La campaña de Gente de Acción de Rotary International es más que una estrategia de fotos y frases. Es una estrategia alineada al plan estrategico de Rotary

1. Campaña Gente de Ación
Saúl E. Castillo Valdés
24/Agosto/2019
GENTE DE ACCIÓN

2. PLAN ESTRATEGICO - PRIORIDADES
Fortalecimiento
de los clubes
Servicio
Humanitario
Imagen
Pública

3. 2015 AMBOS CONSEJOS
Factores Internos.
•La membresía a nivel mundial esta
estancada.
•Antigüedad vs Liderazgo basado en
habilidades.
•Falta de Continuidad.
•Mundo posterior a la polio.
Factores Externos.
•Tecnológicos.
•Demográficos.
•Económicos.
•Políticos.
•Sociales.
•Competencia.
Reconocieron: Cambios + Competencia

4. COMPETENCIA NO TRADICIONAL
Reconocieron: Cambios + Competencia

5. VISIÓN DE RI
Juntos, vemos un mundo
donde las personas se unen y
toman medidas para crear
un cambio duradero: en todo
el mundo, en nuestras
comunidades y en nosotros
mismos.

6. PLAN DE ACCIÓN A 5 AÑOS
Busquemos nuevas
maneras de traducir
nuestra experiencia
para marcar la
diferencia en nuestras
comunidades.
Construyamos
conexiones y
oportunidades que
permitan a las
personas que
comparten nuestra
determinación a hacer
lo mismo.
Volvamos a
comprometernos a
poner las necesidades,
expectativas y
crecimiento de nuestros
participantes en el
centro de todo lo que
hacemos.
Mantengámonos fieles
a nosotros mismos y
mantengámonos a la
vanguardia del cambio
en los próximos 115
años.

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¿Qué es Gente De Acción?

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GENTE DE ACCIÓN
¿Qué es Rotary?
Pregunta aparentemente sencilla
Objetivo
▪ Brindar una respuesta simple, consistente y congregar a los rotarios
alrededor de una idea: contar —y mostrar— al mundo que tomamos
acción para generar un cambio duradero.
▪ Al mismo tiempo que responde:
▪ ¿Qué es Rotary?
▪ ¿Quiénes son los rotarios?
▪ ¿Qué impacto tienen los rotarios en la comunidad y en el
mundo?
▪ ¿En qué se diferencia Rotary de otras organizaciones?

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GENTE DE ACCIÓN
¿Por qué funciona #GenteDeAcción?
▪ Mediante el uso de imágenes inspiradoras y sencillas.
▪ Transmite a quienes no nos conocen, que los rotarios son:
▪ Líderes que trabajan colectivamente en las comunidades,
▪ Para inspirar, transformar, conectar y celebrar sus logros.
“Da vida a nuestro plan de acción”

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GENTE DE ACCIÓN
“Esta campaña involucra e inspira a los socios
actuales y potenciales, así como a donantes,
colaboradores y amigos de Rotary”
¡Lo más importante!

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GENTE DE ACCIÓN
“Juntos, …”
Creamos una imagen unificada y motivadora.
Al igual que con cualquier campaña de comunicación mundial
▪ Mantener coherencia e integridad del mensaje en distintas culturas e
idiomas.
▪ Gente de Acción ayuda a simplificar y agilizar el proceso.
▪ La inmediatez y energía social, alienta a las personas a participar,
promover y recaudar fondos.

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¿Deberías participar en Gente De Acción?

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GENTE DE ACCIÓN
La respuesta es simple
Sí
Muestra nuestro impacto
▪ Fue creada para ayudar a que tu club cuente su historia
de impacto local.
“Esta campaña es para TI”

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GENTE DE ACCIÓN
“Ofrece a los clubes la oportunidad única de
crear entusiasmo y orgullo en la comunidad al
dar. ¿Quién no quiere sentirse bien?”
Más que una campaña

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GENTE DE ACCIÓN
Puntos a considerar
▪ Es una oportunidad para amplificar nuestro alcance.
▪ Al aprovechar nuestras conexiones y recursos, como el FDD, al mismo tiempo que
transmitimos nuestras actividades e impacto.
▪ Desarrollar tus fortalezas. Todas las grandes campañas comienzan centrándose en
sus mejores activos,
▪ Nuestros socios
▪ Tácticas comprobadas, modelo de subvenciones.
▪ Es una buena oportunidad para atraer nuevos seguidores y donantes.
▪ Aprovecha tu base existente y tus redes al proporcionar mensajes y herramientas
adecuadas para correr la voz y recaudar fondos para tus proyectos.

