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INES ELIDA CARRASCAL
ESP. GERENCIA DE
PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
EL TRABAJO POR PROYECTOS
Un proyecto se puede definir como la
descripción y desarrollo de un proceso
que permite resolver un problema y
orientar un proceso de cambio mediante
la instrumentación de estrategias
apropiadas dentro de un horizonte de
tiempo y espacio dados.
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ESP. GERENCIA DE
PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
EL TRABAJO POR PROYECTOS
Otra definición: conjunto de
actividades planificadas
ejecutadas y supervisadas que,
con recursos finitos, tiene como
objetivo crear un producto oproducto o
servicio únicoservicio único.
INES ELIDA CARRASCAL
ESP. GERENCIA DE
PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
IMPORTANCIA DEL TRABAJO POR
PROYECTOS
La expresión de cualquier idea de
intervención sobre la realidad, tanto a
nivel privado como público, a través de
proyectos, es hoy día casi un código
universal de comunicación. Ante esta
situación, el conocimiento y la habilidad
para identificar, formular y gestionar
proyectos, cobra cada vez más
importancia.
INES ELIDA CARRASCAL
ESP. GERENCIA DE
PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
DIMENSIONES DE UN PROYECTO
En un proyecto debe especificarse claramente:
QUÉ Se quiere hacer Descripción del proyecto
POR QUÉ Se quiere hacer Fundamentación o justificación, razón de ser y origen del
proyecto.
PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos, propósitos.
CUÁNTO Se quiere hacer Metas
DÓNDE Se quiere hacer Localización física (ubicación en el espacio)
CÓMO Se va a hacer Actividades y tareas.
Métodos y técnicas.
CUÁNDO Se va a hacer Cronograma.
A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios.
QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos.
CON QUÉ Se va a hacer
Se va a costear
Recursos materiales
Recursos financieros
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
CARACTERÍSTICAS DE UN
PROYECTO
 Orientado a metas
 Involucra la realización coordinada de
diferentes actividades
 Cada actividad es finita, tiene un principio y un
fin concreto
 Conforma en conjunto un producto o servicio
único
 Es ejecutado por personas
 Tiene restricciones de disponibilidad de
recursos
 Es planeado, ejecutado y controlado
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ESP. GERENCIA DE
PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
ORIGEN DE UN PROYECTO
Un proyecto surge para:
 satisfacer una necesidad,
 remover obstáculos que impiden la
satisfacción de esa necesidad,
 desarrollar una capacidad,
 resolver problemas dentro de un contexto,
 introducir un proceso de cambio,
 aprovechar una oportunidad o una ventaja,
 evadir o superar una debilidad o una
amenaza.
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ESP. GERENCIA DE
PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
ORIENTACIONES DE UN PROYECTO
 Desde el punto de vista de sus propósitos y de
sus relaciones con el entorno los proyectos
pueden tener diferentes orientaciones:
Mantener un estado de cosas que se
considera satisfactorio, o el equilibrio de un
sistema.
Adaptar una institución, actividad o servicio
a un ambiente que ha cambiado.
Resolver un problema social o institucional
y orientar un proceso de cambio.
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS
 Criterio de producto: Proyectos económicos
directamente productivos y proyectos sociales o de
servicios no directamente productivos.
 Criterio de método: Proyectos de investigación, de
acción, y proyectos de investigación - acción.
 Criterio de instrumentación: Proyectos de
desarrollo, experimentales y piloto.
 Criterio sectorial: Proyectos para industria,
comunicaciones, agricultura, salud, educación, etc.
 Criterio de cobertura: Nacionales, regionales,
sectoriales, institucionales, empresariales,
corporativos o individuales.
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN
DE PROYECTOS
 Factibilidad técnica: Analiza la relación entre medios
y fines.
 Factibilidad económica: Responsabilidad de
recursos humanos, materiales y financieros.
 Factibilidad social : recurso humano, condiciones
culturales y sociales.
 Factibilidad ambiental : nivel de impacto.
 Costo beneficio: dimensión financiera que se refiere
a la recuperación de la inversión.
 Costo utilidad: Relación entre el costo y la
importancia o beneficio social.
 Costo eficiencia: Costo relacionado con el logro de
objetivos.
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ESP. GERENCIA DE
PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
En su versión más básica, la Gestión
de Proyectos ha sido
tradicionalmente considerada como un
método o conjunto de métodos
orientados a conseguir la integración de
todo aquello que debe hacerse para que
un proyecto alcance sus objetivos.
