Organización

1. Instituto universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Escuela de Ingeniería Industrial
Extensión_ Maturín
Organización
Profesor: Bachiller:
Morelia Moreno Andrea Gordon CI 27710742

2. Contenido
Introducción............................................................................................................... 1
1. Explicar el concepto de organización desde el punto de vista empresarial. ....... 2
2. Explicar la organización como proceso................................................................ 3
Pasando por fases................................................................................................. 3
3. Explicar que es la Departamentalización.............................................................. 4
4. Explicar los tipos de departamentalización........................................................... 5
5. Explicar la relación de autoridad de línea y de Staff ............................................ 7
Conclusión................................................................................................................10
Bibliografía................................................................................................................11

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Introducción
La organización es disponer y coordinar los recursos disponibles
(materiales, humanos y financieros). Se organiza mediante normas o tablas
que han sido dispuestas para estos propósitos.
El objetivo de la organización es maximizar los resultados que se obtienen
de la colaboración, trabajo y relación de todos los integrantes de una
empresa. Sin duda alguna la organización es la base para la obtención de
excelente resultados, ya que con ellos se logra el alcance del propósito.
La departamentalización consiste en una de las herramientas clave para
lograr los buenos resultados , consiste en la división del trabajo en funciones
separadas situación que está probado que generará un beneficio para la
empresa ya que habrá una mayor especialización del empleado en aquella
área en la cual se desarrolla. Porque la idea de la departamentalización está
estrechamente asociada a lograr que las funciones que se desarrollan se
hagan de manera eficiente.
Cada organización tiene su forma específica de clasificar y agrupar las
actividades de trabajo, este proceso de agrupar individuos en unidades o
departamentos que realicen actividades similares o tengan alguna relación
lógica se denomina departamentalización que en términos más claro es la
división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
específicas
La centralización y descentralización son maneras opuestas de transferir
poder a las actividades dentro y fuera de la empresa destinada.

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1. Explicar el concepto de organización desde el punto de vista empresarial.
La organización desde el punto de vista empresarial no es más que el
correcto orden de los recursos y funciones precisas para satisfacer los
objetivos de cualquier negocio. La organización de la empresa supone que
se establezca una estructura para la adecuada sistematización de los
recursos existentes, a través de jerarquías, correlación, disposición y
agrupación de tareas con el propósito de realizar las distintas funciones de la
organización de la manera más sencilla posible.
Se considera a la Organización como entidad social orientada hacia
objetivos específicos y estructurada de manera deliberada. La organización
es una entidad social porque está diseñada para alcanzar resultados; por
ejemplo, obtener ganancias (empresas en general), proporcionar satisfacción
social (clubes), etc. Está estructurada, es decir, divide el trabajo, y su
ejecución se asigna a los miembros de la organización. El termino
organización significa cualquier empresa humana conformada
intencionalmente para conseguir determinados objetivos.
La organización empresarial está estructurada en: sistema del entorno, de
la empresa y de la comunicación externa e interna, junto a sus subsistemas
del comportamiento, estratégico, operativo u organizacional y de dirección o
toma de decisiones, siguiendo mi visión del sistema empresarial
Podemos destacar que la organización es una actividad básica de la gestión
empresarial que sirve para agrupar y estructurar todos los recursos
(humanos y no humanos), con el fin de alcanzar los objetivos
predeterminados. De todos los recursos, el elemento humano es el más
importante. Mediante la organización, las personas se agrupan para realizar
mejor las tareas interrelacionadas y trabajar mejor en grupo. La organización

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existe porque el trabajo que debe realizarse es demasiado para una sola
persona. De ahí la necesidad de contar con muchos auxiliares, lo cual
conduce a un nuevo problema: lograr la coordinación entre las personas.
2. Explicar la organización como proceso
La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de
ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para
su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los
niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes
y las dependencias de las personas o grupos de personas.
Pasando por fases
* División del Trabajo
* Jerarquización
* Departamentalización
* Descripción de Funciones, Actividades y Responsabilidades
* Coordinación
Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y
responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de
las personas o grupos de personas. Fayol (1972), define la organización
diciendo que consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para
su funcionamiento a través de operaciones típicas a saber, las funciones
técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativa.
Melinkoff (1987), la define como el proceso administrativo a través del cual
se crea la estructura orgánica de la institución, se determinan los niveles de
autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes y
las atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el

