Anexo Nº 1 - SNS 3000-PMH

Carrera 14 # 22-200 Teléfono 7834234, Fax 7868191 – 7868102
Email:hjeronimom@yahoo.com Montería _ Córdoba
HOSPITAL SAN JERÓNIMO DE MONTERÍA
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
RECURSOS FÍSICOS
PROYECTO DEL PLAN MANTENIMIENTO HOSPITALARIO 2017
CIRCULAR EXTERNA No. 29 DE MARZO 13 DE 1997
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
FECHA PROYECCIÓN: DICIEMBRE DE 2016
INDICE
1. CAPITULO I
1.1. Definición
1.2. Objetivos
1.2.1 Generales
1.2.2 Específicos
1.3 Metas
2. CAPITULO II
2.1. Mantenimiento Infraestructura
2.1.1. Edificios, Instalaciones Físicas, Redes Eléctricas E Hidráulicas
2.1.1.1. Instalaciones Físicas
2.1.1.2. Reseña
2.1.1.3. Estado Actual
2.1.1.4. Plan de Acción
2.1.1.5. Control
2.1.2.1. Redes Hidráulicas Y Eléctricas
2.1.2.2. Reseña
2.1.2.4. Plan De Acción
2.1.2.5. Control
2.1.3.1. Áreas Adyacentes
2.1.3.2. Reseña
2.1.4.5. Control
2.1.4.1. Redes Telefónicas
2.1.4.2. Reseña
2.1.4.5. Control

2.1.5.1. Equipo De Radio Comunicaciones
2.1.5.2. Reseña
2.1.4.5. Control
3 CAPITULO III
3.1. MANTENIMIENTO DE LA DOTACION
3.1.1. Definiciones
3.1.2. Periodicidad
3.1.3. Reseña
3.1.4. Estado Actual
3.1.5. Pan De Acción
3.1.6. Control
4. PROYECCIÓN PRESUPUESTO 2017
4.1 MANTENIMIENTO EQUIPOS
4.2 MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA
5. Equipo Automotor
5.1. Reseña
5.1.3. Plan De Acción
5.1.4. Control
6. MUEBLES HOSPITALARIOS
6.1.1. Reseña
6.1.3. Plan De Acción
6.1.4. Control
7. ANEXOS
Anexo: Oficio Envío Plan de Mantenimiento
Anexo No. 1 – SNS 3000-PMH
Anexo No. 2 – Instrumento de verificación de diferentes aspectos del mantenimiento Hospitalario SNS
3000-VMH
Anexo No. 3 – Cronogramas de Actividades Mantenimiento de Infraestructura
Cronogramas de Actividades mantenimiento de Dotación y Cronograma de manteni-
miento de sistema
Anexo No. 4 – SNS 2000-001 Asignación y Ejecución de Recursos
Anexo No. 5 – Inventario de Equipos

PROYECTO DEL PLAN MANTENIMIENTO HOSPITALARIO 2017
CIRCULAR EXTERNA No. 29 MARZO 13,1997
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
FECHA PROYECCIÓN: DICIEMBRE DE 2016
CAPITULO I
1.1 DEFINICION:
Actividad técnico-administrativa dirigida principalmente a garantizar las condiciones y el
mantenimiento de la infraestructura física y de los equipos necesarios para la prestación de salud y de
los equipos de apoyo logístico de las actividades propias del servicio.
1.2 OBJETIVOS:
1.2.1 Generales:
 Garantizar el buen funcionamiento de los recursos físicos de la E.S.E. Hospital San Jerónimo de
Montería para ofrecer servicios de salud de excelente calidad en los nivel de atención II y III a la
población del departamento de Córdoba, Sucre, Noreste de Antioquia, Sur de Bolívar y Choco
 Cumplir a cabalidad con el plan de mantenimiento y de esta manera optimizar los recursos
destinados para llevar a cabo dicha labor.
 Contribuir a la reducción de costos de operación de la Institución.
1.2.2 Específicos:
 Mejorar la calidad de la prestación de los servicio de salud, manteniendo los recursos físicos en
optimo estado y extender su vida útil.
 Generar planes de seguimiento al mantenimiento hospitalario.
 Cumplir con las exigencias de adecuación y sistema de garantía de calidad prevista en el Decreto
1011/2006 y Res. 2003/2014
1.3 METAS:
 Mantener en óptimas condiciones los recursos físicos inmersos en este plan de mantenimiento
cumpliendo con la programación de mantenimientos preventivos y correctivos oportunos.
 Responder en el menor tiempo posible a los requerimientos que se presenten con respecto al
mantenimiento correctivo, garantizando la puesta en marcha del bien afectado.
 Realizar en un 100% las adecuaciones que se generen durante la ejecución del plan de
mantenimiento 2017.
 Mejorar la calidad de la prestación de los servicios de salud manteniendo los equipos en óptimo
estado.