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CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
Variables
de la Gestión de Proyectos
 Los objetivos de un proyecto, de
acuerdo con esta metodología
clásica, se pueden sintetizar en
tres variables: el costo, el tiempo
y la calidad (o funcionalidad, o
rendimiento, dependiendo del
objeto y naturaleza del proyecto).
 La Gestión de Proyectos, a este
nivel, busca el equilibrio entre las
tres variables, pues siempre sería
posible, al menos en un plano
teórico, conseguir una mayor
calidad empleando más tiempo y a
un mayor costo.
Tiempo
Calidad Costo
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
Variables
de la Gestión de Proyectos
Para cada una de las tres
variables, la Gestión de
Proyectos dispone del
correspondiente instrumento
de planificación y control: la
calidad se determina y
verifica por medio de las
especificaciones/planos o
prescripciones del proyecto
(documentación técnica); el
costo, mediante el
presupuesto; y el tiempo,
con el programa o
calendario del proyecto.
Objetivos del proyecto
Calidad Costo Tiempo
Especificaciones
Presupuesto
Programa
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CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
Fases
Planificación
Programación
Control
FASES DE UN PROYECTO
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
FASES DE UN PROYECTO
La Planificación requiere desglosar el
proyecto en actividades, estimar
recursos, tiempo e interrelaciones entre
actividades.
La Programación requiere detallar
fechas de inicio y terminación.
El Control requiere información sobre el
estado actual y analiza posibles cambios
cuando surgen dificultades.
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Determinación
de objetivos
Definición del
proyecto
Determinar los
recursos necesarios
Organización
del proyecto
PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
Secuencia de
actividades
Programación
de recursos
Asignación de
recursos
CONTROL DEL PROYECTO
COSTOS CALIDAD TIEMPO
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Fases de un
proyecto
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
PLANIFICACIÓN
Problemas que se superan con una correcta
planificación:
 Definición inadecuada de las necesidades del
cliente
 Indefinición en las especificaciones de los
objetivos
 Falta de concreción del punto final del
proyecto
 Comunicación deficiente sobre las
necesidades y cambios del proyecto
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
¿QUÉ SE DEBE CONSIDERAR EN LA
PLANIFICACIÓN?
Para la elaboración de un plan se requiere la
siguiente secuencia:
1. ¿Cuál es la situación actual?
2. ¿Hacia donde se ha de evolucionar?
3. ¿Qué cambios se han de introducir y a que
afectan?
4. ¿Qué recursos sobran o faltan y qué costos
supondrá?
5. ¿Cómo, cuándo y para quien se llevará a
cabo el cambio?
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
1.- Determinación de objetivos
Resultado
Coste
Tiempo
2.- Definición del proyecto
Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades
3.- Determinación de los recursos necesarios
4.- Organización del proyecto
Equipos de proyecto
PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
CONTROL DEL PROYECTO
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las
distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación
existente entre las distintas actividades para lograr una asignación de
recursos óptima
Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT
Costo
Calidad
Tiempo
PROGRAMACIÓN
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
A.- GRÁFICAS
GANTT
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEÑO PRELIMINAR
DISEÑO DEL PROCESO
FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEÑO FINAL
LANZAMIENTO
Tiempo (meses)Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Fecha actual
(15 de julio)
Técnicas de planificación y
control de proyectos
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
B.- MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM)
1.- Dibujar el grafo que muestre la
secuencia de las distintas
actividades.
2.- Calcular los tiempos de cada
actividad.
3.- Calcular la holgura de cada
actividad.
4.- Determinar el camino o
caminos críticos.
ETAPAS
Método del camino crítico
(CPM)
Técnicas de planificación y
control de proyectos
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
C.- MÉTODO PERT: Program Evaluation and Review Technique
Tiempo pesimista
Tiempo normal o más probable
Tiempo optimista
Duraciones aleatorias
Método PERT
Técnicas de planificación y
control de proyectos
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CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
 Técnicas de red.
 Ambas elaboradas en los años cincuenta:
 CPM por DuPont para plantas químicas.
 PERT por la marina de Estados Unidos para
los misiles Polaris.
PERT y CPM
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PROYECTOS
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN
DE PROYECTOS
 Carátula
 Índice
 Descripción del proyecto
 Justificación del proyecto
 Objetivo general y Objetivos específicos
 Metas.
 Localización física (ubicación en el espacio).
 Actividades y tareas - Métodos y técnicas.
 Calendario de actividades o cronograma.
 Beneficiarios previstos.
 Recursos humanos.
 Recursos materiales y financieros.
 Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto.
 Resultados
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN
DE PROYECTOS
Carátula
Todo documento de proyecto comienza con una
primera hoja donde figuran los datos
principales del mismo.
