Este documento proporciona instrucciones paso a paso para rectores sobre la aplicación de pruebas diagnósticas de lenguaje y matemáticas a estudiantes de grados 2o a 5o. El rector debe verificar el material recibido, asignar docentes como jefes de salón, entregar instrucciones y material a los docentes, supervisar la aplicación de las pruebas, empacar los resultados y entregarlos a la empresa transportadora, con el fin de mejorar la calidad educativa.

1. INSTRUCCIONES
PARA EL RECTOR
DE LA INSTITUCIÓN
PROPÓSITO
El Ministerio de Educación Nacional reconoce el compromiso de Rectores
quecomousted,estáninteresadosenelmejoramientodelacalidadeducativa,
por ello lo invita a participar en esta experiencia para el reconocimiento en
los niveles de aprendizaje de las áreas de lenguaje y matemáticas de los
niños que actualmente cursan los grados segundo, tercero, cuarto y quinto
de educación básica primaria en su Establecimiento Educativo.
A partir de los resultados de este ejercicio, los docentes de su institución
contarán con información de los desempeños del grupo y de cada uno
de sus estudiantes, lo cual favorece el desarrollo de procesos que orienten
la actividad en el aula a fin de mejorar los niveles de aprendizaje en su
establecimiento educativo.La información recolectada será procesada y
devuelta a su institución con recomendaciones para mejorar la calidad de
la educación en su institución.
Por favor, lea cuidadosamente este documento y utilícelo como una guía
paso a paso durante el desarrollo de la actividad.

2. No ACTIVIDADES ESENCIALES
1
Verifique que la cantidad de cajas recibidas coincida con las
cantidades impresas en los rótulos de las cajas de empaque. Firme
los formatos que la empresa transportadora le indique.
2
La prueba se realizara en la fecha enunciada en la carta de
recepción del material, esta fecha es a nivel regional para todos los
establecimientos educativos focalizados por el Programa Todos a
Aprender. la fecha no se puede cambiar.
3
Programe la evaluación para que sea la primera actividad del día. La
fatiga de los niños es una variable que debemos considerar.
4
Identifique la caja que tenga el nombre “Caja que contiene formatos
de aplicación”.
5
Extraiga de ella la bolsa que contiene el Material de Apoyo para la
jornada de aplicación. Deje fuera ésta bolsa y vuelva a sellar la caja.
6
Guarde el resto del material hasta el día de aplicación de las pruebas.
Utilice un lugar seguro y seco para evitar pérdidas y daños en el papel.
Definir las actividades y proporcionar herramientas metodológicas a los
Rectores de los Establecimientos Educativos seleccionados, para la correcta
aplicación de pruebas diagnosticas.
Objetivo
Este procedimiento inicia con la recepción del material de la empresa
transportadora y termina con la entrega de la caja con las hojas de respuesta
a la empresa transportadora con los formatos debidamente diligenciados y
la caja rotulada.
Alcance
Guía de actividades paso a paso

3. 7
Lea el documento denominado “Instrucciones para el Docente con
el Rol de Jefe de Salón”.
8
Asigne como Jefe de Salón a los docentes de su institución. Para
la aplicación de la evaluación, rote los profesores de cursos que
usualmente dirige cada docente.
9
Entregue a cada docente Jefe de Salón el documento denominado
INSTRUCCIONES PARA EL DOCENTE CON ROL DE JEFE
DE SALÓN. Pida que sea estudiado este documento y aclare las
inquietudes que surjan.
EL DÍA DE LA APLICACIÓN
10
Entregue el material a cada uno de los docentes asignados como
Jefe de Salón. A cada docente entregue tantos cuadernillos (bolsitas)
como niños haya en cada salón.
11
Coordine las medidas de tipo logístico para la organizar la aplica-
ción. Muestre a los Jefes de salón el formato control de actividades
para que organicen la distribución del tiempo en el salón de aplica-
ción de la prueba. Recuerde a los docentes que escriban los datos de
la hoja de respuestas en el tablero.
12
Durante la aplicación de los instrumentos, haga rondas de inspección
verificando que los Jefes de Salón estén desarrollando las actividades
que les han sido asignadas.
13
Asegurese de que los docentes le entreguen en cuna bolsa, las hojas
de respuesta de los estudiantes que presentaron la prueba, el formato
de asistencia.

4. 14
Asegúrese de que la bolsa de seguridad esté totalmente sellada
y el RÓTULO PARA BOLSA DE SEGURIDAD (COD:BS) esté
diligenciado y adherido a ésta (una vez sellada la bolsa, cualquier
intento de apertura ocasionará el daño permanente de la misma).
15
Cuente las bolsas para verificar que el material haya retornado en las
cantidades que fueron entregadas.
16
Reutilice las cajas donde recibió el material para empacar las bolsas
séllelas con cinta y en un costado adhiera diligenciado el RÓTULO
PARA CAJAS CON BOLSAS.
17
Entregue la caja debidamente rotulada a la empresa transportadora
del M.E.N., cuando ésta pase a recogerla en la puerta de su
institución. Recuerde llenar el formato de remisión de Hojas de
respuestas con toda la información que se solicita. este formato va
dentro de la caja.
Para atender sus inquietudes
o dudas con respecto
a este instructivo, póngase en contacto
con los siguientes teléfonos:
(1)2222800 ext: 2242 y 2243