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Edición, 2020
ORIENTACION A LOS VOCEROS DE
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA –
FINANCIERA EN EL PROCESO DE
REGISTRO DE LOS LIBROS
CONTABLES DEL CONSEJO
COMUNAL DE LA URBANIZACION
SAN ANTONIO MUNICIPIO SIMON
RODRIGUEZ EL TIGRE - ESTADO
ANZOATEGUI
Edición: Julio 2020
Diseño de cubierta: Guevara L. Yorgelys,
Perdomo B. Ángel G, Brito B. Javier A.
2020. Guevara L. Yorgelys, Perdomo B.
Ángel G, Brito B. Javier A.
CP. Editores El Tigre Estado Anzoátegui
Edición, 2020
Autores: Guevara L. Yorgelys, Perdomo B.
Ángel G, Brito B. Javier A.
ORIENTACION A LOS VOCEROS DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA – FINANCIERA EN EL
PROCESO DE REGISTRO DE LOS LIBROS
CONTABLES DEL CONSEJO COMUNAL DE LA
URBANIZACION SAN ANTONIO, MUNICIPIO
SIMON RODRIGUEZ, EL TIGRE – ESTADO
ANZOATEGUI
Diseño de la Portada: Guevara L. Yorgelys
Perdomo B. Ángel G. Brito B. Javier A.
Ilustradores: Guevara L. Yorgelys, Perdomo
B. Ángel G, Brito B. Javier A.
CP. Editores 2020 El Tigre
Edición, 2020
Tabla de Contenido:
Preámbulo…………………………………. 5
Evento I: Gestación del Territorio
Travesía del Territorio Socio integrador del
Proyecto de Acción Territorial Integral
Social……………………………………… 9
Peregrinación por el Territorio Social……..14
Tránsito por el Territorio Académico de mi
Proyecto………………………………….. 33
Epílogo……………………………………50
Evento Il: Encargo Socio Territorial
Travesía del Territorio Socio integrador del
Proyecto de Acción Territorial Integral
Social…………………………………………54
Objetivos del proyecto……... ……………....61
Fundamentación teórica...………………......63
Requerimiento técnico, Métodos…………....68
Herramientas...………..……………………..69
Metodología……………………………….....73
Edición, 2020
Plan integral de los objetivos, (PIO)……......73
Evento III: Terminaciones Territoriales
Conclusiones………………………………. 99
Exhortaciones Territoriales
Recomendaciones…………………………. 101
Edición, 2020
5
Preámbulo
La Contabilidad es definida
comúnmente como “el lenguaje de los
negocios”. Este lenguaje conecta las
operaciones realizadas por la empresa con
quienes toman decisiones. Su finalidad básica
es proporcionar información útil, relevante,
confiable y oportuna, la cual interpretada
permite formular juicios necesarios para la
toma de decisiones. Para obtener esta
información es necesario seguir una serie de
pasos instructivos, secuenciales y lógicos que
permitirán el registro de las transacciones y
operaciones para así evaluar los resultados de
las actividades realizadas por la empresa.
Edición, 2020
6
Una vez que la empresa inicia sus
actividades, debe proceder al registro,
clasificación y resumen de las mismas. Esto
requiere la realización de una serie de pasos
secuenciales y lógicos, relacionados desde
luego con las operaciones que realiza la
empresa.
La contabilidad es importante y
necesaria en el Consejo Comunal, cuyo
proceso permitirá agilizar de forma
transparente y efectiva la transferencia de los
recursos financieros y no financieros, los
provenientes de la intermediación financiera
con los fondos generados asignados o
captados, bienes, obligaciones, deudas,
Edición, 2020
7
compromiso, planes, programa, proyectos y
cualquier otro adquirido en el ejercicio de la
gestión del Consejo Comunal.
De acuerdo a lo establecido en el
artículo 30 de la Ley Orgánica de los
Consejos Comunales, la Unidad
Administrativa – Financiera Comunitaria ha
sido definida como:
Artículo 30: La Unidad Administrativa
– Financiera Comunitaria es la instancia del
Consejo Comunal que funciona como un ente
de administración, ejecución, inversión,
crédito, ahorro e intermediación financiera de
los recursos y fondos de los Consejos
Comunales, de acuerdo a las decisiones y
Edición, 2020
8
aprobaciones de la Asamblea de Ciudadanos
y Ciudadanas, privilegiando el interés social
sobre la acumulación de capital. Estará
integrada por cinco habitantes de la
Comunidad electas o electas a través de un
proceso de elección popular.
Edición, 2020
9
Evento I: Gestación del Territorio
Travesía del Territorio Socio integrador
del Proyecto de Acción Territorial Integral
Social
El presente proyecto socio integrador se
encuentra enmarcado hacia la “Orientación A
La Unidad Administrativa – Financiera En El
Procesos de Registro De Los Libros
Contables Del Consejo Comunal De La
Urbanización San Antonio Sector El Vea
Municipio Simón Rodríguez, El Tigre –
Estado Anzoátegui”.
Este proyecto de investigación está
vinculado con las Unidades Curriculares
Edición, 2020
10
existentes dentro de la malla curricular del
Primer Trayecto del PNF de Contaduría
Pública. Siendo la asignatura de Contabilidad
I la más vinculada con el proyecto en el
Proceso de Registro de Los Libros Contables.
Según lo aprendido en Proyecto una vez
seleccionado el sector, se realizaron
observaciones y entrevistas a los nuevos
voceros del Consejo Comunal para conocer
más acerca de la problemática existente que
afecta las actividades del Consejo Comunal
de la Urbanización San Antonio El Tigre; las
cuales se encuentran en los actuales
momentos paralizadas porque aún no han
Edición, 2020
11
recibido la memoria y cuenta de la vocería
saliente.
El nuevo Consejo Comunal planteo la
necesidad de tener a la mano los Libros
Contables para poder hacer una rendición de
cuentas o declarar ante Funda Comunal las
irregularidades que presenta la vocería
anterior.
De esta manera se propone al Consejo
comunal de la Urbanización San Antonio El
Tigre realizar un nuevo registro de Libros
Contables para dar inicio a sus operaciones
financieras.
Edición, 2020
12
En la Contabilidad de la Unidad
Administrativa – Financiera deben utilizarse
tres (3) libros de contabilidad. Diario, Mayor
e Inventario y Balances.
1.- Libro Diario. - Es el cual se
asentarán los soportes que demuestran los
ingresos y desembolsos efectuados por
Unidad Administrativa – Financiera, es decir
por el Consejo Comunal, teniendo presente
que esta Vocería es un órgano para el
funcionamiento del Consejo Comunal que
tendrá como función la administración de los
recursos recibidos y los desembolsos
efectuados por el Consejo Comunal. Este
libro se adquiere en la librería solicitando un
Edición, 2020
13
Libro de Contabilidad de tres columnas y
puede ser de 100 a 200 Folios. Se iniciará su
registro en este libro con el Asiento de
Apertura, cuyo soporte de registro será el
Acta Constitutiva y/o Estatuto Social del
Consejo Comunal. Seguidamente se
realizarán los registrando de los soportes
generados por los Ingresos, Compras, Gastos,
Recursos Recibido en orden cronológico, de
acuerdo a los Principios de Contabilidad
Generalmente establecidos en el país.
2.-Libro Mayor. - En este libro se
trasladarán cada una de las cuentas contables
reflejadas en el Libro Diario de Contabilidad,
a las cuales se les realizo registro o
Edición, 2020
14
movimientos tanto por el Debe como por el
Haber.
3.- Libro de Inventario y Balances. - En
este libro se presentarán una vez clasificadas
según su naturaleza las cuentas registradas
con sus saldos en el Libro Mayor de
Contabilidad. Para la fecha de su registro
denominado Balance de Apertura,
seguidamente se asentará el Estado de
Resultado y el Balance General al cierre de
cada Ejercicio Económico. Todos los libros
Contables deben estar debidamente
autorizados ante la Oficina de Registro
Subalterna, en la cual protocolizo su Acta
Constitutiva y Estatutos Sociales del Consejo
Edición, 2020
15
Comunal, antes de proceder a realizar
cualquier asiento en estos libros.
Con respecto a la vinculación de este
proyecto con el Perfil de un Técnico Superior
en Contaduría, Publica este permite al equipo
investigador desarrollar capacidades
intelectuales que demanda la profesión en
relación con la naturaleza de esta disciplina.
Así como también la capacidad e interés
intelectual, disposición y aptitudes para
captar, comprender, evaluar y aplicar
conocimientos y la posesión de hábitos de
estudio.
El proyecto de investigación tiene como
objeto de estudio a la Urbanización San
Edición, 2020
16
Antonio Sector El Vea, Municipio Simón
Rodríguez, El Tigre – Estado Anzoátegui.
La urbanización San Antonio está ubicada en
el sureste de la ciudad de El Tigre, municipio
Simón Rodríguez, Estado Anzoátegui. Su
construcción data del año 1997
Esta comunidad fue seleccionada por
uno de los autores de este proyecto por tener
un enlace directo con la comunidad.
Edición, 2020
17
Dimensiones Físico-Espaciales:
En el Sector El Vea, Municipio Simón
Rodríguez, El Tigre – Estado Anzoátegui; se
encuentra ubicada la Urbanización San
Antonio, siendo sus dimensiones;
- Norte: Av. Jesús Subero
- Sur: Terrenos de Salvatore (+)
- Este: Urbanización San Virgen
Del Valle
- Oeste: Centro Comercial Charift
Center
Está construida por de forma
horizontal cuya composición de viviendas es
Edición, 2020
18
de 27 manzanas, 10 calles y 590 viviendas de
tipo unifamiliar.
Dimensiones Demográficos:
En la Urbanización San Antonio la
población habitacional está conformada por
1235 familias, la distribución entre sexos es
de 1.506 son mujeres, 363 niños cuyas edades
oscilan entre los 0 a 4 años, 1.522 hombres.
Cabe destacar que desde el año 2010,
en este sector no se ha realizado un censo, por
la falta de iniciativa propia de los Consejos
Comunales.
Edición, 2020
19
Dimensiones Políticas:
Una parte de la población que ocupa la
Urbanización San Antonio tiene tendencia
política hacia el Presidente Chávez, ya que
por medio de él fue que lograron estas
viviendas, debido al debacle del Estado
Vargas.
Cuenta por participación política de
PSUV, PODEMOS, TUPAMAROS Y
ACCION.
Edición, 2020
20
Dimensiones Económicas:
El sector de la Urbanización San
Antonio es de clase media ya que la mayoría
de sus habitantes son personas profesionales
que trabajan dependientemente. Sin embargo,
en el sector son contados los negocios tipo
bodegas.
La situación de la Urbanización San
Antonio en los actuales momentos está en
decadencia debido a la mala administración
de los antiguos consejos comunales, ya que
estos desviavan a los recursos que ingresaban
a la comuna.
Edición, 2020
21
Dimensiones Culturales:
La mayoría de los habitantes de este
sector son de ascendencia caraqueña, quienes
se asentaron aquí debido a la tragedia de
Vargas hace muchos 20 años, por lo que la
cultura de estas personas corresponde a las
costumbres del centro del País: religión
católica (creen en la virgen del Valle),
comida: gustan del pescado, sancocho de
gallina, verduras; entre sus entretenimientos,
gustan de jugar al truco, dominó, bolas
criollas.
Edición, 2020
22
Virgen del Valle
Dimensiones Ambientales:
Gracias a que el sector se beneficia del aseo
urbano, está libre de desechos. La comunidad
cuenta con múltiples árboles frutales como lo
son de mango, coco, merey, mangos.
Edición, 2020
23
Dimensiones Potenciales:
La Urbanización San Antonio cuenta
con la Escuela Bolivariana “José María
Vargas”, una escuela de atención a niños
especiales y un Simoncito; esto en cuanto a la
parte educativa. En relación a la parte de
salud tiene un Módulo de atención
odontológica y medicina general.
En la parte deportiva posee canchas de
bolas criollas, una casa recreacional de juegos
didácticos para niños.
Edición, 2020
24
Abordaje del Objeto de Estudio:
En Venezuela, las organizaciones
sociales, se ven reflejadas a través de los
Consejos Comunales, creadas por el Decreto
Presidencial el 26 de noviembre del 2009,
cuyo eje central es el movimiento popular,
donde los actores principales de estas
organizaciones son las diferentes
comunidades y sectores de nuestro país. Estos
consejos comunales fueron creados para que
los ciudadanos pudieran gestionar y ser
partícipes en la formulación y desarrollo de
aquellos proyectos requeridos por la
comunidad para el desenvolvimiento
armónico de la misma, de tal modo que
Edición, 2020
25
funcionen y trabajen de manera continua,
eficaz y unida resolviendo los problemas que
afectan al lugar donde residen.
Para lograr el éxito y el buen registro de
los libros contables se necesita del consejo
comunal que debe estar bien integrado y
organizado, para el bienestar de la
urbanización.
La Urbanización San Antonio del
Municipio Simón Rodríguez, fue la
comunidad seleccionada para la realización
del Proyecto Socio-integrador. Cuenta con un
Consejo Comunal constituido, que atraviesa
por momentos de debilidad en cuanto al
conocimiento, lo que requiere de una
Edición, 2020
26
inmediata solución para el mejoramiento del
mismo, ya que posee escasa información para
hacer los registros contables en los libros
correspondientes, siendo este el elemento
fundamental y necesario para la rendición de
cuentas y evaluación de informes de gestión.
Dicha actividad es ejecutada por la Unidad
Administrativa y Financiera.
La Unidad Administrativa y Financiera
es la encargada de llevar el control y
administrar todos los recursos que entran en
el Consejo Comunal, con la finalidad de que
sean usados de manera correcta y eficaz,
además es la encargada de hacer los registros
correspondientes sobre los recursos otorgados
Edición, 2020
27
para la elaboración y ejecución de proyectos.
Al no contar con los conocimientos
necesarios sobre los procedimientos contables
esto podría causar inconsistencias en los
asientos contables, trayendo como
consecuencia errores en los registros de la
unidad encargada e inconvenientes para
ejecutar sus proyectos. Al no realizar los
registros de los recursos otorgados a la
comunidad, no se puede realizar el buen
aprovechamiento del recurso humano y
capital.
Por ello el grupo proyectista tomó la
iniciativa de lograr una comunicación activa y
participativa con los integrantes de la Unidad
Edición, 2020
28
Administrativa y Financiera, explicando que
es necesario el intercambio de conocimientos
y saberes a través de charlas socializadas y
talleres para poder obtener los conocimientos
necesarios y lograr una buena y organizada
realización de los procesos de registros en
libros y rendición de cuentas.