 Nombre del grupo u Organización
 Denominación (nombre) del proyecto
 Nombre de la persona de contacto y datos
(Dirección postal, teléfono, fax, e-mail).
 Lugar donde se realizará el proyecto (Barrio,
Distrito, Localidad)
 Fecha de elaboración del proyecto
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN
DE PROYECTOS
Descripción del Proyecto
 Respondemos a la pregunta ¿Qué?
 En este paso es fundamental identificar claramente el
problema que se quiere solucionar mediante el proyecto que
se va a elaborar.
 Si nos equivocamos en la identificación del tema el error se
transmitirá al resto del proyecto.
 No podemos llegar a la solución satisfactoria de un problema
si no hacemos primero el esfuerzo por conocerlo
razonablemente. Para ello, es fundamental realizar, antes de
comenzar a elaborar el proyecto:
 La búsqueda de material sobre el tema.
 Entrevistas a expertos en el tema.
 Búsqueda de trabajos anteriores realizados el tema (como una
forma de no superponer esfuerzos)
 Búsqueda de experiencias realizadas en otras barrios y/o en otras
localidades, provincias y/o países.
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PROYECTOS
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN
DE PROYECTOS
Justificación del proyecto
 Respondemos a la pregunta ¿Por qué?
Es muy importante destacar: para que una justificación sea
completa y correcta, debe cumplir con dos requisitos:
 Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca
solución.
 Justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de
solución más adecuada y viable para resolver ese problema.
Como posibles contenidos básicos o “sub puntos” que se pueden
incluir en esta parte del informe, le sugerimos los siguientes:
 Antecedentes
 Situación actual o anterior al proyecto
 Situación prevista al finalizar el proyecto propuesto
 Amenazas y oportunidades
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DE PROYECTOS
Objetivos
 Respondemos a la pregunta ¿Para qué?
Es conveniente hacer una distinción entre el objetivo
principal o general y los objetivos específicos:
 Objetivo principal o general: es el propósito central
del proyecto.
 Objetivos específicos: son especificaciones o pasos
que hay que dar para alcanzar a consolidar el
objetivo general.
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PROYECTOS
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN
DE PROYECTOS
Objetivo principal o general:
Es una forma de tener una visión general del tema hacia donde apunta
nuestro proyecto.
Para definir cómo vamos a lograr nuestro objetivo nos preguntamos:
 ¿Qué actividades realizaremos?
 ¿Quiénes las van a realizar? ¿Cómo nos organizamos? ¿Quiénes
coordinarán el grupo, quiénes son los responsables de cada
actividad? ¿Cómo nos distribuiremos las tareas en el grupo para
lograrlo?
 ¿Cómo lo haremos? ¿Qué actividades nos proponemos y en qué
tiempo?
 ¿Dónde realizaremos cada actividad?
 ¿Con quién se realizará cada actividad específicamente?
 ¿Con qué? Con qué recursos contamos y cuáles nos hacen falta.
De qué tipo son los recursos que necesitamos: materiales,
humanos, financieros, avales, etc. Qué recursos son
imprescindibles y cuáles pueden faltar sin que el proyecto se
detenga por ello.
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PROYECTOS
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN
DE PROYECTOS
Objetivos específicos:
 La definición de los demás elementos del proyecto y la
estructura del mismo (componentes) se derivan de estos
objetivos.
 La experiencia muestra que las deficiencias en la
formulación de los objetivos inmediatos es la principal
causa de deficiencias en el diseño del proyecto.
 El objetivo inmediato expone los logros que se esperan
del proyecto.
 Deben ser realistas en el sentido, que sea razonable
esperar que se logren dentro de los límites de tiempo,
dinero y recursos humanos del proyecto.
 Deben redactarse de forma tal que sea posible observar
los logros. Que se pueda evaluar el éxito o fracaso del
proyecto.
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PROYECTOS
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DE PROYECTOS
Metas
 Respondemos a la pregunta ¿Cuánto? se quiere
hacer
 Las metas son logros específicos, indican cuánto se
quiere lograr con la realización del proyecto, dentro
de un plazo determinado y en un ámbito o espacio
delimitado.
 Permiten determinar el nivel y composición de los
insumos, las actividades que se necesitan
emprender y la forma en que se realizaran esas
actividades.
 Las metas son fundamentales, para que los
objetivos no queden solo en buenas intenciones,
que nunca se concreten.
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DE PROYECTOS
Localización física
 Respondemos a la pregunta ¿Dónde? se
quiere hacer
 Consiste en determinar el área en dónde se
realizará el proyecto. Indicar la ubicación
geográfica del dentro de la ciudad, Distrito,
barrio o manzana, lugar o zona en donde se
desarrollará el proyecto.
