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Dr. Ciro Espinoza Montes
1Dr. Ciro Espinoza Montes
EL APORTE DE ISHIKAWA
Ishikawa (1994) sostiene que el control de
calidad debe organizarse con base en seis
dimensiones, que son los siguientes:
1. Definir metas y objetivos (P)
2. Definir método para lograr metas (P)
3. Educar y capacitar (H)
4. Realizar el trabajo (H)
5. Verificar efectos de la realización (V)
6. Tomar acción apropiada (A)
Dr. Ciro Espinoza Montes 2
Ciclo de Deming, círculo de
control de Ishikawa
3
Políticas,objetivosymetas
Metodologíaparalograrmetas
Capacitaciónydiseñode
solución
Capacitaciónimplementación
desolución
Problemasenprocesos
causas/efectos
Ajustesyprevenciones
P H E A
Políticas,
objetivos
y metas
Metodología
para lograr
metas
Capacitació
n y diseño
de solución
Capacitación e
implementación
de solución
Problemas en
procesos
causas y
efectos
Ajustes y
prevenciones
Mejora continua
Dr. Ciro Espinoza Montes
1. Definir políticas, objetivos
y metas
 Formulación de políticas
cuantitativamente en términos de
reducción de los problemas.
 Las metas se obtienen de las políticas.
 Las metas expresan en términos de
reducción del problema.
 Se indican el plazo para alcanzar las
metas.
4Dr. Ciro Espinoza Montes
Políticas
 Las políticas se formulan para un
proceso determinado.
 Las políticas deben ser formuladas por
el dueño del proceso.
 Se formulan en términos de solución de
problemas.
 Debe ser cuantitativas.
5Dr. Ciro Espinoza Montes
Declaración de políticas
6Dr. Ciro Espinoza Montes
Compromiso/
responsabilidad
¿Qué lograr?
Solución del problema
¿Qué métodos?
Medio
¿Para qué lograr?
Efecto
Nos
comprometemos
Capacitar a autoridades
y responsables en
calibración de
instrumentos.
Asistir a diplomado
sobre NORMA ISO/IEC
17025
Realizar una gestión
adecuada del proceso de
calibración de
instrumentos
Nos
comprometemos
Formular programa
anual de calibración de
instrumentos.
Ciclo Deming
Desarrollar el proceso de
calibración
Nos
comprometemos
Generar historial y
registro de cada uno de
los instrumentos.
Sistematización de
proceso de calibración
Contar con la
documentación del
sistema
Nos
comprometemos
Evaluar exactitud y
precisión de cada
instrumento.
Comparación de
instrumentos con
patrones
Identificar los
instrumentos con
necesidad de calibración
Nos
comprometemos
Calibrar los instrumentos
en laboratorios
especializados para
obtener su certificación.
Contratar laboratorios
especializados
Realizar mediciones
válidos y confiables
Objetivos y metas
7Dr. Ciro Espinoza Montes
Objetivo Proceso Indicador
Situación
actual
Meta
Frecuenc
ia de
medición
Capacitar a autoridades
y responsables en
calibración de
instrumentos.
Gestión
Número de personas
con capacidades de
calibración
0 5 Anual
Formular programa de
calibración de
instrumentos.
Programación
Programa anual de
calibración
0 1 Anual
Generar historial y
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los instrumentos.
Documentación
Porcentaje de
instrumentos con
documentación
0 10% Anual
Evaluar exactitud y
precisión de cada
instrumento.
Evaluación
Porcentaje de
instrumentos que
requieren calibración
95% 85% Anual
Calibrar los
instrumentos y obtener
su certificación.
Calibración
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instrumentos calibrados
5% 15% Anual
2. Definir método para lograr
metas
 El método a utilizar para alcanzar las metas deben
controlar los factores causales.
 Los métodos deben partir de quienes ejecutan las
actividades y estandarizar la “mejor práctica”
 Los métodos están definidos en procedimientos
documentados que constituye la tecnología de la
organización.
 El método debe convertirse en norma para todos, por lo
que debe ser útil y libre de dificultades.
 Para obtener mejores efectos debe controlarse el
proceso, también considerado como factores causales.
 Identificar los factores causales más importantes mediante
Pareto y Juran.
 Normalizar solo los factores causales más importantes.
