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Curso - Taller
Sistema de Control Interno
Docente: Esther Elena Meza Zubiaurr
esthermezaz@gmail.com
Fono: 996326858
Educación Continua
Sesión 1
Marco General
Educación Continua
Objetivos de la sesión
• Proporcionar una visión global del manejo de la Gestión Publica.
• Conocer la diferencia entre Control Interno y Control Gubernamental.
• Identificar como los sistemas administrativos del Estado se articulan.
• Comprender el Control Interno .
Temas a tratar en la sesión
Sistemas Administrativos del Estado.
Modernización de la Gestión del Estado.
Control Gubernamental.
Antecedentes del Control Interno.
Administración
Financiera
• ¿Para qué lo hacemos?
• ¿Por qué hacemos lo que hacemos?
• ¿A quiénes van a ir dirigidas las intervenciones?
• ¿Quiénes es el público objetivo?
“Gestión Pública consiste
en brindar bienes y
servicios que permitan
resolver los problemas de
la ciudadanía; a partir de
una gestión pública basada
en criterios de simplicidad,
calidad, mejoramiento
continuo, análisis costo-
beneficio, participación
ciudadana, ….. ”
¿En que
países
funciona la
Administraci
ón
Financiera?
Introducción al análisis de políticas públicas, Universidad Arturo Jauretch, 2013.
Bolivia
Brasil
Argentina
Chile
Colombia
Ecuador
Paraguay
Uruguay
Venezuela
El Salvador
Guatemala
Perú
Costa Rica
Panamá
Nicaragua
Honduras
R. Dominicana
¿Cuál es el
marco legal
de la
Administraci
ón Financiera
del Estado?
Introducción al análisis de políticas públicas, Universidad Arturo Jauretch, 2013.
Administración Financiera del Estado
Decreto Legislativo N°1436
“Es la gestión de los derechos y
obligaciones económicas financieras de
titularidad del Estado, mediante la
aplicación de reglas, principios y
procedimientos por los que se rigen sus
componentes, a través de la
descentralización adecuada de la
Administración de los Recursos
Públicos”.
Introducción al análisis de políticas públicas, Universidad Arturo Jauretch, 2013.
El Estado es el conjunto
de entidades
entrelazadas mediante
relaciones y procesos
complejos para ejercer
acción pública en el
ámbito de un territorio
respecto a los diferentes
grupos poblacionales que
configuran la sociedad.
La acción pública
comprende la atención y
resolución de problemas
que afectan a la sociedad.
Las entidades públicas
ejecutan la acción pública.
Entonces Cual es la relación entre el ESTADO y la ACCIÓN PÚBLICA?
1
Integración
EXTRASISTÉMICA
(art.17 del DL
1436)
2
Integración
ENTERSISTÉMICA
(art.18 del DL
1436)
Estructurar productos requeridos de la administración
financiera.
Articular con los demás sistemas administrativos y
funcionales del sector público.
Descentralización operativa identificando responsables
y participantes en cada proceso
Los procesos de la administración financiera del
sector público son:
- Programación de recursos.
- Gestión de recursos
- Evaluación de la Gestión de recursos
Proceso:
Programación de los Recursos Públicos
1
2
3
4
5
PM Inversiones: priorización de las inversiones.
PM Ingresos de Personal: determinación de los costos.
PM bienes, servicios y obras: determinación de los costos necesarios para el
funcionamiento y mantenimiento.
Planeación Financiera: estructurar el financiamiento del presupuesto, identificar
gastos de capital, planes de inversión de excedentes de caja.
PM, Formulación y Aprobación: programación de los créditos presupuestarios
Proceso:
Programación de los Recursos Públicos
1
2
3
4
5
PM Inversiones: priorización de las inversiones.
PM Ingresos de Personal: determinación de los costos.
PM bienes, servicios y obras: determinación de los costos necesarios para el
funcionamiento y mantenimiento.
Planeación Financiera: estructurar el financiamiento del presupuesto, identificar
gastos de capital, planes de inversión de excedentes de caja.