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DE PROYECTOS
Actividades y tareas - Métodos y técnicas.
 Respondemos a la pregunta ¿Cómo? se quiere hacer
 Actividades y tareas: Lo que materializa la realización de un
proyecto es la ejecución secuencial e integrada de diversas
actividades y tareas.
 Para ello debe explicarse la forma en que se organizan, suceden,
complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo de
lograr el encadenamiento correcto de las mismas, evitando
graves desajustes que influyan en la realización del proyecto.
Métodos y técnicas: Se trata de especificar el instrumental
metodológico y técnico que se utilizará para realizar las diferentes
actividades.
 En el caso de proyectos de trabajo social o de animación, un
criterio básico y central en la elección de métodos y técnicas, es
el dar preferencia a aquellos que facilitan, promueven o posibilitan
la participación de la gente en el desarrollo del proyecto.
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PROYECTOS
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PROYECTOS
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DE PROYECTOS
Calendario de actividades o cronograma
 Respondemos a la pregunta ¿Cuándo? se quiere
hacer
 Para realizar el calendario o cronograma del proyecto,
existen diferentes técnicas gráficas de apoyo a la
programación que permiten distribuir en el tiempo las
distintas actividades y hacen posible una captación
rápida y global de la secuencias de las actividades.
 El más simple y conocido es el diagrama de avance o
diagrama de Gantt.
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PROYECTOS
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN
DE PROYECTOS
Beneficiarios previstos
Respondemos a la pregunta ¿A quiénes?
va dirigido
Determinar y caracterizar la población
afectada a quien el proyecto contribuirá a
satisfacer una necesidad mediante la
cobertura de un déficit de servicio demostrado
–actual y futuro-.
Puede haber beneficiarios directos (quienes
reciben el resultado del proyecto) y puede
haber beneficiarios indirectos (los que si bien
no reciben el resultado del proyecto se verán
beneficiados con la realización del mismo).
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PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN
DE PROYECTOS
Recursos humanos
 Respondemos a la pregunta ¿Quiénes? lo van a hacer
 Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de
personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas
previstas.
 Esto supone especificar la cantidad de personas, las
cualificaciones requeridas y las funciones a realizar, indicando
quién es responsable de qué y cómo esta distribuido el trabajo.
 Equipo del Proyecto (Nombres, edades y funciones)
 ¿Cómo se toman las decisiones en el grupo para desarrollar el
proyecto?
 Cuando la índole del proyecto así lo requiera, hay que indicar la
necesidad de capacitar los recursos humanos que exige la
realización del proyecto.
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PROYECTOS
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PROYECTOS
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN
DE PROYECTOS
Recursos materiales y financieros
 Respondemos a la pregunta: ¿Con qué? Se va a hacer
 Los recursos materiales: son las herramientas, equipos, instrumentos,
infraestructura física, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto.
 Los recursos técnicos: son las alternativas técnicas elegidas como las
más indicadas al proyecto, como así también las tecnologías a utilizar.
 Los recursos financieros: consiste en una estimación de los fondos
que se pueden obtener, indicando las diferentes fuentes con que se
podrán contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio
por los usuarios, ingresos o beneficios, créditos, etc. Es necesario
también establecer un calendario financiero, en donde se indica cada
actividad en determinado momento del proyecto y cuáles son los
recursos financieros necesarios para llevarlas a cabo.
 Hay que precisar también, la forma en que se irán obteniendo los
recursos, asegurando el ritmo de operación del proyecto, de modo que
haya una permanente revisión y nivelación entre gastos e ingresos.
Importante: un proyecto en el que no hay recursos, no es mucho más que
una declaración de buenos propósitos.
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PROYECTOS
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PROYECTOS
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN
DE PROYECTOS
Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto
 La función del presupuesto es la de “asignar recursos”,
determinar la fuente u origen de los mismos y asegurar el
desarrollo normal del proyecto. Por lo tanto vemos que existe una
notoria interdependencia entre presupuesto y actividades.
 El presupuesto comprende los siguientes rubros principales:
 Costo de personal
 Viáticos
 Locales
 Material y equipo
 Gastos de funcionamiento
 Imprevistos
 Beneficios
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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN
DE PROYECTOS
Resultados
 Debe responder a la pregunta ¿qué vamos a lograr?
 Son los productos tangibles que el proyecto mismo debe producir
 Los resultados deben describirse lo más concretamente posible y
en términos verificables
 Todo objetivo inmediato deberá ser apoyado por lo menos por un
resultado.
 Es probable que haya más de un resultado por cada objetivo.