Objetivo general
Orientara los voceros de la Unidad
Administrativa – Financiera en el Proceso de
Registro de los Libros Contables del Consejo
Comunal de la Urbanización San Antonio
Municipio Simón Rodríguez, El Tigre –
Estado Anzoátegui.
Edición, 2020
29
Objetivo específico
 Realizar un diagnóstico participativo
en la Urbanización San Antonio El
Tigre.
 Identificar los procesos contables que
deben llevar los voceros de la Unidad
Administrativa – Financiera.
 Asesorar a los voceros de la Unidad
Administrativa - Financiera acerca del
registro, uso y manejo de los Libros
Contables.
Edición, 2020
30
Relevancia
En la actualidad el registro de los
Libros contable no se ha realizado, en vista de
que el consejo comunal anterior no hizo uso
de sus facultades relacionadas con la
legalidad del Consejo Comunal de la Urb.
San Antonio.; a su vez esto constituye una
falta grave a las leyes y normativas que
regulan el ejercicio de la Ley de
Consejos Comunales.
El desconocimiento de las leyes no
justifica estar al margen de las mismas, por
consecuencia es de gran importancia conocer,
comprender y emplear adecuadamente la
Edición, 2020
31
ciencia contable en toda organización que,
además de garantizar la legalidad en el
manejo y control de dinero también permite
verificar el crecimiento o la baja de capital.
El equipo de investigadores del presente
proyecto socio integrador, luego del recorrido
por la comunidad y finalmente las entrevistas
informales realizadas a los integrantes del
Consejo Comunal “Urb. San Antonio”,
observo la falta de conocimientos que tienen
los voceros de la unidad administrativa –
financiera acerca del registro de los
Libroscontables y su aplicación, ya que
esto, dificulta en gran medida una buena
gestión administrativa, la distribución o uso
Edición, 2020
32
adecuado y contabilización de los recursos
pecuniarios.
La materialización de este proyecto
traerá grandes beneficios a la comunidad de
San Antonio, logrando de esta manera que la
vocería de la unidad Administrativa –
Financiera de acuerdo a la asesoría que
tendrán por parte de este equipo investigador,
pueda hacer uso adecuado del proceso
contable.
Edición, 2020
33
Tránsito por el Territorio Académico de
mi Proyecto
Epígrafe a “Tránsito por el Territorio
Académico de mi Proyecto” de Ángel G.
Perdomo B.
Los proyectos son los ejes centrales de
los PNF, representan una estrategia de
resolución a los problemas que afectan a las
comunidades, así como el aprovechamiento
de las potencialidades de las mismas, cuyo
objetivo es la integración de saberes en
cuanto a lo teórico y a la práctica.Se entiende
porproyecto a una planificación consistente en un
conjunto de actividades, que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas, con el fin
Edición, 2020
34
expreso de alcanzar resultados específicos en
el marco de las limitaciones impuestas por
factores previos condicionantes:
un presupuesto, un lapso de tiempo o una
serie de calidades establecidas.
Los proyectos suelen comprenderse
como la preparación y disposición por escrito
de los elementos teóricos, materiales
y humanos que se necesitarán para elaborar
un producto, servicio o resultado único, por lo
que en ciertos ámbitos puede ser equivalente
a bosquejo, guion previo, primer borrador.
Es un proceso de planificación
sistemática, sustentado en las fortalezas de la
educación Universitarias, la familia, la
Edición, 2020
35
comunidad y su entorno; con formas propias
de interacción social, que parte del
diagnóstico de intereses y necesidades de la
comunidad y su entorno, con miras a
desarrollar un plan de acción que dé
respuestas satisfactorias y oportunas.
En el ámbito interno universitario,
busca optimizar, construir, promover,
desarrollar, fortalecer y/o mejorar los
procesos instruccionales, interpersonales,
procedimentales, administrativos e
infraestructurales; en el ámbito externo, se
propone motivar la participación de los
miembros de la comunidad en la búsqueda de
soluciones a sus problemas comunales, así
Edición, 2020
36
como en la creación de medios de producción
y mejor calidad de vida.
Los proyectos deben ser elaborados
respondiendo a las necesidades de las
comunidades, ofreciendo soluciones de
manera metodológica, tomando en
consideración los planes de desarrollo
municipal, estadas y nacional.
El tema generador es dirigido a los
voceros y voceras que conforman la Unidad
Administrativa-Financiera; en vista de que la
mayoría de las personas que se postulan para
ganar esa vocería no poseen los
conocimientos ni la información contable
necesaria y mucho menos la capacidad
Edición, 2020
37
administrativa-financiera que se requiere para
acerca de los procedimientos contables
necesarios para poder administrar lo que
realmente es un Consejo Comunal.
Es por ello que de acuerdo al recorrido
que realizamos en compañía de algunos
voceros, nos manifestaron la necesidad de
adquirir información contables y conocer el
debido procedimiento contable de los Libros ,
ya que la vocería anterior en hora bueno aun
no les ha entregado a este nuevo Consejo
Comunal la rendición de cuentas, a sabiendas
que al anterior le entraron recursos a la
comunidad los cuales no se sabe que destino
se les dio, menos a la comunidad, y es por eso
Edición, 2020
38
que ellos necesitan de estos conocimientos
para que el Consejo Comunal de la
Urbanización San Antonio pueda funcionar
como debe ser y prestarle la debida atención a
esta comunidad.
La Contabilidad es de gran importancia
para los Consejos Comunales, ya que, no es
solo un deber legal, sino también un sistema
que permite proporcionar información a los
diferentes voceros que integran la comuna.
La Unidad de Administración -
Financiera la necesita para poder cumplir con
sus funciones, entre ellas están el manejo,
registro y administración de los recursos
financieros que recibeel Consejo Comunal
Edición, 2020
39
con el fin de satisfacer las necesidades de la
comunidad.
Por esta razón es importante
resaltar¿Qué es el proceso contable? Es
el proceso a través del cual llevamos a cabo
la contabilidad. El proceso contable es de
carácter anual y normalmente comienza el 1
de enero de cada año dando información de la
situación inicial o de partida y finaliza con la
información final (cuentas anuales) a fecha 31
de diciembre.
Los libros contables son aquellos
archivos o documentos donde se plasma la
información financiera de la empresa,
operaciones que se realizan durante un
Edición, 2020
40
periodo de tiempo determinado, y los cuales
hay que legalizar de manera periódica
La Unidad Administrativa – Financiera
está obligado a llevar el registro de los libros
contables, ya que es allí donde se asientan
todas las operaciones que realiza lo que
ingresa, compra, gastos operativos;
proporcionando información contable a la
comunidad acerca de debido uso de los
recursos que reciben de los organismos
gubernamentales
Todos los fondos del Consejo Comunal
de la Urbanización San Antonio son
administrados por la Unidad de Gestión
Financiera, la cual debe llevar un
Edición, 2020
41
desenvolvimiento armónico en sus
actividades como administrador de los
recursos financieros y no financieros del
sector. De esta forma cuando se reciban
recursos provenientes de donaciones o
generados por sus actividades propias y los
que provengan de la administración los
servicios públicos que les sean transferidos
por el estado, todo esto se deber registrar en
los libros para así poder lograr un buen
control contable.
Edición, 2020
42
Epígrafe a “Tránsito por el Territorio
Académico de mi Proyecto” de Guevara L.
Yorgelys.
Gracias a la verdadera participación del
consejo comunal de la Urb. “San Antonio”,
que le permitió al equipo investigador llevar
acabo el proyecto de impartirle el
conocimiento adecuado para hacer el proceso
de registro de los libros contables teniendo
como objetivo hacer un buen trabajo de ahora
en adelante en el manejo del consejo
comunal.
El dialogo que se mantuvo durante la
investigación realmente fue un aprendizaje
dado, que les permitirá a los voceros y
Edición, 2020
43
miembros del consejo comunal agilizar con
transparencia y efectividad el manejo
adecuado sobre el proceso de registro de los
libros contables.
La Unidad Administrativa y Financiera
como un organismo de administración,
inversión, crédito, ahorro e intermediación
que les servirá a los voceros y miembros del
consejo para su desarrollo y desenvolvimiento
en el área económico de la Urb. “San
Antonio” del Municipio Simón Rodríguez, El
Tigre.
Y de acuerdo con lo establecido en la
Ley Orgánica de Los Consejos Comunales.
Edición, 2020
44
Los miembros deben llevar la
contabilidad en forma ordenada, eficiente y
con sentido de la oportunidad, ya que están
obligados a la redición de cuentas cuando lo
exijan los contralores sociales o entes
otorgantes de dinero.
Los Consejos Comunales son parte
fundamental en una urbanización o un sector
porque son instancias de participación,
articulación e integración de diversas
organizaciones comunitarias, grupos sociales,
que permiten al pueblo organizado ejercer
directamente la gestión de las políticas
públicas y proyectos orientados a responder a
las necesidades y aspiraciones de las
Edición, 2020
45
comunidades en la construcción de una
sociedad de equidad y justicia social.
En la urbanización el equipo
investigador oriento a la comunidad con
respecto a los libros de contabilidad, como se
debe llevar su registro, dado que
anteriormente habían pasado ya dos (2)
elecciones de consejo comunal, y no habían
podido llevar bien el proceso, tomando en
cuenta que gracias a la cooperación de la
comunidad y los voceros del consejo
mediante charlas vía internet y algunas
presenciales el equipo investigador pudo
obtener una buena comunicación dejando
Edición, 2020
46
claro que los libros contables de la comunidad
son base fundamental del registro.
A la Urb. “San Antonio” con toda su
disposición a recibir nuestra ayuda, el equipo
investigar entablo comunicación directa vía
internet, llamadas telefónicas, y algunas
charlas por video llamadas desde casa para así
evitar las aglomeración debido al cuidado que
debemos mantener para la prevención del
COVID- 19, pero de igual forma el equipo
investigar pudo cumplir con su trayecto llevar
la información adecuada y precisa para el
conocimiento de los voceros y miembros del
consejo comunal debido al registro de los
libros contables que se deben llevar dentro de
Edición, 2020
47
la Urb. “San Antonio” del Municipio Simón
Rodríguez, el conocimiento adquirido dentro
del trayecto fue satisfactorio tanto para la
comunidad como para el consejo comunal,
dejando en claro que llevar los debidos libros
contables son sumamente importante, para el
control adecuado de los beneficios financieros
adquiridos.
Edición, 2020
48
Epígrafe a “Tránsito por el Territorio
Académico de mi Proyecto” de Brito B.
Javier A.
La Urbanización San Antonio es una
comuna que demanda una gran cantidad de
habitantes con sus necesidades a cuesta; lo
cual permitió la formación de un Consejo
Comunal, que sirve de apoyo a la comunidad
para dar solución a sus problemas.
Es por ello que de acuerdo a las
reuniones y consultas realizadas con los
voceros de la Unidad Administrativa –
Financiera se llegó a la conclusión que la falta
de conocimientos en relación al Proceso de
Registro de los Libros Contables que deben
Edición, 2020
49
ser implementados al momento de empezar
sus funciones como voceros y representantes
de la comuna.
No obstante, la importancia de los
conocimientos contables en cualquier
institución, organización u empresa, nunca
esta demás ya que los Voceros del Consejo
Comunal de la Urbanización San Antonio
desean conocer más sobre el Proceso de
Registro de los Libros contable: Diario, Libro
Mayor, Libro de Inventarios y Balances, lo
cual nos llevó a dar inicio a este proyecto,
estando consciente de que se lograran los
objetivos deseados por esta nueva vocería y la
Edición, 2020
50
cual nos permitirá seguir asesorándolos por
petición de los mismos.
Epilogo
La Urbanización San Antonio es una
comuna que demanda una gran cantidad de
habitantes con sus necesidades a cuesta; lo
cual permitió la formación de un Consejo
Comunal, que sirve de apoyo a la comunidad
para dar solución a sus problemas.
Es por ello que de acuerdo a las
reuniones y consultas realizadas con los
voceros de la Unidad Administrativa –
Financiera se llegó a la conclusión que la falta
de conocimientos en relación al Proceso de
Edición, 2020
51
Registro de los Libros Contables que deben
ser implementados al momento de empezar
sus funciones como voceros y representantes
de la comuna.
No obstante, la importancia de los
conocimientos contables en cualquier
institución, organización u empresa, nunca
esta demás ya que los Voceros del Consejo
Comunal de la Urbanización San Antonio
desean conocer más sobre el Proceso de
Registro de los Libros contable: Diario, Libro
Mayor, Libro de Inventarios y Balances, lo
cual nos llevó a dar inicio a este proyecto,
estando consciente de que se lograran los
objetivos deseados por esta nueva vocería y la
Edición, 2020
52
cual nos permitirá seguir asesorándolos por
petición de los mismos.
Referencias
Autor. - Javier Romero López. –
Principio de Contabilidad. -
Perfil del Contador: “Capacidad e
interés intelectuales, es decir, disposiciones y
aptitudes para captar, comprender, evaluar y
aplicar conocimiento, así como la posesión de
hábitos de estudio”
Autor. - Jesús Alirio Silva. -
Proyectos Educativos y Servicios
Comunitarios “-El proyecto educativo es un
proceso de planificación sistemático,
sustentado en las fortalezas de las
Edición, 2020
53
Instituciones Educativas, la Familia y su
entorno”.
Autor. - Juana Morgado. - La Contabilidad
en el Consejo Comunal.
“La Contabilidad en los Consejos Comunales
aparte de ser un deber legal que motiva
sanciones, es necesaria para la Unidad
Administrativa – Financiera”.
Autor. - Ricardo Maldonado González.
Fundamentos de Contabilidad Financiera.
“La Contabilidad es la ciencia que se encarga
del estudio cualitativo y cuantitativo del
patrimonio.”
Edición, 2020
54
Evento II: Encargo Socio Territorial
Travesía del Territorio Socio integrador
del Proyecto de Acción Territorial Integral
Social
El presente proyecto socio integrador se
encuentra enmarcado hacia la “Orientación A
La Unidad Administrativa – Financiera En El
Procesos de Registro De Los Libros
Contables Del Consejo Comunal De La
Urbanización San Antonio Sector El Vea
Municipio Simón Rodríguez, El Tigre –
Estado Anzoátegui”.
Este proyecto de investigación está
vinculado con las Unidades Curriculares
Edición, 2020
55
existentes dentro de la malla curricular del
Primer Trayecto del PNF de Contaduría
Pública. Siendo la asignatura de Contabilidad
I la más vinculada con el proyecto en el
Proceso de Registro de Los Libros Contables.
