Teoría de organización y gerencia: funciones, elementos y roles
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA AGRO INDUSTRIAL
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN
INGENIERÍA EN INFORMÁTICA
Informe, Elementos de la Teoría de Organización y la Teoría Gerencial
de Unidad Acreditable IV
Autor:
Ochoa Escalante Diego Alejandro
C.I.:
26.352.167
Docente:
Ing. Lisby A. Mora D.
San Juan de Colón, 2021
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Llama la atención sobre elementos de la teoría de la organización y teoría
gerencial, primero ¿qué es una organización, ¿cómo funciona? Se conoce como
organización aquella entidad que incluye personas con funciones, que genera beneficios y
depende del entorno que la rodea. Segundo, en cuanto a la teoría de la organización
específicamente es la investigación del cómo se administra una empresa. Esta situación
abarca su funcionamiento interno, el cómo se maneja explicando de manera detallada y
descriptiva cada paso. En otras palabras, son compendios que permiten actuar cuando se
presenten determinadas situaciones. Tercero, en torno a teoría gerencial es la solución los
problemas más comunes en la empresa, aunque no son siempre aplicables. Luego de una
serie de reflexiones está la importancia de las organizaciones, el cómo trajo una mejor
calidad de vida luego de éxitos y fracasos.
Por otra parte, está presente fundamentos de la teoría de la organización y la
teoría gerencial debe comprenderse definición de administración la cual está encargada
de planificar, organizar y establecer la dirección de los recursos de la organización de
modo que se puedan conseguir un menor costo con el mayor rendimiento posible. Se
debe tener en cuenta que la administración está bajo un cambio continuo, es un sistema
abierto y también busca cumplir objetivos determinados. Por otro lado, están los
principios de administración.
Planificar: se podrá hacer frente a posibles incidentes.
Organizar: cómo se utilizarán los recursos.
Dirigir: asignando adecuadamente la importancia de cada tarea es posible
hacer un uso eficiente del tiempo.
Controlar: así cada individuo o recurso cumple las reglas.
Coordinar: trabajando sistemáticamente se podrán cumplir más fácilmente
los objetivos.
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Es necesario mencionar elementos de la administración debido a su vital
importancia para el funcionamiento correcto de la organización.
Eficiencia: la capacidad de realizar el objetivo establecido
reduciendo el consumo de recursos, es decir hacer un correcto uso
de las cosas aprovechando al máximo sin desperdiciar.
Eficacia: establece metas adecuadas que se han decidido de
antemano.
Productividad: es mejorar la producción con el mismo insumo,
diciéndolo de otro modo es tener mayor eficacia y eficiencia en la
organización o el individuo.
Coordinación de recursos: al gestionar adecuadamente los recursos
se cumplirán más fácilmente los objetivos.
Objetivo: la administración busca cumplir un fin o propósito a
largo plazo para el cuál las personas deben esforzarse en cumplirlo
sea lucrativa o no la organización.
Otra sección importante es el gerente, pilar fundamental en cualquier
organización para su desarrollo óptimo, es aquél que aporta ideas, conocimientos
y es la conexión entre los empleados y el líder de la empresa en cuanto a las
funciones del gerente es justo y necesario mencionar que al ocupar un alto puesto
en la organización esto conlleva una serie de responsabilidades, desde la
planeación para el alcance de la empresa hasta la organización para colocar en
funcionamiento los planes, del mismo modo la dirección para enfocar los
esfuerzos de los empleados motivándolos y al mismo tiempo el control que
permite conocer si los objetivos trazados fueron completados. De este modo se
podrá mantener actualizado sobre los progresos de los proyectos y corregir
posibles errores.
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Dentro del conjunto se tiene en cuenta el desarrollo de habilidades, aquí el
gerente está presente las decisiones de la organización de igual modo recopila
información para estar adecuado a las últimas tendencias y actuar en
consecuencia, es de suma importancia. También se debe estar atento a los
cambios, pensar de manera creativa y disposición a tomar nuevas ideas. Aquél
que no arriesga, no gana.