CAPITULO II
2.1 MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
2.1.1 INSTALACIONES FÍSICAS, REDES ELÉCTRICAS E HIDRÁULICAS, ÁREAS
ADYACENTES:
2.1.1.1 RESEÑA INSTALACIONES FÍSICAS:
La ESE Hospital San Jerónimo de Montería fue inaugurado en su nueva sede en el mes de abril de
2001. El nombre “San Jerónimo de Montería” se basa en el Santo San Jerónimo
El Hospital San Jerónimo de Montería Empresa Social del Estado Es el único Hospital público de la
ciudad de Montería con atención de II y III nivel en el departamento de Córdoba.", se encuentra
integrada a la red de prestadores de servicio de salud de Córdoba compuesta por 49 centros de atención
10 del orden privado y 39 del orden publico repartidos a lo largo y ancho del territorio del
Departamento, prestan su servicios divididos en cuatro grandes regiones a saber: Red Alto Sinù, Red
San Jorge, Red Medio Sinù, Red La Sabana, Red Bajo Sinù, las instituciones prestadoras del servicio
de salud se encuentran clasificaciones en diferentes nivel de complejidad al cual se direccionan el
público objetivo que atienden.
Las instalaciones del Hospital San Jerónimo de Montería, data de los años cincuenta, aproximadamente
época en que empezó su construcción pero fue en los años 2001 en que se inauguró, por tal motivo su
infraestructura como paredes, redes eléctricas, redes hidráulicas, cielos rasos, entre otros, se
encuentran bastante obsoletas lo cual ocasiona fallas constantes por su estado de deterioro y por la
calidad de los materiales utilizados en la época de su construcción, esta situación exige a la
administración disponer de unos buenos recursos económicos para realizar un constante mantenimiento
a la infraestructura física y tecnología de la entidad, otro factor que se tiene es que la construcción se
realizo sin tener en cuenta los lineamientos de hoy día como es las medidas antisísmicas, y el
cumplimiento de ciertos materiales como es el concreto que debe contar con pruebas de laboratorio
para su resistencia, su construcción presenta fallas estructurales, que si bien no comprometen la
integridad actual del edificio, harían que una ampliación y modernización, en términos económicos son
bastante elevados debido a que su estructura no tiene la fortaleza que permita dichas labores.
2.1.1.2 Estado Actual:
El Hospital San Jerónimo de Montería Empresa Social del Estado cuenta con una dependencia
destinada al mantenimiento de infraestructura hospitalaria, posee como recurso humano en total 11
funcionarios distribuidos de la siguiente forma:
1 Técnico en mecánica que coordina las labores del área
2 Técnico mecánico general
2 Técnicos en refrigeración
1 Auxiliar de mantenimiento para realizar labores de mampostería
2 Auxiliares de mantenimiento para realizar labores de pintura
1 Auxiliares de mantenimiento para realizar labores de carpintería
1 Auxiliares de mantenimiento para realizar labores eléctricas
1 Auxiliares de mantenimiento para realizar labores de acompañamiento
El equipo se surte de materiales para optimizar el mantenimiento por medio de un contrato de
Ferretería quien provee las necesidades según prioridad.

Cuenta con las herramientas para realizar las labores propias de la actividad de mantenimiento
preventivo y correctivo para garantizar el buen estado de la planta física del hospital.
Durante el 2016 se dio cumplimiento al 97% de las actividades programadas dentro del Plan de
Mantenimiento, las actividades no realizadas se les dará continuidad durante la vigencia del 2017,
2.1.1.3 Plan de acción:
El Hospital San Jerónimo de Montería, Empresa Social del Estado, dentro de la presente vigencia ha
enfocado el Plan de Mantenimiento de infraestructura hacia el desarrollo de actividades que aplican al
mantenimiento preventivo y correctivo. Para optimizar los recursos y garantizar una infraestructura
apta para la prestación del servicio
Las actividades necesarias para el mantenimiento preventivo de los bienes inmuebles tales como,
pintura, plomería, enchape, cubiertas, mampostería, cielo rasos, pisos, carpintería de madera,
carpintería metálica y otras, serán consideradas, para la ejecución de la presente vigencia, de acuerdo
con el cronograma establecido, el cual se adjunta.
Hacen parte además de las actividades antes mencionadas, para el mantenimiento preventivo y
correctivo de la infraestructura, las siguientes:
 Realizar mantenimiento preventivo y correctivo en el área eléctrica, instalación de alambre, balastos,
cable, instalación y mantenimiento en clavijas, sockets, estarte, lámparas hasta 2.4m de altura, tomas
bombillos y tubos, calentadores, cantoneras eléctricas, extensiones eléctricas con tomas,
interruptores, tableros eléctricos, timbres y canaleta estructurada y reflectores.
 Mantenimiento locativo y preventivo en el área hidráulica y sanitaria, no incluye el suministro de
materiales el cual se adquiere por la ESE Hospital con un proveedor con tiene contrato, instalación
en lavamanos, lavaderos, sanitarios de tanque, bidet, orinales, sifones de piso, rejillas, lavaplatos,
llaves de suministro, puntos de entrada y salida de agua para lavadoras, neveras, bombas de agua,
tanque de agua subterráneo y duchas bajante de agua lluvia y cajas de inspección, puertas y
ventanas.
Estas actividades serán ejecutadas de acuerdo con el cronograma establecido, el cual se adjunta y todas
las veces que por mantenimiento correctivo sea necesario y/o a solicitud o necesidad del cuerpo
administrativo del hospital
Dentro del Plan de Acción diseñado se desarrollan actividades de supervisión y control de
mantenimiento de infraestructura con base en el cronograma diseñado para asegurar el cumplimiento
del mismo.
Se realizaran visitas de inspección en todas las instalaciones del hospital que recoge las nuevas
necesidades de adecuación o corrección de las novedades presentadas en la planta física del hospital.
Estas actividades serán programadas y ejecutadas dentro del mes en el orden de prioridad.
2.1.1.4 Control
El costo de los elementos a utilizar en las actividades de mantenimiento, se define en la contratación
con el proveedor y son soportados por un listado de precios unitarios contratados para el suministro
para el mantenimiento correctivo y preventivo de la planta física