Según lo aprendido en Proyecto una vez
seleccionado el sector, se realizaron
observaciones y entrevistas a los nuevos
voceros del Consejo Comunal para conocer
más acerca de la problemática existente que
afecta las actividades del Consejo Comunal
de la Urbanización San Antonio El Tigre; las
cuales se encuentran en los actuales
momentos paralizadas porque aún no han
Edición, 2020
56
recibido la memoria y cuenta de la vocería
saliente.
El nuevo Consejo Comunal planteo la
necesidad de tener a la mano los Libros
Contables para poder hacer una rendición de
cuentas o declarar ante Funda Comunal las
irregularidades que presenta la vocería
anterior.
De esta manera se propone al Consejo
comunal de la Urbanización San Antonio El
Tigre realizar un nuevo registro de Libros
Contables para dar inicio a sus operaciones
financieras.
Edición, 2020
57
En la Contabilidad de la Unidad
Administrativa – Financiera deben utilizarse
tres (3) libros de contabilidad. Diario, Mayor
e Inventario y Balances.
1.- Libro Diario. - Es el cual se
asentarán los soportes que demuestran los
ingresos y desembolsos efectuados por
Unidad Administrativa – Financiera, es decir
por el Consejo Comunal, teniendo presente
que esta Vocería es un órgano para el
funcionamiento del Consejo Comunal que
tendrá como función la administración de los
recursos recibidos y los desembolsos
efectuados por el Consejo Comunal. Este
libro se adquiere en la librería solicitando un
Edición, 2020
58
Libro de Contabilidad de tres columnas y
puede ser de 100 a 200 Folios. Se iniciará su
registro en este libro con el Asiento de
Apertura, cuyo soporte de registro será el
Acta Constitutiva y/o Estatuto Social del
Consejo Comunal. Seguidamente se
realizarán los registrando de los soportes
generados por los Ingresos, Compras, Gastos,
Recursos Recibido en orden cronológico, de
acuerdo a los Principios de Contabilidad
Generalmente establecidos en el país.
2.-Libro Mayor. - En este libro se
trasladarán cada una de las cuentas contables
reflejadas en el Libro Diario de Contabilidad,
a las cuales se les realizo registro o
Edición, 2020
59
movimientos tanto por él Debe como por el
Haber.
3.- Libro de Inventario y Balances. - En
este libro se presentarán una vez clasificadas
según su naturaleza las cuentas registradas
con sus saldos en el Libro Mayor de
Contabilidad. Para la fecha de su registro
denominado Balance de Apertura,
seguidamente se asentará el Estado de
Resultado y el Balance General al cierre de
cada Ejercicio Económico. Todos los libros
Contables deben estar debidamente
autorizados ante la Oficina de Registro
Subalterna, en la cual protocolizo su Acta
Constitutiva y Estatutos Sociales del Consejo
Edición, 2020
60
Comunal, antes de proceder a realizar
cualquier asiento en estos libros.
Con respecto a la vinculación de este
proyecto con el Perfil de un Técnico Superior
en Contaduría, Publica este permite al equipo
investigador desarrollar capacidades
intelectuales que demanda la profesión en
relación con la naturaleza de esta disciplina.
Así como también la capacidad e interés
intelectual, disposición y aptitudes para
captar, comprender, evaluar y aplicar
conocimientos y la posesión de hábitos de
estudio.
Edición, 2020
61
Objetivos del proyecto
Objetivo general
Orientación a los voceros de la Unidad
Administrativa – Financiera en el Proceso de
Registro de los Libros Contables del Consejo
Comunal de la Urbanización San Antonio
Municipio Simón Rodríguez, El Tigre –
Estado Anzoátegui.
Objetivo específico
 Realizar un diagnóstico
participativo en la Urbanización San
Antonio El Tigre.
Edición, 2020
62
 Identificar los procesos
contables que deben llevar los voceros de
la Unidad Administrativa – Financiera.
 Asesorar a los voceros de la
Unidad Administrativa - Financiera acerca
del registro, uso y manejo de los Libros
Contables.
Edición, 2020
63
Fundamentación Teórica
Contabilidad
Según Guerra, J. (2006), La define
como “El arte de registrar, clasificar y
resumir de manera significativa y en
términos de dinero, transacciones y actos
que tengan, aunque sea, parcialmente,
características financieras, así como de
interpretar sus resultados” Es una
herramienta que le permite a la unidad
administrativa y financiera comunitaria un
registro y control sistemático de todas las
operaciones que se realizan en el consejo
comunal.
Edición, 2020
64
Proceso Contable
Según Valera, F. (2006), Es
suministrar información para analizarla e
interpretarla. Para registrar y procesar
todas las operaciones que se realizan en
una empresa, es necesario seguir una serie
de pasos íntimamente relacionados unos
con otros y los cuales deben guardar una
secuencia lógica, a esto se define Proceso
Contable.
Los procesos contables tienen
como finalidad proveer información para
registrar y procesar todas las operaciones
o movimientos financieros que se realicen
en la unidad administrativa y
Edición, 2020
65
financieradel consejo comunal de la
Urbanización San Antonio.
Registros Contables
Según Julián P.(2015), Un registro
contable es un concepto que suele emplearse
como sinónimo de apunte contable o asiento
contable. Se trata de la anotación que se
realiza en un libro de contabilidad para
registrar un movimiento económico.
El registro contable, por lo tanto, da
cuenta del ingreso o de la salida de dinero del
patrimonio de una corporación. Cada nuevo
registro contable implica un movimiento de
recurso que se registran en él DEBE (la
salida) o en el HABER (el ingreso).
Edición, 2020
66
Por lo general, el registro contable
siempre mantiene su doble condición. Todo
movimiento supone una modificación del
activo o del pasivo: al ingresar dinero, crece
el activo y se reduce el pasivo; al egresar,
pasa lo contrario.
Libros de Contabilidad
Según Catácora, F. (1998), Se entiende
por libros de contabilidad todo instrumento
que sirve para llevar un registro sistemático
apropiado de todas las operaciones
comerciales que realiza la empresa, siempre y
cuando estén organizados de acuerdo a las
disposiciones legales y técnicas requeridas.
Estos libros sirven de elemento probatorio
ante terceros, por cuanto en ellos se deja
Edición, 2020
67
constancia escrita de los actos y
negociaciones que se efectúan.
La información que contienen los
libros es de vital importancia para el
conocimiento de la situación financiera y
económica del consejo comunal de la
Urbanización San Antonio, ya que a partir de
estos se da inicio al registro del ciclo contable
que posteriormente será objeto de análisis e
interpretación. Los libros contables son el
soporte material en la elaboración de la
información financiera. Pueden ser de
carácter obligatorio o voluntario.
Edición, 2020
68
Requerimiento técnico: Métodos
Mediante colaboración entre
compañeros, hemos tomado iniciativa de
ayudar a esta comunidad y para ello hemos
decidido hacer folletos informativos, que
ayudan a guiar e impartir conocimientos
acerca del manejo contable que se debe de
tener dentro de la comunidad y así poder
mantener informados a los vecinos y
miembros del consejo comunal actual.
También tomando en cuenta que hay dentro
del urbanismo personas que podrán ayudarnos
a este cumplimiento del proyecto que nos
hemos planteado realizar.
Edición, 2020
69
Pues con el fin de adquirir
conocimientos relacionados a la rama de
contaduría pública para así lograr obtener una
preparación más precisa y alcanzar sus
objetivos exitosamente.
Herramientas
Las herramientas utilizadas para la
detección y recolección de la problemática
existente son las siguientes:
Revisión Documental: En este sentido,
Sierra (1999), plantea que “Para que perdure
toda observación es preciso que se recojan sus
resultados por medio de la escritura o de otra
forma documental”. Es necesaria la
Edición, 2020
70
utilización de esta técnica para la recolección
de datos importantes sobre la comunidad y
para la fundamentación teórica del presente
proyecto.
Observación directa: Es la acción de
observar, de mirar detenidamente, en el
sentido del investigador es la experiencia, es
el proceso de mirar detenidamente, o sea, en
sentido amplio, el experimento, el proceso de
someter conductas de algunas cosas o
condiciones manipuladas de acuerdo a ciertos
principios para llevar a cabo la observación.
Según Pardinas (2005): "Observación
significa también el conjunto de cosas
observadas, el conjunto de datos y conjunto
Edición, 2020
71
de fenómenos. En este sentido, que
pudiéramos llamar objetivo, observación
equivale a dato, a fenómeno, a hechos".
Entrevista no estructurada:
Según Hurtado (2010): “Consiste en
formular preguntas de manera libre con
base a la respuesta que va dando el
interrogado”. Por medio de la
entrevista no estructurada, se recopila
información mediante una
conversación muy amena con los
voceros de la unidad administrativa
financiera del consejo comunal la
urbanización San Antonio con el fin de
Edición, 2020
72
obtener información para la
investigación.
Diagrama causa – efecto. Árbol del
problema: Para la priorización del
problema se utilizó el árbol del
problema para conocer las causas y
consecuencias de los problemas y así
determinar la problemática por la que está
pasando la Unidad Administrativa y
Financiera Comunitaria del Consejo
Comunal.
Edición, 2020
73
Metodología
 Determinar y analizar la situación
actual.
 Revisión documental.
 Charlas socializadas.
Plan Integral de los Objetivos, (PIO)
De acuerdo al objetivo general del
presente proyecto
Objetivo General
El equipo investigador cuenta con la
capacidad de generar información a los
voceros y voceras de la Urbanización San
Antonio, con el fin de orientar y solventar la
problemáticas que presenten para satisfacer
sus necesidades para el logro de sus objetivos
y la solución del problema planteado en la
Edición, 2020
74
comunidad de la “Urbanización San Antonio”
se aplica una metodología a los voceros y
voceras para reconocer más acerca del
problema existente que afecta al consejo
comunal.
Así mismo se busca realizar una serie
de actividades para conocer las debilidades y
detallar la identificación de los des
conocimientos de los libros contables.
Edición, 2020
75
Referencias
Autor. - Javier Romero López. –
Principio de Contabilidad. -
Perfil del Contador: “Capacidad e
interés intelectuales, es decir, disposiciones y
aptitudes para captar, comprender, evaluar y
aplicar conocimiento, así como la posesión de
hábitos de estudio”
Autor. - Jesús Alirio Silva. -
Proyectos Educativos y Servicios
Comunitarios “-El proyecto educativo es un
proceso de planificación sistemático,
sustentado en las fortalezas de las
Instituciones Educativas, la Familia y su
entorno”.
Edición, 2020
76
Autor. - Juana Morgado. - La Contabilidad
en el Consejo Comunal.
“La Contabilidad en los Consejos Comunales
aparte de ser un deber legal que motiva
sanciones, es necesaria para la Unidad
Administrativa – Financiera”.
Autor. - Ricardo Maldonado González.
Fundamentos de Contabilidad Financiera.
“La Contabilidad es la ciencia que se encarga
del estudio cualitativo y cuantitativo del
patrimonio.”
Edición, 2020
77
Textos
Arias, F. (1999), El Proyecto de
Investigación Guía para su elaboración
Editorial Episteme. Caracas –
Venezuela.
Guerra, J. (2006), Fundamentos de
Contabilidad. Universidad Nacional
Abierta (UNA).
Edición, 2020
78
El equipo investigador cuenta con la
capacidad de aportar conocimientos a los
Voceros y Voceras del Consejo Comunal
de la Urb. San Antonio – El Tigre, en el
Proceso de Registro de Los Libros
contables. Este proceso se realizará con el
fin de dar solución a una secuencia de
actividades, que conlleva al registro
detallado de los recursos destinados a
ejecutar programas y proyectos de
carácter socio comunitarios
Edición, 2020
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Actividad 2:
Acción socio territorial (ASTI) y/o
acción socio territorial tecnológica,
(ASTT).
Ejecución del plan integral de
objetivos
Mediante charlas y reuniones que se
tuvieron con los integrantes que conforman la
unidad administrativa- financiera del consejo
comunal de la urb. San Antonio, el equipo
investigador, conto con la capacidad y las
herramientas para lograr aportar
conocimientos sólidos, y de vital importancia
para el proceso de registro de los libros
contables del consejo comunal de dicho
sector.
Edición, 2020
80
De esta forma la unidad
administrativa- financiera del consejo
comunal de la urb. San Antonio, podrá
cumplir correctamente con sus funciones,
específicamente en la administración de los
recursos asignados o captados por el consejo
comunal.
Los consejos comunales para
realizar un buen registro de contabilidad,
están obligados a llevar libros contables
debidamente registrados requeridos por la ley,
además de todos los auxiliares que estos
consideren necesario donde dejen constancia
de las transacciones realizadas para un mayor
control y funcionamiento de este.
Edición, 2020
81
Un sistema de información bien
diseñado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo
y beneficio, lo cual significa que un buen
sistema de contabilidad le permitirá a la
unidad administrativa financiera, llevar un
control sobre las operaciones que realice el
consejo comunal, las cuales serán registradas
en los libros de contabilidad
correspondientes, tales como los sociales y
los libros legales.
Esta última atendiendo a que tienen
personalidad jurídica (Art. 17 LOCC), es
decir, si a un consejo comunal se le saca un
acta constitutiva, le es asignado un RIF, lo
Edición, 2020
82
cual representa una denominación social que,
por ende, tendrán que cumplir con las
disposiciones legales y por supuesto con
limitaciones ya que su fin no es el lucro, y las
posibles ganancias deben ser destinados a
fondos que estén dispuestos para el beneficio
social.
Resultados de las actividades
desarrolladas por cada objetivo, la
actividad final del último objetivo
específico debe comprender el producto o
servicio tangible, intangible.
Através de un diagnostico participativo
realizado por el equipo investigador a la
Edición, 2020
83
urbanización San Antonio, se logró obtener
información recolectada con la ayuda de los
ciudadanos, e integrantes de la unidad
administrativa- financiera sobre los libros y
registros contables del consejo comunal
anterior. Siendo analizada esta información,
el equipo investigador los oriento
indicándoles los pasos a seguir por el proceso
contable para que realicen de manera
adecuada los registros de información acerca
de las transacciones que se efectúen.
La unidad administrativa- financiera
del consejo comunal de la urb. San Antonio,
mediante esta explicación y orientación,
Edición, 2020
84
entendieron como usar los libros contables y
sobre todo como realizar un buen registro,
llevando así una contabilidad sólida.
Identificando los procesos contables,
que por ley debe llevar. Esta podrá emplear
los pasos indicados por el proceso contable
para así poder, comenzar a registrar en los
libros de primera entrada tales como el diario
principal y los diarios auxiliares, en orden
cronológico las operaciones y transacciones
efectuadas por el consejo comunal, con los
respaldos de documentos que den fe de la
operación.