PM, Formulación y Aprobación: programación de los créditos presupuestarios
Proceso:
Gestión de los Recursos Públicos
1
2
3
4
Ejecución del Presupuesto: PIA +
modificaciones
Gestionar los Pasivos Financieros: manejo de los pasivos para cubrir los
requerimientos
de la planeación financiera.
Gestionar bienes, servicios y obras: desarrollo de acciones que permitan
cumplir metas
y se logren los resultados.
Gestionar el ingreso de personal: verificación la consistencia de la ejecución del
gasto con lo registrado en el aplicativo de planillas.
Proceso:
Gestión de los Recursos Públicos
5
6
7
8
Gestionar las inversiones: cautelar que las inversiones contribuyan al
cierre de brechas de infraestructura.
Administración de Bienes: gestionar el uso, custodia, preservación,
asignación, mantenimiento y disposición final de bienes.
Gestionar la tesorería: manejo eficiente de los fondos públicos a través de
la gestión de ingresos de liquidez y pago (base: flujo de caja)
Gestionar en forma integral los activos y pasivos financieros y dar
sostenibilidad a la ejecución de actividades económicas en línea de los
fondos públicos.
9 Gestionar los recursos fiscales: identificar, medir, mitigar y monitorear las
desviaciones de las variables fiscales que impactan en la sostenibilidad y
responsabilidad fiscal.
Seguimiento y evaluación de las inversiones (cierre de
brechas, acceso a servicios públicos de la cadena de
inversiones, …..)
Elaboración de la Cuenta General de la República,
sobre la base de las rendiciones de cuenta, informe
macroeconómico.
Elaboración de las Estadísticas de las Finanzas
Públicas.
Proceso:
Evaluación de la Gestión de los Recursos
Públicos
1
2
3
4 Evaluación presupuestaria, análisis de los resultados
del desempeño de la gestión presupuestaria, con el
propósito de contribuir a la calidad del uso de los
fondos públicos.
Sistemas
Administrativos
Financieros
DL N° 1436
Sistema de Gestión
Fiscal
de los Recursos
Humanos
CARACTERÍSTICAS DE LA
ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA
Constituida por Sistemas
Con Facultades
Competencias
Procedimiento
s
y Directivas
Qué
debemos
saber de
cada
SISTEMA
FINANCIER
O
D.L.N°1440
Sistema
Nacional
de
Presupuest
o
•Promover la eficacia
y eficiencia del
proceso
presupuestario.
•Orientado al logro
de resultados
prioritarios y
desempeño
institucional.
•Consistencia con las
políticas públicas,
en cada fase del
Regular el ciclo de la
inversión, que
considera:
•Programación
Multianual de
Inversiones.
•Formulación y
Evaluación.
•Ejecución
•Funcionamiento de
las inversiones
Supervisa la calidad
D.L. N° 1432
Sistema Nacional
de Programación
Multianual y
Gestión de
Inversiones
Qué
debemos
saber de
cada
SISTEMA
FINANCIER
O
•Brindar normativa,
instrumentos para la
provisión de los bienes,
servicios y obras
orientado al logro de
RESULTADOS
•Sistema eficiente y
eficaz empleo de los
recursos públicos
asignados; a través de
los procesos de la
cadena de
D.L.N°1439
Sistema
Nacional de
Abastecimiento
D.L.N°1437
Sistema Nacional
de Endeudamiento
Público
•Gestiona parte de la
estructuración del
Financiamiento del
Sector Público.
•Gestiona pasivos y
sus riesgos
financieros, de
manera integrada con
el Sistema Nacional
de Tesorería.
Qué
debemos
saber de
cada
SISTEMA
FINANCIER
O
•Ejecuta y evalúa el registro
contable
de los hechos económicos,
financieros y patrimoniales.
•Regula la elaboración de
los estados financieros de
las entidades.
•Integra y consolida la
información en la Cuenta
General de la República.
•Tesorería: estructura el
financiamiento del
Presupuesto del Sector
Público y ejecuta la gestión
D.L.N°1438
Sistema Nacional
de Contabilidad
D.L.N°1441
Sistema Nacional
de Tesorería
•Carrera Pública.
•Contribuir a la
asignación y utilización
del ingreso de personal
al Sector Público.
•Implementación de la
Planilla Única de Pago,
garantizando la
sostenibilidad y
responsabilidad fiscal.
