Este documento describe un proyecto para desarrollar un sistema de control de asistencia para el personal de la Unidad Educativa Ramón Díaz Sánchez en Caricuao, Venezuela. Actualmente, la información del personal se maneja manualmente, lo que causa problemas como información errónea, recolección de datos lenta y desorganización. El objetivo general es desarrollar un sistema automatizado para solucionar estos problemas. Los objetivos específicos incluyen identificar los problemas actuales, diseñar una base de datos y analizar herramientas para el nuevo sistema.

1. Republica Bolivariana De Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Instituto Universitario De Tecnología Del Oeste Mariscal Sucre
IUTOMS-MATERNIDAD
PNF Informática Trayecto 2 Sección 7111
Integrantes:
Cesar Ochoa V-22647222
Joanny Espinoza V-21412765
TUTORA:
Shirley Castro
Caracas, Julio 2016

2. Agenda
La Comunidad Beneficiada.
Población.
Visión y Misión.
El Problema.
Árbol del Problema.
Objetivo General.
Objetivo Específicos.
Árbol de Objetivos.
Justificación.

3. Comunidad Beneficiada
Liceo Bolivariano Ramón Díaz Sánchez (L.B. RDS).
Ubicación Geográfica
Se encuentra ubicada en el sector
CC2 la hacienda, Caricuao UD-3.
Referencia frente a la avenida
principal de la hacienda al lado del
polideportivo Luis Aparicio.

4. Estudiantes
Nivel de Educación Media
General, de 1° Año a 5° Año.
Cuenta con una población de
mil doscientos (1270)
educandos.
Personal
 Setenta (70) docentes.
 Catorce (14) obreros.
 Veinte (20) administrativos.
Población

5. El esfuerzo del trabajo
conjunto de la comunidad
educativa, se centra en los
valores ciudadanos
integradores de la
sociedad, a través de la
educación impartida por
profesionales que
permitan la integración de
los estudiantes de la U. E.
N “RAMÓN DÍAZ
SÁNCHEZ”.
Se fundamenta en una
sólida educación de
valores basada en la
dignidad y la trascendencia
de la persona de tal
manera de formar
ciudadanos con un amplio
sentido de la libertad, con
capacidad para asumir sus
responsabilidad, personas
con criterio y con iniciativa
en su vida personal.

6. El Problema
Asistencia Manual
Información Errónea
Recolección De Información Es Lento
Los Sistemas
Automatizados Pretende Solucionar Los Problemas
EL Problema

7. Déficit en el control del personal que trabaja
en el Liceo Bolivariano Ramón Díaz Sánchez
Manejo de la información
del personal del L.B.R.D.S
mediante técnicas
manuales
Almacenamiento de la
información del personal del
L.B.R.D.S en formato físico
Desorganización de la
información del personal
del L.B.R.D.S
Omisión de los
procedimientos laborales
Información del
personal
desactualizada
Información del
personal sin
archivar
Extravió de la
información del
personal
Frecuentes errores en la transcripción de la
información del personal del U.E.R.D.S
Árbol del
Problema
Confusión en la
asistencia del
personal del
L.B.R.D.S

8. Objetivo General
Desarrollar un Sistema de
Control de Asistencia para el
Personal del Liceo
Bolivariano Ramón Díaz
Sánchez, ubicado en
Caricuao. UD3. Frente a la
avenida principal de la
hacienda al lado del
polideportivo Luis Aparicio.

9. Objetivos
Específicos
Identificar los problemas
Determinar el levantamiento de
información
Elaborar la
base de datos
del Sistema
Analizar las
herramientas y
técnicas diseñadas

10. Objetivos
Específicos
Desarrollar el Sistema de
Control de Asistencia
Realizar las Pruebas y
mantenimiento para identificar
las posibles fallas
Implementar
adiestramiento,
dar asesoría

11. Desarrollar un Sistema de Control de Asistencia de
personal que trabaja en la Unidad Educativa Ramón Díaz
Sánchez, ubicada en el sector la hacienda, Caricuao UD-3
Manejo de la información
del personal del L.B.R.D.S
mediante técnicas
automatizadas
Almacenamiento de la
información del personal del
L.B.R.D.S de manera digital
Organización de la
información del personal
del L.B.R.D.S
Mejora en la ejecución de
los procedimientos
laborales
Información
actualizada del
personal
Información
almacenada del
personal
Información
completa del
personal
Conocimiento de la información del personal del
L.B.R.D.S
Árbol de
Objetivos

12. Justificación

13. Conclusiones
prevenir o detectar errores e
irregularidades
la hora de llegada del
personal y un mejor
cumplimiento en sus
horarios

14. Conclusiones
 El control de Asistencia del personal del L.B.R.D.S está orientado a
prevenir o detectar errores e irregularidades, por lo que está
diseñado para descubrir o evitar cualquier fraude a la hora de llegada
del personal, fraude, y aunque los montos en base a los recursos
financieros no son tan altos, es importante para que el personal de la
institución tenga un mejor cumplimiento en sus horarios.
 La evaluación del sistema del control de Asistencia del personal del
L.B.R.D.S ha permitido evidenciar las deficiencias y debilidades del
mismo que lo origina el Sistema Actual, las deficiencias más
comunes detectadas son: perdida de las hojas de asistencias, el que
no firma a la hora de entrada o salida, el personal firma a la hora que
no les toca o firma la hora entrada y salida al mismo tiempo el trabajo
lo realiza una sola persona y es manual.

15. Muchas Gracias
Por Su
Atención