Edición, 2020
85
Deberán luego de esto proceder a
realizar los pases de primera entrada, a los de
anotación final: mayor principal y mayores
auxiliares. Estos pases de harán en forma
clasificada es decir a las respectivas cuentas
de acuerdo a su naturaleza.
Luego de esto la unidad
administrativa financiera comenzara a
preparar el Balance de Comprobación de las
cuentas del mayor principal, constatando al
mismo tiempo que, si los mayores auxiliares
cuadran con las cuentas de control del libro
principal.
Se deberán recopilar los datos que
se van a usar para hacer los ajustes necesarios
Edición, 2020
86
a las cuentas del mayor, a fin de que los
saldos de estas cuentas revelen la mayor
sinceridad a la fecha de cierre.
Después que la unidad-
administrativa financiera desarrolle
correctamente los pasos descritos e
identificados por el proceso contable,
finalmente prepararan los Informes Contables
(Balance General y Estado de Resultado) con
el fin de mostrar los resultados de las
operaciones y la Situación Financiera en la
que se encuentra el consejo comunal.
Edición, 2020
87
La unidad administrativa- financiera
de la urb. San Antonio deberá efectuar el
análisis de cada una de las operaciones
sociales y contables realizadas por el consejo
comunal, a los fines de elaborar los asientos
contables que se efectuaran en el Libro Diario
de Contabilidad, primeramente, luego se
contabilizaran los asientos de diario, en el
Libro Mayor de Contabilidad. Finalmente se
hará presentación de los estados financieros:
Balance General y Estado de Resultado.
Solo se reflejarán ingresos en los
libros contables cuando la misma, los haya
generado por los conceptos de ingresos por
intereses sobre financiamiento e ingresos por
Edición, 2020
88
intereses bancarios, para ello el consejo
comunal de la urb. San Antonio deberá haber
recibido recursos retornables para el
financiamiento de proyectos socio
productivos de la comunidad o comuna.
La unidad administrativa- financiera
de la urb. San Antonio, esta consiente de todo
este proceso de registro que implican lo libros
contables, gracias a las orientaciones, charlas,
reuniones y asesoramiento que les ha
proporcionado el equipo investigador, en
conjunto con la colaboración de los habitantes
del sector, ya que es de vital importancia el
uso y manejo correcto de los libros que son
una herramienta contable de información útil
Edición, 2020
89
para el registro, clasificación y resumen de la
información.
La unidad administrativa- financiera
del consejo comunal de la urb. San Antonio
podrá comenzar de manera efectiva y
eficiente su ciclo normal de operaciones sin
problemas, gracias al apoyo y conocimientos
aportados por el equipo investigador de este
proyecto, quienes les brindaron las
herramientas necesarias para que estos
conocieran a fondo los libros contables, el
proceso de registro de operaciones
identificados en el desarrollo del proceso
contable
Edición, 2020
90
Ensayo
Es esencial y de vital importancia
que la unidad administrativa financiera siendo
una instancia que forma parte importante del
consejo comunal de la urb. San Antonio tenga
sólidos conocimientos contables para así
poder manejar de manera eficiente y correcta
los libros contables principales y auxiliares
que esta requiera para lograr llevar una
adecuada contabilidad sobre los recursos
financieros y no financieros que dicho
consejo comunal capte o reciba.
Esto les permitirá llevar un adecuado
control de los ingresos, gastos y desembolsos
efectuados o en los que se haya incurrido,
Edición, 2020
91
según sea el periodo contable al cual
pertenezcan; además podrán establecer una
relación entre los activos que posean y las
fuentes que originaron dichos recursos, es
decir los pasivos.
Durante los conocimientos percibidos
por la unidad administrativa financiera del
consejo comunal de la urb. San Antonio,
brindados por el equipo investigador, se
aprendió que la contabilidad de los consejos
comunales va más allá del simple registro
monótono de transacciones y operaciones, ya
que se debe analizar e interpretar los
resultados obtenidos durante el ciclo normal
de operaciones, que durara 12 meses.
Edición, 2020
92
No solo se logró proporcionar y adquirir
conocimientos, sino que también en
colaboración con los habitantes del sector y
los integrantes de la unidad administrativa
financiera se pudieron desarrollar habilidades
para comprender y aplicar dichos
conocimientos sobre el proceso de registro de
los libros contables, los cuales debe llevar y
presentar el consejo comunal de conformidad
con lo establecido en las leyes
correspondientes.
Ángel G. Perdomo
Edición, 2020
93
La Unidad Administrativa y Financiera
Comunitaria es la instancia del consejo
comunal que funciona como un ente de
administración, ejecución, inversión, crédito,
ahorro e intermediación financiera de los
recursos y fondos de los consejos comunales,
de acuerdo a las decisiones y aprobaciones de
la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas,
privilegiando el interés social sobre la
acumulación de capital.
En la actualidad la mayor parte de los
consejos comunales no disponen de
conocimiento en el área contable, para la
mejora de la comunidad y el buen manejo de
los libros contables.
Edición, 2020
94
Para los consejos comunales es de gran
importancia el eficiente manejo de los
sistemas de información, por ello el equipo
investigador se motivó en realizar su proyecto
en la Urb. San Antonio aportando ideas y así
adquirir conocimientos a los voceros de la
comunidad, con la finalidad de que la unidad
administrativa y financiera comunitaria tenga
un mejor funcionamiento y ejecuten un
correcto manejo de los libros contables.
Debido a la falta de conocimientos
generales de la contabilidad y del correcto uso
de los libros contables contable por parte de
los voceros y voceras de la unidad
administrativa y financiera comunitaria.
Edición, 2020
95
El equipo investigador cuenta con la
capacidad para desarrollar contenidos donde
se pueda instruir a los voceros y voceras de la
comunidad, con el propósito de tener un
mejor desempeño y conocimiento de la
contabilidad, y además la entrada y salida de
sus recursos financieros.
La Unidad Administrativa y Financiera
comunitaria, debe contar con conocimientos
viables de las responsabilidades y facultades
que deben ser seguidas por los representantes
administrativos. Para tener el manejo
eficiente de los recursos que se les es
otorgado por el estado.
Javier A. Brito
Edición, 2020
96
Principalmente nos encargamos de
impartir los conocimientos correspondientes
del aprendizaje de los libros contables que se
deben llevar y organizar en el Consejo
Comunal de la misma, dicho esto tomando en
cuenta que hemos estado teniendo el apoyo
principal de los habitantes de la Urbanización
San Antonio, junto con la compañía de los
vocero del consejo comunal.
Darles una orientación adecuada a los
voceros es importante, a nivel educativo, ya
que nos permite darle un punto de vista para
realizar un desenvolvimiento.
La orientación les permite conocer y
aprender de cómo llevar correctamente los
Edición, 2020
97
libros contables y mediante este conocimiento
puede aplicar el desenvolvimiento adecuado
para el sistema contable que se debe llevar en
la urb. San Antonio.
La Unidad Administrativa y Financiera
tienen por objetivo maximizar el patrimonio
de la comunidad, optimizando el manejo de
sus recursos financieros para el logro de
objetivos e incrementación de la eficacia y
rentabilidad; por lo tanto es la disciplina que
nos ayuda a la ejecución, inversión, crédito,
ahorro e intermediación financiera de los
recursos y fondos de los consejos comunales.
Con la orientación adecuada de la
unidad Administrativa Financiera la cual es
Edición, 2020
98
fundamental dentro del consejo comunal, el
equipo investigador pudo guiar e indicar el
procedimiento adecuado a los miembros e
integrantes de la Urb. “San Antonio”.
Yorgelys Guevara L.
Edición, 2020
99
Terminaciones Territoriales
(Conclusiones)
En conformidad con el proyecto de
investigación desarrollado de acuerdo a los
objetivos planteados, se ha llegado a las
siguientes conclusiones. El Consejo Comunal
es la instancia de participación, articulación e
integración entre los ciudadanos y
ciudadanas, las diversas organizaciones
comunitarias, movimientos sociales y
populares, que permiten al pueblo organizado
ejercer el gobierno comunitario y la gestión
de las políticas públicas y proyectos
orientados a responder a las necesidades,
Edición, 2020
100
potencialidades y aspiraciones de las
comunidades.
Además de ser el eslabón primario
de la planificación de las políticas públicas y
la base sobre la cual se construye la
democracia participativa y protagónica
establecida en la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela (1999). Se
evidenció en los resultados obtenidos, que los
Nuevos voceros y voceras del Consejo
Comunal de la Urbanización San Antonio de
El Tigre, poseen poca información sobre el
Proceso de Registro de los Libros Contables
que debe manejar el consejo comunal, de ahí
Edición, 2020
101
que tienen poco conocimiento de cuáles son
los procedimientos contables adecuados para
el registro de las operaciones que debe
realizar el consejo comunal. De acuerdo a las
entrevistas realizadas a los voceros y voceras
el 93% tienen conocimiento, tanto de
funciones como de las responsabilidades
inherentes a la unidad a la cual pertenecen
Exhortaciones Territoriales
(Recomendaciones)
La Unidad Administrativa y
Financiera es la instancia del Consejo
Comunal que funciona como un ente de
administración, ejecución, inversión, crédito,
Edición, 2020
102
ahorro e intermediación financiera de los
recursos y fondos de los consejos comunales.
En base a los resultados de las
conclusiones se determina como
recomendaciones:
Diagnosticar el problema mediante la
participación de la comunidad organizada de
la Urbanización San Antonio, brindando sus
opiniones con la finalidad de recolectar
información.
Capacitar a la vocería de la Unidad
Administrativa- Financiera del consejo
comunal de la Urbanización San Antonio, en
las actividades que conllevan al registro de
Edición, 2020
103
opiniones, para lograr identificar los procesos
contables.
Realizar entrevistas y reuniones que
involucren a los voceros de la Unidad
Administrativa-Financiera del consejo
comunal de la Urbanización San Antonio, con
el fin de proporcionarles información acerca
del registro, manejo y uso de los libros
contables.
Presentar los resultados del estudio a
la Universidad Politécnica Territorial “José
Antonio Anzoátegui” como Institución que
apoyó la presente investigación, para que, se
incremente la información, orientación,
asesoramiento y suministro de asistencia
Edición, 2020
104
técnica a los miembros de las vocerías y de la
comunidad en general mediante charlas,
talleres o campañas comunitarias.
Ensayos
Ángel Perdomo
De acuerdo a los resultados obtenidos,
producto de las diversas investigaciones,
entrevistas, reuniones y charlas que se
realizaron durante este proyecto, no cabe
duda que es de vital importancia; que la
nueva vocería que conforma la Unidad
Administrativa Financiera de la urbanización
San Antonio posean conocimientos sólidos en
cuanto a la unidad curricular Contabilidad I
ya que esta les ayudara a ejecutar un correcto
Edición, 2020
105
registro de operaciones que estarán reflejadas
en los libros contables, por su parte la
comunidad del sector debe estar también al
corriente de estos conocimientos, ya que así
podrán en alguna oportunidad, solicitar los
libros correspondientes, para su respectivo
análisis.
Tomando en cuenta la falta de
conocimiento que presenta la nueva vocería.
Se hace indispensable la implementación de
talleres, charlas y reuniones, donde se les
oriente acerca de los pasos que van a seguir a
la hora de registrar los libros contables, y de
cómo deben llevar su contabilidad, de
conformidad con los procedimientos
Edición, 2020
106
establecidos, logrando así el control de todos
los recursos que posee, que ingresan y que
entrega el consejo comunal. El equipo
investigador, autor de este proyecto, les ha
brindado apoyo y sobre todo asesorías en
cuanto a las dudas presentadas por los
integrantes de la Unidad Administrativa
Financiera y la comunidad del sector que
podrá participar de forma activa en las
reuniones y decisiones que esta decida
ejecutar.
La asistencia técnica que se les
proporciono al consejo comunal y a la unidad
administrativa financiera, garantiza la
evidencia de los resultados obtenidos
Edición, 2020
107
mediante la realización de este proyecto, que
serán presentados ante la Universidad
Politécnica Territorial “José Antonio
Anzoátegui”, actuando como institución que
apoya y aprueba dicho proyecto socio
integrador, realizado en base a la orientación
a los voceros y voceras de la Unidad
Administrativa Financiera sobre el proceso de
registro de los libros contables que debe
llevar el consejo comunal de la Urbanización
San Antonio.
Edición, 2020
108
En el Consejo Comunal de la
Urbanización San Antonio El Tigre,
seleccionado para nuestro proyecto se
realizaron entrevistas para conocer las
problemáticas existentes en la actualidad, una
de ellas es que las actividades se encuentran
paralizadas por falta de información en
cuanto a las manejo de las cuentas por parte
de los miembros (voceros) que lo conforman,
por lo que los nuevos voceros manifestaron la
necesidad de tener los libros contables
correspondientes para el mejor
funcionamiento y llevar control de las
entradas y salidas de dicho consejo comunal.
Debido a la problemática ya planteada se
Edición, 2020
109
procedió a realizar un nuevo registro de los
libros contables correspondiente los cuales
son;
Libro Diario: en el cual se acentúan los
soportes que muestran los ingresos y
desembolsos realizados por la unidad
administrativa. Este libro de contabilidad lo
comprenden 2 columnas y puede ser de 100 a
200 folios.
Libro Mayor: En este libro se plasman
cada una de las cuentas reflejadas en el Libro
Diario de contabilidad a las cuales se les
realizo y registro movimiento tanto por él
debe como por el haber.
Edición, 2020
110
Libro Inventario o Balances: en este
libro se presenta según su naturaleza las
cuentas realizadas del libro mayor. Todos
estos libros contables se deben registrar por
ante el Registro Subalterno en el cual se
protocolizo su Acta Constitutiva y Estatutos
Sociales de consejo comunal.
Este Proyecto en relación a un
profesional Técnico Superior de la Contaduría
Pública nos permite ir a la realidad que
demanda la profesión así como también
desarrollar el interés para adquirir
conocimientos y hábitos de estudio .
En cuanto al Objetivo General de
nuestro Proyecto nos permitió orientar a los
Edición, 2020
111
miembros del Consejo Comunal acerca de
como registrar debidamente los Libros
Contables que les correspondan, así
miso se realizó un diagnostico participativo
de los miembros, se identificó los procesos
contables que se deben llevar y se asesoró a
los voceros en cuanto esto.