 En caso de que el resultado no se corresponda con un objetivo,
se deberá revisar la formulación. Tal vez en lugar de un objetivo
se haya expuesto un resultado o incluso una actividad, lo cual
constituye un error muy común.
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ESP. GERENCIA DE
PROYECTOS
CURSO ELABORACION DE
PROYECTOS
Factores de éxito
Éxito de
un
proyecto
Adecuada
formulación
del proyecto
Adecuada
planificación
del proceso
completo
Suficiente
capacidad
organizativa y de
coordinación
Existencia de
facultades
adecuadas para
llevar a cabo el
proyecto
Respeto
de los
compromisos
adquiridos
Que el proyecto
se inserte dentro
de la política
sectorial
Adecuada
consideración de
los intereses de
los beneficiarios.
Que el
proyecto
responda a
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Gestión proyectos: Planificación, programación y control

  • 1. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS EL TRABAJO POR PROYECTOS Un proyecto se puede definir como la descripción y desarrollo de un proceso que permite resolver un problema y orientar un proceso de cambio mediante la instrumentación de estrategias apropiadas dentro de un horizonte de tiempo y espacio dados.
  • 2. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS EL TRABAJO POR PROYECTOS Otra definición: conjunto de actividades planificadas ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tiene como objetivo crear un producto oproducto o servicio únicoservicio único.
  • 3. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS IMPORTANCIA DEL TRABAJO POR PROYECTOS La expresión de cualquier idea de intervención sobre la realidad, tanto a nivel privado como público, a través de proyectos, es hoy día casi un código universal de comunicación. Ante esta situación, el conocimiento y la habilidad para identificar, formular y gestionar proyectos, cobra cada vez más importancia.
  • 4. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS DIMENSIONES DE UN PROYECTO En un proyecto debe especificarse claramente: QUÉ Se quiere hacer Descripción del proyecto POR QUÉ Se quiere hacer Fundamentación o justificación, razón de ser y origen del proyecto. PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos, propósitos. CUÁNTO Se quiere hacer Metas DÓNDE Se quiere hacer Localización física (ubicación en el espacio) CÓMO Se va a hacer Actividades y tareas. Métodos y técnicas. CUÁNDO Se va a hacer Cronograma. A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios. QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos. CON QUÉ Se va a hacer Se va a costear Recursos materiales Recursos financieros
  • 5. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO  Orientado a metas  Involucra la realización coordinada de diferentes actividades  Cada actividad es finita, tiene un principio y un fin concreto  Conforma en conjunto un producto o servicio único  Es ejecutado por personas  Tiene restricciones de disponibilidad de recursos  Es planeado, ejecutado y controlado
  • 6. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS ORIGEN DE UN PROYECTO Un proyecto surge para:  satisfacer una necesidad,  remover obstáculos que impiden la satisfacción de esa necesidad,  desarrollar una capacidad,  resolver problemas dentro de un contexto,  introducir un proceso de cambio,  aprovechar una oportunidad o una ventaja,  evadir o superar una debilidad o una amenaza.
  • 7. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS ORIENTACIONES DE UN PROYECTO  Desde el punto de vista de sus propósitos y de sus relaciones con el entorno los proyectos pueden tener diferentes orientaciones: Mantener un estado de cosas que se considera satisfactorio, o el equilibrio de un sistema. Adaptar una institución, actividad o servicio a un ambiente que ha cambiado. Resolver un problema social o institucional y orientar un proceso de cambio.
  • 8. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS  Criterio de producto: Proyectos económicos directamente productivos y proyectos sociales o de servicios no directamente productivos.  Criterio de método: Proyectos de investigación, de acción, y proyectos de investigación - acción.  Criterio de instrumentación: Proyectos de desarrollo, experimentales y piloto.  Criterio sectorial: Proyectos para industria, comunicaciones, agricultura, salud, educación, etc.  Criterio de cobertura: Nacionales, regionales, sectoriales, institucionales, empresariales, corporativos o individuales.
  • 9. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS  Factibilidad técnica: Analiza la relación entre medios y fines.  Factibilidad económica: Responsabilidad de recursos humanos, materiales y financieros.  Factibilidad social : recurso humano, condiciones culturales y sociales.  Factibilidad ambiental : nivel de impacto.  Costo beneficio: dimensión financiera que se refiere a la recuperación de la inversión.  Costo utilidad: Relación entre el costo y la importancia o beneficio social.  Costo eficiencia: Costo relacionado con el logro de objetivos.
