compras y suministros

1. PUBLISHOCK
PRESENTADO POR:
MAYELY VELOSA ID: 4670081
EDWARD OROZCO ID: 618286
CAROLINA CHITIVA ID: 615226
JESSICA BERNAL ID: 619980
PRESENTADO A :
SORALLA MARGARITA CANDANOZA

2. PUBLISHOCK
Publishock es una empresa del sector privado
dedicada la cubrir las necesidades publicitaria de
sus clientes, con un mayor enfoque al cubrimiento
de evento de graduaciones de colegio y de
universidades privadas o publicas, presentando
un gran portafolio de servicio para todas estas
necesidades que se requieren en eventos tan
importantes como estos.
Ofrecemos Servicio de Alquiler de Toga y Birrete,
Diseño y Elaboración de Fotografía para eventos
de graduación, Diplomas, carpetas de Grado y
Agendas.

3. PUBLISHOCK
Misión :
• Generar soluciones que se ajustan a
las necesidades publicitarias de
nuestros Clientes que les permitan
llevar acabo con éxito sus proyectos
publicitarios con excelente calidad y
cumplimiento.

4. Visión
Para el 2022 ser reconocidos en el
mercado como la mejor empresa de
publicidad en cumplimiento y
calidad teniendo cobertura del 90 %
de los colegios del área
metropolitana de la ciudad de
Cúcuta y de sus alrededores .

6. Las licitaciones de esta
empresa se realiza por medio
de una propuesta de
prestación de servicio que se
realiza a la institución , se
entra a competir con tras
empresas si hay mas en una
reunión frente a padres de
familia y directivas de cada
institución

7. Otro tipo de propuesta depende
de la necesidad del cliente.

8. Luego de la toma de decisiones de
contratación se realiza una orden de
compra con especificaciones de lo
anteriormente ofrecido , ara que de esta
forma se tenga claridad de cada producto
que se ofreció y así entregar lo que es y
no tener inconvenientes de incumplir

9. Finalmente cuando se termina y
se cumple con todo el contrato se
realiza una cuenta de cobro , la
cual se cancela de forma efectivo
o por banco , depende de la
preferencia de cada entidad , en
la mayoría de colegios públicos
nos solicitan una serie de
documentos para poder cancelar
la totalidad del contrato , como lo
son : CAMARA DE COMERCIO,
PAGO DE ESTAMPILLA, CUENTA
DE AHORRO, DIAN ENTRE
OTROS.

10. INVENTARIO
En esta empresa se maneja 3 tipos de inventario desde que se comenzó con el proyecto
y hasta el momento nos ha funcionado y los inventarios son los siguientes:
inventario inicial : se realizo cuando se formo la empresa para tener claridad con que
contaba la empresa , y anualmente al iniciar cada año se realiza ya que en diciembre e
suna fecha de cierre importante por el fin de la temporada.
Inventario final: este se realiza al finalizar cada temporada manejamos dos en junio y
en diciembre ya que estas son las fechas de los grados y es donde mas hay venta
portal motivo es importante con que se cuenta para iniciar cada semestre.
Inventario físico: este es el ultimo que manejamos se realiza un stock cada seis meses
para identificar con lista en mano las cantidades exactas de todo el material que se
necesita y de todo los insumos con los que se cuenta.

11. PROVEEDORES
NOMBRE SUMINISTRA TELEFONO UBICACION
SURTIPAPELES TODO LO
RELACIONADO CON
PAPELERIA
310 5803436 CALLE 8 NO. 13-45
CÙCUTA, NORTE DE
SANTANDER
DANIGRAFIAS IMPRESIÓN Y
PUBLICIDAD
5836843 CALLE 9 NO. 12-30
CÙCUTA, NORTE DE
SANTANDER
PUBLICIDAD Y
TROFEOS UNIVERSAL
MEDALLAS Y PLACAS 3208763982 AV 12 NO. 10 -15
CÙCUTA, NORTE DE
SANTANDER
DIGITAL PHOTO
PLANET
IMPRESIÓN DE FOTOS 31428263973 AV 11 NO. 3-59
CÙCUTA, NORTE DE
SANTANDER

12. COMPETENCIA
ALQUILER DE TOGAS Y
BIRRETES JORGE A.
PUBLICIDAD RINCÓN
FOTÓGRAFOS
INDEPENDIENTES

13. CLIENTES
Nuestros principales clientes son todas las instituciones educativas publicas o privadas que necesiten de nuestros servicios al
igual que las pequeñas y grandes empresas o personal independientes que solicite cualquier servicio de publicidad o
fotografía.
Entre ellos están:
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CARLOS RAMÍREZ PARÍS
 COLEGIO NUEVA GRANADA
 COLEGIO EL TRIGAL
 COLEGIO NUEVO MONTESORI
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL RODEO
 OTROS COMO LOS LUGARES CERCANOS A NUESTRA CIUDAD PAMPLONA, CUCUTILLA, TOLEDO ,SAN BERNARDO ,
SARDINATA ETC

14. CADENA DE VALOR
GERENCIA GENERAL Y FINANCIERA
SERVICIOS Y
OPERACIONES
 EDICION DE FOTOS
 MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS
MARKETING Y
VENTA
 VISITA A CLIENTES
 PUBLICIDAD
LOGISTICA
EXTERNA
 TRANSPORTES
 TIEMPOS DE
ENTREGA
COMPRAS Y SUMINISTROS
LOGISTICA
INTERNA
 ALMACENES
Y
PROVEEDORES
POST VENTA
 RECLAMOS
AREA DE SISTEMAS
ADMINISTRACION Y DSITRIBUCION DEL PERSONAL

15. PROGRAMACION DE COMPRAS
PROVEEDOR CANTIDAD TIEMPO DE
ENTREGA
FORMA DE
ENTREGA
FORMA DE PAGO
DANIGRAFIA 2000 IMPRESIONES A
LASER
A NECESIDAD DE
ENTREGA AL CLIENTE
SE RECOJE EN LUGAR
DE IMPRESION
A 30 DIAS DESPUES
LA ENTREGA
SURTIPAPELES 1000 PLIEGOS DE
PAPEL SATINADO
15 DIAS DESPUES DE
LA ORDEN DE
COMPRA
PLIEGO CORTADO
MITAD Y EMBALADO
A 30 DIAS DESPUES
LA ENTREGA
PUBLICIDAD Y
TROFEOS UNIVERSAL
500 MEDALLAS 200
PLACAS
10 DIAS DESPUESDE
LA ORDEN DE
COMPRA
CAJAS SEPARADAS
POR COLEGIOS Y
CANTIDADES
A 30 DIAS DESPUES
LA ENTREGA
DIGITAL PHOTO
PLANET
IMPRESIÓN DE 3000
FOTOS
5 DIAS DESPUES DE
ORDEN DE ENTREGA
SEPARADAS POR
COLEGIOS Y
EMBALADAS
A 30 DIAS DESPUES
LA ENTREGA