La contabilidad es el arte de registrar y
clasificar en términos de activos las diferentes
transacciones financieras e interpretar sus
resultados, le permite a diferentes entes
obtener el conocimiento para llevar el control
financiero sistemático de las diferente y
múltiples operaciones. El Proceso Contable
nos ayuda a suministrar información e
Edición, 2020
112
analizarla para así luego registrarla y
procesarla mediante una serie de pasos que
guardan secuencia ente sí. Los Libros
Contables nos sirven como instrumento para
llevar un registro de las entradas y salidas
comerciales de un ente legalmente así quedan
asentadas como pruebas ante tercero, dejando
constancia de los actos que se realizan dentro
de dicho ente en este caso el Consejo
Comunal de la Urbanización San Antonio El
Tigre.
Hemos realizado estas actividades con
el fin de ayudar al Consejo Comunal
guiándolos e informándolos tomando en
cuenta que dentro del sector existen personas
Edición, 2020
113
que nos ayudaron con el cumplimiento de
nuestro Proyecto, así mismo logramos cubrir
las necesidades para el logro de nuestro
objetivo y solucionar la problemática dentro
del Consejo Comunal planteado, utilizando
diferentes herramientas como informarnos en
la fundación de Consejo Comunal,
observando a cada miembro para identificar
el conocimiento que tengan sobre la
contabilidad y los libros contables.
Javier A. Brito B
Edición, 2020
114
Nuestro Proyecto Socio Integrador fue
realizado con el fin de impartirles
conocimientos a los voceros miembros del
consejo comunal de la urb. ¨San Antonio¨
municipio Simón Rodríguez, El Tigre, para
explicarles el adecuado proceso de registros
de los libros contables para dar inicio a las
operaciones financieras, por lo tanto se deben
utilizarse los tres (3) libros, el Libro Diario, el
Mayor y el libro de Inventario y Balances
estos son fundamentales en cada inicio de una
empresa o negocio.
Gracias a la participación de todos, el equipo
investigador cumplió con el objetivo de
orientar a los voceros y voceras del consejo
Edición, 2020
115
comunal urb. ¨San Antonio¨ para la
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Proyecto librillo

  • 1. Edición, 2020 ORIENTACION A LOS VOCEROS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA – FINANCIERA EN EL PROCESO DE REGISTRO DE LOS LIBROS CONTABLES DEL CONSEJO COMUNAL DE LA URBANIZACION SAN ANTONIO MUNICIPIO SIMON RODRIGUEZ EL TIGRE - ESTADO ANZOATEGUI Edición: Julio 2020 Diseño de cubierta: Guevara L. Yorgelys, Perdomo B. Ángel G, Brito B. Javier A. 2020. Guevara L. Yorgelys, Perdomo B. Ángel G, Brito B. Javier A. CP. Editores El Tigre Estado Anzoátegui
  • 2. Edición, 2020 Autores: Guevara L. Yorgelys, Perdomo B. Ángel G, Brito B. Javier A. ORIENTACION A LOS VOCEROS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA – FINANCIERA EN EL PROCESO DE REGISTRO DE LOS LIBROS CONTABLES DEL CONSEJO COMUNAL DE LA URBANIZACION SAN ANTONIO, MUNICIPIO SIMON RODRIGUEZ, EL TIGRE – ESTADO ANZOATEGUI Diseño de la Portada: Guevara L. Yorgelys Perdomo B. Ángel G. Brito B. Javier A. Ilustradores: Guevara L. Yorgelys, Perdomo B. Ángel G, Brito B. Javier A. CP. Editores 2020 El Tigre
  • 3. Edición, 2020 Tabla de Contenido: Preámbulo…………………………………. 5 Evento I: Gestación del Territorio Travesía del Territorio Socio integrador del Proyecto de Acción Territorial Integral Social……………………………………… 9 Peregrinación por el Territorio Social……..14 Tránsito por el Territorio Académico de mi Proyecto………………………………….. 33 Epílogo……………………………………50 Evento Il: Encargo Socio Territorial Travesía del Territorio Socio integrador del Proyecto de Acción Territorial Integral Social…………………………………………54 Objetivos del proyecto……... ……………....61 Fundamentación teórica...………………......63 Requerimiento técnico, Métodos…………....68 Herramientas...………..……………………..69 Metodología……………………………….....73
  • 4. Edición, 2020 Plan integral de los objetivos, (PIO)……......73 Evento III: Terminaciones Territoriales Conclusiones………………………………. 99 Exhortaciones Territoriales Recomendaciones…………………………. 101
  • 5. Edición, 2020 5 Preámbulo La Contabilidad es definida comúnmente como “el lenguaje de los negocios”. Este lenguaje conecta las operaciones realizadas por la empresa con quienes toman decisiones. Su finalidad básica es proporcionar información útil, relevante, confiable y oportuna, la cual interpretada permite formular juicios necesarios para la toma de decisiones. Para obtener esta información es necesario seguir una serie de pasos instructivos, secuenciales y lógicos que permitirán el registro de las transacciones y operaciones para así evaluar los resultados de las actividades realizadas por la empresa.
  • 6. Edición, 2020 6 Una vez que la empresa inicia sus actividades, debe proceder al registro, clasificación y resumen de las mismas. Esto requiere la realización de una serie de pasos secuenciales y lógicos, relacionados desde luego con las operaciones que realiza la empresa. La contabilidad es importante y necesaria en el Consejo Comunal, cuyo proceso permitirá agilizar de forma transparente y efectiva la transferencia de los recursos financieros y no financieros, los provenientes de la intermediación financiera con los fondos generados asignados o captados, bienes, obligaciones, deudas,
  • 7. Edición, 2020 7 compromiso, planes, programa, proyectos y cualquier otro adquirido en el ejercicio de la gestión del Consejo Comunal. De acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales, la Unidad Administrativa – Financiera Comunitaria ha sido definida como: Artículo 30: La Unidad Administrativa – Financiera Comunitaria es la instancia del Consejo Comunal que funciona como un ente de administración, ejecución, inversión, crédito, ahorro e intermediación financiera de los recursos y fondos de los Consejos Comunales, de acuerdo a las decisiones y
  • 8. Edición, 2020 8 aprobaciones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, privilegiando el interés social sobre la acumulación de capital. Estará integrada por cinco habitantes de la Comunidad electas o electas a través de un proceso de elección popular.
  • 9. Edición, 2020 9 Evento I: Gestación del Territorio Travesía del Territorio Socio integrador del Proyecto de Acción Territorial Integral Social El presente proyecto socio integrador se encuentra enmarcado hacia la “Orientación A La Unidad Administrativa – Financiera En El Procesos de Registro De Los Libros Contables Del Consejo Comunal De La Urbanización San Antonio Sector El Vea Municipio Simón Rodríguez, El Tigre – Estado Anzoátegui”. Este proyecto de investigación está vinculado con las Unidades Curriculares
  • 10. Edición, 2020 10 existentes dentro de la malla curricular del Primer Trayecto del PNF de Contaduría Pública. Siendo la asignatura de Contabilidad I la más vinculada con el proyecto en el Proceso de Registro de Los Libros Contables. Según lo aprendido en Proyecto una vez seleccionado el sector, se realizaron observaciones y entrevistas a los nuevos voceros del Consejo Comunal para conocer más acerca de la problemática existente que afecta las actividades del Consejo Comunal de la Urbanización San Antonio El Tigre; las cuales se encuentran en los actuales momentos paralizadas porque aún no han
  • 11. Edición, 2020 11 recibido la memoria y cuenta de la vocería saliente. El nuevo Consejo Comunal planteo la necesidad de tener a la mano los Libros Contables para poder hacer una rendición de cuentas o declarar ante Funda Comunal las irregularidades que presenta la vocería anterior. De esta manera se propone al Consejo comunal de la Urbanización San Antonio El Tigre realizar un nuevo registro de Libros Contables para dar inicio a sus operaciones financieras.
  • 12. Edición, 2020 12 En la Contabilidad de la Unidad Administrativa – Financiera deben utilizarse tres (3) libros de contabilidad. Diario, Mayor e Inventario y Balances. 1.- Libro Diario. - Es el cual se asentarán los soportes que demuestran los ingresos y desembolsos efectuados por Unidad Administrativa – Financiera, es decir por el Consejo Comunal, teniendo presente que esta Vocería es un órgano para el funcionamiento del Consejo Comunal que tendrá como función la administración de los recursos recibidos y los desembolsos efectuados por el Consejo Comunal. Este libro se adquiere en la librería solicitando un
  • 13. Edición, 2020 13 Libro de Contabilidad de tres columnas y puede ser de 100 a 200 Folios. Se iniciará su registro en este libro con el Asiento de Apertura, cuyo soporte de registro será el Acta Constitutiva y/o Estatuto Social del Consejo Comunal. Seguidamente se realizarán los registrando de los soportes generados por los Ingresos, Compras, Gastos, Recursos Recibido en orden cronológico, de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente establecidos en el país. 2.-Libro Mayor. - En este libro se trasladarán cada una de las cuentas contables reflejadas en el Libro Diario de Contabilidad, a las cuales se les realizo registro o
  • 14. Edición, 2020 14 movimientos tanto por el Debe como por el Haber. 3.- Libro de Inventario y Balances. - En este libro se presentarán una vez clasificadas según su naturaleza las cuentas registradas con sus saldos en el Libro Mayor de Contabilidad. Para la fecha de su registro denominado Balance de Apertura, seguidamente se asentará el Estado de Resultado y el Balance General al cierre de cada Ejercicio Económico. Todos los libros Contables deben estar debidamente autorizados ante la Oficina de Registro Subalterna, en la cual protocolizo su Acta Constitutiva y Estatutos Sociales del Consejo
  • 15. Edición, 2020 15 Comunal, antes de proceder a realizar cualquier asiento en estos libros. Con respecto a la vinculación de este proyecto con el Perfil de un Técnico Superior en Contaduría, Publica este permite al equipo investigador desarrollar capacidades intelectuales que demanda la profesión en relación con la naturaleza de esta disciplina. Así como también la capacidad e interés intelectual, disposición y aptitudes para captar, comprender, evaluar y aplicar conocimientos y la posesión de hábitos de estudio. El proyecto de investigación tiene como objeto de estudio a la Urbanización San
  • 16. Edición, 2020 16 Antonio Sector El Vea, Municipio Simón Rodríguez, El Tigre – Estado Anzoátegui. La urbanización San Antonio está ubicada en el sureste de la ciudad de El Tigre, municipio Simón Rodríguez, Estado Anzoátegui. Su construcción data del año 1997 Esta comunidad fue seleccionada por uno de los autores de este proyecto por tener un enlace directo con la comunidad.
  • 17. Edición, 2020 17 Dimensiones Físico-Espaciales: En el Sector El Vea, Municipio Simón Rodríguez, El Tigre – Estado Anzoátegui; se encuentra ubicada la Urbanización San Antonio, siendo sus dimensiones; - Norte: Av. Jesús Subero - Sur: Terrenos de Salvatore (+) - Este: Urbanización San Virgen Del Valle - Oeste: Centro Comercial Charift Center Está construida por de forma horizontal cuya composición de viviendas es
  • 18. Edición, 2020 18 de 27 manzanas, 10 calles y 590 viviendas de tipo unifamiliar. Dimensiones Demográficos: En la Urbanización San Antonio la población habitacional está conformada por 1235 familias, la distribución entre sexos es de 1.506 son mujeres, 363 niños cuyas edades oscilan entre los 0 a 4 años, 1.522 hombres. Cabe destacar que desde el año 2010, en este sector no se ha realizado un censo, por la falta de iniciativa propia de los Consejos Comunales.
  • 19. Edición, 2020 19 Dimensiones Políticas: Una parte de la población que ocupa la Urbanización San Antonio tiene tendencia política hacia el Presidente Chávez, ya que por medio de él fue que lograron estas viviendas, debido al debacle del Estado Vargas. Cuenta por participación política de PSUV, PODEMOS, TUPAMAROS Y ACCION.
  • 20. Edición, 2020 20 Dimensiones Económicas: El sector de la Urbanización San Antonio es de clase media ya que la mayoría de sus habitantes son personas profesionales que trabajan dependientemente. Sin embargo, en el sector son contados los negocios tipo bodegas. La situación de la Urbanización San Antonio en los actuales momentos está en decadencia debido a la mala administración de los antiguos consejos comunales, ya que estos desviavan a los recursos que ingresaban a la comuna.
  • 21. Edición, 2020 21 Dimensiones Culturales: La mayoría de los habitantes de este sector son de ascendencia caraqueña, quienes se asentaron aquí debido a la tragedia de Vargas hace muchos 20 años, por lo que la cultura de estas personas corresponde a las costumbres del centro del País: religión católica (creen en la virgen del Valle), comida: gustan del pescado, sancocho de gallina, verduras; entre sus entretenimientos, gustan de jugar al truco, dominó, bolas criollas.
  • 22. Edición, 2020 22 Virgen del Valle Dimensiones Ambientales: Gracias a que el sector se beneficia del aseo urbano, está libre de desechos. La comunidad cuenta con múltiples árboles frutales como lo son de mango, coco, merey, mangos.
  • 23. Edición, 2020 23 Dimensiones Potenciales: La Urbanización San Antonio cuenta con la Escuela Bolivariana “José María Vargas”, una escuela de atención a niños especiales y un Simoncito; esto en cuanto a la parte educativa. En relación a la parte de salud tiene un Módulo de atención odontológica y medicina general. En la parte deportiva posee canchas de bolas criollas, una casa recreacional de juegos didácticos para niños.
