Este documento describe cómo ordenar datos en Microsoft Excel para facilitar el trabajo. Excel permite ordenar datos de forma ascendente, descendente o personalizada. Se explican los 7 pasos para crear una lista personalizada de ordenación, como seleccionar la columna, elegir el tipo de orden, crear una nueva lista de ordenación y aplicarla para organizar los datos según las preferencias del usuario. El objetivo es agilizar tareas contables y matemáticas mediante el ordenamiento automatizado de información.

1. MANUAL DE EXCEL. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA.
JASON ESPINOZA CAJAMARCA 1
UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA
La Universidad Católica de Loja
COMPUTACIÓN-EXEL.
Excel sin duda alguna es una de las herramientas que el paquete de Microsoft nos ofrece, pues nos permite
agilitar y ordenar nuestros documentos contables para llevar un listado mejor presentado y más entendible,
es por eso que Microsoft Excel es un magnifica opción al momento de trabajar con ecuaciones, o
resoluciones de problemas matemáticos.
Una de las funciones que posee esta herramienta es la de ordenar datos, la misma
que nos es de mucha utilidad al momento de recoger datos en forma desordenada o
al momento de querer ordenar los datos para luego realizar otras funciones, es así
que Excel nos da la posibilidad de ordenar de mayor a menor o viceversa, o en forma
personalizada. Evitando de esta manera el tedio de estar transcribiendo textos
manuales. Puesto que si nos ponemos en una situación circunstancial, nos podemos imaginar y dar cuanta
del tiempo y trabajo que ahorramos, y más cuando se tratan de instituciones que llevan fuentes de datos
extensos.
Pese a que existen muchas ventajas al momento de decidir utilizar Excel, está en especial es una que llama
la atención y que nos da eficacia en el campo laboral, es por eso que me permito hacer una breve
descripción de cómo se ordenan los datos a través de Microsoft Excel para que lo empecemos a utilizar y
nos facilite nuestras labores.
Paso 1:
Selecciona una celda de la columna que deseas
ordenar.
Paso 2:
Haz clic en la pestaña Datos. Luego, ubica y
haz clic en el comando Ordenar.

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JASON ESPINOZA CAJAMARCA 2
Paso 3:
Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en el campo Columna e identifica aquella que quieres ordenar.
En este ejemplo, elegiremos Talla.
Paso 4:
Asegúrate de que el campo Ordenar según
muestre el ítem Valores.
Paso 5:
Haz clic en la flecha desplegable del campo
Orden y selecciona Lista personalizada…

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JASON ESPINOZA CAJAMARCA 3
Paso 6:
Selecciona la opción NUEVA LISTA y escribe
cómo deseas ordenar los datos en el cuadro
Entradas de lista. Vamos a ordenar las camiseta
por tallas, de menor a mayor.
Paso 7:
Haz clic en Agregar para guardar la lista y
finaliza haciendo clic en el Aceptar. Verás que la
hora de cálculo se ordenará por tallas así:
Small, Medium, Large y X-Large.