Los elementos utilizados en cada actividad quedan registrados, en el informe que levanta el funcionario
del área de mantenimiento que realizo la labor y que queda en constancia del cumplimiento del Plan de
Mantenimiento elaborado.
En el año 2017 se apropió la suma de $ 2.985.077.690 millones para mantenimiento total de la entidad
lo cual proyecta la ejecución del mismo a niveles de excelencia y calidad.
El control de ejecución del servicio se realiza por parte del Hospital, a través del seguimiento de las
actividades programadas para su ejecución, la cual deberá ser firmada por cada uno de los encargados
de las áreas donde se desarrolla el servicio, como recibido a satisfacción.
2.1.2.1 RESEÑA REDES HIDRÁULICAS Y ELÉCTRICAS:
Las instalaciones e infraestructura del Hospital San Jerónimo de Montería datan de los años 80, lo que
hace que la edificación e infraestructura se encuentra bastante deteriorada y obsoleta, la Red de
distribución se encuentra igualmente deteriorada y obsoleta, se presentan fugas en líneas de
conducción, las redes eléctricas son también obsoletas lo que obliga a realizar gastos de dineros
adicionales para su mantenimiento permanentemente con el objetivo de prestar un servicio de manera
adecuada y de calidad a los usuarios del hospital
Con el ánimo de dar cumplimiento a las metas propuestas en lo referente al Plan de Mantenimiento, se
ha realizado una revisión a toda la infraestructura de la entidad la cual se ha mejorado paulatinamente
realizando mantenimiento permanente en las deficiencias que se presenten de manera preventiva y
correctiva, es de aclarar que por ser instalaciones que datan de tiempos remotos deben actualizarse y
mejorarse ya que con el tiempo se han deteriorado; todo esto con el fin de brindar un mejor servicio a la
comunidad.
El Hospital San Jerónimo de Montería, cuenta en la actualidad con redes hidráulicas y eléctricas
funcionales, conectadas a las empresas de servicios públicos, se viene realizando la adecuación y
actualización permanente de dichas redes para la correcta prestación de los servicios de salud que son
competencia de la institución.
El mantenimiento de las redes hidráulicas y eléctricas esta a cargo de el equipo de mantenimiento las
24 horas del día se realizan mantenimientos preventivos y correctivos en la red hidráulica y eléctrica, el
suministro de accesorios y equipos los realiza el Hospital San Jerónimo de Montería a través de un
proveedor por medio de contrato para garantizar el funcionamiento del servicio.
El Hospital San Jerónimo de Montería, dentro de la presente vigencia debido a su situación financiera
ha enfocado el plan de mantenimiento hidráulico y eléctrico e infraestructura física mantenimiento
teniendo en cuenta solo el mantenimiento correctivo, incluyendo el suministro de los insumos de
repuestos, en todas las tuberías existentes como también las instalaciones, el mantenimiento
´preventivo se hará enfoque en aquellos casos que exista la disponibilidad presupuestal para realizar las
labores prioritarias en la entidad
2.1.2.4 Control

