El documento presenta el plan de socialización de una empresa llamada Inversiones Venpack, C.A. El plan busca integrar a los nuevos empleados a la empresa a través de una inducción de una semana que incluye recorridos por las instalaciones, presentaciones con jefes y compañeros, y explicaciones sobre las funciones y procedimientos del puesto. El objetivo final es preparar al empleado para desempeñarse de manera efectiva en la organización.
2. PLAN DE SOCIALIZACIÓN
La socialización dentro de nuestra empresa es la forma en que una
persona que accede a un nuevo puesto se adapta al mismo y conoce
todos sus requerimientos
El diseño del proceso de adaptación persona-puesto dentro de nuestra
organización es clave para el futuro desempeño
Recursos Humanos
Inversiones Venpack, C.A
3. Para Inversiones Venpack, C.A La socialización y tu capacitación son
factores importantes de la motivación. Para que ocurra la motivación en ti,
debes creer que tu esfuerzo producirá satisfacciones, gratificaciones y
recompensas; y es mediante esta inducción que te proporcionaremos el
conocimiento que necesitas para desempeñar satisfactoriamente tus
tareas y obtener recompensas
Bienvenido…. Espero que te sientas a gusto de formar parte de esta Gran Familia.
Inversiones Venpack, C.A
4. Inversiones Venpack, C.A. En nombre de sus Socios le da la más cordial
bienvenida. A partir de este momento forma parte de nuestro Talento
Humano.
Queremos hacerle saber que su experiencia, capacidad y dedicación serán
de gran importancia para el logro de sus objetivos y de los nuestros.
A través de este manual queremos brindarle información de interés con la
finalidad de incorporarlo al ambiente laboral.
En nombre de esta gran familia le deseamos éxito en el desempeño de sus
funciones y permanencia en nuestra organización. Trabajar en Equipo en
primordial para nuestros logros.
Bienvenida
5. Facilitarle a usted la integración y adaptación con sus
compañeros, su jefe inmediato y con la organización;
Además, lograr el desempeño eficaz y eficiente en el
puesto para el que fue calificado.
OBJETIVO DEL MANUAL DE SOCIALIZACIÓN
6. INVERSIONES VENPACK, C.A
Reseña Histórica
Empresa Venezolana fundada en 1.979 con el apoyo y el lineamiento
tecnológico de Adiplasticos Internacional. Posee una planta de ocho mil
metros cuadrados de extensión donde se producen plásticos flexibles a
partir de la transformación de resinas plásticas tales como: Empaques para
alimentos de estructuras coextruidas, laminadas y de una sola capa, en
rollos o bolsas confeccionadas con diferentes propiedades y excelente
calidad de impresión, dirigidos a conservar y promover productos
alimenticios. Nuestra experiencia y tecnología nos permiten ofrecer una
gran variedad de empaques con impresiones en cuatricromías o planas,
basándose en sustratos laminados o mono que aseguran altos
rendimientos.
7. MISIÓN
Fabricar empaques flexibles de calidad y superar las expectativas de
nuestros clientes manteniéndolo pedido a pedido, garantizando la
competitividad, la confianza y rentabilidad, operando a plena
capacidad y con control de costos, para propiciar el crecimiento de
nuestros clientes, trabajadores, suplidores y accionistas en armonía
con el entorno social y cultural.
8. VISIÓN
Ser el líder en la conversión de empaques flexibles en
Venezuela y un punto clave para los clientes de exportación,
generando condiciones de eficiencia mediante el compromiso
de nuestro talento humano para ofrecer a los clientes y
proveedores la más alta confianza en cuanto a productos y
servicios requeridos, garantizando un crecimiento rentable y
sostenido en beneficio de trabajadores y accionistas.
9. VALORES
Calidad: Satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos.
Orientación a Resultados: cumplir con las metas, objetivos y exigencias de la
organización para lograr el éxito.
Mejora continua: disposición a aprender, gerencial y difundir el
conocimiento, para hacer las cosas mejor cada día.
Trabajo en equipo: formación de equipos con el propósito de alcanzar
metas comunes.
Confianza y respeto mutuo: impulsar un trato conveniente con nuestros
colaboradores, clientes y proveedores.
Desarrollo Humano: Formación integral para mejorar como personas y
como profesionales.
Comunicación: Mantener una comunicación precisa, oportuna y con valor
agregado.
Integridad: Mantener actitud ética, honesta, responsable, imparcial y
proactiva hacia nuestro trabajo y la sociedad.
10. Políticas de Calidad
La revisión permanente a nuestro sistema de calidad es la vía para
asegurarnos la efectividad y gestión del mismo, y así generar la
satisfacción de nuestros clientes mediante empaques flexibles que
cumplan con las especificaciones necesarias, a través de una información
proactiva y confiable, alcanzando la más alta confianza que nos garantiza
ser la primera opción como proveedores. El entendimiento profundo de
todo el equipo de trabajo sobre su cliente, su proceso y su participación
en la cadena de valor, permite en todo evento identificar oportunidades
de mejora, logrando de esta manera la más alta competitividad y así
cumplir con los objetivos y visión de la empresa.