Ley N° 30057
D.L. N° 1442 *
Ley del Servicio Civil
Gestión Fiscal
de los RRHH
* No regula negociación Colectiva
Función de
Liderazgo
• Liderar la Gobernanza
de la Administración
Financiera del Sector
Público.
Función de
Coordinación
• Garantizar la
integración Inter
sistémica, de acuerdo
con sus atribuciones.
Función de
Concertar
• A través de su
Secretaría Técnica
coordina y armoniza
una estrategia de
implementación con
todos los integrantes
de la Administración
Financiera del Sector
Público.
Comité de Coordinación de la
Administración Financiera del Sector Público
¿Por qué es importante la ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA?
PLANIFICACIÓN
OBTENCIÓN
ASIGNACIÓN
UTILIZACIÓN
REGISTRO
INFORMACIÓN
CONTROL
Persigue la
EFICIENTE GESTIÓN
de los recursos
FINANCIEROS del
ESTADO
Ingresar en Google a Consulta
amigable
INTERRELACIONES ENTRE
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS
Control
Tesorería
Compras y
Suministros
Crédito
Público
Contabilidad
Interrelaciones
Presupuesto
Administración
Tributaria
Personal
ROMPER
PARADIGMAS
• Interés público:
definido por
expertos.
• Eficiencia.
• Administración.
• Control de la
legalidad.
• Especificar
funciones.
• Autoridad y
estructura.
• Justificar costos.
• Implantar
responsabilidad.
• Seguir reglas y
procedimientos.
NUEVO PARADIGMA
• Interés público definido
en Agenda Pública.
• Calidad/Costo de
efectividad.
• Gestión.
• Control de la Gestión.
• Identificar misión,
servicios.
• Gobierno abierto.
• Entregar valor.
• Evaluar el desempeño en
función de metas.
• Innovar.
• Liderazgo de los sistemas
funcionales.
Gestión Pública consiste en brindar
bienes y servicios que permitan resolver
los problemas de la ciudadanía, a partir
de una gestión pública moderna basada
en criterios de simplicidad, calidad,
mejoramiento continuo, análisis costo-
beneficio, participación ciudadana, …..
¿Cómo nos miran al Sector Público? con
criterio de trámites engorrosos, colas
largas, ambientes pésimamente
acondicionados, burocracia, corrupción,
baja calidad de los servicios públicos,
legislación profusa.
¿Qué espera la ciudadanía del Estado?
que promueva la inclusión social, la
igualdad y la participación, buscando a la
vez eficiencia, transparencia y control de
las decisiones públicas.
Eugenio Lahera ¨Así como el logro
principal de una
empresa privada no
es su organigrama,
sino sus utilidades; lo
importante en el
Gobierno son sus
Resultados, más que
su estructura¨ (2004).
“La gestión para resultados es un
marco conceptual cuya función es
la de facilitar a las organizaciones
públicas la dirección efectiva e
integrada de proceso de
CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO,
a fin de optimizarlo asegurando la
máxima eficacia, eficiencia y
efectividad de su desempeño, la
consecución de los objetivos de
gobierno y la mejora continua de
sus instituciones”
Serra (CLAD, 2007)
Valor
Público
Gerente
Público
Sector Privado: Valor Público
• Utilidad
• Crear eficiencia
• Buena calidad del servicio
• Satisfacer al cliente
• Organización
Sector Público: Valor Público
• Satisfacer las necesidades de las
persona.
• Organizar el Sistema
Administrativo, para proveer los
bs/ss para resolver los problemas
Cadena de
Resultados
Recursos:
Financieros,
Humanos y
Materiales
para generar
los productos.
Actividades
realizadas
para
transformar
los insumos
en productos.
Bienes y
Servicios.
Cambios en
Comportamiento
o en el estado
Del Beneficiario,
Como consecuencia
de la recepción de
Los productos
(Bs/Ss).
Cambios en las
condiciones de
vida de la
población
Objetivo.
Los
productos
deben
lograr
cumplir
los
efectos y
los
impactos.
Cadena de
Resultados
Insumos Productos Resultado
Intermedio
Resultado
Final
Recursos:
Financieros.