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proceso de planificación u elaboración del nivel corporativo estratégico(
misión, visión, objetivos corporativos, metas y mecanismos de medida u
actuación).
3. Explicar que es la Departamentalización
Es un proceso por medio del cual se forman grupos de trabajo, agrupando
tareas, funciones o actividades similares y relacionadas.
En un primer plano se distribuye el trabajo por tareas, logrando cierta
especialización por departamento que permite obtener mejores resultados y
ganancias en productividad, logrando de esta manera una
departamentalización eficiente.
El criterio a utilizar para realizar la departamentalización y repartir el trabajo
se basa en los objetivos de la empresa, del entorno, de la tecnología
utilizada, de la preparación y capacitación de los empleados, de las tareas
realizadas, de la dimensión o tamaño de la empresa y de la estrategia a
seguir, entre otras.
• Listar todas las funciones de la empresa.
• Clasificarlas.
• Agruparlas según un orden jerárquico.
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre
las funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

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• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la
empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de
departamentalización más usuales son:
a) Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las
actividades análogas según su función principal.
b) Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas
líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto
o grupo de productos relacionados entre si.
c) Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se
realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la
empresa
d) Por clientes: Por lo general se aplica en empresas comerciales,
principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo
interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
e) Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en
distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como
también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.
f) Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin
interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando
se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.
4. Explicar los tipos de departamentalización

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Departamentalización por tipo de cliente:
Se realiza en función hacia el cliente final. Este tipo de departamentalización
permite a la empresa enfocarse en la mejor atención al cliente, sumando
esfuerzos para satisfacer de manera eficiente las necesidades del mismo.
Departamentalización por tiempo:
Consiste en la creación de departamentos de acuerdo a la duración de las
actividades que se desempeñan, en ocasiones se combina con otras
clasificaciones. El caso más común es la división por jornada o turnos
laborales.
Departamentalización por territorio:
El criterio utilizado en esta creación de departamentos es la división
geográfica, depende del sector de actividad que realiza la empresa y tienen
gerencia propia por área.
Departamentalización por proyectos:
Depende de la envergadura del proyecto, es práctico si cada proyecto es
manejado por un equipo diferente y cada unidad de trabajo reúne una serie
de requisitos específicos determinados por el cliente.
Departamentalización por productos o servicios:
Consiste en la formación de departamentos por línea de producto o servicio,
siempre y cuando la empresa no maneje demasiadas líneas.
Departamentalización por procesos:
Es una creación de departamentos muy útil si la empresa busca dinámicas
que optimicen el trabajo y permita aplicar una mejora continua de los
procesos de producción. Incluye la planificación y gestión de las tareas en
busca de la máxima optimización de los recursos y rentabilidad de la
inversión.

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Departamentalización por equipo:
Está relacionada tanto con proyectos como procesos. Se enfoca en facilitar
el trabajo con tecnología y herramientas adecuadas, con la finalidad de
reducir costes y aprovechar los recursos.
Departamentalización por funciones:
Consiste en la división de empresas usando como criterio el tipo de actividad
que se desarrolla cada área. Por ejemplo: Ingeniería, administración,
contabilidad, compra, ventas, etc.
Departamentalización matricial:
Tiene como criterio para crear departamentos la combinación de funciones
con proyectos. Los equipos de trabajo para cada proyecto se conforman por
personas que desempeñan la misma función en distintos proyectos a la vez,
optimizando los recursos y mejorando los tiempos.
5. Explicar la relación de autoridad de línea y de Staff
La autoridad de línea es la relación en la que un superior ejerce
supervisión directa sobre un subordinado; una relación de autoridad en línea
o pasos directos.
La naturaleza de la relación de staff es de asesoría. La función de quienes
ejercen capacidad exclusivamente de staff es realizar investigaciones y dar
asesoría a los administradores de línea.
La línea es la relación en la cual un superior ejerce la supervisión directa
sobre un subordinado, se da en una organización en forma descendente:
tiene una íntima y directa relación con el objetivo o giro de la empresa, se da
solamente a través de un mismo canal de comunicación y en el ejercicio de