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GENTE DE ACCIÓN

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Planifica tu campaña

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PLANIFICA TU CAMPAÑA GENTE DE ACCIÓN
Fija tus metas
Establece objetivos claros para que tus socios y amistades se involucren.
El Objetivo
▪ Cantidad de seguidores, el “objetivo”.
▪ Número de donantes.
▪ Número de nuevos socios.
▪ Número de voluntarios / horas (si incluye una actividad).
▪ Número de donantes recurrentes.
▪ Participación (%) de los socios del club.
▪ Formación de Clubes Rotaract/Interact.

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GENTE DE ACCIÓN
Otra forma de planificar tu
objetivo general de donación
“Uso de una pirámide de donaciones, que te
permite visualizar y desglosar tu objetivo de
donación, por nivel de donante.”

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5 Elementos para construir tu equipo

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CONSTRUYENDO TU EQUIPO
1. Redes de Amigos y Familiares
Aprovecha tu red y empoderar a tu gente es cómo sucede la magia
2 cosas que hacen tu campaña exitosa:
▪ Identifica tu equipo y activa a tu comunidad.
▪ Un equipo fuerte con un líder te ayudará a organizar tus
esfuerzos y avanzar en tu campaña.
▪ Pueden ser tu personal, voluntarios, socios y otros.
▪ Construye una comunidad apasionada y activa.
▪ La energía y el entusiasmo contagioso de una gran campaña
como #GenteDeAcción se pierde rápidamente.

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CONSTRUYENDO TU EQUIPO
2. Cuenta con las herramientas adecuadas
Un Sitio Web que acepte donaciones en línea, o utilizar la de rotary.
Al empoderar a tu gente sucede la magia
▪ Presenta tus historias inspiradoras en la páginas de inicio de tu sitio
web.
▪Amigable con dispositivos móviles.
▪Un proceso de donación limpio y simple.
▪Enviar un mensaje de agradecimiento en automático y
recibo deducible de impuestos.
▪Estar equipado para empatar fondos recibidos (en caso de
utilizar rotary ideas - uso de FDD).

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CONSTRUYENDO TU EQUIPO
3. Ofrecer formas fáciles para que los
donantes establezcan donaciones recurrentes
▪ Rotary Direct
▪ Brindar a los donantes la oportunidad de
compartir tu página de donaciones y proyectos en
redes sociales y el correo electrónico.
▪ Que sea fácil para tu equipo la configuración,
actualización y administración.
▪ Tener informes instantáneos sobre el progreso
diario.

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CONSTRUYENDO TU EQUIPO
4. Sistema de gestión de donantes debe:
▪ Poder de segmentar a tus donantes, para adaptar los mensajes.
▪ Permitir el registro y pago a eventos y actividades.
▪ Permitir informes en tiempo real para que pueda monitorear el
volumen de donaciones
▪ Sincronizar con tus plataforma de marketing por correo electrónico
para que pueda hacer un seguimiento.
▪ Permitirte realizar un seguimiento a tus redes sociales, para establecer
un medio de comunicación.

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CONSTRUYENDO TU EQUIPO
5. Evalúa la experiencia como si fueras un nuevo donante y
formula las siguientes preguntas:
▪ ¿Fue fácil?
▪ ¿El diseño de la campaña fue uniforme durante cada paso?
▪ ¿Me sentí inspirado?
▪ ¿Me sentí apreciado?
▪ ¿Me pidieron que compartiera?
Una vez que hayas revisado tu experiencia, pídele a algunos amigos que
hagan lo mismo. Te ayudarán a identificar cualquier cosa que pueda ser
confusa para los seguidores.