Humanos.
Físicos.
Bienes y
servicios
Construcción de
Hospitales,
Postas...
Carreteras
Servicios
Educativo
Canal de Regadío
Consultorías
Cobertura de calidad.
Ampliación de los
servicios.
Ampliación de
frontera agrícola
……..………..
Reducción de la
pobreza.
Mejora de la
Competitividad.
¿Qué es un
RESULTADO?
Resultado es:
Un cambio en la situación de las
características de las
personas/comunidades, debidamente
comprobado y cuantificado.
Producto de la acción del Estado
organizado e interrelacionado.
¿Qué SON?
Son medios
para lograr
resultados
RECTORÍA DE LA
MODERNIZACIÓN DE LA
GESTIÓN PÚBLICA
Despacho
ministerial
PCM
SGP SC SD SGRD
Secretaría
General
Rector:
PRESIDENCIA
DE CONSEJO
DE MINISTROS,
a través de la
Secretaría de
Gestión Pública.
¿Por qué es necesaria la Modernización de la Gestión Pública?
Árbol de problemas propuesto para el PNMGP al 2030
Fuente: Política Nacional de Modernización al 2030-Secretaría de Gestión Pública/PCM
Las personas no acceden de forma
oportuna a servicios básicos
Las personas enfrentan barreras burocráticas que
afecta el ejercicio de sus derechos
Bienes, servicios y regulaciones que no responden a las expectativas y
necesidades de las personas y a la creación de Valor Público
Limitada
capacidad de
gestión interna,
para generar
bienes y
servicios de
calidad
Limitados
procesos de
seguimiento,
monitoreo &
evaluación y
mejora continua
orientada hacia
resultados
Insuficiente
apertura del
Estado hacia las
personas en las
intervenciones
públicas
Inadecuado
diseño de
Políticas Públicas
Inadecuada
estrategia de
intervención,
para lograr los
objetivos de
política pública
Formulación de normas e instrumentos, que
no se sustentan en un análisis de impacto
regulatorio.
Definición del problema de Políticas Públicas,
no basado en evidencia.
Ausencia de criterio de priorización, en el
diseño de políticas públicas.
Incorrecta identificación de objetivos,
indicadores y lineamientos en el diseño de
políticas públicas.
Causa
Directa
1
Inadecuado
diseño de
Políticas
Públicas
Causa
Directa
2
Inadecuada Gobernanza sectorial e
intersectorial con enfoque territorial para
intervenciones articuladas en el territorio.
Débil ejercicio de Rectoría para la obtención de
resultados de política.
Poca claridad sobre las competencias,
funciones y roles que tienen la entidades en las
intervenciones públicas.
Inadecuada
estrategia de
intervención
, para lograr
los objetivos
de política
pública
Causa
Directa
3
Limitada
capacidad de
gestión
interna, para
generar
bienes y
servicios de
calidad
Desarticulación entre los objetivos de Política Pública y la Planificación Estratégica
Institucional.
Desarticulación entre el Sistema de Planeamiento y el Sistema de Presupuesto.
Limitada ejecución y calidad del gasto público, por parte de las Entidades Públicas.
Deficiente gestión de bienes muebles e inmuebles para la operación de las
intervenciones.
Diseño organizacional dificulta cumplir la misión (prestacional, regulador ...) de la
entidad.
Limitada integración entre las entidades para atender los eventos de vida ciudadanía
y empresas.
Sistemas administrativos generan cargas innecesarias en las entidades.
Inadecuada gestión de los recursos humanos.
Inadecuado desempeño de los servidores públicos.
Insuficiente aprovechamiento del uso estratégico de las TIC.
Limitada gestión de la información para el
seguimiento y evaluación.
Limitada gestión del conocimiento para la
innovación y la mejora continua en las
intervenciones públicas.
Escasa cultura de seguimiento y evaluación
en el logro de resultados.
Causa
Directa
4
Limitados
procesos de
seguimiento,
monitoreo &
evaluación y
mejora
continua
orientada hacia
resultados
Causa
Directa
5
Insuficiente
apertura del
Estado hacia
las personas
en las
intervenciones
públicas
Información inadecuada que brinda el Estado a
las personas.
