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Orígenes de la
administración
Administración
Coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un
grupo social para lograr sus objetivos con la máxima
productividad.
Época primitiva: División del trabajo, el jefe tomaba las decisiones importantes.
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Incluir métodos científicos
para lograr una eficiencia
industrial
Revolución Industrial
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Frederick W. Taylor
Aseguraba que los males industriales se debían a: (1) la holgazanería, (2)
el desconocimiento de la gerencia en la rutina y el tiempo y (3) la falta
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Principios
Planeación: nada empírico, nada improvisado, basarse en método
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Ejecución: disciplina y distribuir las responsabilidades
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Principios
División del trabajo
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Revolución Industrial
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Revolución Industrial
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Participación (colaboración)
Organización (estructura social desarrollada)
Eficiencia = todos los individuos participan y se
cumplen sus necesidades como personas y
trabajadores
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La Administración como una
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Que el administrador conozca los aspectos
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dirigir a las personas dentro de la organización.
Principios
División del trabajo
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Amplitud administrativa o
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Objetivos y
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eficiente
Contemporáneo
Escuela
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Conceptos
Autoridad = por cargo o puesto, asimilada y aceptada y
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Burocracia
“Forma de organización que realza la precisión, la
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Características
División del trabajo
Jerarquía
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Modelo burocrático = centralizar las decisiones, no duplicar funciones, promoción por
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Se requería un modelo de organización racional, que abarcara las variables involucradas y también el
comportamiento de los participantes, aplicable no solo a fábricas, si no a todas las áreas y formas de actividades de las
empresas.
Contemporáneo
Escuela de la
burocracia
Max Weber
Jerarquía y
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normas claramente
definidas, racionales
y legales
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actividades coordinadas entre los miembros, es
quien paga y no tiene participación sobre el
patrimonio.
Jerarquía
División del trabajo: con un titular
Reglas oficiales: asegurar la uniformidad y la
coordinación, deben ser más o menos estables y
más o menos exhaustivas.
Relaciones impersonales
Registro oficial: las decisiones y actividades se
registran.
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Contemporáneo
Escuela
estructuralista
Max Weber
Comunicación
Coordinación
Abandonar las posiciones normativas y prescriptivas y adoptar posiciones
explicativas y descriptivas.
Sistema cooperativo racional para que las personas sumen sus esfuerzos
con el fin de lograr algo que individualmente jamás lograrían con base la
división racional del trabajo y la jerarquización.
Metas y objetivos
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Contemporáneo
Escuela del
comportamiento
organizacional
Herbert Simon
Todo obedece a la forma como se
comunique y asimile la información.
3 Niveles
Individual
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1.
2.
3.
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Educación y seguimiento
Evaluación de resultados
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Ténicas
Retroalimentación con base en encuestas
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Se centra más en las personas que en los
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Funciones
Ingestión: compra de materiales para procesar
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Organización
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Contemporáneo
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neoestructuralista
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adquiriendo nuevas tecnologías y corrigiendo los
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Los directivos deben conducir a la empresa
de manera que responda a los cambios del
entorno.
Industrialización
Transitar a una renta no perecible.
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base en la colaboración estratégica entre
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contingencial
Alfred DuPont Chandler Jr.
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Algo incierto o
eventual, puede
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organizaciones, suponer un avance a la
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que puede acarrear grandes pérdidas.
Permite tener la mente abierta para
obtener buenos resultados ante una
situación cualquiera, evitando utilizar un
esquema más cerrado en sus conceptos o
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una empresa si se toma en cuenta la
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clásica.
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fabrica se hará sin defectos.
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Historia de la administración

  • 2. Administración Coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.
  • 3. Época primitiva: División del trabajo, el jefe tomaba las decisiones importantes. Periodo agrícola: División del trabajo de acuerdo a la edad, el género y la decisión patriarcal. Aparición del Estado: Trabajo colectivo, pago de tributos, surgimiento de clases sociales. Época feudal: Revolución industrial: Producción por parte de siervos, desarrollo del comercio. economía familiar, aparición de los gremios. Sistema de fábricas, fuerza de trabajo, medios de producción a manos de empresarios, la administración como ciencia social.
