MAPA CONCEPTUAL

1. GERENCIA DE PROYECTOS Y CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Según Cano (2003), se define como:
Una secuencia de eventos con un principio y un final, dirigidos a alcanzar un
objetivo claro y realizados por personas dentro de unos parámetros
establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y calidad”.
Para que se lleve a cabalidad este
proceso es necesario considerar:
1. PROFESIONAL EN EL DESARROLLO DE UN PROYECTO
1.1. Debe desarrollar las
siguientes habilidades:
Comunicación afectiva
Liderazgo
Motivación
Planificación estratégica
Gestión financiera
1.2. Debe cumplir con las
siguientes funciones:
Planificación
Organzación general
Selección de personal
Ejecución
Control de las
operaciones de una
2. ELEMENTOS NECESARIOS DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Está compuesto por:
Fases y no por procesos.
Estas fases están bien diferenciadas y generan un entregable, el cual debe
estar completo y ser exacto, antes de pasar a la siguiente fase. Toda esta
transición debe estar ligada al correcto desarrollo y flujo del cronograma.
Las fases de un proyecto son:
2.1 FASE INICIAL:
ACTA
El inicio formal en la que se da la
autorización del nuevo proyecto.
Se precisa como:
2.2 FASE INTERMEDIA:
AVANCE
2.3 FASE FINAL:
Producto final
Factores que iniciden en
las tres etapas:
Costo general, costo de cambios no presupestados,
cantidad de personal requerido, nivel de
incertidumbre, riesgo, certreza del cumplimiento de
objetivos, influencia de los interesados.
Está relacionado con:
Ejecución de las actividades, tiempos y
resposanbles descritos en el acta.
Según Cano (2008) un producto entregable es:
Un producto de trabajo que se puede medir y
verificar, tal como una especificación, un informe del
estudio de viabilidad, un documento de diseño
detallado o un prototipo de trabajo".
ETAPAS
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL Y CIERRE
Con el acta donde se
estipulan los acuerdos.
Cumplimiento de los
objetivos con relación a:
actividades tiempos y
equipo de trabajo.
Llevar a cabo el plan de
gestión del proyecto.
Supervisa el avance del
proyecto, toma acciones
preventivas y correctivas.
Final del proyecto.
3. RESPONSABLES DE ESTABLECER EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Los interesados en un proyecto
corresponden a personas o empresas
que realizan una actividad específica o
participan de forma activa en un
proyecto.
Los interesados pueden influir de
manera positiva o negativa en el
proyecto, y su influencia puede generar
consecuencias que beneficien o
perjudiquen la realización del mismo.
Los directamente
responsables son:
Director del proyecto Cliente o usuario Organización que
ejecuta el proyecto
Miembros del equipo
del proyecto
Equipo de dirección
del proyecto
Personal de la empresa
que ejecuta el proyecto
Patrocinador a
auspiciante
Oficina de gestión de
proyectos
Otros (propietarios,
inversionistas.
contratistas, los
miembros de los equipos
que participan en el
proyecto incluyendo a sus
familias, agencias del
gobierno, medios de
comunicación, etc.