Deficientes mecanismos e incentivos para
promover la participación y rendición de
cuentas.
Deficientes mecanismos e incentivos para
promover la transparencia.
Limitado alcance de los mecanismos de
integridad pública.
Para alcanzar una gestión
pública moderna centrada
en las personas deben
considerarse los siguientes
principios:
1
2
Resiliencia
Asegurar la continuidad
organizativa e intervenciones
públicas frente a crisis/cambios
que permiten superar los
eventos negativos, y fortalecer su
capacidad de respuesta.
3
Flexibilidad y agilidad
Adaptar su organización y
procesos para responder
oportunamente.
4
Orientación a Resultados
intervenciones públicas
para resolver un problema
público y evaluar sus
resultados para mejorar sus
bienes, servicios o
regulaciones.
5 Continuidad
La gestión adopta como
referentes de actuación las
políticas de Estado acordadas,
así como los objetivos y metas
de planeamiento y programación
multianual establecidos. Así, las
decisiones de política pública e
intervenciones públicas son
sostenibles en el tiempo, a fin de
asegurar el cierre de brechas .
6
Derechos Humanos
Se fundan en el respeto de
la dignidad de la persona
humana, entre otros.
Productividad
Uso eficiente y productivo
de los recursos públicos
para alcanzar los objetivos
institucionales planteados,
considerando la relación
costo-efectividad de las
decisiones de gestión.
7 8
Territorialidad
Diseño e implementación de las
intervenciones públicas, tener en
cuenta el enfoque territorial
(diversidad cultural, geográfica,
socioeconómica y de género)
Sostenibilidad Ambiental
La Uso racional y sostenible
de los recursos naturales;
promover el desarrollo
social y el crecimiento
económico.
¿Cuál es la finalidad de la Política
Nacional de Modernización de la
Gestión Pública?
Estado Moderno
Eficiente, transparente y
descentralizado; que
garantiza una sociedad
justa e inclusiva , sin
corrupción.
Orientación
al Ciudadano
Articulación
Intergubernamental
e Intersectorial
Sostenibilidad
Balance entre
flexibilidad y control
de la gestión
Transparencia,
rendición de cuentas
y ética pública.
Innovación y
aprovechamiento de las
tecnologías
La Política de
Modernización
apuesta a lograr una
gestión pública
moderna, esto es,
una GESTIÓN
ORIENTADA A
RESULTADOS AL
SERVICIO DEL
CIUDADANO.
Objetivos generales:
Garantizar políticas públicas que respondan a las
necesidades y expectativas de las personas en el territorio.
Mejorar la Gestión Interna en las entidades públicas.
Fortalecer la mejora continua en el Estado.
Garantizar un Gobierno Abierto que genere legitimidad en
las intervenciones públicas.
1
2
3
4
MODELO
CONCEPTUAL
PNMGP AL
2030
Pilares centrales de la
política de modernización
Fuente: PCM –Secretaría de Gestión Pública
Gobierno Abierto
Articulación
Interinstitucional
Gobierno Electrónico
Fuente: PCM –Secretaría de Gestión Pública
Las actividades de monitoreo y evaluación de la Política de
Modernización serán
coordinadas por la SGP-PCM.
Quinto Pilar
Sistema de información, seguimiento,
monitoreo, evaluación y gestión del
conocimiento
Tercer Pilar
Gestión por procesos, simplificación
administrativa y organización institucional
Cuarto Pilar
Servicio Civil Meritocrático
Entidades responsables de la modernización
Primer Pilar
Políticas Públicas, Planes Estratégicos
y Operativos
Segundo Pilar
Presupuesto para Resultados
Pilares Centrales Ejes Transversales
Ejes transversales de la
Política Nacional de Modernización
Gobierno abierto
• Gobierno que se abre al escrutinio
público.
• Es accesible a los ciudadanos que lo
eligieron.
• Donde la información sea accesible,
relevante, completa, confiable y objetiva
a lo largo del tiempo.
• Facilita la colaboración entre los
funcionarios y los ciudadanos en el
desarrollo de los servicios que presta el
Estado.
Gobierno electrónico
• Uso de las Tecnologías de la
Información (TIC) en los órganos
de la administración pública.