8Dr. Ciro Espinoza Montes
Método para lograr metas
9Dr. Ciro Espinoza Montes
Objetivo Proceso Metodología Actividades
Capacitar a autoridades y
responsables en
calibración de
instrumentos.
Gestión
Asistir a diplomado
sobre NORMA ISO/IEC
17025
Definir responsables por
instrumental
Capacitación de responsables
Formular programa anual
de calibración de
instrumentos.
Programación Ciclo Deming
Formular políticas, objetivos y
metas de calibración
Ejecutar programa de
calibración
Identificar problemas en el
proceso de calibración
Formular acciones correctivas y
preventivas
Generar historial y
registro de cada uno de
los instrumentos.
Documentación
Sistematización de
proceso de calibración
Formular procedimientos
Diseñar registros y anexos
Evaluar exactitud y
precisión de cada
instrumento.
Evaluación
Comparación de
instrumentos con
patrones
Evaluar estado actual de cada
uno de los instrumentos
Calibrar los instrumentos
en laboratorios
especializados para
obtener su certificación.
Calibración
Contratar laboratorios
especializados
Ejecutar calibración de
instrumentos
Obtener certificado o informe de
calibración
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Método: camino para lograr las metas
10Dr. Ciro Espinoza Montes
Estudiar (verificar, diagnosticar):
Identificación del proceso
11
Evaluación y
calibración de
instrumentos
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Instrumentos
calibrados
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Dr. Ciro Espinoza Montes
Definir los subprocesos
Evaluación de
instrumentos
Calibración de
instrumentos
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instrumentos
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sin calibrar
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Evaluación y
calibración de
instrumentos
Instrumentos
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Dr. Ciro Espinoza Montes
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13
Deficiente
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ProgramaciónDocumentaciónGestión
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Dr. Ciro Espinoza Montes
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14Dr. Ciro Espinoza Montes
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proyectos sistémicos
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ejecución del mismo a través de la
documentación presentada.
No existe procedimientos documentados
Algunos instrumentos cuentan con
certificado de calibración.
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15Dr. Ciro Espinoza Montes
Causas Eliminar causas
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proyecto
Aplicar ciclo Deming en el diseño de
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Aprobar el programa de calibración.
Desconocimiento de formulación de
proyectos sistémicos
Formular el proyecto de acuerdo al formato S1
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Dr. Ciro Espinoza Montes 16
Dr. Ciro Espinoza Montes 17
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Dr. Ciro Espinoza Montes 18
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calibración
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instrumento.
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patrones
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certificación.
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Dr. Ciro Espinoza Montes 19
Formulación de políticas
Compromiso/
responsabilidad
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Efecto
Nos
comprometemos
Capacitar a autoridades
y responsables en
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instrumentos.
Asistir a
diplomado sobre
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Realizar una gestión
adecuada del proceso
de calibración de
instrumentos
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Formular programa
anual de calibración de
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de calibración
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Calibrar los
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Nos comprometemos capacitar a autoridades y
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realizar una gestión adecuada del proceso de
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Dr. Ciro Espinoza Montes 20
Redacción de políticas
Nos
comprome-
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Capacitar a
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Asistir a diplomado
sobre NORMA
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Realizar una gestión
adecuada del
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calibración de
instrumentos
Dr. Ciro Espinoza Montes 21
Objetivos y metas
Objetivo Proceso Indicador
Situación
actual
Meta
Frecuencia
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Capacitar a autoridades
y responsables en
calibración de
instrumentos.
