Annie López 24.947.873

1. República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior.
I.U.P. Santiago Mariño.
Barcelona – Edo. Anzoátegui.
Plan de Sistemas y Procedimientos de Oficina
Bachiller:
López Annie
24.947.873

2. Introducción.
Los sistemas y procedimientos se encuentran en
apoyo con la tendencia humana de realizar las tareas con
el menos esfuerzo que sea posible, es decir que en el
trabajo de rutina hay que evitar el estar indicado a cada
paso en lo que hay que hacer, cuando y cómo hacerlo.
Esto se logra si se establecen los sistemas y
procedimientos que indicaría en la secuencia y relación
de las diversas operaciones en las diferentes actividades
del trabajo.

3. Plan de sistemas.
Los sistemas Son un conjunto de elementos ordenados
y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo.
Los sistemas siempre buscarán conseguir algún
objetivos.
• Libera a los ejecutivos de la toma de decisiones de
rutina.
• Aumenta la productividad de la fuerza de trabajo.
• Reduce los errores estableciendo los controles.
• Aumenta los valores de la información al hacerla
más significativa, oportuna y exacta.
• Reduce los costos de proceso.
• Reduce necesidades de espacio.

4. Plan de sistemas.
Sirve de guía a quienes tienen un cargo de evaluación,
diseño e implementación de sistemas.
Un sistema consiste en la fijación de un orden y
establecer condiciones de sucesión racional y estrictamente
definidas que son sometidas todas las operaciones que se
originan en el funcionamientos de una empresa.
El análisis de los planes de acción colectivos,
procedimientos, formas y equipo con el fin de simplificar las
operaciones de la empresa.
• Suministra servicios de operaciones y económicos.
• Trata de colocar unidas las actividades necesarias.
• Evita funciones necesarias.

5. Plan procedimientos de oficinas.
Los procedimientos son planes que en cuanto
establecen un método habitual de manejar las actividades
futuras. Son guías de acción pero mas bien de pensamientos,
que detallan la forma exacta bajo la cual las actividades, algunas,
debe cumplirse.
Consisten en describir con detalle cada una de las
actividades para seguir en un proceso laboral, ya que se
garantizaría la baja de errores.

6. Plan procedimientos de oficinas.
Los procedimientos de oficinas son las habilidades que
el oficinista tiene que conocer para la organización y el desarrollo
más eficiente de su trabajo en la oficina.
• Permiten la organización y sistematización de toda la
información de una empresa.
• Facilita el desempeño en las labores de las empresas y
el oficinista.
• Facilitan el curso de las transacciones de la empresa
dejando una imagen de eficiencia y organización ante su público.

7. Plan procedimientos de oficinas.
El funcionamiento de una oficina la cual quiere
que sea la naturaleza de sus actividades, se considera.
• Personal de trabajo.
• Material de trabajo.
• Maquinas de oficina.

8. Conclusión.
Se da a conocer las herramientas fundamentales que se
quiere dominar, ya sea un gerente, para la complementación de
sus conocimientos administrativos.
Con un fin de desarrollar habilidades que contribuyan al
logro de la eficiencia y eficacia organizacional.

9. Bibliografía.
•Duhalt Krauss, M. (1977). Los manuelaes de
procedimientos en las ofiinas públicas. Universidad
Nacional Autónoma de México
•Sarasola I. TECNICAS DE OFICINA. Galeon.
http://tecnicoensayo.galeon.com/index.html