• Sus objetivos son:
 Mejorar la información y los
servicios ofrecidos a los
ciudadanos.
 Orientar la gestión pública.
 Incrementar la transparencia y
participación de los ciudadanos.
Gobierno Interinstitucional
Articular y alinear la acción de sus niveles
de gobierno.
Se requiere poner en juego mecanismos
efectivos de coordinación y cooperación.
Estos mecanismos son verticales (entre
entidades de distintos niveles de gobierno)
y horizontales (en el mismo nivel).
Resolución de Secretaría de Gestión Pública Nº 002-2018-PCM-SGP
El 19/05/2018 aprueba el Manual del SUT
TUPA modelo
Procedimientos administrativos
• Licencia de funcionamiento
• Inspecciones técnicas de seguridad en
edificaciones
Inscripción de
procedimientos
Validación de
procedimientos
Consulta de servicios y
procedimientos
Para las Municipalidades provinciales y distritales
Conceptualización de Control
Comprobar: verificar, confirmar la veracidad o exactitud de alguna cosa
Inspeccionar: examinar, reconocer atentamente una cosa
Fiscalizar: criticar y traer a juicio las acciones u obras de otro
Intervenir: tratándose cuentas, examinarlas y censurarlas con
autoridad suficiente para ello.
Servicios de Control
ANTES DURANTE DESPUÉS
CONTROL
PREVIO
CONTROL
SIMULTANE
O
CONTROL
POSTERIO
R
EJECUCION
DE ACTOS U
OPERACION
ES
DESARROLL
O DE
ACTIVIDADES
DE UN
PROCESO EN
CURSO
EJECUCIÓ
N DE
ACTOS Y
RESULTAD
OS
“ Mi mamá está enferma ”
“ No podía pagar la universidad de mi hermana”
“ Me acusan injustamente, solo lo tomé por error el sobre”
“ Tuve que aceptarlo, pido disculpas”
“ Dios me manda esto por un castigo, lo agradezco”
“ Represento a un ser divino, que me dijo que haga eso”
“Mi jefe no me compensaba lo que era justo, así que tomé lo que
me correspondía”
“Todo el mundo lo hace”
“Yo pensaba devolver la plata”
“Necesitaba la plata”
“Eso es inmaterial para la organizacional”
“Solo lo hice una vez y no volverá a pasar”
No les es familiar escuchar……………………..
Ley N° 31559
Registro para el
Control de Contratos
de Consultoría en el
Estado.
(13.ago.2022)
Finalida
d:
Información de
los Contratos
de:
• Servicios de
Consultorías,
• Asesorías,
• Estudios
Técnicos,
• Supervisione
s,
• Proyectos,
• Investigacion
es,
• Auditorías,
• Diseños,
• Inspecciones
• ...........
ALCAN
CE
Registro debe contener la siguiente información:
a)Área usuaria del Estado que lo solicita.
b)Pedido del área usuaria.
c)Términos de referencia de la contratación.
d)Persona natural o jurídica que contrata y/o
desarrolla el servicio solicitado. Debe incluirse los
nombres y el DNI de la persona natural, así como de
todos los accionistas, apoderados, representantes,
gerente general, en los casos de las personas
jurídicas.
e)Contrato y adendas, de ser el caso; así como el
funcionario responsable de las mismas.
f)Conformidad de la prestación del servicio.
g) Pagos realizados en el marco de la contratación.
h)Entregables y/o productos en el marco de la
contratación.
i)Si el contratista está inscrito en el registro de
proveedores sancionados por el Tribunal de
Contrataciones del Estado del Organismo
Definición de Control
Gubernamental
• Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República, Nº 27785, en su artículo 6° señala que:
• Supervisión, vigilancia y verificación de los actos y resultados de la
gestión pública.
• Grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía en el uso y
destino de los recursos y bienes del Estado.
• Cumplimiento de normas legales y de los lineamientos de política
y planes de acción.
• Evalúa los sistemas de administración, gerencia y control.
¿El Sistema de Control Interno es una
herramienta de gestión?
SI NO
¿El OCI es responsable de Implementar
el Sistema de Control Interno?