Se realizan actividades de supervisión de mantenimiento por parte del equipo de trabajo de
mantenimiento y a cargo del tecnólogo encargado de coordinar el área.
2.1.3.1 RESEÑA DE RED DE VAPOR Y GASES MEDICINALES:
El Hospital San Jerónimo de Montería, con el ánimo de dar cumplimiento en lo referente al Plan de
Mantenimiento en sus instalaciones locativas, ha adelantado una inspección por parte del equipo de
mantenimiento que ha permitido mejorar paulatinamente la infraestructura en las diferentes áreas de la
entidad, dando mantenimiento permanente en las deficiencias que se presenten en las redes de manera
preventiva y correctiva, con el que hemos permitido obtener un porcentaje de cumplimiento favorable.
El Hospital San Jerónimo de Montería, cuenta en la actualidad con red hidráulica en todas las áreas del
Hospital, para suministro de agua potable a usuarios y funcionarios, al igual que su infraestructura esta
es bastante obsoleta lo cual se requiere de mayores esfuerzos humanos y financieros para su
permanente sostenimiento
El mantenimiento de las redes de gases medicinales, está a cargo del Hospital San Jerónimo de
Montería, este mantenimiento en la red de gases, incluye suministro e instalación de accesorio, fijación
de botellas de oxígeno a la pared y demás labores que se requieran
El Hospital San Jerónimo de Montería, dentro de la presente vigencia hará énfasis en el mantenimiento
de las redes de gases para realizar mantenimiento preventivo y correctivo en el la entidad con gestiones
para la consecución de recursos económicos que se requieran para su ejecución.
2.1.3.4 Control
Se realizan actividades de supervisión de mantenimiento por parte del equipo de mantenimiento y a
cargo del tecnólogo que coordina el área de mantenimiento, conforme a estas visitas de inspección se
realiza cronograma de actividades de trabajo diariamente repartiéndose las labores en cada uno de los
operadores del área de mantenimiento de conformidad con la especialidad de cada uno de los
operadores.
RESEÑA ÁREAS ADYACENTES:
El Hospital San Jerónimo de Montería posee zonas adyacentes de espacio urbano y privado
caracterizado por zonas verdes y duras que enmarcan el perímetro de las sedes del hospital, también
cuenta con espacios establecidos para área de parqueo para vehículos particulares, ambulancias,
motocicletas y bicicletas.
En el Hospital San Jerónimo de Montería, la accesibilidad de personas con discapacidad presenta
inconvenientes, sin embargo a que el espacio público “andenes” se encuentra en buen estado carecen de
rampas de acceso adyacente de las sede

El mantenimiento de las los espacios adyacentes se plantea en la atención de zonas vedes aplicando la
poda respectiva, la limpieza y buen estado de fachadas proporcionando un ámbito urbano agradable y
efectuando el aseo programado con recursos del hospital.
El Hospital San Jerónimo de Montería, dentro de la presente vigencia ha enfocado el plan de
mantenimiento de espacios adyacentes en la recuperación y sostenibilidad de los espacios adyacentes
para presentar una imagen positiva y de prosperidad a nuestros usuarios.
2.1.4.4 Control
Se realizan actividades de supervisión y mantenimiento por parte del equipo de mantenimiento y a
cargo del tecnólogo que coordina el área.
2.1.5.1 RESEÑA RED TELEFÓNICA:
El Hospital San Jerónimo de Montería, con el ánimo de dar cumplimiento al Plan de Mantenimiento de
la entidad, en lo referente al sistema de información en cada una de las diferentes dependencias del
hospital, posee líneas análogas que cumplan con las exigencias de comunicación a través del sistema de
red con un punto central ubicado en la sede administrativa. Por esta razón, se ha diseñado en forma
paralela, el mantenimiento permanente de las deficiencias que se presenten en las redes telefónicas.
El Hospital San Jerónimo de Montería, cuenta en la actualidad con 24 líneas telefónicas ubicadas en las
diferentes dependencias de la entidad, se cuenta con 1 plantas telefónicas ubicadas en la sede
administrativa donde operan con líneas directas en las áreas de: Subdirección científica, Trabajo social,
Urgencias de adultos, Central eléctrica, Consulta externa, Banco de sangre, Fax de gerencia,
Subdirección administrativa, Tesorería, Sistemas, Secretaria de gerencia, Enfermería, Almacén,
Gerencia, Auxiliar de recepción, Conmutador, 2 líneas Auxiliar de conmutador, Uci, Facturación
urgencias, Jurídica, Auditoria medica, Imágenes diagnosticas, Cartera, Facturación laboratorio, 2 líneas
Atención al usuario, además se tiene una línea 018000 para atención al usuario y 3 líneas telefónicas o
institucionales
El Hospital San Jerónimo de Montería cuenta con el área de Sistema que es coordinado por un
Ingeniero de sistema vinculado por contrato de prestación de servicio quien tiene a cargo un equipo
conformado por cuatro (4) funcionarios más a saber: un (1) ingeniero de sistemas, y tres (3) técnicos de
sistemas, todos también vinculados por contratos de prestación de servicios, que realizan el
mantenimiento locativo preventivo y correctivo de los equipos de comunicación e informática, las
labores que se realizan para llevar a cabo la actividad de mantenimiento incluye, instalaciones y
mantenimiento de strip, toma, caja, planta, cables, plug y conector, entre otros, además realiza labor de
asesoramiento en el sistema de comunicaciones y recomendaciones de reposición de equipos
telefónicos, así como sugerencias sobre las especificaciones técnicas de los equipos a adquirir.
El Hospital San Jerónimo de Montería, dentro de la presente vigencia ha enfocado el plan de
mantenimiento telefónico al mantenimiento locativo preventivo y correctivo en el área telefónica, las
labores que realiza incluye instalación y mantenimiento de calibración, toma, caja, planta, cables y plug

