Este documento trata sobre la gerencia y ciclo de vida de los proyectos. Explica que la gerencia de proyectos es una herramienta que optimiza todos los procedimientos involucrados en un proyecto asignado con el objetivo de generar beneficios y crecimiento. Un proyecto tiene un inicio, unas fases intermedias y un final en el que se produce un resultado. La gerencia de proyectos se encarga de organizar y administrar los recursos como el tiempo, costo y alcance para completar el proyecto según lo planeado.
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Gerencia y ciclo de vida de los proyectos
1. LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
GLORIA AMPARO MERCADO MARTÍNEZ
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
2017
2. INTRODUCCIÓN
La Gerencia de Proyecto es una herramienta que investiga, optimiza todos los
procedimientos involucrados en un proyecto asignado.
Actualmente está ligada al campo de la administración es de allí que se aplican
temas básicos de administración, prácticas empresariales, conceptos de desarrollo
social y económico, teniendo como objetivo generar beneficio y crecimiento en un
proyecto.
Por otra parte podemos decir que un proyecto es la realización de una actividad
tiempo, rol en la cual pueda generarse un producto, servicio o resultado es
indispensable tener muy claro la forma como se da por finalizado el proyecto este
tiene ciertos elementos necesarios para que pueda ser garantizado como un
principio y un final.
Un principio consta de elementos como la organización, la clara definición de los
objetivos y de los resultados esperados, finalmente identificar los participantes y
responsables que se involucren en el proyecto de igual forma este debe ser
realizado por personas dentro de unos parámetros establecidos. Tales como:
tiempo, costo. Recursos y calidad entre otros
3. MARCO REFERENCIAL
El presente trabajo sobre gerencia de proyecto, me da a conocer que un proyecto
se inicia desde que se identifica una necesidad en una entidad u empresa, se
presenta la creación de un proyecto como la opción de dar la solución a dicha
necesidad.
Teniendo en cuenta que un proyecto del alcance empresarial es determinado como:
” Una secuencia definida de eventos con un principio y final, dirigidos a alcanzar un
objetivo claro y realizados por personas dentro de unos parámetros establecidos,
tales como tiempo, costo, recursos y calidad”(Cano, 2003).
También se puede llamar un proyecto como: “un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado único” (PMBOX, 2008). Este
concepto nos da a entender que todo Proyecto produce un entregable que debe ser
verificable y por ende identificable.
Cabe destacar que todo proyecto se puede establecer como una actividad de
tiempo completo, que produce un resultado final y debe ser verificado en cada
instante.
“La Gerencia de proyecto es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de
forma tal que un proyecto dado sea determinado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y coste planteado a su inicio.” (Cano 2003).
Para tener una excelente Gerencia de proyecto se debe basar en efectuar
actividades relacionadas a la oportuna toma de decisiones para así alcanzar
resguardar, administrar, cuidar, acertadamente los recursos como son: tiempo,
dinero, recurso humano, materiales, energía, comunicación entre otros, para así
obtener los objetivos plasmados desde el inicio del proyecto.
4. Mapa Conceptual
GERENCIA DE PROYECTOS
Disciplina
es requiere de
Recurso humano
Ciclo de vida del Proyecto
que
Administra y
Organiza
el
Coste
alcance
Tiempo
capacitado en
Gestión del Proyecto
Su rol
Centralizar y coordinar
enfatizado en
Planificación general Priorizar actividades
definido en
Fases
garantizan
Inicio
(Acta)
Intermedio
(Avance)
Final
(Producto Final)
responsables
Director del
proyecto
Encargado de
Gestionar
expectativas
de los
Stakeholders
enmarcado en
Liderazgo Comunicación Innovación
Centralizar y Coordinar
Planificación General Priorizar Actividades
Stakeholders