SI NO
¿Cuál es el primer
control que
tuvieron en su vida
personal y en su
experiencia
laboral?
GESTIÓN PÚBLICA MODERNA
Herramientas
de Gestión
1
CALIDAD 2
OPORTUNIDAD
3
EFICIENCIA
4
EFICACIA
Implica la prestación de servicios públicos orientado al ciudadano:
Planes
Presupuesto
Procesos
Organización
Gestión Institucional
Liderazgo
A
B
C
D
E
F
EFECTIVIDAD
INSUMOS PROCESOS PRODUCTOS EFECTOS IMPACTOS
Recursos humanos,
materiales,
equipamiento
(Presupuestales)
Conocimiento
especializado para la
transformación de los
insumos
Actividades
Resultado de las
actividades
Uso del Bien o
Servicio público
Incidencia específica
en el ciudadano
Eficiencia
Resultados
Eficacia Efectividad
CADENA DE VALOR PÚBLICO
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN OPERATIVA
Plan Operativo
Institucional
• Objetivos
• Actividades
• Responsables
• Metas
• Indicadores
01
Plan Anual de
Contrataciones
03
Presupuesto
02
Planes de Acción
Anual del SCI
04
• Presupuesto
Institucional de
Apertura
• Presupuesto
Institucional
Modificado
• Ejecución
Presupuestal
• Requerimientos
• Tipos y modalidades
de contratación
• Montos
• Plazos
• Adjudicaciones
• Contratos
• Ejecución Contractual
• Conformidades
• Cultura
Organizacional
• Gestión de
Riesgos
• Supervisión
CONTROL
GUBERNAMENTAL
CONTROL
GUBERNAMENTAL
Ley
N°
27785
Control Externo
Contraloría General de la República
Órgano de Control Institucional (OCI)
Control Interno
Titular, Máxima autoridad administrativa,
Funcionarios y Servidores públicos
Sociedades de Auditoria
¿Por qué es
importante?
CONTROL
INTERNO
Gestión más
eficiente de
los recursos
Evita actos
fraudulentos
y/o corrupción
– Mejora la
imagen de la
entidad
Menos horas
hombre
perdidas
Mejor
capacidad de
respuesta a las
amenazas
Menos
infracción a la
normativa
Menos errores
administrativos
¿Qué BENEFICIOS logramos con el
Sistema de Control Interno?
Lograr objetivos
y metas
Promover desarrollo
organizacional
Fomentar la práctica
de valores
Asegurar el
cumplimiento
normativo
Promover la
rendición de cuentas
Proteger los recursos
y bienes
Contar con
información confiable
y oportuna
Lograr eficiencia y
transparencia en las
operaciones
Reducir riesgos de
corrupción
Genera cultura de
prevención
MODELOS DE
SISTEMA DE CONTROL
INTERNO
¿Cuál es el estándar de referencia en
Perú?
COSO - Committee of
Sponsoring Organizations
of Treadway
El componente de evaluación de
riesgos en los marcos integrados de
coso
COSO Enterprise Risk
Management
Integrated Framework
(2004)
Marco Integrado de la
Administración Empresarial
de Riesgos
Internal Control
Integrated
Framework
(2013)
Marco Integrado de
Control Interno
Internal Control
Integrated
Framework
(1992)
Marco Integrado de
Control Interno
COSO Enterprise Risk
Management
Integrated Framework
(2017)
Marco Integrado de la
Administración Empresarial
de Riesgos
Componentes
Sistema de control
interno
Ambiente de
control
Evaluación de
riesgo
Actividades
de control
gerencial
Información y
comunicación
Supervisión y
monitoreo
Compromisos de
mejoramiento
Seguimientos de
resultado
Actividades de
prevención y
monitoreo
Ley N° 28716. Resolución de Contraloría General N° 320-2006-CG
www.tuproyectodevida.pe
Av. San Josemaría Escrivá de Balaguer 855
Chiclayo 14012
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  • 1. Curso - Taller Sistema de Control Interno Docente: Esther Elena Meza Zubiaurr esthermezaz@gmail.com Fono: 996326858 Educación Continua
  • 3. Objetivos de la sesión • Proporcionar una visión global del manejo de la Gestión Publica. • Conocer la diferencia entre Control Interno y Control Gubernamental. • Identificar como los sistemas administrativos del Estado se articulan. • Comprender el Control Interno .
