ENCONTRARÁS INFORMACIÓN ACERCA DE ESTOS LIBROS.

1. ¿QUÉ SON LOS LIBROS DE CONTABILIDAD?
Son los archivos o documentos donde se plasma la información financiera de una
empresa, cuyas operaciones se realizan durante un periodo de tiempo determinado, y los
cuales se deben legalizar de manera periódica. Éstos libros pueden ser tanto de carácter
obligatorio como voluntario.

2. Libros legales
1- Registro de accionistas.
2- Asamblea de socios.
3- Asamblea de Junta Directiva.
Libros contables
1- Diario
2- Mayor
3- Inventarios y Balances

3. Son los encargados de registrar los pormenores de la Sociedad.
Entre los libros legales encontramos:
1- Registro de accionistas: lleva un control de los socios, los endosos o
traspasos efectuados por los socios de forma que, en éste libro es donde
se conoce la distribución accionaria de la Sociedad.
2- Asamblea de socios: se asientan las reuniones tanto de carácter
Ordinario como Extraordinario de los socios, que de hecho es la
máxima entidad de la empresa, es acá donde se toman las decisiones
como el cambio de miembros de la Junta Directiva, se otorgan los
poderes, el cambio de la sociedad o de los estatutos, entre otros.
3- Asamblea de Junta Directiva: se encarga de ejecutar las decisiones
de los socios y lleva el control o registro de sus actuaciones.

4. Son los encargados de llevar el control de los registros contables de las
empresas, por ley no es posible que éstos tengan atrasos mayores a tres
meses. El proceso contable es delicado en cuanto a que los libros deben
mantener plena concordancia con la actividad empresarial, y pueden ser
requeridos por la Administración Tributaria para ser auditados.
Entre los libros contables encontramos:
1- Diario o Journal: recoge diariamente los hechos económicos de la
sociedad. La anotación de un hecho económico en el Diario se le llama
asiento. Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de
partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y
crédito en otras cuentas, de tal manera que la suma de los débitos sea
igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la
ecuación contable.

5. 2- Libro mayor: es el encargado de recolectar los hechos económicos de una
empresa ya no en función de su fecha de realización, sino a la cuenta que se
ha visto afectada. La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero
se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual
de cada cuenta. De éste modo, el diario es como lo que su nombre indica; un
libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa
y el mayor, que está representada por una ficha para cada cuenta va anotando
en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.
3- Inventarios y balances: es en el cual periódicamente se asientan los
estados financieros de una empresa, los cuales comprenden: Balance de
comprobación y Estado de Resultados. Adicionalmente, se acostumbra
consignar en éstos libros un detalle de las mercancías para la venta que posee
la empresa al inicio del ejercicio fiscal, así como el saldo o inventario final al
culminar el año.

6. ¿CÓMO SE LEGALIZAN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD?
Una vez constituida la Sociedad Anónima e inscrita en el Registro Público, se
debe llenar unos formularios de la Administración Tributaria donde se registra
la Sociedad y a la vez se solicita la legalización de los libros. La Administración
Tributaria de cierta ciudad es la encargada es aquella del lugar donde la
Sociedad Anónima está domiciliada. Es decir; que la Administración Tributaria
le corresponde legalizar los libros de la Sociedad Anónima.
¿DÓNDE SE CONSIGUEN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD?
Se compran en una librería y su particularidad es que sus hojas están
numeradas.

7. 1- Es obligatorio presentar los libros encuadernados y foliados al Juez
Municipal para su sellado y legalización.
2- Deben ir claros, por orden de fechas, sin espacios en blanco, sin
interpolaciones, sin raspones ni tachones y sin presentar señales de
alteraciones, sustitución o arrancados los folios de una u otra manera. Los
errores se salvarán inmediatamente que se adviertan explicando con claridad
en que consistían y extendiendo el concepto tal y como debiera haberse
estampado.
3- Es obligatorio conservar los libros, la correspondencia y papeles
concernientes a los negocios durante cinco años como regla general, todos
contados a partir del último apunte en ellos extendido.

8. Es la inscripción general de una operación en el libro diario, cada
asiento puede comprender una o varias cuentas deudoras y una o varias
cuentas acreedoras.
Cuando en un asiento hay varias cuentas deudoras o acreedoras, la suma
del importe de todas las cuentas deudoras debe ser igual a la suma del
importe de todas las cuentas acreedoras, manteniendo con ello los
principios básicos de la partida doble.

9. El rayado del libro diario tiene la siguiente disposición:
1- Cantidades deudoras.
2- Folios de las cuentas deudoras del mayor.
3- Números de asiento.
4- Fecha, título de las cuentas y explicación.
5- Cantidades parciales del Debe y el Haber.
6- Folios de las cuentas acreedoras al mayor.
7- Cantidades acreedoras.

10. Cuando se ha producido una operación, concretada la fecha, debe preguntarse:
¿Qué cuenta o cuentas deben ser cargadas? ¿Qué cuenta o cuentas deben ser
abonadas? ¿Por qué el importe?, completando con el concepto o motivo
justificado el cargo y del abono.
Éstos son los elementos esenciales del asiento del diario.
Una empresa inicia su contabilidad el mismo día que inicia sus operaciones,
pero generalmente la mayoría hace que coincida con el 1° de enero de cada
año. Lo que no es legal es que el ejercicio económico sea mayor a un año.

11. 1- Simples: son formados por una sola cuenta deudora y una sola cuenta
acreedora.
2- Mixtos: son formados por una cuenta deudora y varias acreedoras, o
bien; varias deudoras y una acreedora.
3- Compuestos: son formados por varias cuentas deudoras y varias
acreedoras.

12. 1- Representa a los elementos patrimoniales agrupados por “clases”,
expresando los aumentos y disminuciones de valor que se experimentan
en un periodo determinado.
2- En forma gráfica se representan como una T mayúscula dividida en
dos partes denominadas “Debe” (parte izquierda) y “Haber” (parte
derecha), un título adecuado a la especie o clase de valores cuya
situación y movimientos registra y expresa.

13. Este esquema en T nos sirve para representar en general a cualquier cuenta