  • 10. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS ¿Qué es la Gestión de Proyectos? En su versión más básica, la Gestión de Proyectos ha sido tradicionalmente considerada como un método o conjunto de métodos orientados a conseguir la integración de todo aquello que debe hacerse para que un proyecto alcance sus objetivos.
  • 11. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS Variables de la Gestión de Proyectos  Los objetivos de un proyecto, de acuerdo con esta metodología clásica, se pueden sintetizar en tres variables: el costo, el tiempo y la calidad (o funcionalidad, o rendimiento, dependiendo del objeto y naturaleza del proyecto).  La Gestión de Proyectos, a este nivel, busca el equilibrio entre las tres variables, pues siempre sería posible, al menos en un plano teórico, conseguir una mayor calidad empleando más tiempo y a un mayor costo. Tiempo Calidad Costo
  • 12. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS Variables de la Gestión de Proyectos Para cada una de las tres variables, la Gestión de Proyectos dispone del correspondiente instrumento de planificación y control: la calidad se determina y verifica por medio de las especificaciones/planos o prescripciones del proyecto (documentación técnica); el costo, mediante el presupuesto; y el tiempo, con el programa o calendario del proyecto. Objetivos del proyecto Calidad Costo Tiempo Especificaciones Presupuesto Programa
  • 13. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS Fases Planificación Programación Control FASES DE UN PROYECTO
  • 14. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS FASES DE UN PROYECTO La Planificación requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar recursos, tiempo e interrelaciones entre actividades. La Programación requiere detallar fechas de inicio y terminación. El Control requiere información sobre el estado actual y analiza posibles cambios cuando surgen dificultades.
  • 15. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO Determinación de objetivos Definición del proyecto Determinar los recursos necesarios Organización del proyecto PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO Secuencia de actividades Programación de recursos Asignación de recursos CONTROL DEL PROYECTO COSTOS CALIDAD TIEMPO EJECUCIÓN DEL PROYECTO Fases de un proyecto
  • 16. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS PLANIFICACIÓN Problemas que se superan con una correcta planificación:  Definición inadecuada de las necesidades del cliente  Indefinición en las especificaciones de los objetivos  Falta de concreción del punto final del proyecto  Comunicación deficiente sobre las necesidades y cambios del proyecto
  • 17. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS ¿QUÉ SE DEBE CONSIDERAR EN LA PLANIFICACIÓN? Para la elaboración de un plan se requiere la siguiente secuencia: 1. ¿Cuál es la situación actual? 2. ¿Hacia donde se ha de evolucionar? 3. ¿Qué cambios se han de introducir y a que afectan? 4. ¿Qué recursos sobran o faltan y qué costos supondrá? 5. ¿Cómo, cuándo y para quien se llevará a cabo el cambio?
  • 18. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS 1.- Determinación de objetivos Resultado Coste Tiempo 2.- Definición del proyecto Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades 3.- Determinación de los recursos necesarios 4.- Organización del proyecto Equipos de proyecto PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN
  • 19. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS CONTROL DEL PROYECTO Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT Costo Calidad Tiempo PROGRAMACIÓN
  • 20. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS A.- GRÁFICAS GANTT INVESTIGACIÓN DE MERCADOS DESARROLLO DEL CONCEPTO TESTS DE VIABILIDAD DISEÑO PRELIMINAR DISEÑO DEL PROCESO FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS PRUEBAS DE MERCADO DISEÑO FINAL LANZAMIENTO Tiempo (meses)Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Fecha actual (15 de julio) Técnicas de planificación y control de proyectos
  • 21. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS B.- MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM) 1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades. 2.- Calcular los tiempos de cada actividad. 3.- Calcular la holgura de cada actividad. 4.- Determinar el camino o caminos críticos. ETAPAS Método del camino crítico (CPM) Técnicas de planificación y control de proyectos
  • 22. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS C.- MÉTODO PERT: Program Evaluation and Review Technique Tiempo pesimista Tiempo normal o más probable Tiempo optimista Duraciones aleatorias Método PERT Técnicas de planificación y control de proyectos
  • 23. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS  Técnicas de red.  Ambas elaboradas en los años cincuenta:  CPM por DuPont para plantas químicas.  PERT por la marina de Estados Unidos para los misiles Polaris. PERT y CPM
  • 24. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS  Carátula  Índice  Descripción del proyecto  Justificación del proyecto  Objetivo general y Objetivos específicos  Metas.  Localización física (ubicación en el espacio).  Actividades y tareas - Métodos y técnicas.  Calendario de actividades o cronograma.  Beneficiarios previstos.  Recursos humanos.  Recursos materiales y financieros.  Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto.  Resultados
  • 25. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Carátula Todo documento de proyecto comienza con una primera hoja donde figuran los datos principales del mismo.  Nombre del grupo u Organización  Denominación (nombre) del proyecto  Nombre de la persona de contacto y datos (Dirección postal, teléfono, fax, e-mail).  Lugar donde se realizará el proyecto (Barrio, Distrito, Localidad)  Fecha de elaboración del proyecto
  • 26. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Descripción del Proyecto  Respondemos a la pregunta ¿Qué?  En este paso es fundamental identificar claramente el problema que se quiere solucionar mediante el proyecto que se va a elaborar.  Si nos equivocamos en la identificación del tema el error se transmitirá al resto del proyecto.  No podemos llegar a la solución satisfactoria de un problema si no hacemos primero el esfuerzo por conocerlo razonablemente. Para ello, es fundamental realizar, antes de comenzar a elaborar el proyecto:  La búsqueda de material sobre el tema.  Entrevistas a expertos en el tema.  Búsqueda de trabajos anteriores realizados el tema (como una forma de no superponer esfuerzos)  Búsqueda de experiencias realizadas en otras barrios y/o en otras localidades, provincias y/o países.