conector, entre otros, incluye suministro de elementos de repuestos y cambios de piezas dañadas y
defectuosas las cuales son suministradas por el hospital
2.1.6 EQUIPOS DE RADIO COMUNICACIONES
2.1.6.1 Reseña
El Hospital San Jerónimo de Montería no cuenta con radios de comunicación propios, los equipos que
operan en la entidad son de propiedad de la empresa de vigilancia
CAPITULO III
MANTENIMIENTO DE LA DOTACIÓN
La planificación de las actividades de mantenimiento al interior de los servicios de salud permite al
personal encargado de la administración del mismo organizar todas las actividades programadas,
facilita la utilización máxima de los recursos de mano de obra, económicos y materiales. El plan de
mantenimiento es la planificación y registro de todas las actividades que se proyecten hacia los equipos
biomédicos, industriales y su entorno
3.1.2 DEFINICIONES
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO:
OBJETIVO: Establecer y definir las actividades que se deben tener en cuenta en los equipos
existentes en las diferentes dependencias de la entidad para la ejecución de los trabajos de
mantenimiento, es el conjunto de actividades contempladas para ejecutarse durante el mantenimiento
que pueden ser preventivo o correctivo y en el cual intervienen factores como tiempos de operación,
frecuencia de uso y tipo de tecnología, los cuales conllevan a definir la periodicidad de los
mantenimientos.
PERIODICIDAD DE MANTENIMIENTO: Es la frecuencia con que se realizan los mantenimientos
en un equipo y esta sujeto generalmente a un programa de mantenimiento
MANTENIMIENTO PREDICTIVO: Es el mantenimiento planeado y planificado con base en el
análisis y registro de variables que determinan el estado de la máquina y que se monitorean para
predecir las fallas, que pueden ser por niveles de vibración, temperatura, presión, análisis de aceite etc.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es aquel que es realizado a los equipos con el fin de
conservarlos en condiciones de operación. En éste se pueden detectar posibles fallas y defectos.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Es aquel que se ejecuta a los equipos que están en operación
después de dictar falla y que requiera de una reparación para su buen funcionamiento ya sea en forma
urgente o planificada.
METROLOGIA: Operación contratada por la entidad para calibración certificada de los equipos con
trazabilidad de patrones
HOJA DE VIDA: Corresponde al documento que contiene la información que identifica al equipo, las
partes que lo conforman sus características y el historial de todas las actividades que se hayan
realizado en función a los mantenimientos realizados.

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
Para facilitar el manejo y control de la prestación de los servicios de mantenimiento por parte de los
contratistas hemos dividido los contratos de acuerdo a la clase de servicio que brindan los equipos así:
 Equipos biomédicos, RX, laboratorio clínico y pipetas
 Equipos de refrigeración
 Equipos odontológicos
 Equipos hidroneumáticos (bombas)
 Plantas eléctricas
 Aires acondicionados
 Ascensor
 Extractores
 Caldera
 Red de gases
 Extintores
 Llamado de enfermeras
3.1.3 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
Programación de Actividades se divide así:
3.1.3.1 Infraestructura
-Edificios
-Redes
-Áreas Adyacentes
-Instalaciones Físicas
3.1.3.2 Dotación Hospitalaria
-Equipo Industrial de Uso Hospitalario
 Plantas Eléctricas
 Ascensores
 Calderas
 Bombas de agua
 Autoclaves y equipos de esterilización
 Equipos de Refrigeración
 Aires Acondicionados.
 Extractores
 Calderas
 Red de gases
 Llamado de enfermería
 Extintores

-Equipos Biomédicos
 Diagnostico
 Rehabilitación
 Prevención
 Análisis de laboratorio
-Muebles de uso Administrativo y Asistencial
 Camillas
 Divanes
 Camas
 Atriles
 Sillas
-Equipos de comunicación e informática
 Teléfonos
 Computadores
3.1.4 PERIODICIDAD
EQUIPO INDUSTRIAL DE USO HOSPITALARIO
AIRES ACONDICIONADOS
Cuando se requiera.
ASCENSOR
Cuando se requiera.
CALDERÍN
Cuando se requiera.
EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN
Neveras verticales: Cuando se requiera.
Neveras Horizontales y Cuarto frío: Cuando se requiera.
EXTINTORES
Anual.
MOTOBOMBAS
Cuando se requiera.
PLANTA ELÉCTRICA
Cuando se requiera.
RED DE GASES
Cuando se requiera.
CAMAS ELÉCTRICAS
Cuando se requiera.