  • 24. Edición, 2020 24 Abordaje del Objeto de Estudio: En Venezuela, las organizaciones sociales, se ven reflejadas a través de los Consejos Comunales, creadas por el Decreto Presidencial el 26 de noviembre del 2009, cuyo eje central es el movimiento popular, donde los actores principales de estas organizaciones son las diferentes comunidades y sectores de nuestro país. Estos consejos comunales fueron creados para que los ciudadanos pudieran gestionar y ser partícipes en la formulación y desarrollo de aquellos proyectos requeridos por la comunidad para el desenvolvimiento armónico de la misma, de tal modo que
  • 25. Edición, 2020 25 funcionen y trabajen de manera continua, eficaz y unida resolviendo los problemas que afectan al lugar donde residen. Para lograr el éxito y el buen registro de los libros contables se necesita del consejo comunal que debe estar bien integrado y organizado, para el bienestar de la urbanización. La Urbanización San Antonio del Municipio Simón Rodríguez, fue la comunidad seleccionada para la realización del Proyecto Socio-integrador. Cuenta con un Consejo Comunal constituido, que atraviesa por momentos de debilidad en cuanto al conocimiento, lo que requiere de una
  • 26. Edición, 2020 26 inmediata solución para el mejoramiento del mismo, ya que posee escasa información para hacer los registros contables en los libros correspondientes, siendo este el elemento fundamental y necesario para la rendición de cuentas y evaluación de informes de gestión. Dicha actividad es ejecutada por la Unidad Administrativa y Financiera. La Unidad Administrativa y Financiera es la encargada de llevar el control y administrar todos los recursos que entran en el Consejo Comunal, con la finalidad de que sean usados de manera correcta y eficaz, además es la encargada de hacer los registros correspondientes sobre los recursos otorgados
  • 27. Edición, 2020 27 para la elaboración y ejecución de proyectos. Al no contar con los conocimientos necesarios sobre los procedimientos contables esto podría causar inconsistencias en los asientos contables, trayendo como consecuencia errores en los registros de la unidad encargada e inconvenientes para ejecutar sus proyectos. Al no realizar los registros de los recursos otorgados a la comunidad, no se puede realizar el buen aprovechamiento del recurso humano y capital. Por ello el grupo proyectista tomó la iniciativa de lograr una comunicación activa y participativa con los integrantes de la Unidad
  • 28. Edición, 2020 28 Administrativa y Financiera, explicando que es necesario el intercambio de conocimientos y saberes a través de charlas socializadas y talleres para poder obtener los conocimientos necesarios y lograr una buena y organizada realización de los procesos de registros en libros y rendición de cuentas. Objetivo general Orientara los voceros de la Unidad Administrativa – Financiera en el Proceso de Registro de los Libros Contables del Consejo Comunal de la Urbanización San Antonio Municipio Simón Rodríguez, El Tigre – Estado Anzoátegui.
  • 29. Edición, 2020 29 Objetivo específico  Realizar un diagnóstico participativo en la Urbanización San Antonio El Tigre.  Identificar los procesos contables que deben llevar los voceros de la Unidad Administrativa – Financiera.  Asesorar a los voceros de la Unidad Administrativa - Financiera acerca del registro, uso y manejo de los Libros Contables.
  • 30. Edición, 2020 30 Relevancia En la actualidad el registro de los Libros contable no se ha realizado, en vista de que el consejo comunal anterior no hizo uso de sus facultades relacionadas con la legalidad del Consejo Comunal de la Urb. San Antonio.; a su vez esto constituye una falta grave a las leyes y normativas que regulan el ejercicio de la Ley de Consejos Comunales. El desconocimiento de las leyes no justifica estar al margen de las mismas, por consecuencia es de gran importancia conocer, comprender y emplear adecuadamente la
  • 31. Edición, 2020 31 ciencia contable en toda organización que, además de garantizar la legalidad en el manejo y control de dinero también permite verificar el crecimiento o la baja de capital. El equipo de investigadores del presente proyecto socio integrador, luego del recorrido por la comunidad y finalmente las entrevistas informales realizadas a los integrantes del Consejo Comunal “Urb. San Antonio”, observo la falta de conocimientos que tienen los voceros de la unidad administrativa – financiera acerca del registro de los Libroscontables y su aplicación, ya que esto, dificulta en gran medida una buena gestión administrativa, la distribución o uso
  • 32. Edición, 2020 32 adecuado y contabilización de los recursos pecuniarios. La materialización de este proyecto traerá grandes beneficios a la comunidad de San Antonio, logrando de esta manera que la vocería de la unidad Administrativa – Financiera de acuerdo a la asesoría que tendrán por parte de este equipo investigador, pueda hacer uso adecuado del proceso contable.
  • 33. Edición, 2020 33 Tránsito por el Territorio Académico de mi Proyecto Epígrafe a “Tránsito por el Territorio Académico de mi Proyecto” de Ángel G. Perdomo B. Los proyectos son los ejes centrales de los PNF, representan una estrategia de resolución a los problemas que afectan a las comunidades, así como el aprovechamiento de las potencialidades de las mismas, cuyo objetivo es la integración de saberes en cuanto a lo teórico y a la práctica.Se entiende porproyecto a una planificación consistente en un conjunto de actividades, que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin
  • 34. Edición, 2020 34 expreso de alcanzar resultados específicos en el marco de las limitaciones impuestas por factores previos condicionantes: un presupuesto, un lapso de tiempo o una serie de calidades establecidas. Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por escrito de los elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar un producto, servicio o resultado único, por lo que en ciertos ámbitos puede ser equivalente a bosquejo, guion previo, primer borrador. Es un proceso de planificación sistemática, sustentado en las fortalezas de la educación Universitarias, la familia, la
  • 35. Edición, 2020 35 comunidad y su entorno; con formas propias de interacción social, que parte del diagnóstico de intereses y necesidades de la comunidad y su entorno, con miras a desarrollar un plan de acción que dé respuestas satisfactorias y oportunas. En el ámbito interno universitario, busca optimizar, construir, promover, desarrollar, fortalecer y/o mejorar los procesos instruccionales, interpersonales, procedimentales, administrativos e infraestructurales; en el ámbito externo, se propone motivar la participación de los miembros de la comunidad en la búsqueda de soluciones a sus problemas comunales, así
  • 36. Edición, 2020 36 como en la creación de medios de producción y mejor calidad de vida. Los proyectos deben ser elaborados respondiendo a las necesidades de las comunidades, ofreciendo soluciones de manera metodológica, tomando en consideración los planes de desarrollo municipal, estadas y nacional. El tema generador es dirigido a los voceros y voceras que conforman la Unidad Administrativa-Financiera; en vista de que la mayoría de las personas que se postulan para ganar esa vocería no poseen los conocimientos ni la información contable necesaria y mucho menos la capacidad
  • 37. Edición, 2020 37 administrativa-financiera que se requiere para acerca de los procedimientos contables necesarios para poder administrar lo que realmente es un Consejo Comunal. Es por ello que de acuerdo al recorrido que realizamos en compañía de algunos voceros, nos manifestaron la necesidad de adquirir información contables y conocer el debido procedimiento contable de los Libros , ya que la vocería anterior en hora bueno aun no les ha entregado a este nuevo Consejo Comunal la rendición de cuentas, a sabiendas que al anterior le entraron recursos a la comunidad los cuales no se sabe que destino se les dio, menos a la comunidad, y es por eso
  • 38. Edición, 2020 38 que ellos necesitan de estos conocimientos para que el Consejo Comunal de la Urbanización San Antonio pueda funcionar como debe ser y prestarle la debida atención a esta comunidad. La Contabilidad es de gran importancia para los Consejos Comunales, ya que, no es solo un deber legal, sino también un sistema que permite proporcionar información a los diferentes voceros que integran la comuna. La Unidad de Administración - Financiera la necesita para poder cumplir con sus funciones, entre ellas están el manejo, registro y administración de los recursos financieros que recibeel Consejo Comunal
  • 39. Edición, 2020 39 con el fin de satisfacer las necesidades de la comunidad. Por esta razón es importante resaltar¿Qué es el proceso contable? Es el proceso a través del cual llevamos a cabo la contabilidad. El proceso contable es de carácter anual y normalmente comienza el 1 de enero de cada año dando información de la situación inicial o de partida y finaliza con la información final (cuentas anuales) a fecha 31 de diciembre. Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un
  • 40. Edición, 2020 40 periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica La Unidad Administrativa – Financiera está obligado a llevar el registro de los libros contables, ya que es allí donde se asientan todas las operaciones que realiza lo que ingresa, compra, gastos operativos; proporcionando información contable a la comunidad acerca de debido uso de los recursos que reciben de los organismos gubernamentales Todos los fondos del Consejo Comunal de la Urbanización San Antonio son administrados por la Unidad de Gestión Financiera, la cual debe llevar un
  • 41. Edición, 2020 41 desenvolvimiento armónico en sus actividades como administrador de los recursos financieros y no financieros del sector. De esta forma cuando se reciban recursos provenientes de donaciones o generados por sus actividades propias y los que provengan de la administración los servicios públicos que les sean transferidos por el estado, todo esto se deber registrar en los libros para así poder lograr un buen control contable.
  • 42. Edición, 2020 42 Epígrafe a “Tránsito por el Territorio Académico de mi Proyecto” de Guevara L. Yorgelys. Gracias a la verdadera participación del consejo comunal de la Urb. “San Antonio”, que le permitió al equipo investigador llevar acabo el proyecto de impartirle el conocimiento adecuado para hacer el proceso de registro de los libros contables teniendo como objetivo hacer un buen trabajo de ahora en adelante en el manejo del consejo comunal. El dialogo que se mantuvo durante la investigación realmente fue un aprendizaje dado, que les permitirá a los voceros y
  • 43. Edición, 2020 43 miembros del consejo comunal agilizar con transparencia y efectividad el manejo adecuado sobre el proceso de registro de los libros contables. La Unidad Administrativa y Financiera como un organismo de administración, inversión, crédito, ahorro e intermediación que les servirá a los voceros y miembros del consejo para su desarrollo y desenvolvimiento en el área económico de la Urb. “San Antonio” del Municipio Simón Rodríguez, El Tigre. Y de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica de Los Consejos Comunales.
  • 44. Edición, 2020 44 Los miembros deben llevar la contabilidad en forma ordenada, eficiente y con sentido de la oportunidad, ya que están obligados a la redición de cuentas cuando lo exijan los contralores sociales o entes otorgantes de dinero. Los Consejos Comunales son parte fundamental en una urbanización o un sector porque son instancias de participación, articulación e integración de diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las
  • 45. Edición, 2020 45 comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social. En la urbanización el equipo investigador oriento a la comunidad con respecto a los libros de contabilidad, como se debe llevar su registro, dado que anteriormente habían pasado ya dos (2) elecciones de consejo comunal, y no habían podido llevar bien el proceso, tomando en cuenta que gracias a la cooperación de la comunidad y los voceros del consejo mediante charlas vía internet y algunas presenciales el equipo investigador pudo obtener una buena comunicación dejando
  • 46. Edición, 2020 46 claro que los libros contables de la comunidad son base fundamental del registro. A la Urb. “San Antonio” con toda su disposición a recibir nuestra ayuda, el equipo investigar entablo comunicación directa vía internet, llamadas telefónicas, y algunas charlas por video llamadas desde casa para así evitar las aglomeración debido al cuidado que debemos mantener para la prevención del COVID- 19, pero de igual forma el equipo investigar pudo cumplir con su trayecto llevar la información adecuada y precisa para el conocimiento de los voceros y miembros del consejo comunal debido al registro de los libros contables que se deben llevar dentro de
  • 47. Edición, 2020 47 la Urb. “San Antonio” del Municipio Simón Rodríguez, el conocimiento adquirido dentro del trayecto fue satisfactorio tanto para la comunidad como para el consejo comunal, dejando en claro que llevar los debidos libros contables son sumamente importante, para el control adecuado de los beneficios financieros adquiridos.
  • 48. Edición, 2020 48 Epígrafe a “Tránsito por el Territorio Académico de mi Proyecto” de Brito B. Javier A. La Urbanización San Antonio es una comuna que demanda una gran cantidad de habitantes con sus necesidades a cuesta; lo cual permitió la formación de un Consejo Comunal, que sirve de apoyo a la comunidad para dar solución a sus problemas. Es por ello que de acuerdo a las reuniones y consultas realizadas con los voceros de la Unidad Administrativa – Financiera se llegó a la conclusión que la falta de conocimientos en relación al Proceso de Registro de los Libros Contables que deben
  • 49. Edición, 2020 49 ser implementados al momento de empezar sus funciones como voceros y representantes de la comuna. No obstante, la importancia de los conocimientos contables en cualquier institución, organización u empresa, nunca esta demás ya que los Voceros del Consejo Comunal de la Urbanización San Antonio desean conocer más sobre el Proceso de Registro de los Libros contable: Diario, Libro Mayor, Libro de Inventarios y Balances, lo cual nos llevó a dar inicio a este proyecto, estando consciente de que se lograran los objetivos deseados por esta nueva vocería y la
  • 50. Edición, 2020 50 cual nos permitirá seguir asesorándolos por petición de los mismos. Epilogo La Urbanización San Antonio es una comuna que demanda una gran cantidad de habitantes con sus necesidades a cuesta; lo cual permitió la formación de un Consejo Comunal, que sirve de apoyo a la comunidad para dar solución a sus problemas. Es por ello que de acuerdo a las reuniones y consultas realizadas con los voceros de la Unidad Administrativa – Financiera se llegó a la conclusión que la falta de conocimientos en relación al Proceso de
  • 51. Edición, 2020 51 Registro de los Libros Contables que deben ser implementados al momento de empezar sus funciones como voceros y representantes de la comuna. No obstante, la importancia de los conocimientos contables en cualquier institución, organización u empresa, nunca esta demás ya que los Voceros del Consejo Comunal de la Urbanización San Antonio desean conocer más sobre el Proceso de Registro de los Libros contable: Diario, Libro Mayor, Libro de Inventarios y Balances, lo cual nos llevó a dar inicio a este proyecto, estando consciente de que se lograran los objetivos deseados por esta nueva vocería y la
  • 52. Edición, 2020 52 cual nos permitirá seguir asesorándolos por petición de los mismos. Referencias Autor. - Javier Romero López. – Principio de Contabilidad. - Perfil del Contador: “Capacidad e interés intelectuales, es decir, disposiciones y aptitudes para captar, comprender, evaluar y aplicar conocimiento, así como la posesión de hábitos de estudio” Autor. - Jesús Alirio Silva. - Proyectos Educativos y Servicios Comunitarios “-El proyecto educativo es un proceso de planificación sistemático, sustentado en las fortalezas de las
  • 53. Edición, 2020 53 Instituciones Educativas, la Familia y su entorno”. Autor. - Juana Morgado. - La Contabilidad en el Consejo Comunal. “La Contabilidad en los Consejos Comunales aparte de ser un deber legal que motiva sanciones, es necesaria para la Unidad Administrativa – Financiera”. Autor. - Ricardo Maldonado González. Fundamentos de Contabilidad Financiera. “La Contabilidad es la ciencia que se encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del patrimonio.”
