En esta presentación, se realizará un acercameinto a la gestión del tiempo (Cronogramas) para proyectos bajo PMP.

1. GESTIÓN DEL TIEMPO EN
PROYECTOS PMP
Universidad de Cundinamarca – Sede Chía
Ing. Misael Perilla

2. “Un minuto que pasa es
irrecuperable. Conociendo esto,
¿cómo podemos malgastar tantas
horas?”
(Mahatma Gandhi)

3. ACLARACIONES
Para distinguir entre:
• La presentación del cronograma del proyecto (cronograma)
• Los datos del cronograma (Sección 6.6. 3.3)
• Los cálculos que conducen al cronograma del proyecto (Sección
6.6.3.2).
Referirse al programa y el modelo para generar cronogramas del
proyecto, consulte el Practice Standard for Scheduling (en inglés) para
obtener información específica sobre el modelo de programación.

4. GESTIÓN DEL TIEMPO
• El plan de gestión del cronograma es un plan secundario de, y está
integrado con el plan para la dirección del proyecto a través del
proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto (Sección
4.2).
• El plan para la gestión del cronograma identifica un método de
programación y una herramienta de programación (Gráfico 6-2)
• establece el formato y los criterios para desarrollar y controlar el
cronograma del proyecto.

6. Planificar la Gestión del Cronograma

7. El plan de gestión del cronograma puede ser:
• Formal o informal
• de carácter detallado o más general,
• Incluir los umbrales de control apropiados.
• Define la forma en que se informará sobre las contingencias relativas al
cronograma
• La forma en que se evaluarán las mismas.
• Puede ser actualizado para reflejar cualquier cambio en la manera de
gestionar el cronograma.

8. Técnicas Analíticas
La selección de opciones estratégicas para la estimación y la
programación del proyecto, tales como:
• Metodología de programación,
• Herramientas y técnicas de programación,
• Enfoques de estimación,
• Formatos y software de gestión de proyectos.

9. Plan de Gestión del Cronograma
• Desarrollo del modelo de programación del proyecto: Se especifican
metodología, herramienta de programación para el modelo de
programación.
• Nivel de exactitud: rango aceptable para estimaciones realistas sobre la
duración de las actividades y una cantidad para contingencias.
• Unidades de medida: Para cada uno de los recursos, las unidades que se
utilizarán en las mediciones (tales horas, días o semanas de trabajo del
personal para medidas de tiempo, o metros, litros, toneladas, kilómetros
o yardas cúbicas para cantidades).
• Enlaces con los procedimientos de la organización: Conexión con La
EDT/WBS.
• Mantenimiento del modelo de programación del proyecto: el proceso
que se utilizará para actualizar el estado y avance del proyecto en el
modelo.
• Umbrales de control: umbrales de variación para el monitoreo del
desempeño del cronograma, que establezcan una variación permitida,
previamente acordada, antes de que sea necesario tomar una acción.

10. Plan de Gestión del Cronograma
• Reglas para la medición del desempeño: Se establecen reglas
para la medición del desempeño, tales como la gestión del valor
ganado (EVM) u otras reglas por ejemplo:
• Reglas para establecer el porcentaje completado.
• Cuenta de control en que se medirán la gestión del avance y del
cronograma.
• Técnicas que se utilizarán para medir el valor ganado (p.ej., líneas base,
fórmula fija, porcentaje completado, etc.). (Véase Practice Standard for
Earned Value Management (en inglés).
• Medidas del desempeño del cronograma, tales como la variación del
cronograma (SV) y el índice de desempeño del cronograma (SPI), que se
utilizan para evaluar la magnitud de la variación con respecto a la línea
base original del cronograma.
• Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia
de presentación de los diferentes informes relativos al
cronograma.
• Descripciones de los procesos. Se documentan las descripciones
de cada uno de los procesos de gestión del cronograma.

11. Definir las Actividades

12. Planificación Gradual
• Técnica de planificación iterativa
en la cual el trabajo a realizar a
corto plazo se planifica en detalle,
mientras que el trabajo futuro se
planifica a un nivel más alto. Es
una forma de elaboración
progresiva. Por lo tanto, en
función de su ubicación en el ciclo
de vida del proyecto, el trabajo
puede estar descrito con
diferentes niveles de detalle.
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13. Lista de Actividades
• Lista exhaustiva que incluye todas las
actividades del cronograma necesarias
para el proyecto, esta incluye para cada
actividad:
• El identificador de la misma.
• Descripción del alcance del trabajo, con el
nivel de detalle suficiente para que los
miembros del equipo del proyecto
comprendan el trabajo que deben realizar.

14. Atributos de las actividades
• Las actividades tienen duraciones, y pueden tener asimismo recursos
y costos asociados a dicho trabajo.
• Los atributos de las actividades amplían la descripción de la actividad,
al identificar los múltiples componentes relacionados con cada una de
ellas.
• Una vez terminadas, pueden incluir códigos de actividad, descripción
de actividad, actividades predecesoras, actividades sucesoras,
relaciones lógicas, adelantos y retrasos.

15. Lista de Hitos
• Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Una
lista de hitos consiste en un listado en que se identifican todos los
hitos del proyecto y se indica si éstos son obligatorios, como los
exigidos por contrato, u opcionales.
• A diferencia de los hitos, las actividades tienen duraciones.
• Los hitos son similares a las actividades normales del cronograma,
pero tienen una duración nula, ya que representan un momento en el
tiempo.

16. IDEA CLAVE:
“ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO”

18. Tomado de: http://data.whicdn.com/images/184293545/large.jpg

19. Administración del Tiempo
• https://es.wikibooks.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_tiempo
• http://misionessim.org/sites/default/files/images/Org_y_plan_adjunt
os/ADMINISTRACIONdelTIEMPO.pdf