11. Es política del Departamento de Recursos Humanos garantizarle a Usted
como trabajador de nuevo ingreso un proceso de socialización o adaptación
claro y eficiente a través de charlas programadas, material escrito y este
material que esta usted observando; el mismo esta guardado en su nuevo
equipo de trabajo para que pueda visualizarlo constantemente las veces que
usted requiera, de igual manera en nuestras áreas publicas y carteleras
informativas usted encontrara parte de esta información, así como también se
le realizara el recorrido pertinente por las instalaciones de la organización,
departamentos, compañeros y puesto de trabajo durante esta su primera
semana en la organización. Nuestra Finalidad es su integración en nuestra gran
familia.
12. Días Feriados Los Días feriados que no sean días de descanso ya sean nacionales,
estadales o municipales serán pagados con: “1.50 días adicionales si son trabajados
+ el día normal de salario que esta incluido en su recibo de pago” es decir, el pago
seria de 2, 5 días de salario.
Si el feriado coincide con fin de semana o días de descanso, el pago seria de un día
adicional si no es trabajado y en caso contrario si el trabajador decide laboral será
compensado con 1,5 días adicional es decir, se pagara 1 día en su recibo de pago + 1
día por ser feriado en día descanso + 1,5 días por trabajarlo. Esto seria un total de
3,50 días.
Servicios y beneficios que ofrece la empresa:
13. Vacaciones: Las Vacaciones serán disfrutadas de manera colectiva en el
mes de diciembre y canceladas al inicio de las mismas. El pago se
realizará según lo estipulado en nuestra contratación colectiva:
Inversiones Venpack, C.A, ofrece disfrute de 15 días hábiles de
vacaciones entre los meses diciembre – Enero, recibiendo como pago
55 días + los sábados, domingos y feriados presentes en el periodo
vacacional.
Adicionalmente a esto la empresa otorga los días estipulados de
vacaciones adicionales en la LOTTT, que pueden ser disfrutados al
cumplir años de servicio en la empresa, durante el año laboral
En la Semana Mayor, la empresa otorga tres días de vacaciones para
que sus emplñeados disfruten de una semana completa de descanso.
14. Prestaciones Sociales: Las que establece la Ley.
Bonificación por Asistencia: Según nuestro convenio colectivo, el trabajador que
en un mes efectivo de trabajo cumpla con asistencia perfecta, se le será
otorgado una bonificación por el 15% de su salario. El mismo es cancelado a
principio del mes siguiente.
Bono de Alimentación: Según nuestro convenio colectivo la empresa otorgara el
monto correspondiente al 65% de la unidad tributaria, por día trabajado. El
mismo se pagara en excepciones de reposos, enfermedades, vacaciones.
Bono de Útiles Escolares: Según lo establecido en la convención colectiva
vigente, el bono será otorgado en el mes de agosto a los hijos que se encuentren
en proceso de estudio y que dependan económicamente del trabajador.
15. Bono Juguete: La convención colectiva establece que el mismo será otorgado a
todos los hijos de trabajadores hasta los 12 años de edad.
Guardería: Según lo estipulado en la LOTTT.
Uniformes: Actualmente la administración de la empresa establece que los
trabajadores anualmente recibirán dotación de uniformes y los implementos de
seguridad que requiera cada puesto de trabajo.
La cantidad de uniformes esta establecida de la siguiente manera:
- Cuatro Franelas o chemises.
- Cuatro Pantalones. (Jeans).
- Botas de Seguridad.
La Dotación esta prevista para el mes de julio de cada año, los implementos de
protección serán sustituidos según los requerimientos y previa supervisión.
16. Permiso y Bono por Matrimonio: Según nuestra convención colectiva los
trabajadores que contraigan matrimonio recibirán un permiso remunerado de tres días
hábiles y una bonificación de tres mil bolívares (Bs. 3.000) cuando hayan presentado su
acta de matrimonio.
Ayuda por Defunción y Seguro de Accidentes Personales: Los trabajadores
tendrán un seguro de accidentes personales para los riesgos de muerte o incapacidad
parcial y permanente provenientes de enfermedades o accidentes por una cobertura de
cuarenta mil bolívares (Bs. 40.000,00). De igual forma los funcionarios recibirán un
permiso de tres días remunerados en caso de muerte de algún familiar, si el mismo es
directo (Papa, mama, hijos o hermanos), recibirán una ayuda por defunción de cinco mil
bolívares (Bs 5.000,00).
17. Bonificación por Nacimiento de Hijos: Los empleados que en momentos
determinados llegasen a engendrar hijos y con previa presentación de la partida de
nacimiento recibirán una bonificación por nacimiento de tres mil bolívares. (Bs
3000,00).