  • 27. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Justificación del proyecto  Respondemos a la pregunta ¿Por qué? Es muy importante destacar: para que una justificación sea completa y correcta, debe cumplir con dos requisitos:  Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución.  Justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solución más adecuada y viable para resolver ese problema. Como posibles contenidos básicos o “sub puntos” que se pueden incluir en esta parte del informe, le sugerimos los siguientes:  Antecedentes  Situación actual o anterior al proyecto  Situación prevista al finalizar el proyecto propuesto  Amenazas y oportunidades
  • 28. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Objetivos  Respondemos a la pregunta ¿Para qué? Es conveniente hacer una distinción entre el objetivo principal o general y los objetivos específicos:  Objetivo principal o general: es el propósito central del proyecto.  Objetivos específicos: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar a consolidar el objetivo general.
  • 29. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Objetivo principal o general: Es una forma de tener una visión general del tema hacia donde apunta nuestro proyecto. Para definir cómo vamos a lograr nuestro objetivo nos preguntamos:  ¿Qué actividades realizaremos?  ¿Quiénes las van a realizar? ¿Cómo nos organizamos? ¿Quiénes coordinarán el grupo, quiénes son los responsables de cada actividad? ¿Cómo nos distribuiremos las tareas en el grupo para lograrlo?  ¿Cómo lo haremos? ¿Qué actividades nos proponemos y en qué tiempo?  ¿Dónde realizaremos cada actividad?  ¿Con quién se realizará cada actividad específicamente?  ¿Con qué? Con qué recursos contamos y cuáles nos hacen falta. De qué tipo son los recursos que necesitamos: materiales, humanos, financieros, avales, etc. Qué recursos son imprescindibles y cuáles pueden faltar sin que el proyecto se detenga por ello.
  • 30. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Objetivos específicos:  La definición de los demás elementos del proyecto y la estructura del mismo (componentes) se derivan de estos objetivos.  La experiencia muestra que las deficiencias en la formulación de los objetivos inmediatos es la principal causa de deficiencias en el diseño del proyecto.  El objetivo inmediato expone los logros que se esperan del proyecto.  Deben ser realistas en el sentido, que sea razonable esperar que se logren dentro de los límites de tiempo, dinero y recursos humanos del proyecto.  Deben redactarse de forma tal que sea posible observar los logros. Que se pueda evaluar el éxito o fracaso del proyecto.
  • 31. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Metas  Respondemos a la pregunta ¿Cuánto? se quiere hacer  Las metas son logros específicos, indican cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto, dentro de un plazo determinado y en un ámbito o espacio delimitado.  Permiten determinar el nivel y composición de los insumos, las actividades que se necesitan emprender y la forma en que se realizaran esas actividades.  Las metas son fundamentales, para que los objetivos no queden solo en buenas intenciones, que nunca se concreten.
  • 32. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Localización física  Respondemos a la pregunta ¿Dónde? se quiere hacer  Consiste en determinar el área en dónde se realizará el proyecto. Indicar la ubicación geográfica del dentro de la ciudad, Distrito, barrio o manzana, lugar o zona en donde se desarrollará el proyecto.
  • 33. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Actividades y tareas - Métodos y técnicas.  Respondemos a la pregunta ¿Cómo? se quiere hacer  Actividades y tareas: Lo que materializa la realización de un proyecto es la ejecución secuencial e integrada de diversas actividades y tareas.  Para ello debe explicarse la forma en que se organizan, suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo de lograr el encadenamiento correcto de las mismas, evitando graves desajustes que influyan en la realización del proyecto. Métodos y técnicas: Se trata de especificar el instrumental metodológico y técnico que se utilizará para realizar las diferentes actividades.  En el caso de proyectos de trabajo social o de animación, un criterio básico y central en la elección de métodos y técnicas, es el dar preferencia a aquellos que facilitan, promueven o posibilitan la participación de la gente en el desarrollo del proyecto.