ESTERILIZADOR A VAPOR
Cuando se requiera.
EXTRACTORES
Cuando se requiera.
LLAMADO DE ENFERMERIA
Cuando se requiera.
MUEBLES DE USO ADMINISTRATIVO EN CONSULTA EXTERNA
Cuando se requiera.
EQUIPOS BIOMÉDICOS
EQUIPOS BIOMÉDICOS, RX, LABORATORIO Y PIPETAS
Cada tres (3) meses
EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
Cada tres (3) meses
SUMINISTRO DE REPUESTOS
Según lo requerido.
MUEBLES DE USO ADMINITRATIVO Y ASISTENCIAL
MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO DE MUEBLES
Según lo requerido.
3.1.5 RESEÑA:
El Hospital San Jerónimo de Montería, cuenta con los equipos necesarios para la prestación de los
servicios básicos en salud, los cuales han sido adquiridos o puestos a disposición del Hospital a través
de adquisición directa por el Hospital San Jerónimo de Montería, por proyectos de inversión ante los
organismos nacionales, por donaciones del Ministerio de Salud y la Gobernación de Córdoba y otras
entidades.
3.1.6 Estado Actual
El Hospital San Jerónimo de Montería cuenta con una dotación de 6.576 equipos para prestar los
servicios que ofrece a sus usuarios, no obstante a que no son equipos de última generación, se presta un
excelente servicio en las diferentes especialidades como son equipos que se utilizan en Consulta
externa, Urgencia, Imagenología, Hospitalización, UCI, Sala de Partos, entre otras, con los cuales
presta sus servicios en la única sede ubicada en la Carrera 14 Nº 22-200, dispuestas al servicio en las
mejores condiciones de funcionamiento, distribuidos en los diferentes consultorios y áreas de
procedimientos.
El soporte técnico para el desarrollo del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
biomédicos, se realiza a través de una empresa externa con certificación del Invima para
mantenimiento en equipos biomédicos bajo la modalidad de contratación por servicios, cuya labor es
supervisada por el interventor del contrato quien realiza una evaluación del servicio objeto del
contratado y emite un documento acerca de la labor realizada dejando sus observaciones y

recomendaciones o desaprobando el proceso de mantenimiento, por otra parte para dar continuidad al
proceso de mantenimiento, se da continuidad al proceso de contratación de estos profesionales para
garantizar el mantenimiento de todos los equipos del Hospital San Jerónimo de Montería y de esta
forma poder prestar un servicio de manera eficiente y efectiva a los usuarios de la entidad.
Durante la vigencia 2015 se logró actualizar las hojas de vida para los equipos del hospital dando
continuidad de una forma más organizada y completa al registro y actualización del historial de los
mantenimientos consignados en las hojas de vida de los equipos, minimizar los tiempos de respuesta al
servicio de mantenimiento y garantizar la continuidad del funcionamiento de los equipos en servicio,
bien sea por una oportuna habilitación del daño reportado o por disposición de un equipo en préstamo
mientras el del Hospital es habilitado.
3.1.7 Plan de acción:
El Hospital San Jerónimo de Montería adelantara en el mes de enero de 2017 el proceso de
contratación de mantenimiento de equipos biomédicos, inherentes al servicio, de acuerdo a las
decisiones Gerenciales que permitan su trámite.
3.1.8 Control
El costo del mantenimiento preventivo de los equipo biomédico y de laboratorio se encuentra pactado
en forma anticipada y este permanecerá vigente durante el tiempo establecido como duración del
contrato, los reportes de servicio son diligenciados por la firma contratista en el momento de la
prestación del servicio y verificados y avalados por el interventor del contrato quien recibe el servicio y
emite certificación o desaprobación para el pago mensual al contratista
El Plan de Mantenimiento preventivo y correctivo es elaborado por el contratista, bajo el
acompañamiento de la oficina de Planeación. La ejecución de dicho mantenimiento es controlada a
través de los mecanismos establecidos previamente acordados entre el área de mantenimiento y el
interventor del contrato.
El costo de total de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos está pactado a un costo fijo
mediante contrato suscrito entre el Hospital San Jerónimo de Montería y el contratista, y los repuestos
que se requieran para realizar las reparaciones son suministrados por el hospital. La oportunidad de la
prestación del servicio es de atención inmediata y/o dependiendo de la urgencia y disponibilidad de los
funcionarios encargados de esta labor y de la disponibilidad del recursos económico por parte de la
entidad.
El reporte de mantenimiento correctivo que emite el contratista, es firmado por el funcionario del área
que solicitó el servicio, y sirve de comprobante sobre la labor realizada por la firma contratista que
también lo firma, reporte que queda de constancia para ser anexados a los reportes mensuales y que es
presentarlo ante el interventor encargado de la vigilancia y control del contrato para elaborar su
informe sobre el cumplimiento del objeto contractual
4. PROYECCIÓN PRESUPUESTO 2017
4.1 Equipamiento
Para el mantenimiento correctivo y preventivo de la dotación hospitalaria e infraestructura física de la
ESE Hospital San Jerónimo de Montería, se realizan de conformidad con el Plan de Mantenimiento
elaborado por cada una de las dependencias responsables de realizar y llevar a cabo dicha actividad