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Capacitar a autoridades y
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Dr. Ciro Espinoza Montes 23
Formato S2: Registro de
planificación de objetivos
Objetivo Proceso
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Meta Indicador
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Capacitar a
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 Objetivos y métodos
 Formulación de políticas
 Redacción de políticas
 Objetivos y metas
 Objetivo, metodología y actividades
 Formato S2: Registro de planificación de
objetivos
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Formulación de proyectos sistémicos 2

  • 1. Dr. Ciro Espinoza Montes 1Dr. Ciro Espinoza Montes
  • 2. EL APORTE DE ISHIKAWA Ishikawa (1994) sostiene que el control de calidad debe organizarse con base en seis dimensiones, que son los siguientes: 1. Definir metas y objetivos (P) 2. Definir método para lograr metas (P) 3. Educar y capacitar (H) 4. Realizar el trabajo (H) 5. Verificar efectos de la realización (V) 6. Tomar acción apropiada (A) Dr. Ciro Espinoza Montes 2
  • 3. Ciclo de Deming, círculo de control de Ishikawa 3 Políticas,objetivosymetas Metodologíaparalograrmetas Capacitaciónydiseñode solución Capacitaciónimplementación desolución Problemasenprocesos causas/efectos Ajustesyprevenciones P H E A Políticas, objetivos y metas Metodología para lograr metas Capacitació n y diseño de solución Capacitación e implementación de solución Problemas en procesos causas y efectos Ajustes y prevenciones Mejora continua Dr. Ciro Espinoza Montes
  • 4. 1. Definir políticas, objetivos y metas  Formulación de políticas cuantitativamente en términos de reducción de los problemas.  Las metas se obtienen de las políticas.  Las metas expresan en términos de reducción del problema.  Se indican el plazo para alcanzar las metas. 4Dr. Ciro Espinoza Montes
  • 5. Políticas  Las políticas se formulan para un proceso determinado.  Las políticas deben ser formuladas por el dueño del proceso.  Se formulan en términos de solución de problemas.  Debe ser cuantitativas. 5Dr. Ciro Espinoza Montes
  • 6. Declaración de políticas 6Dr. Ciro Espinoza Montes Compromiso/ responsabilidad ¿Qué lograr? Solución del problema ¿Qué métodos? Medio ¿Para qué lograr? Efecto Nos comprometemos Capacitar a autoridades y responsables en calibración de instrumentos. Asistir a diplomado sobre NORMA ISO/IEC 17025 Realizar una gestión adecuada del proceso de calibración de instrumentos Nos comprometemos Formular programa anual de calibración de instrumentos. Ciclo Deming Desarrollar el proceso de calibración Nos comprometemos Generar historial y registro de cada uno de los instrumentos. Sistematización de proceso de calibración Contar con la documentación del sistema Nos comprometemos Evaluar exactitud y precisión de cada instrumento. Comparación de instrumentos con patrones Identificar los instrumentos con necesidad de calibración Nos comprometemos Calibrar los instrumentos en laboratorios especializados para obtener su certificación. Contratar laboratorios especializados Realizar mediciones válidos y confiables
  • 7. Objetivos y metas 7Dr. Ciro Espinoza Montes Objetivo Proceso Indicador Situación actual Meta Frecuenc ia de medición Capacitar a autoridades y responsables en calibración de instrumentos. Gestión Número de personas con capacidades de calibración 0 5 Anual Formular programa de calibración de instrumentos. Programación Programa anual de calibración 0 1 Anual Generar historial y registro de cada uno de los instrumentos. Documentación Porcentaje de instrumentos con documentación 0 10% Anual Evaluar exactitud y precisión de cada instrumento. Evaluación Porcentaje de instrumentos que requieren calibración 95% 85% Anual Calibrar los instrumentos y obtener su certificación. Calibración Porcentaje de instrumentos calibrados 5% 15% Anual
  • 8. 2. Definir método para lograr metas  El método a utilizar para alcanzar las metas deben controlar los factores causales.  Los métodos deben partir de quienes ejecutan las actividades y estandarizar la “mejor práctica”  Los métodos están definidos en procedimientos documentados que constituye la tecnología de la organización.  El método debe convertirse en norma para todos, por lo que debe ser útil y libre de dificultades.  Para obtener mejores efectos debe controlarse el proceso, también considerado como factores causales.  Identificar los factores causales más importantes mediante Pareto y Juran.  Normalizar solo los factores causales más importantes. 8Dr. Ciro Espinoza Montes