  • 4. 1 2 3 Manejo de empresas Siglo XXI Lograr eficacia y eficienca Asegurar la calidad
  • 5. Organización Racional del Trabajo (ORT) Análisis del trabajo y estudio de los tiempos y movimientos Estudio de la fatiga humana División del trabajo y especialización del obrero Diseño de cargos y tareas Incentivos salariales y premios por prducción Homo Economicus Condiciones ambientales Estandarización de métodos y máquinas Supervisión funcional 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Incluir métodos científicos para lograr una eficiencia industrial Revolución Industrial Escuela científica Frederick W. Taylor Aseguraba que los males industriales se debían a: (1) la holgazanería, (2) el desconocimiento de la gerencia en la rutina y el tiempo y (3) la falta de uniformidad. Principios Planeación: nada empírico, nada improvisado, basarse en método científico. Preparación: seleccionar por aptitudes y entrenarlos Control: normas previstas Ejecución: disciplina y distribuir las responsabilidades
  • 6. Funciones básicas Técnicas: producción Comerciales: compra, venta e intercambio Financieras: búsqueda y gerencia de capitales Seguridad: protección y preservación de los bienes y personas Contables: inventarios, registros, balances, costos y estadísticas Administrativas: integración, coordinación y sincronización de las funciones anteriores 1. 2. 3. 4. 5. 6. Principios División del trabajo Autoridad y responsabilidad Disciplina (obediencia y respeto) Unidad de mando o autoridad única Unidad de dirección (propósitos) Subordinación de los intereses individuales a los generales Remuneración del personal Centralización Jerarquí o cadena escalar Orden Equidad Estabilidad y duración del personal Iniciativa Espíritu de equipo Revolución Industrial Escuela clásica Henry Fayol
  • 7. Revolución Industrial Escuela de las relaciones humanas George Elton Mayo La Administración debe basarse en estudios previos del comportamiento de los individuos y grupos sociales elementales para incrementar la eficiencia. Factores Ser humano (parte fundamental de la organización) Relación obrero-patrón (no toman en cuenta el medio ambiente) Motivación Liderazgo (formal o informal) Comunicación (descendente, ascendente u horizontal) Conflicto (es indeseable y se procura eliminarlos) Poder (de mando y del subordinado) Cambio (resistencia) Toma de decisiones Participación (colaboración) Organización (estructura social desarrollada) Eficiencia = todos los individuos participan y se cumplen sus necesidades como personas y trabajadores 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
  • 8. La Administración como una Técnica social básica Que el administrador conozca los aspectos técnicos de su trabajo y también saber cómo dirigir a las personas dentro de la organización. Principios División del trabajo Especialización Jerarquía Amplitud administrativa o amplitud de mando (establecer el número de personal) 1. 2. 3. 4. Objetivos y resultados para un desempeño eficiente Contemporáneo Escuela neoclásica Peter Ferdinand Drucker Conceptos Autoridad = por cargo o puesto, asimilada y aceptada y se da de arriba a abajo. Responsabilidad = autoridad formal entre superior y subordinado Delegación = transferir la autoridad y la responsabilidad
  • 9. Burocracia “Forma de organización que realza la precisión, la velocidad, la claridad, la regularidad, la exactitud y la eficiencia conseguida a través de la división prefijada de las tareas, de la supervisión jerárquica y de detalladas reglas y regulaciones". Características División del trabajo Jerarquía Racionalidad (desempeño y capacitación) Compromiso profesional (disciplina y responsabilidad) Registros escritos Impersonalidad (uniformidad) Modelo burocrático = centralizar las decisiones, no duplicar funciones, promoción por méritos y talentos. Büro: oficina Cratos: poder. Se requería un modelo de organización racional, que abarcara las variables involucradas y también el comportamiento de los participantes, aplicable no solo a fábricas, si no a todas las áreas y formas de actividades de las empresas. Contemporáneo Escuela de la burocracia Max Weber
  • 10. Jerarquía y organización con normas claramente definidas, racionales y legales Clase administrativa: responsable de mantener las actividades coordinadas entre los miembros, es quien paga y no tiene participación sobre el patrimonio. Jerarquía División del trabajo: con un titular Reglas oficiales: asegurar la uniformidad y la coordinación, deben ser más o menos estables y más o menos exhaustivas. Relaciones impersonales Registro oficial: las decisiones y actividades se registran. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Contemporáneo Escuela estructuralista Max Weber
  • 11. Comunicación Coordinación Abandonar las posiciones normativas y prescriptivas y adoptar posiciones explicativas y descriptivas. Sistema cooperativo racional para que las personas sumen sus esfuerzos con el fin de lograr algo que individualmente jamás lograrían con base la división racional del trabajo y la jerarquización. Metas y objetivos Describir Comprender Predecir Controlar Contemporáneo Escuela del comportamiento organizacional Herbert Simon Todo obedece a la forma como se comunique y asimile la información. 3 Niveles Individual Grupal Organizacional 1. 2. 3.
