El documento describe los objetivos y procesos de las reuniones, toma de decisiones, gestión de cambios, resolución de conflictos, evaluación final y cierre de proyectos. Detalla los aspectos a considerar en cada etapa como aprobar el trabajo anterior, analizar retrasos y costos, tomar medidas, replanificar el trabajo pendiente, analizar alternativas de decisión, los efectos de cambios y los tipos de posturas para resolver conflictos. También explica los objetivos de la evaluación final, tipos de evaluadores y acciones para el cierre del proyecto

1. 4.3 Reuniones
Objetivos de la reunión
→ Aprobar lo realizado en periodo anterior
→ Analizar las causas de retrasos, exceso de costos, la calidad, con
cada responsable de la ejecución
→ Tomar medidas oportunas para que no se repitan algunas situaciones
→ Replantear el resto del proyecto pendiente para prevenir o minimizar
los efectos de aspectos negativos de etapas anteriores
→ Analizar con detalle los aspectos a realizar en el próximo periodo

2. 4.4.Toma de decisiones
Se caracteriza por:
 Exclusividad
 Improvisación
 Rapidez
Proceso: Condiciones:
 Analizar el problema
 Analizar distintas alternativas
 Tomar decisiones debidamente
reflexionadas y aplicarlas de
inmediato
 Oportunidad
 Calidad
 Pertinencia

3. Gestión con cambios Resolución de conflictos
Aspectos a terner en cuenta Posturas
 Afectación a la planificación actual
 Actividades (cambio, eliminación, añadir)
 Recursos para el cambio
 Coste
 Alternativa
 Confrontación
 Compromiso
 Conciliación
 Imposición
 Retirada

4. Evaluación final y
cierre del proyecto

5. Evaluación final
objetivos
 Medir el grado de eficiencia y eficacia del
proyecto
 Valorar la convivencia de repetir el proyecto
en próximas ocasiones
 Determinar las razones de los éxitos y
fracasos
 Establecer otros efectos o consecuencias no
provistos inicialmente
Tipos de evaluación
 Evaluación continua
 Objeto de evaluación (diseño,
proceso, resultados)
 Perspectiva de la evaluación
(cuantitativa y cualitativa)

6. • Profesionales involucrados en el diseño y la
implementación del proyecto (autoevaluación)
 Profesionales de la organización que no han intervenido
en el proyecto (evaluación interna)
 Evaluadores externos
 Evaluación mixta
Evaluadores

7. Cierre del proyecto
Acciones a realizar
 Entrega del producto o servicio y su aceptación
 Generación de memoria técnica del producto o servicio
 Valoración del alcance de objetivos
 Análisis de desviaciones
 Análisis de gestión del proyecto
 Justificación económica (En caso de subvenciones externas)
 Informe final (recoge todos los acontecimientos durante el
proyecto)
 Ruptura del equipo de trabajo

8. Documentación

9. Fase de diseño y planificación
• Recoge elementos esenciales para la ejecución del proyecto (objetivos, riesgos, información,
limites)
• La información sirve de bases proceder la definición de tareas a realizar en la fase de
planificación (memoria técnica y económica) recogiendo los siguientes puntos: tareas, duración,
recursos humanos necesarios, presupuesto, informes, etc.
Fases de ejecución, seguimiento y control
• Se recopila información de esta etapa sobre (problemas, modificaciones,
participantes, modo de actuación, actas de las reuniones.
• La información de esta etapa va a servir para justificar posibles retrasos o
desviaciones de los objetivos (recopilación de datos y fuente de información)

10. Sistemas de archivo
Fase de evaluación de cierre
 Documentación que aportara a una visión del nivel de logro del proyecto, en esta etapa se
desarrolla la memoria final del proyecto contando con los siguientes apartados (objetivos
planteados, objetivos alcanzados, resultado del trabajo, información técnica sobre el producto o
información sobre el proyecto y conclusiones)
 La documentación debe estar centralizada, organizada y controlada. El sistema de archivo puede ser físico o
informático.
El soporte documental debe cumplir dos condiciones:
 Permitir la existencia de documentos y conservar informaciones necesarias para la buena gestión del proyecto.
 Sistema simple y eficaz (buen acceso a la información)