  • 9. Método para lograr metas 9Dr. Ciro Espinoza Montes Objetivo Proceso Metodología Actividades Capacitar a autoridades y responsables en calibración de instrumentos. Gestión Asistir a diplomado sobre NORMA ISO/IEC 17025 Definir responsables por instrumental Capacitación de responsables Formular programa anual de calibración de instrumentos. Programación Ciclo Deming Formular políticas, objetivos y metas de calibración Ejecutar programa de calibración Identificar problemas en el proceso de calibración Formular acciones correctivas y preventivas Generar historial y registro de cada uno de los instrumentos. Documentación Sistematización de proceso de calibración Formular procedimientos Diseñar registros y anexos Evaluar exactitud y precisión de cada instrumento. Evaluación Comparación de instrumentos con patrones Evaluar estado actual de cada uno de los instrumentos Calibrar los instrumentos en laboratorios especializados para obtener su certificación. Calibración Contratar laboratorios especializados Ejecutar calibración de instrumentos Obtener certificado o informe de calibración
  • 10. Plan: Políticas, objetivos y metas Método: camino para lograr las metas 10Dr. Ciro Espinoza Montes
  • 11. Estudiar (verificar, diagnosticar): Identificación del proceso 11 Evaluación y calibración de instrumentos Investigación Instrumentos calibrados Instrumentos sin calibrar Dr. Ciro Espinoza Montes
  • 12. Definir los subprocesos Evaluación de instrumentos Calibración de instrumentos Programa de calibración de instrumentos 12 Instrumentos sin calibrar Instrumentos calibrados Evaluación y calibración de instrumentos Instrumentos calibrados Instrumentos sin calibrar Documentación Gestión (responsables) Dr. Ciro Espinoza Montes
  • 13. Análisis de causa efecto 13 Deficiente sistema de calibración CalibraciónEvaluación ProgramaciónDocumentaciónGestión No hay resolución de aprobación No se aplica formato S1 No existe documentación Existe algunos certificados de calibración Incumplimiento del estándar 86 Dr. Ciro Espinoza Montes
  • 14. Problemas y causas 14Dr. Ciro Espinoza Montes Problemas (excepciones) Causas No se tiene la resolución de aprobación del proyecto Deficiencias en la formulación del proyecto No cumple lo establecido en el formato S1 Desconocimiento de formulación de proyectos sistémicos No se evidencia que se lleve a cabo la ejecución del mismo a través de la documentación presentada. No existe procedimientos documentados Algunos instrumentos cuentan con certificado de calibración. No existe presupuesto para calibración
  • 15. Acciones para eliminar causas 15Dr. Ciro Espinoza Montes Causas Eliminar causas Deficiencias en la formulación del proyecto Aplicar ciclo Deming en el diseño de actividades del programa. Aprobar el programa de calibración. Desconocimiento de formulación de proyectos sistémicos Formular el proyecto de acuerdo al formato S1 No existe procedimientos documentados Identificar los procedimientos para la evaluación, gestión, programación y calibración. No existe presupuesto para calibración Incorporar programa de calibración en el POI
  • 16. En base a las matrices anteriores continuar con el … Dr. Ciro Espinoza Montes 16
  • 17. Dr. Ciro Espinoza Montes 17 Acciones preventivas/ solución del problema Causas Eliminar causas Acciones preventivas Deficiencias en la formulación del proyecto Aplicar ciclo Deming en el diseño de actividades del programa. Aprobar el programa de calibración. Capacitar a autoridades y responsables en calibración de instrumentos. Desconocimiento de formulación de proyectos sistémicos Formular el proyecto de acuerdo al formato S1 Formular programa de calibración de instrumentos. No existe procedimientos documentados Identificar los procedimientos para la evaluación, gestión, programación y calibración. Generar historial y registro de cada uno de los instrumentos. No existe presupuesto para calibración Incorporar programa de calibración en el POI Evaluar exactitud y precisión de cada instrumento. Calibrar los instrumentos en laboratorios especializados para obtener su certificación.
