Proceso para analizar estructuras de organización.

1. Estructuración de la
Organización

2. Proceso para proyectar
estructuras de organización
Etapas:
1. Fijación de los objetivos del organismo social.
2. Elección del tipo de estructura organizacional.
3. Determinación del método de departamentalización.
4. Elección de una estructura que proporcione óptimos
resultados.

3. Primera Etapa
Se refiere a establecer objetivos de la empresa
Por ejemplo, el objetivo del crecimiento: el de duplicar el
volumen de ventas de determinado tiempo.
Segunda Etapa
Se refiere a la forma que adoptará la estructura orgánica de la
empresa.
Actividad Temporalidad Ámbito
Programa, Rutinaria Permanente, Temporal Pequeño
Relaciones Recursos
Independientes,
Internacionales
Humanos, Financieros,
Materiales Tercera Etapa
División del trabajo = Departamentalización

4. • Departamentalización por propósito:
Comprende la disposición del trabajo con base en los productos,
clientes y situación geográfica. Los departamentos se crean en
torno a objetivos o producción especifica y autónoma, y en este
tipo el grado de división del trabajo es determinado por la
orientación externa (ambiente).
• Departamentalización por proceso:
Tiende a separar en distintos departamentos funciones como
producción, compras, almacén, etc., lo cual da por resultado
mayor eficiencia. Esta forma de división del trabajo aprovecha la
especialización y resulta eficiente en muchos casos.

5. Departamentalización
por propósito.
•Producto
•Clientes
•Territorio
Departamentalización
por proceso.
• Por funciones
• Por procesos

6. Plan General de Organización
Para llegar al diseño de una estructura organizacional lógica, hay
que definir y agrupar las tareas a realizarse
¿Cuáles son las tareas mas importantes a
realizarse?
En el plan de trabajo que es necesario para llevar a
cabo las tareas mas importantes se estipulan las
actividades a realizar.

7. 1. Elaborar un listado de las actividades necesarias para
lograr los objetivos y planes
2. Agrupar tales actividades por su similitud, y con base en
el criterio de departamentalización que se adopte
3. Asignación de actividades a unidades de cada unidad de
trabajo
4. Definir los deberes, responsabilidades y autoridad de
cada unidad de trabajo
5. Determinación del tipo de relaciones que estas unidades
tendrán entre si y con el exterior
6. Elaboración de graficas de organización
7. Descripción de puestos y especificaciones de los
mismos, de preferencia, por unidad de trabajo

8. 8.- Diseño de los espacios físicos que ocupara la organización
en general y cada una de las unidades de trabajo
9.- Diseño de sistemas y procedimientos administrativos
10.- Elaboración de manuales administrativos ( de
organización, de procedimientos, de políticas)
11.- Aprobación del proyecto de organización por parte de las
personas responsables (alta gerencia, jefes de área).
12.- Implantación y evaluación de la organización y
funcionamiento, tomando como base los objetivos y planes que
se definieron al principio.