2. Garantizar la calidad de las publicaciones
elegidas en un congreso no es una tarea
fácil puesto que estas publicaciones están
dirigidas a comunidades reducidas y
especializadas en cierta temática, es por
ello que existe una técnica denominada
Revisión Entre Iguales y que consiste en
seguir estos pasos:
3. CONVOCATORIA
Se pone al tanto a la comunidad interesada
del inicio del plazo para la recepción de
publicaciones, este llamado puede ser
incluso con un año de anticipación y se
caracteriza por informar la fecha, lugar,
temática y organizadores del evento entre
otros. La recepción de trabajos tiene
ciertas condiciones o requisitos en lo que
tiene que ver con formato, longitud de texto
etc.
5. REDACCIÓN DE CRITERIOS DE
REVISIÓN
Los revisores deben
evaluar los trabajos de
acuerdo a unos parámetros
establecidos.
6. NOTIFICACIÓN DE PLAZO
Se realiza la repartición de trabajos entre
los revisores, algunos eventos solicitan a
los revisores diligenciar un cuestionario
para identificar temas de interés y
experiencia, de esta manera se hace una
repartición de publicaciones adecuada.
Asimismo se deja claro el plazo para la
correspondiente evaluación.
7. DECISIÓN
Se reciben las evaluaciones
y se toma la decisión de las
publicaciones aceptadas y
rechazadas.
8. NOTIFICACIÓN DE DECISIÓN
Se envía a cada autor un
informe de evaluación y
la decisión de aprobado o
rechazado.
9. En el caso de las revistas especializadas no existen
las restricciones en cuanto a plazos, el proceso de
recepción de trabajos para revisión está abierto
permanentemente y los requisitos y condiciones
para el envió de documentos se encuentran
generalmente en el portal web de cada revista. El
proceso de revisión es comandado por un editor
quien realiza una primera inspección al trabajo
verificando que se cumplan los requisitos de forma,
temática y longitud, luego de este primer filtro se
asignan revisores para la evaluación final del
manuscrito.
REVISTAS ESPECIALIZADAS
10. Como no existen plazos establecidos,
cuando los trabajos son aceptables pero
presentan algunos errores, generalmente
se les pide a los autores realizar las
modificaciones pertinentes, por lo que
habría una segunda revisión que garantiza
el cumplimiento a cabalidad de lo
solicitado por los revisores.
REVISTAS ESPECIALIZADAS
11. El proceso de revisión entre iguales
presenta una desventaja considerable y es
que se puede dar el hecho de que a un
revisor se le asigne un trabajo realizado
por un autor con quien se tiene una
relación estrecha ya sea porque trabajan
en la misma organización, son amigos o
porque conviviendo en el ámbito científico
anteriormente realizaron un trabajo etc.