  • 18. Dr. Ciro Espinoza Montes 18 Objetivos y métodos ¿Qué lograr? Solución del problema ¿Qué métodos? Medio Capacitar a autoridades y responsables en calibración de instrumentos. Asistir a diplomado sobre NORMA ISO/IEC 17025 Formular programa anual de calibración de instrumentos. Ciclo Deming Generar historial y registro de cada uno de los instrumentos. Sistematización de proceso de calibración Evaluar exactitud y precisión de cada instrumento. Comparación de instrumentos con patrones Calibrar los instrumentos y obtener su certificación. Contratar laboratorios especializados
  • 19. Dr. Ciro Espinoza Montes 19 Formulación de políticas Compromiso/ responsabilidad ¿Qué lograr? Solución del problema ¿Qué métodos? Medio ¿Para qué lograr? Efecto Nos comprometemos Capacitar a autoridades y responsables en calibración de instrumentos. Asistir a diplomado sobre NORMA ISO/IEC 17025 Realizar una gestión adecuada del proceso de calibración de instrumentos Nos comprometemos Formular programa anual de calibración de instrumentos. Ciclo Deming Desarrollar el proceso de calibración Nos comprometemos Generar historial y registro de cada uno de los instrumentos. Sistematización de proceso de calibración Contar con la documentación del sistema Nos comprometemos Evaluar exactitud y precisión de cada instrumento. Comparación de instrumentos con patrones Identificar los instrumentos con necesidad de calibración Nos comprometemos Calibrar los instrumentos y obtener su certificación. Contratar laboratorios especializados Contar con instrumentos calibrados
  • 20. Nos comprometemos capacitar a autoridades y responsables de los laboratorios mediante un diplomado sobre NORMA ISO/IEC 17025 para realizar una gestión adecuada del proceso de calibración de instrumentos. Dr. Ciro Espinoza Montes 20 Redacción de políticas Nos comprome- temos Capacitar a autoridades y responsables en calibración de instrumentos. Asistir a diplomado sobre NORMA ISO/IEC 17025 Realizar una gestión adecuada del proceso de calibración de instrumentos
  • 21. Dr. Ciro Espinoza Montes 21 Objetivos y metas Objetivo Proceso Indicador Situación actual Meta Frecuencia de medición Capacitar a autoridades y responsables en calibración de instrumentos. Gestión Número de personas con capacidades de calibración 0 5 Anual Formular programa de calibración de instrumentos. Programación Programa anual de calibración 0 1 Anual Generar historial y registro de cada uno de los instrumentos. Documentación Porcentaje de instrumentos con documentación 0 10% Anual Evaluar exactitud y precisión de cada instrumento. Evaluación Porcentaje de instrumentos que requieren calibración 95% 85% Anual Calibrar los instrumentos en laboratorios especializados para obtener su certificación. Calibración Porcentaje de instrumentos calibrados 5% 15% Anual
  • 22. Dr. Ciro Espinoza Montes 22 Objetivo, metodología y actividades Objetivo Metodología Actividades Capacitar a autoridades y responsables en calibración de instrumentos. Asistir a diplomado sobre NORMA ISO/IEC 17025 Definir responsables por instrumental Capacitación de responsables Formular programa anual de calibración de instrumentos. Ciclo Deming Formular políticas, objetivos y metas de calibración Ejecutar programa de calibración Identificar problemas en el proceso de calibración Formular acciones correctivas y preventivas Generar historial y registro de cada uno de los instrumentos. Sistematización de proceso de calibración Formular procedimientos Diseñar registros y anexos Evaluar exactitud y precisión de cada instrumento. Comparación de instrumentos con patrones Evaluar estado actual de cada uno de los instrumentos Calibrar los instrumentos en laboratorios especializados para obtener su certificación. Contratar laboratorios especializados Ejecutar calibración de instrumentos Obtener certificado o informe de calibración
  • 23. Dr. Ciro Espinoza Montes 23 Formato S2: Registro de planificación de objetivos Objetivo Proceso Situación actual Meta Indicador Frecuencia de medición Actividades Respon -sable Cumplimiento del objetivo Capacitar a autoridades y responsables en calibración de instrumentos. Gestión 0 5 Número de personas con capacidades de calibración Anual Definir responsables por instrumental Capacitación de responsables Formular programa anual de calibración de instrumentos. Programación 0 1 Programa anual de calibración Anual Formular políticas, objetivos y metas de calibración Ejecutar programa de calibración Identificar problemas en el proceso de calibración Formular acciones correctivas y preventivas Generar historial y registro de cada uno de los instrumentos. Documentació n 0 10% Porcentaje de instrumentos con documentación Anual Formular procedimientos Diseñar registros y anexos Evaluar exactitud y precisión de cada instrumento. Evaluación 95% 85% Porcentaje de instrumentos que requieren calibración Anual Evaluar estado actual de cada uno de los instrumentos Calibrar los instrumentos en laboratorios especializados para obtener su certificación. Calibración 5% 15% Porcentaje de instrumentos calibrados Anual Ejecutar calibración de instrumentos Obtener certificado o informe de calibración
  • 24. Taller 2  Continuar con la formule un proyecto para el estándar sistémico asignado:  Acciones preventivas/ solución del problema.  Objetivos y métodos  Formulación de políticas  Redacción de políticas  Objetivos y metas  Objetivo, metodología y actividades  Formato S2: Registro de planificación de objetivos 24Dr. Ciro Espinoza Montes