  • 12. Etapas Decidir usar el D.O. Diagnóstico de un consultor externo Determinar el modelo Recolectar datos Evaluar la cultura empresarial Reconocer problemas Planear acciones y soluciones Desarrollar equipos de trabajo Motivar al personal a comunicarse y generar confianza Desarrollo intergrupal Educación y seguimiento Evaluación de resultados 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Ténicas Retroalimentación con base en encuestas Formación de grupos Círculos de calidad Contemporáneo Escuela del desarrollo organizacional Warren Bennis Se centra más en las personas que en los objetivos y estructuras de la organización: prioriza el lado humano.
  • 13. Contemporáneo Teoría de sistemas Ludwig Von Bertalanffy Sistema: un todo organizado y complejo. No busca solucionar problemas ni proponer soluciones practicas, pero si producir teorías y formulaciones conceptuales que puedan crear condiciones de aplicación en la realidad empírica. Funciones Ingestión: compra de materiales para procesar Procesamiento: producción Reacción ante el ambiente: cambios ambientales Alimentación de las partes: salarios y beneficios Regeneración de las partes: mantenimiento Organización 1. 2. 3. 4. 5. 6.
  • 14. Contemporáneo Escuela neoestructuralista Fernando Fajnzylber Lograr estimular el proceso de industrialización adquiriendo nuevas tecnologías y corrigiendo los errores del pasado, además de lograr el mayor aprovehamiento de los recursos con educación y capacitación. Ambiente Interno y externo. Las empresas son sistemas sociales inmersos en sistemas más grandes que se interrelacionan y afectan mutuamente. Los directivos deben conducir a la empresa de manera que responda a los cambios del entorno. Industrialización Transitar a una renta no perecible. Desplazar la prioridad hacia los subsectores. Favorecer la inserción internacional. Impulsar la productividad y competitividad. Promover un contexto institucional con base en la colaboración estratégica entre gobierno, empresariado y sector laboral.
  • 15. Contemporáneo Escuela contingencial Alfred DuPont Chandler Jr. Contingencia Algo incierto o eventual, puede suceder o no. No hay nada absoluto en las organizaciones, suponer un avance a la hora de superar cualquier eventualidad que puede acarrear grandes pérdidas. Permite tener la mente abierta para obtener buenos resultados ante una situación cualquiera, evitando utilizar un esquema más cerrado en sus conceptos o soluciones. Se puede obtener mejores resultados en una empresa si se toma en cuenta la situación en que se encuentra la misma y sus trabajadores. Confirma la aplicación de la escuela clásica.
  • 16. Contemporáneo Las 5 "S" Toyota (Kiichiro Toyoda) Lograr lugares de trabajo mejor organizados, más organizados y más limpios para lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral.. Clasificar (seiri) Identificar los elementos indispensables y separarlos de los innecesarios. Limpiar (seisō) Una vez despejado y ordenado se limpia el espacio, eliminando las fuentes de suciedad. Eliminar anomalías. Valorar las condiciones del equipo y materiales. Ordenar (seiton) Organizar racionalmente Hacer obvia la colocación de los objetos Acomodar de acuerdo a la frecuencia de uso FIFO (First in, first out) = primero en entrar, primero en salir. Estandarizar (seiketsu) Cantidades mínimas. Favorecer la gestión visual. Estandarizar los métodos operativos. Mantener (shitsuke) Control riguroso para establecer disciplina.
  • 17. Contemporáneo Just in Time Taiichi Ohno Permite reducir costos, especialmente de bodega de materias, partes para el ensamblaje, y de los productos finales. Los insumos llegan a la fábrica, o los productos al cliente, "justo a tiempo"; es decir, poco antes de ser usados y sólo en las cantidades necesarias. Reduce, o hasta elimina, la necesidad de bodega y luego mover los insumos de la bodega a la línea de producción (en el caso de una fábrica). Eliminan el desperdicio (cualquier cosa distinta a la mínima requerida en equipos, materiales, partes, espacio y tiempo) Principios Recursos flexibles, trabajadores versátiles y máquinas multiuso. Distribución en plan celular, como una cadena de montaje. Sistema "pull" o "de arranque" = contrario al sistema "push" o " de empuje" donde el trabajo se traslada de estación a estación, los trabajadores retroceden a la estación anterior para retirar el material. Producción en pequeños lotes. Reducción de los tiempos de fabricación y de entrega. Minimizar el stock. Tolerancia cero a los errores, se debe estar seguro de que lo que se fabrica se hará sin defectos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.