Higiene y Seguridad en el Trabajo: Los trabajadores tendrán la disponibilidad de
contar con entrenamiento de para situaciones de emergencia que pudiesen
presentarse, tales como: incendios, evacuaciones, derrumbes, sismos, etc.
Vigencia y Duración del Contrato: La Convención Colectiva tendrá una duración de
dos(2) años contados a partir de su deposito en la Inspectoría del Trabajo.
18. Programas de Adiestramiento: Según las necesidades que se requiera en los
puestos de trabajo, los trabajadores tendrán la oportunidad de asistir a cursos, talleres
o inducciones. Para su formación profesional y mejor desempeño en sus funciones.
Programas de Recreación: Cada cierto tiempo el Departamento esta encargado de
inducir actividades, de esparcimiento y recreación de manera tal que todos los
trabajadores intervengan.
Además de estos beneficios se encuentran todos los demás que estipule la LOTTT.
19. REGLAMENTO INTERNO
Inversiones Venpack, C.A en búsqueda de mejorar la relación existente entre empresa -
empleados y con la finalidad de cumplir eficaz y eficientemente las actividades
organizacionales, ha diseñado un reglamento interno que regula su condición de
trabajo. A continuación se mencionan los siguientes:
Periodo de prueba: Este periodo se aplica a todo trabajador de nuevo ingreso que y
tiene por duración ochenta y siete (85) días, donde será evaluado y supervisado.
Puntualidad en el Horario de Trabajo: Personal de Planta (De lunes a Jueves de
7:00 am a 5:00 pm con una hora de descanso y los días viernes de 7:00 am a 11:00
am). Personal Administrativo: (De lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm con una hora
de descanso).
20. Registro de Asistencia: Tanto a la hora de entrada y salida realice su respectivo
registro de asistencia para llevar un control diario del mismo.
Identifíquese: Utilice carnet en un lugar visible durante sus labores dentro de la
institución.
Uniforme: Utilice su respectivo vestuario que se le entregará al comienzo de sus
labores. Manténgalo limpio y en perfecto estado. Su apariencia refleja la imagen de
la organización.
Importante: Su departamento tiene unas normativas internas, las cuales serán
facilitadas por la persona responsable de darle la inducción en su puesto de trabajo.
21. Usted disfrutara de un Recorrido por las instalaciones de la empresa, guiado por
un integrante del equipo de trabajo de Recursos Humanos, con la finalidad de
mostrar los departamentos que la conforman, para facilitar la ejecución y proceso
de las actividades laborales y sociales. Esto se llevara a cabo durante un periodo
aproximado de dos horas.
Posteriormente, se le presentará como nuevo empleado con el jefe inmediato
que le corresponde, el cual es la primera persona que le emitirá órdenes desde
ese nivel así como también el que recibirá sus informaciones para proporcionar
los vínculos de empleado a jefe y así evitar problemas internos.
A CONTINUACION:
22. Su jefe inmediato lo guiará por los puestos y secciones que conforman el
departamento para el cual estará asignado con la finalidad de mostrar la relación
más directa de actividades y tareas que se han de realizar, estableciendo los límites
y espacio de trabajo.
El jefe inmediato, lo presentara con el Gerente del área, para establecer la relación
existente entre ellos y a su vez generar la confianza que los conlleven hacia un
mejor desarrollo laboral y por ende el alcance de los objetivos.
El jefe inmediato, lo presentara con las personas que van a ser sus nuevos
compañeros de trabajo, consiguiendo de esta manera la armonía entre el grupo de
trabajo y la coordinación e integración para realizar efectivamente las actividades
individuales, departamentales y organizacionales.
23. Para continuar con el proceso el jefe inmediato lo llevara hacia su puesto de
trabajo determinado para mostrar la estructura física con el que contará
desde su inicio con sus respectivas condiciones del área, esto con el objetivo
de motivarlo y familiarizarlo con la estructura organizativa y con el espacio de
trabajo a ocupar.
Se le hará entrega de una copia de las funciones y procedimientos de las
actividades a desempeñar, con la finalidad de guiarlo hacia el desarrollo
efectivo y el máximo logro de los objetivos organizacionales.
A lo largo de esta semana pautada para la socialización su jefe inmediato le
explicará y señalará tomando en cuenta las actividades a desempeñar, los
respectivos informes y/o reportes que deben ser entregados o recibidos
para llevar formalmente un control de las funciones que se realizan.
24. De igual manera le indicará a usted como nuevo miembro en el Departamento los
documentos, artículos y equipos de oficina con los que contará para realizar a
cabalidad sus funciones, así como también le proporcionará el manejo y uso
correcto de los mismos para evitar las posibles fallas.
Al Culminar la semana de Socialización, su jefe inmediato iniciará y conllevará el
acto de cierre y clausura del respectivo proceso proporcionándole su certificado
de asistencia, uniforme y su carnet de identificación.
25. Ya estará Preparado para formar parte de
esta gran familia, Inversiones Venpack, C.A.
BIENVENIDO…