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dicha autoridad no se deben de obviar los mandos intermedios. Es la
autoridad típica en la empresa, la que se enfoca directamente a la
consecución de los objetivos de la negociación.
El staff es la autoridad de asesoría o consultoría, se refiere a los elementos
de organización que ayudan a la línea a trabajar más efectivamente para
lograr los objetivos de la empresa.
No tiene esta autoridad una relación directa con el objetivo o giro de la
empresa, la participación o cometido de esta autoridad no es el ordenar sino
el aconsejar, asesorar.
¿Relaciones línea / staff o departamentalización?
Aunque un departamento puede ocupar una posición en la que predomine la
línea
o staff respecto de otros departamentos, línea y staff se distinguen por
relaciones de autoridad, no por lo que la gente hace.
6. Explicar a qué se refiere la centralización y Descentralización de autoridad
en una organización
Centralización: Se refiere a la concentración de la autoridad en un solo nivel
jerárquico, con el fin de reunir en una única persona o cargo el poder de
tomar las decisiones importantes para la empresa.
El grado de descentralización depende del tamaño de la organización, el tipo
de negocio (ramo de act.), tendencias económicas y políticas del país,
filosofía de la alta administración y personalidades involucradas,
competencia de los subordinados y confianza de los superiores en esa
competencia, facilidad de información que permita la toma de decisiones. El
cambio de alguno de estos factores puede alterar el grado de centralización
o descentralización. El grado de descentralización es mayor cuanto mayor
sea el nº de decisiones tomadas en los niveles inferiores, más importantes

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fueren las decisiones tomadas en los niveles más bajos, mayor fuere el nº de
funciones afectadas por las decisiones en los niveles más bajos, y menor
fuere la supervisión de la decisión.
Descentralización. Esta forma se refiere a cuando la autoridad de la
organización se delega a otros niveles de la estructura de la misma,
permitiendo con esto que ciertas decisiones se lleven a cabo en estos niveles
de la organización, dejando las decisiones más importantes en los niveles
superiores, para esto se deberán diseñar políticas que orienten la toma de
decisiones en los niveles inferiores.
Si bien la centralización, especialmente en el ámbito gubernamental, es
ampliamente estudiada y practicada, no existe una definición o comprensión
común de la descentralización. El significado de la descentralización puede
variar en parte debido a las diferentes formas en que se aplica. Los
conceptos de descentralización se han aplicado a dinámica de grupos y
administración empresas y organizaciones privadas, ciencia política, derecho
y administración pública, economía y tecnología.

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Conclusión
La Organización como entidad social orientada hacia objetivos específicos
y estructurada de manera deliberada. La organización es una entidad social
porque está diseñada para alcanzar resultados; por ejemplo, obtener
ganancias (empresas en general), proporcionar satisfacción social (clubes),
etc.
Las empresas con los cambios económicos es muy importante que tomen
medidas para desarrollarse, la organización como parte del proceso
administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa es donde se
realiza toda la parte de división del trabajo, la departamentalización, la
delimitación de actividades, estos son de suma importancia porque aquí es
cuando se ya se tienen lo objetivos y metas a lograr, es momento de
empezar a trabajar por ellas.
La organización tiene sus formas de realizar su función, se apoya de sus
estructuras y utiliza sus herramientas y técnicas sin sobrepasar sus
principios. estas herramientas lo que hacen principalmente es hacer que el
trabajo de un empleado sea mas eficiente y rápido, sin duplicar tareas ni
responsabilidades.

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Bibliografía
https://www.definicionabc.com/general/departamentalizacion.php
http://www.adizesca.com/site/assets/g-
introduccion_a_la_gestion_empresarial-pr.pdf
https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-
organigramas/
https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_de_empresas
https://www.monografias.com/trabajos42/departamentalizacion/departamenta
lizacion.shtml
http://elkaron.blogspot.com/2008/10/tipos-de-departamentalizacin.html
https://www.12manage.com/methods_centralization_decentralization_es.html