  • 54. Edición, 2020 54 Evento II: Encargo Socio Territorial Travesía del Territorio Socio integrador del Proyecto de Acción Territorial Integral Social El presente proyecto socio integrador se encuentra enmarcado hacia la “Orientación A La Unidad Administrativa – Financiera En El Procesos de Registro De Los Libros Contables Del Consejo Comunal De La Urbanización San Antonio Sector El Vea Municipio Simón Rodríguez, El Tigre – Estado Anzoátegui”. Este proyecto de investigación está vinculado con las Unidades Curriculares
  • 55. Edición, 2020 55 existentes dentro de la malla curricular del Primer Trayecto del PNF de Contaduría Pública. Siendo la asignatura de Contabilidad I la más vinculada con el proyecto en el Proceso de Registro de Los Libros Contables. Según lo aprendido en Proyecto una vez seleccionado el sector, se realizaron observaciones y entrevistas a los nuevos voceros del Consejo Comunal para conocer más acerca de la problemática existente que afecta las actividades del Consejo Comunal de la Urbanización San Antonio El Tigre; las cuales se encuentran en los actuales momentos paralizadas porque aún no han
  • 56. Edición, 2020 56 recibido la memoria y cuenta de la vocería saliente. El nuevo Consejo Comunal planteo la necesidad de tener a la mano los Libros Contables para poder hacer una rendición de cuentas o declarar ante Funda Comunal las irregularidades que presenta la vocería anterior. De esta manera se propone al Consejo comunal de la Urbanización San Antonio El Tigre realizar un nuevo registro de Libros Contables para dar inicio a sus operaciones financieras.
  • 57. Edición, 2020 57 En la Contabilidad de la Unidad Administrativa – Financiera deben utilizarse tres (3) libros de contabilidad. Diario, Mayor e Inventario y Balances. 1.- Libro Diario. - Es el cual se asentarán los soportes que demuestran los ingresos y desembolsos efectuados por Unidad Administrativa – Financiera, es decir por el Consejo Comunal, teniendo presente que esta Vocería es un órgano para el funcionamiento del Consejo Comunal que tendrá como función la administración de los recursos recibidos y los desembolsos efectuados por el Consejo Comunal. Este libro se adquiere en la librería solicitando un
  • 58. Edición, 2020 58 Libro de Contabilidad de tres columnas y puede ser de 100 a 200 Folios. Se iniciará su registro en este libro con el Asiento de Apertura, cuyo soporte de registro será el Acta Constitutiva y/o Estatuto Social del Consejo Comunal. Seguidamente se realizarán los registrando de los soportes generados por los Ingresos, Compras, Gastos, Recursos Recibido en orden cronológico, de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente establecidos en el país. 2.-Libro Mayor. - En este libro se trasladarán cada una de las cuentas contables reflejadas en el Libro Diario de Contabilidad, a las cuales se les realizo registro o
  • 59. Edición, 2020 59 movimientos tanto por él Debe como por el Haber. 3.- Libro de Inventario y Balances. - En este libro se presentarán una vez clasificadas según su naturaleza las cuentas registradas con sus saldos en el Libro Mayor de Contabilidad. Para la fecha de su registro denominado Balance de Apertura, seguidamente se asentará el Estado de Resultado y el Balance General al cierre de cada Ejercicio Económico. Todos los libros Contables deben estar debidamente autorizados ante la Oficina de Registro Subalterna, en la cual protocolizo su Acta Constitutiva y Estatutos Sociales del Consejo
  • 60. Edición, 2020 60 Comunal, antes de proceder a realizar cualquier asiento en estos libros. Con respecto a la vinculación de este proyecto con el Perfil de un Técnico Superior en Contaduría, Publica este permite al equipo investigador desarrollar capacidades intelectuales que demanda la profesión en relación con la naturaleza de esta disciplina. Así como también la capacidad e interés intelectual, disposición y aptitudes para captar, comprender, evaluar y aplicar conocimientos y la posesión de hábitos de estudio.
  • 61. Edición, 2020 61 Objetivos del proyecto Objetivo general Orientación a los voceros de la Unidad Administrativa – Financiera en el Proceso de Registro de los Libros Contables del Consejo Comunal de la Urbanización San Antonio Municipio Simón Rodríguez, El Tigre – Estado Anzoátegui. Objetivo específico  Realizar un diagnóstico participativo en la Urbanización San Antonio El Tigre.
  • 62. Edición, 2020 62  Identificar los procesos contables que deben llevar los voceros de la Unidad Administrativa – Financiera.  Asesorar a los voceros de la Unidad Administrativa - Financiera acerca del registro, uso y manejo de los Libros Contables.
  • 63. Edición, 2020 63 Fundamentación Teórica Contabilidad Según Guerra, J. (2006), La define como “El arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y actos que tengan, aunque sea, parcialmente, características financieras, así como de interpretar sus resultados” Es una herramienta que le permite a la unidad administrativa y financiera comunitaria un registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en el consejo comunal.
  • 64. Edición, 2020 64 Proceso Contable Según Valera, F. (2006), Es suministrar información para analizarla e interpretarla. Para registrar y procesar todas las operaciones que se realizan en una empresa, es necesario seguir una serie de pasos íntimamente relacionados unos con otros y los cuales deben guardar una secuencia lógica, a esto se define Proceso Contable. Los procesos contables tienen como finalidad proveer información para registrar y procesar todas las operaciones o movimientos financieros que se realicen en la unidad administrativa y
  • 65. Edición, 2020 65 financieradel consejo comunal de la Urbanización San Antonio. Registros Contables Según Julián P.(2015), Un registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte contable o asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento económico. El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable implica un movimiento de recurso que se registran en él DEBE (la salida) o en el HABER (el ingreso).
  • 66. Edición, 2020 66 Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condición. Todo movimiento supone una modificación del activo o del pasivo: al ingresar dinero, crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario. Libros de Contabilidad Según Catácora, F. (1998), Se entiende por libros de contabilidad todo instrumento que sirve para llevar un registro sistemático apropiado de todas las operaciones comerciales que realiza la empresa, siempre y cuando estén organizados de acuerdo a las disposiciones legales y técnicas requeridas. Estos libros sirven de elemento probatorio ante terceros, por cuanto en ellos se deja
  • 67. Edición, 2020 67 constancia escrita de los actos y negociaciones que se efectúan. La información que contienen los libros es de vital importancia para el conocimiento de la situación financiera y económica del consejo comunal de la Urbanización San Antonio, ya que a partir de estos se da inicio al registro del ciclo contable que posteriormente será objeto de análisis e interpretación. Los libros contables son el soporte material en la elaboración de la información financiera. Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.
  • 68. Edición, 2020 68 Requerimiento técnico: Métodos Mediante colaboración entre compañeros, hemos tomado iniciativa de ayudar a esta comunidad y para ello hemos decidido hacer folletos informativos, que ayudan a guiar e impartir conocimientos acerca del manejo contable que se debe de tener dentro de la comunidad y así poder mantener informados a los vecinos y miembros del consejo comunal actual. También tomando en cuenta que hay dentro del urbanismo personas que podrán ayudarnos a este cumplimiento del proyecto que nos hemos planteado realizar.
  • 69. Edición, 2020 69 Pues con el fin de adquirir conocimientos relacionados a la rama de contaduría pública para así lograr obtener una preparación más precisa y alcanzar sus objetivos exitosamente. Herramientas Las herramientas utilizadas para la detección y recolección de la problemática existente son las siguientes: Revisión Documental: En este sentido, Sierra (1999), plantea que “Para que perdure toda observación es preciso que se recojan sus resultados por medio de la escritura o de otra forma documental”. Es necesaria la
  • 70. Edición, 2020 70 utilización de esta técnica para la recolección de datos importantes sobre la comunidad y para la fundamentación teórica del presente proyecto. Observación directa: Es la acción de observar, de mirar detenidamente, en el sentido del investigador es la experiencia, es el proceso de mirar detenidamente, o sea, en sentido amplio, el experimento, el proceso de someter conductas de algunas cosas o condiciones manipuladas de acuerdo a ciertos principios para llevar a cabo la observación. Según Pardinas (2005): "Observación significa también el conjunto de cosas observadas, el conjunto de datos y conjunto
  • 71. Edición, 2020 71 de fenómenos. En este sentido, que pudiéramos llamar objetivo, observación equivale a dato, a fenómeno, a hechos". Entrevista no estructurada: Según Hurtado (2010): “Consiste en formular preguntas de manera libre con base a la respuesta que va dando el interrogado”. Por medio de la entrevista no estructurada, se recopila información mediante una conversación muy amena con los voceros de la unidad administrativa financiera del consejo comunal la urbanización San Antonio con el fin de
  • 72. Edición, 2020 72 obtener información para la investigación. Diagrama causa – efecto. Árbol del problema: Para la priorización del problema se utilizó el árbol del problema para conocer las causas y consecuencias de los problemas y así determinar la problemática por la que está pasando la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria del Consejo Comunal.
  • 73. Edición, 2020 73 Metodología  Determinar y analizar la situación actual.  Revisión documental.  Charlas socializadas. Plan Integral de los Objetivos, (PIO) De acuerdo al objetivo general del presente proyecto Objetivo General El equipo investigador cuenta con la capacidad de generar información a los voceros y voceras de la Urbanización San Antonio, con el fin de orientar y solventar la problemáticas que presenten para satisfacer sus necesidades para el logro de sus objetivos y la solución del problema planteado en la
  • 74. Edición, 2020 74 comunidad de la “Urbanización San Antonio” se aplica una metodología a los voceros y voceras para reconocer más acerca del problema existente que afecta al consejo comunal. Así mismo se busca realizar una serie de actividades para conocer las debilidades y detallar la identificación de los des conocimientos de los libros contables.
  • 75. Edición, 2020 75 Referencias Autor. - Javier Romero López. – Principio de Contabilidad. - Perfil del Contador: “Capacidad e interés intelectuales, es decir, disposiciones y aptitudes para captar, comprender, evaluar y aplicar conocimiento, así como la posesión de hábitos de estudio” Autor. - Jesús Alirio Silva. - Proyectos Educativos y Servicios Comunitarios “-El proyecto educativo es un proceso de planificación sistemático, sustentado en las fortalezas de las Instituciones Educativas, la Familia y su entorno”.
  • 76. Edición, 2020 76 Autor. - Juana Morgado. - La Contabilidad en el Consejo Comunal. “La Contabilidad en los Consejos Comunales aparte de ser un deber legal que motiva sanciones, es necesaria para la Unidad Administrativa – Financiera”. Autor. - Ricardo Maldonado González. Fundamentos de Contabilidad Financiera. “La Contabilidad es la ciencia que se encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del patrimonio.”
  • 77. Edición, 2020 77 Textos Arias, F. (1999), El Proyecto de Investigación Guía para su elaboración Editorial Episteme. Caracas – Venezuela. Guerra, J. (2006), Fundamentos de Contabilidad. Universidad Nacional Abierta (UNA).
  • 78. Edición, 2020 78 El equipo investigador cuenta con la capacidad de aportar conocimientos a los Voceros y Voceras del Consejo Comunal de la Urb. San Antonio – El Tigre, en el Proceso de Registro de Los Libros contables. Este proceso se realizará con el fin de dar solución a una secuencia de actividades, que conlleva al registro detallado de los recursos destinados a ejecutar programas y proyectos de carácter socio comunitarios
  • 79. Edición, 2020 79 Actividad 2: Acción socio territorial (ASTI) y/o acción socio territorial tecnológica, (ASTT). Ejecución del plan integral de objetivos Mediante charlas y reuniones que se tuvieron con los integrantes que conforman la unidad administrativa- financiera del consejo comunal de la urb. San Antonio, el equipo investigador, conto con la capacidad y las herramientas para lograr aportar conocimientos sólidos, y de vital importancia para el proceso de registro de los libros contables del consejo comunal de dicho sector.
  • 80. Edición, 2020 80 De esta forma la unidad administrativa- financiera del consejo comunal de la urb. San Antonio, podrá cumplir correctamente con sus funciones, específicamente en la administración de los recursos asignados o captados por el consejo comunal. Los consejos comunales para realizar un buen registro de contabilidad, están obligados a llevar libros contables debidamente registrados requeridos por la ley, además de todos los auxiliares que estos consideren necesario donde dejen constancia de las transacciones realizadas para un mayor control y funcionamiento de este.
  • 81. Edición, 2020 81 Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo y beneficio, lo cual significa que un buen sistema de contabilidad le permitirá a la unidad administrativa financiera, llevar un control sobre las operaciones que realice el consejo comunal, las cuales serán registradas en los libros de contabilidad correspondientes, tales como los sociales y los libros legales. Esta última atendiendo a que tienen personalidad jurídica (Art. 17 LOCC), es decir, si a un consejo comunal se le saca un acta constitutiva, le es asignado un RIF, lo
  • 82. Edición, 2020 82 cual representa una denominación social que, por ende, tendrán que cumplir con las disposiciones legales y por supuesto con limitaciones ya que su fin no es el lucro, y las posibles ganancias deben ser destinados a fondos que estén dispuestos para el beneficio social. Resultados de las actividades desarrolladas por cada objetivo, la actividad final del último objetivo específico debe comprender el producto o servicio tangible, intangible. Através de un diagnostico participativo realizado por el equipo investigador a la
  • 83. Edición, 2020 83 urbanización San Antonio, se logró obtener información recolectada con la ayuda de los ciudadanos, e integrantes de la unidad administrativa- financiera sobre los libros y registros contables del consejo comunal anterior. Siendo analizada esta información, el equipo investigador los oriento indicándoles los pasos a seguir por el proceso contable para que realicen de manera adecuada los registros de información acerca de las transacciones que se efectúen. La unidad administrativa- financiera del consejo comunal de la urb. San Antonio, mediante esta explicación y orientación,
  • 84. Edición, 2020 84 entendieron como usar los libros contables y sobre todo como realizar un buen registro, llevando así una contabilidad sólida. Identificando los procesos contables, que por ley debe llevar. Esta podrá emplear los pasos indicados por el proceso contable para así poder, comenzar a registrar en los libros de primera entrada tales como el diario principal y los diarios auxiliares, en orden cronológico las operaciones y transacciones efectuadas por el consejo comunal, con los respaldos de documentos que den fe de la operación.
  • 85. Edición, 2020 85 Deberán luego de esto proceder a realizar los pases de primera entrada, a los de anotación final: mayor principal y mayores auxiliares. Estos pases de harán en forma clasificada es decir a las respectivas cuentas de acuerdo a su naturaleza. Luego de esto la unidad administrativa financiera comenzara a preparar el Balance de Comprobación de las cuentas del mayor principal, constatando al mismo tiempo que, si los mayores auxiliares cuadran con las cuentas de control del libro principal. Se deberán recopilar los datos que se van a usar para hacer los ajustes necesarios
  • 86. Edición, 2020 86 a las cuentas del mayor, a fin de que los saldos de estas cuentas revelen la mayor sinceridad a la fecha de cierre. Después que la unidad- administrativa financiera desarrolle correctamente los pasos descritos e identificados por el proceso contable, finalmente prepararan los Informes Contables (Balance General y Estado de Resultado) con el fin de mostrar los resultados de las operaciones y la Situación Financiera en la que se encuentra el consejo comunal.