De conformidad con la composición del presupuesto del Hospital San Jerónimo de Montería, para la
vigencia 2017, los recursos financieros destinados para el desarrollo del Plan de Mantenimiento
Hospitalario se encuentran en el rubro 20201010101 de donde se va debitando para atender los gastos
de mantenimiento de Equipos Biomédicos, Infraestructura física, equipos de comunicación y
computación y muebles y enceres y parque automotor, para realizar un ejecución de forma detallada y
separada, pretendemos realizar una modificación en el presupuesto del Hospital donde se desglose
rubro por rubro los diferentes componentes del Plan de mantenimiento.
Para la vigencia del 2017, y conforme al siguiente detalle, el Hospital San Jerónimo de Montería en su
presupuesto para esta vigencia, para atender el Plan de mantenimiento, apropio la siguiente cantidad:
OBJETO PERIODICIDAD
VALOR TOTAL POR
AÑO 2017
Mantenimiento preventivo y co-
rrectivo incluido repuestos de los
equipos Biomédicos, Comunica-
ción y Computación, instalaciones
Físicas y dotación de muebles de
oficina y parque automotor
De conformidad con lo apro-
bado en el Plan de manteni-
miento del Hospital San Jeró-
nimo de Montería 2017
$2.985.077.690
TOTAL $2.985.077.690
4.2 Infraestructura
Para el mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura física
DESCRIPCIÓN PERIODICIDAD PRESUPUESTO
Mantenimiento Preventivo y correctivo del
Hospital San Jerónimo de Montería vigen-
cia de 2017
ANUAL $2.985.077.690
TOTAL $2.985.077.690
DESCRIPCIÓN PERIODICIDAD PRESUPUESTO
11 funcionarios para atender la labor co-
rrespondientes a mantenimiento que son
contratados mediante contrato por presta-
ción de servicios directamente por la ESE
Hospital San Jerónimo de Montería
Semestral $210.000.000
TOTAL $210.000.000
4.3 Parque automotor

Para el mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor se encuentra incorporado en el
presupuesto de la entidad en el rubro 20201010101 Mantenimiento Hospitalario desde donde también
se va debitando los gastos destinados para atender los Planes de Mantenimiento de Infraestructura
Física, Equipos biomédicos, Equipos de Comunicación y Computación y Muebles
OBJETO PERIODICIDAD
VALOR TOTAL
2017
Servicio de mantenimiento preventivo y correc-
tivo del parque automotor de conformidad con
las necesidades que se presenten durante el pe-
riodo señalado
Mensual $4.500.000
TOTAL $4.500.000
4.4 Consolidado gastos proyectados para plan de mantenimiento 2017
OBJETO PERIODICIDAD
VALOR TOTAL AÑO
2017
Servicio de mantenimiento pre-
ventivo y correctivo de equipos
hospitalarios, infraestructura,
comunicación y computación,
muebles y parque automotor
Anual $2.985.077.690
TOTAL 12 meses $2.985.077.690
5. PARQUE AUTOMOTOR:
5.1 RESEÑA:
El Hospital San Jerónimo de Montería posee un total de cinco (5) vehículos de su propiedad
El parque automotor se compone de:
No. NOMBRE DEL VEHICULO PLACA MODELO
1 Ambulancia medicalizada Nissan Urban OQE – 105 2006
1 Ambulancia básica Nissan Urban OQE – 132 2011
1 Ambulancia básica Nissan Urban OQE – 170 2012
1 Ambulancia en mal estado (parada) Sin placas 1993
1 Ambulancia en mal estado (parada OQE – 068 1994
5.1.1. Estado actual:

El Hospital San Jerónimo de Montería, no cuenta con un taller con instalaciones adecuadas tanto en la
planta física como en la planta de herramienta y repuesto, como tampoco cuenta con el personal idóneo
y con experiencia para realizar dichos mantenimientos preventivos y correctivos del parque automotor,
esto obedece básicamente a que es mucho más económico contratar este servicio que realizarlo
directamente, ya que es muy costoso contar con los equipos electrónicos, mecánicos y herramientas
para la adecuada prestación del servicio, como: Elevador, prensa, pulidoras, scanner, equipo de motores
y gases, alineador de dirección, multímetros, gatos hidráulicos, pistolas de tiempo, extractor de
rodamientos, extractos de amortiguadores, cierre de anillos, entre otros
Por el uso y desgaste del equipo automotor existente, el Hospital San Jerónimo de Montería realiza
atención al parque automotor por medio de orden de servicio el cual lo realiza una empresa externa
cuando el servicio se requiera,
Las condiciones del parque automotor actualmente son:
No. NOMBRE DEL EQUIPO PLACA MODELO
KILOMETRAJE PRO-
MEDIO MENSUAL
ESTADO
B/R/M (*)
1
Ambulancia medicalizada Nis-
san Urban
OQE–105 2006 1650
B
2
Ambulancia básica Nissan Ur-
ban
OQE–132 2011 1650 B
3
Ambulancia básica Nissan Ur-
ban
OQE–170 2012 1650 B
5
Ambulancia en mal estado (pa-
rada)
Sin placas 93 0 M
6
Ambulancia en mal estado (pa-
rada
OQE 068 94 0 M
(*) B=BUENO, R=REGULAR, M=MALO
5.1.3. Plan de acción
El Hospital San Jerónimo de Montería, tiene proyección de ejecución del mantenimiento preventivo y
correctivos del equipo automotor hasta el mes de Diciembre del 2017 de acuerdo con la disponibilidad
presupuestal de la vigencia.
Es importante aclarar que el Hospital San Jerónimo de Montería no cuenta con personal técnico para el
mantenimiento del parque automotor, motivo por el cual se hace necesario realizar este servicio por un
tercero con el fin de mantener el parque automotor en optimas condiciones de funcionamiento.
Básicamente se realiza mantenimiento correctivo de los vehículos propiedad del Hospital San Jerónimo
de Montería, se realiza por un particular que suministra los repuestos y la mano de obra, el costo está
supeditada al diagnostico realizado y los repuestos depende de los precios unitarios ofrecidos por el
contratista, los costos de reparación depende de los trabajos a realizar y la urgencia de rehabilitación
del vehículo.
Por otra parte se realiza mantenimiento predictivo: está basado básicamente en la destreza, experiencia
y determinación del conductor que revisando el vehículo en operación darán un dictamen del su estado
antes de que falle cualquier de sus partes, el cual es detectada prediciendo los síntomas para después
tomar acciones y corregir el daño