  • 34. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Calendario de actividades o cronograma  Respondemos a la pregunta ¿Cuándo? se quiere hacer  Para realizar el calendario o cronograma del proyecto, existen diferentes técnicas gráficas de apoyo a la programación que permiten distribuir en el tiempo las distintas actividades y hacen posible una captación rápida y global de la secuencias de las actividades.  El más simple y conocido es el diagrama de avance o diagrama de Gantt.
  • 35. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Beneficiarios previstos Respondemos a la pregunta ¿A quiénes? va dirigido Determinar y caracterizar la población afectada a quien el proyecto contribuirá a satisfacer una necesidad mediante la cobertura de un déficit de servicio demostrado –actual y futuro-. Puede haber beneficiarios directos (quienes reciben el resultado del proyecto) y puede haber beneficiarios indirectos (los que si bien no reciben el resultado del proyecto se verán beneficiados con la realización del mismo).
  • 36. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Recursos humanos  Respondemos a la pregunta ¿Quiénes? lo van a hacer  Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas.  Esto supone especificar la cantidad de personas, las cualificaciones requeridas y las funciones a realizar, indicando quién es responsable de qué y cómo esta distribuido el trabajo.  Equipo del Proyecto (Nombres, edades y funciones)  ¿Cómo se toman las decisiones en el grupo para desarrollar el proyecto?  Cuando la índole del proyecto así lo requiera, hay que indicar la necesidad de capacitar los recursos humanos que exige la realización del proyecto.
  • 37. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Recursos materiales y financieros  Respondemos a la pregunta: ¿Con qué? Se va a hacer  Los recursos materiales: son las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto.  Los recursos técnicos: son las alternativas técnicas elegidas como las más indicadas al proyecto, como así también las tecnologías a utilizar.  Los recursos financieros: consiste en una estimación de los fondos que se pueden obtener, indicando las diferentes fuentes con que se podrán contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, créditos, etc. Es necesario también establecer un calendario financiero, en donde se indica cada actividad en determinado momento del proyecto y cuáles son los recursos financieros necesarios para llevarlas a cabo.  Hay que precisar también, la forma en que se irán obteniendo los recursos, asegurando el ritmo de operación del proyecto, de modo que haya una permanente revisión y nivelación entre gastos e ingresos. Importante: un proyecto en el que no hay recursos, no es mucho más que una declaración de buenos propósitos.
  • 38. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto  La función del presupuesto es la de “asignar recursos”, determinar la fuente u origen de los mismos y asegurar el desarrollo normal del proyecto. Por lo tanto vemos que existe una notoria interdependencia entre presupuesto y actividades.  El presupuesto comprende los siguientes rubros principales:  Costo de personal  Viáticos  Locales  Material y equipo  Gastos de funcionamiento  Imprevistos  Beneficios
  • 39. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS Resultados  Debe responder a la pregunta ¿qué vamos a lograr?  Son los productos tangibles que el proyecto mismo debe producir  Los resultados deben describirse lo más concretamente posible y en términos verificables  Todo objetivo inmediato deberá ser apoyado por lo menos por un resultado.  Es probable que haya más de un resultado por cada objetivo.  En caso de que el resultado no se corresponda con un objetivo, se deberá revisar la formulación. Tal vez en lugar de un objetivo se haya expuesto un resultado o incluso una actividad, lo cual constituye un error muy común.
  • 40. INES ELIDA CARRASCAL ESP. GERENCIA DE PROYECTOS CURSO ELABORACION DE PROYECTOS Factores de éxito Éxito de un proyecto Adecuada formulación del proyecto Adecuada planificación del proceso completo Suficiente capacidad organizativa y de coordinación Existencia de facultades adecuadas para llevar a cabo el proyecto Respeto de los compromisos adquiridos Que el proyecto se inserte dentro de la política sectorial Adecuada consideración de los intereses de los beneficiarios. Que el proyecto responda a prioridades objetivas

Notas del editor

  1. What circumstances lead the two organizations to develop different, yet similar tools for the management of complex projects? In your discussion of PERT/CPM, you should probably note that PERT helps us identify critical tasks/activities and look at the probability of completing the project by a given date; CPM helps us analyze the cost/time tradeoffs possible if we need to speed the project up.