  • 87. Edición, 2020 87 La unidad administrativa- financiera de la urb. San Antonio deberá efectuar el análisis de cada una de las operaciones sociales y contables realizadas por el consejo comunal, a los fines de elaborar los asientos contables que se efectuaran en el Libro Diario de Contabilidad, primeramente, luego se contabilizaran los asientos de diario, en el Libro Mayor de Contabilidad. Finalmente se hará presentación de los estados financieros: Balance General y Estado de Resultado. Solo se reflejarán ingresos en los libros contables cuando la misma, los haya generado por los conceptos de ingresos por intereses sobre financiamiento e ingresos por
  • 88. Edición, 2020 88 intereses bancarios, para ello el consejo comunal de la urb. San Antonio deberá haber recibido recursos retornables para el financiamiento de proyectos socio productivos de la comunidad o comuna. La unidad administrativa- financiera de la urb. San Antonio, esta consiente de todo este proceso de registro que implican lo libros contables, gracias a las orientaciones, charlas, reuniones y asesoramiento que les ha proporcionado el equipo investigador, en conjunto con la colaboración de los habitantes del sector, ya que es de vital importancia el uso y manejo correcto de los libros que son una herramienta contable de información útil
  • 89. Edición, 2020 89 para el registro, clasificación y resumen de la información. La unidad administrativa- financiera del consejo comunal de la urb. San Antonio podrá comenzar de manera efectiva y eficiente su ciclo normal de operaciones sin problemas, gracias al apoyo y conocimientos aportados por el equipo investigador de este proyecto, quienes les brindaron las herramientas necesarias para que estos conocieran a fondo los libros contables, el proceso de registro de operaciones identificados en el desarrollo del proceso contable
  • 90. Edición, 2020 90 Ensayo Es esencial y de vital importancia que la unidad administrativa financiera siendo una instancia que forma parte importante del consejo comunal de la urb. San Antonio tenga sólidos conocimientos contables para así poder manejar de manera eficiente y correcta los libros contables principales y auxiliares que esta requiera para lograr llevar una adecuada contabilidad sobre los recursos financieros y no financieros que dicho consejo comunal capte o reciba. Esto les permitirá llevar un adecuado control de los ingresos, gastos y desembolsos efectuados o en los que se haya incurrido,
  • 91. Edición, 2020 91 según sea el periodo contable al cual pertenezcan; además podrán establecer una relación entre los activos que posean y las fuentes que originaron dichos recursos, es decir los pasivos. Durante los conocimientos percibidos por la unidad administrativa financiera del consejo comunal de la urb. San Antonio, brindados por el equipo investigador, se aprendió que la contabilidad de los consejos comunales va más allá del simple registro monótono de transacciones y operaciones, ya que se debe analizar e interpretar los resultados obtenidos durante el ciclo normal de operaciones, que durara 12 meses.
  • 92. Edición, 2020 92 No solo se logró proporcionar y adquirir conocimientos, sino que también en colaboración con los habitantes del sector y los integrantes de la unidad administrativa financiera se pudieron desarrollar habilidades para comprender y aplicar dichos conocimientos sobre el proceso de registro de los libros contables, los cuales debe llevar y presentar el consejo comunal de conformidad con lo establecido en las leyes correspondientes. Ángel G. Perdomo
  • 93. Edición, 2020 93 La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria es la instancia del consejo comunal que funciona como un ente de administración, ejecución, inversión, crédito, ahorro e intermediación financiera de los recursos y fondos de los consejos comunales, de acuerdo a las decisiones y aprobaciones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, privilegiando el interés social sobre la acumulación de capital. En la actualidad la mayor parte de los consejos comunales no disponen de conocimiento en el área contable, para la mejora de la comunidad y el buen manejo de los libros contables.
  • 94. Edición, 2020 94 Para los consejos comunales es de gran importancia el eficiente manejo de los sistemas de información, por ello el equipo investigador se motivó en realizar su proyecto en la Urb. San Antonio aportando ideas y así adquirir conocimientos a los voceros de la comunidad, con la finalidad de que la unidad administrativa y financiera comunitaria tenga un mejor funcionamiento y ejecuten un correcto manejo de los libros contables. Debido a la falta de conocimientos generales de la contabilidad y del correcto uso de los libros contables contable por parte de los voceros y voceras de la unidad administrativa y financiera comunitaria.
  • 95. Edición, 2020 95 El equipo investigador cuenta con la capacidad para desarrollar contenidos donde se pueda instruir a los voceros y voceras de la comunidad, con el propósito de tener un mejor desempeño y conocimiento de la contabilidad, y además la entrada y salida de sus recursos financieros. La Unidad Administrativa y Financiera comunitaria, debe contar con conocimientos viables de las responsabilidades y facultades que deben ser seguidas por los representantes administrativos. Para tener el manejo eficiente de los recursos que se les es otorgado por el estado. Javier A. Brito
  • 96. Edición, 2020 96 Principalmente nos encargamos de impartir los conocimientos correspondientes del aprendizaje de los libros contables que se deben llevar y organizar en el Consejo Comunal de la misma, dicho esto tomando en cuenta que hemos estado teniendo el apoyo principal de los habitantes de la Urbanización San Antonio, junto con la compañía de los vocero del consejo comunal. Darles una orientación adecuada a los voceros es importante, a nivel educativo, ya que nos permite darle un punto de vista para realizar un desenvolvimiento. La orientación les permite conocer y aprender de cómo llevar correctamente los
  • 97. Edición, 2020 97 libros contables y mediante este conocimiento puede aplicar el desenvolvimiento adecuado para el sistema contable que se debe llevar en la urb. San Antonio. La Unidad Administrativa y Financiera tienen por objetivo maximizar el patrimonio de la comunidad, optimizando el manejo de sus recursos financieros para el logro de objetivos e incrementación de la eficacia y rentabilidad; por lo tanto es la disciplina que nos ayuda a la ejecución, inversión, crédito, ahorro e intermediación financiera de los recursos y fondos de los consejos comunales. Con la orientación adecuada de la unidad Administrativa Financiera la cual es
  • 98. Edición, 2020 98 fundamental dentro del consejo comunal, el equipo investigador pudo guiar e indicar el procedimiento adecuado a los miembros e integrantes de la Urb. “San Antonio”. Yorgelys Guevara L.
  • 99. Edición, 2020 99 Terminaciones Territoriales (Conclusiones) En conformidad con el proyecto de investigación desarrollado de acuerdo a los objetivos planteados, se ha llegado a las siguientes conclusiones. El Consejo Comunal es la instancia de participación, articulación e integración entre los ciudadanos y ciudadanas, las diversas organizaciones comunitarias, movimientos sociales y populares, que permiten al pueblo organizado ejercer el gobierno comunitario y la gestión de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades,
  • 100. Edición, 2020 100 potencialidades y aspiraciones de las comunidades. Además de ser el eslabón primario de la planificación de las políticas públicas y la base sobre la cual se construye la democracia participativa y protagónica establecida en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999). Se evidenció en los resultados obtenidos, que los Nuevos voceros y voceras del Consejo Comunal de la Urbanización San Antonio de El Tigre, poseen poca información sobre el Proceso de Registro de los Libros Contables que debe manejar el consejo comunal, de ahí
  • 101. Edición, 2020 101 que tienen poco conocimiento de cuáles son los procedimientos contables adecuados para el registro de las operaciones que debe realizar el consejo comunal. De acuerdo a las entrevistas realizadas a los voceros y voceras el 93% tienen conocimiento, tanto de funciones como de las responsabilidades inherentes a la unidad a la cual pertenecen Exhortaciones Territoriales (Recomendaciones) La Unidad Administrativa y Financiera es la instancia del Consejo Comunal que funciona como un ente de administración, ejecución, inversión, crédito,
  • 102. Edición, 2020 102 ahorro e intermediación financiera de los recursos y fondos de los consejos comunales. En base a los resultados de las conclusiones se determina como recomendaciones: Diagnosticar el problema mediante la participación de la comunidad organizada de la Urbanización San Antonio, brindando sus opiniones con la finalidad de recolectar información. Capacitar a la vocería de la Unidad Administrativa- Financiera del consejo comunal de la Urbanización San Antonio, en las actividades que conllevan al registro de
  • 103. Edición, 2020 103 opiniones, para lograr identificar los procesos contables. Realizar entrevistas y reuniones que involucren a los voceros de la Unidad Administrativa-Financiera del consejo comunal de la Urbanización San Antonio, con el fin de proporcionarles información acerca del registro, manejo y uso de los libros contables. Presentar los resultados del estudio a la Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui” como Institución que apoyó la presente investigación, para que, se incremente la información, orientación, asesoramiento y suministro de asistencia
  • 104. Edición, 2020 104 técnica a los miembros de las vocerías y de la comunidad en general mediante charlas, talleres o campañas comunitarias. Ensayos Ángel Perdomo De acuerdo a los resultados obtenidos, producto de las diversas investigaciones, entrevistas, reuniones y charlas que se realizaron durante este proyecto, no cabe duda que es de vital importancia; que la nueva vocería que conforma la Unidad Administrativa Financiera de la urbanización San Antonio posean conocimientos sólidos en cuanto a la unidad curricular Contabilidad I ya que esta les ayudara a ejecutar un correcto
  • 105. Edición, 2020 105 registro de operaciones que estarán reflejadas en los libros contables, por su parte la comunidad del sector debe estar también al corriente de estos conocimientos, ya que así podrán en alguna oportunidad, solicitar los libros correspondientes, para su respectivo análisis. Tomando en cuenta la falta de conocimiento que presenta la nueva vocería. Se hace indispensable la implementación de talleres, charlas y reuniones, donde se les oriente acerca de los pasos que van a seguir a la hora de registrar los libros contables, y de cómo deben llevar su contabilidad, de conformidad con los procedimientos
  • 106. Edición, 2020 106 establecidos, logrando así el control de todos los recursos que posee, que ingresan y que entrega el consejo comunal. El equipo investigador, autor de este proyecto, les ha brindado apoyo y sobre todo asesorías en cuanto a las dudas presentadas por los integrantes de la Unidad Administrativa Financiera y la comunidad del sector que podrá participar de forma activa en las reuniones y decisiones que esta decida ejecutar. La asistencia técnica que se les proporciono al consejo comunal y a la unidad administrativa financiera, garantiza la evidencia de los resultados obtenidos
  • 107. Edición, 2020 107 mediante la realización de este proyecto, que serán presentados ante la Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui”, actuando como institución que apoya y aprueba dicho proyecto socio integrador, realizado en base a la orientación a los voceros y voceras de la Unidad Administrativa Financiera sobre el proceso de registro de los libros contables que debe llevar el consejo comunal de la Urbanización San Antonio.
  • 108. Edición, 2020 108 En el Consejo Comunal de la Urbanización San Antonio El Tigre, seleccionado para nuestro proyecto se realizaron entrevistas para conocer las problemáticas existentes en la actualidad, una de ellas es que las actividades se encuentran paralizadas por falta de información en cuanto a las manejo de las cuentas por parte de los miembros (voceros) que lo conforman, por lo que los nuevos voceros manifestaron la necesidad de tener los libros contables correspondientes para el mejor funcionamiento y llevar control de las entradas y salidas de dicho consejo comunal. Debido a la problemática ya planteada se
  • 109. Edición, 2020 109 procedió a realizar un nuevo registro de los libros contables correspondiente los cuales son; Libro Diario: en el cual se acentúan los soportes que muestran los ingresos y desembolsos realizados por la unidad administrativa. Este libro de contabilidad lo comprenden 2 columnas y puede ser de 100 a 200 folios. Libro Mayor: En este libro se plasman cada una de las cuentas reflejadas en el Libro Diario de contabilidad a las cuales se les realizo y registro movimiento tanto por él debe como por el haber.
  • 110. Edición, 2020 110 Libro Inventario o Balances: en este libro se presenta según su naturaleza las cuentas realizadas del libro mayor. Todos estos libros contables se deben registrar por ante el Registro Subalterno en el cual se protocolizo su Acta Constitutiva y Estatutos Sociales de consejo comunal. Este Proyecto en relación a un profesional Técnico Superior de la Contaduría Pública nos permite ir a la realidad que demanda la profesión así como también desarrollar el interés para adquirir conocimientos y hábitos de estudio . En cuanto al Objetivo General de nuestro Proyecto nos permitió orientar a los
  • 111. Edición, 2020 111 miembros del Consejo Comunal acerca de como registrar debidamente los Libros Contables que les correspondan, así miso se realizó un diagnostico participativo de los miembros, se identificó los procesos contables que se deben llevar y se asesoró a los voceros en cuanto esto. La contabilidad es el arte de registrar y clasificar en términos de activos las diferentes transacciones financieras e interpretar sus resultados, le permite a diferentes entes obtener el conocimiento para llevar el control financiero sistemático de las diferente y múltiples operaciones. El Proceso Contable nos ayuda a suministrar información e
  • 112. Edición, 2020 112 analizarla para así luego registrarla y procesarla mediante una serie de pasos que guardan secuencia ente sí. Los Libros Contables nos sirven como instrumento para llevar un registro de las entradas y salidas comerciales de un ente legalmente así quedan asentadas como pruebas ante tercero, dejando constancia de los actos que se realizan dentro de dicho ente en este caso el Consejo Comunal de la Urbanización San Antonio El Tigre. Hemos realizado estas actividades con el fin de ayudar al Consejo Comunal guiándolos e informándolos tomando en cuenta que dentro del sector existen personas
  • 113. Edición, 2020 113 que nos ayudaron con el cumplimiento de nuestro Proyecto, así mismo logramos cubrir las necesidades para el logro de nuestro objetivo y solucionar la problemática dentro del Consejo Comunal planteado, utilizando diferentes herramientas como informarnos en la fundación de Consejo Comunal, observando a cada miembro para identificar el conocimiento que tengan sobre la contabilidad y los libros contables. Javier A. Brito B
  • 114. Edición, 2020 114 Nuestro Proyecto Socio Integrador fue realizado con el fin de impartirles conocimientos a los voceros miembros del consejo comunal de la urb. ¨San Antonio¨ municipio Simón Rodríguez, El Tigre, para explicarles el adecuado proceso de registros de los libros contables para dar inicio a las operaciones financieras, por lo tanto se deben utilizarse los tres (3) libros, el Libro Diario, el Mayor y el libro de Inventario y Balances estos son fundamentales en cada inicio de una empresa o negocio. Gracias a la participación de todos, el equipo investigador cumplió con el objetivo de orientar a los voceros y voceras del consejo
  • 115. Edición, 2020 115 comunal urb. ¨San Antonio¨ para la realización del proceso de registro de los libros contables. Yorgelys Guevara L