También se realiza mantenimiento preventivo de conformidad con las especificaciones que establece el
fabricante del vehículo, mediante la revisión periódica para evitar las fallas en el momento oportuno
que garantice el funcionamiento en perfectas condiciones de seguridad, disminuyendo y reduciendo los
tiempos de inoperancia y costos de reparación. El mantenimiento preventivo se realizará
periódicamente. Se tiene como mantenimientos preventivos los siguientes:
• Alineación y balanceo.
• Sincronización.
• Revisión y cambio de bandas y pastillas de frenos.
• Lavado y aspirado.
• Cambio de aceites y filtros
• Revisión de batería.
• Lavado de Inyectores.
• Otros de la misma categoría en cualquiera de las partes de los vehículos
5.1.4 Control
El mantenimiento del parque automotor del Hospital San Jerónimo de Montería, es un aspecto
fundamental para el desarrollo adecuado de las actividades institucionales, el mantener en condiciones
óptimas de operación el parque vehicular de la entidad, es fundamental y esenciales para el trabajo y
por lo tanto de su buen estado depende el logro de la misión institucional y proyectos que se tienen
encomendados.
En razón a que en el Hospital San Jerónimo de Montería, no se ha implementado el área para realizar
mantenimiento al parque automotor, obedece básicamente al recurso económico insuficiente en la
entidad ya que esta actividad demanda la disponibilidad de unos recursos considerables por los equipos
que se requieren, personal especializado, entre otras razones, y dado que realizar el mantenimiento por
parte de una empresa particular se hace mucho mas económico, no se lleva del parque automotor hoja
de vida que registra todas las actividades de mantenimiento desarrolladas al equipo y los repuestos
utilizados, así como registros adicionales de datos muy importantes dentro de la vida útil del equipo
automotor, tales como, registros de consumo de combustible, y otros, estos datos generalmente los
administra la empresa que realiza los trabajos que se le realizan al parque automotor de la entidad.
Los vehículos cuentan con un mantenimiento de acuerdo a la necesidad, el costo de cada uno de las
actividades ejecutadas por mantenimiento preventivo y correctivo del equipo automotor depende de los
precios unitarios ofertados por la empresa que realiza dicha labor, está supeditada al diagnostico, las
garantías de los trabajos realizados, los costos de reparación y la urgencia de rehabilitación del vehículo
en el servicio.
6. MUEBLES HOSPITALARIOS:
6.1.1 Reseña:
El Hospital San Jerónimo de Montería, posee en una gran cantidad de muebles hospitalarios destinados
al servicio en todas sus dependencias y que básicamente están compuestos de camas, camillas,
estanterías, vitrinas, sillas y butacas giratorios, entre otros.

6.1.2 Estado Actual:
El Hospital San Jerónimo de Montería, en su área de mantenimiento cuenta con un personal capacitado
para realizar esta labor, el área realiza labor de reparación a aquellos activos que son susceptible de
reparación, en ocasiones, por el estado de deterioro y uso de los muebles cuando sufren averías es
imposible su reparación y se opta su desuso, por otra parte, la entidad realiza, de conformidad con la
disponibilidad presupuestal que se tenga, reposición de muebles para el mejoramiento del inventario y
dotación de los activos destinados a la prestación del servicio.
6.1.3 Plan de Acción:
El Hospital San Jerónimo de Montería, realiza mantenimientos preventivos y correctivos del mobiliario
hospitalario de acuerdo con cronograma y disposición de los recursos presupuestales pertinentes.
Control
El costo de las actividades ejecutadas por mantenimiento son atendidas mediante contrato que se
suscribe entre el Hospital San Jerónimo de Montería y la empresa que salga favorecida en el proceso de
contratación, la labor es supervisada por un interventor interno que certifica su ejecución mensualmente
de conformidad con el objeto contratado, dicho informe puede ser satisfactorio o no si el supervisor
considera que el contratista no está cumpliendo con el objeto contratado

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