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Aprovecha las historias

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CUENTA TU HISTORIA
Aprovecha las historias
Una historia auténtica, hará que tus mensajes se destaquen.
Las mejores historias comparten algunas
características común
▪ Son auténticas.
▪ Son fáciles de entender.
▪ Giran en torno a la emoción y se apoyan en hechos.
▪ Hacen que los lectores sientan que pueden marcar
la diferencia.

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CUENTA TU HISTORIA
2 tipos de historias que funcionan bien:
A Tus historias de impacto
▪ Presentan el antes y el después.
▪ Muestran el valor del trabajo de tu club para enfrentar
problema o causa y hacer coincidir los objetivos personales de
tus prospectos y seguidores.
▪ Concéntrate en la diferencia que hace tu trabajo en la vida de
alguien.
▪ Idealmente, centra tu historia en una sola persona o una
familia.
▪Los testimonios, preferiblemente con una cara y un nombre,
tienen impacto aquí.

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CUENTA TU HISTORIA
2 tipos de historias que funcionan bien:
B Las historias de tu gente
▪ Estos son sus perfiles de donante, socios, voluntarios, clientes y empleados.
▪ Elabora estas historias para que los posibles donantes puedan imaginarse fácilmente
en el lugar de tus seguidores actuales.
▪ A veces, la historia más poderosa es sobre un miembro del club o un partidario que ha
dedicado tiempo o recursos a su causa.
▪ Evita historias que son demasiado inusuales.
▪Tiene que haber un punto de conexión o los demás no se verán en su historia.
▪ Llena las historias de tu gente con detalles.
▪Los detalles permiten al lector u oyente sentir su historia, no solo procesarla.

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Da vida a tu campaña

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CAMPAÑA GENTE DE ACCION
Une todo
Incorpora los elementos de tu campaña
Crea tu anuncio
▪ Logotipo de la campaña

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CAMPAÑA GENTE DE ACCION
Verbos
▪ Objetivo o lema de la campaña:
1. Acabaremos con la polio
2. Aprendemos
3. Combatimos el hambre
4. Empoderamos
5. Fomentamos la paz
6. Inspiramos
7. Nos conectamos
8. Ofrecemos mentoría
9. Salvamos vidas
10. Transformamos

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CAMPAÑA GENTE DE ACCION
Elementos
▪ Botón de donación o enlaces a su página de
donación
▪ Visual de campaña clave: tu anuncio
▪ Tu historia o historias clave
▪ Cada una de tus imágenes de apoyo debe
incorporar estos elementos para que sus
donantes, prospectos, personal, junta y
voluntarios estén informados y entusiasmados
con tu campaña #GenteDeAcción.

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CAMPAÑA GENTE DE ACCION
Elementos
▪ Realiza una auditoría rápida para asegurarse de
incluir su campaña #GenteDeAcción en todos
estos canales:
▪ Sitio web
▪ Página de donaciones en línea
▪ Pantalla de agradecimiento después de la
donación en línea.
▪ Firma de correo electrónico para el
personal
▪ Redes Sociales

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CAMPAÑA GENTE DE ACCION
Recuerda tus canales impresos
▪ Correo directo
▪ Materiales de la junta directiva
▪ Materiales para reuniones del personal
▪ Eventos visuales
▪ Comunicados de prensa y cobertura de los
medios.

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¿Cómo crear #GenteDeAcción?

37. IR AL BRAND CENTER

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Difunde tu mensaje

39. CAMPAÑA GENTE DE ACCION

40. CAMPAÑA GENTE DE ACCION

41. CAMPAÑA GENTE DE ACCION

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GENTE DE ACCIÓN
“Una campaña exitosa #GenteDeAcción dependerá
de compartir en redes sociales, siempre un
intercambio personal será la forma más efectiva de
llegar a seguidores nuevos y actuales”
Comparte tu historia

44. Campaña Gente de Ación
Saúl E. Castillo Valdés
03/Agosto/2019
GENTE DE ACCIÓN