  • 4. Temas a tratar en la sesión Sistemas Administrativos del Estado. Modernización de la Gestión del Estado. Control Gubernamental. Antecedentes del Control Interno.
  • 6. • ¿Para qué lo hacemos? • ¿Por qué hacemos lo que hacemos? • ¿A quiénes van a ir dirigidas las intervenciones? • ¿Quiénes es el público objetivo?
  • 7. “Gestión Pública consiste en brindar bienes y servicios que permitan resolver los problemas de la ciudadanía; a partir de una gestión pública basada en criterios de simplicidad, calidad, mejoramiento continuo, análisis costo- beneficio, participación ciudadana, ….. ”
  • 8. ¿En que países funciona la Administraci ón Financiera? Introducción al análisis de políticas públicas, Universidad Arturo Jauretch, 2013. Bolivia Brasil Argentina Chile Colombia Ecuador Paraguay Uruguay Venezuela El Salvador Guatemala Perú Costa Rica Panamá Nicaragua Honduras R. Dominicana
  • 9. ¿Cuál es el marco legal de la Administraci ón Financiera del Estado? Introducción al análisis de políticas públicas, Universidad Arturo Jauretch, 2013. Administración Financiera del Estado Decreto Legislativo N°1436 “Es la gestión de los derechos y obligaciones económicas financieras de titularidad del Estado, mediante la aplicación de reglas, principios y procedimientos por los que se rigen sus componentes, a través de la descentralización adecuada de la Administración de los Recursos Públicos”.
  • 10. Introducción al análisis de políticas públicas, Universidad Arturo Jauretch, 2013. El Estado es el conjunto de entidades entrelazadas mediante relaciones y procesos complejos para ejercer acción pública en el ámbito de un territorio respecto a los diferentes grupos poblacionales que configuran la sociedad. La acción pública comprende la atención y resolución de problemas que afectan a la sociedad. Las entidades públicas ejecutan la acción pública. Entonces Cual es la relación entre el ESTADO y la ACCIÓN PÚBLICA?
  • 12.
  • 13.
  • 15. Estructurar productos requeridos de la administración financiera. Articular con los demás sistemas administrativos y funcionales del sector público. Descentralización operativa identificando responsables y participantes en cada proceso Los procesos de la administración financiera del sector público son: - Programación de recursos. - Gestión de recursos - Evaluación de la Gestión de recursos
  • 16. Proceso: Programación de los Recursos Públicos 1 2 3 4 5 PM Inversiones: priorización de las inversiones. PM Ingresos de Personal: determinación de los costos. PM bienes, servicios y obras: determinación de los costos necesarios para el funcionamiento y mantenimiento. Planeación Financiera: estructurar el financiamiento del presupuesto, identificar gastos de capital, planes de inversión de excedentes de caja. PM, Formulación y Aprobación: programación de los créditos presupuestarios
  • 17. Proceso: Programación de los Recursos Públicos 1 2 3 4 5 PM Inversiones: priorización de las inversiones. PM Ingresos de Personal: determinación de los costos. PM bienes, servicios y obras: determinación de los costos necesarios para el funcionamiento y mantenimiento. Planeación Financiera: estructurar el financiamiento del presupuesto, identificar gastos de capital, planes de inversión de excedentes de caja. PM, Formulación y Aprobación: programación de los créditos presupuestarios
  • 18. Proceso: Gestión de los Recursos Públicos 1 2 3 4 Ejecución del Presupuesto: PIA + modificaciones Gestionar los Pasivos Financieros: manejo de los pasivos para cubrir los requerimientos de la planeación financiera. Gestionar bienes, servicios y obras: desarrollo de acciones que permitan cumplir metas y se logren los resultados. Gestionar el ingreso de personal: verificación la consistencia de la ejecución del gasto con lo registrado en el aplicativo de planillas.
  • 19. Proceso: Gestión de los Recursos Públicos 5 6 7 8 Gestionar las inversiones: cautelar que las inversiones contribuyan al cierre de brechas de infraestructura. Administración de Bienes: gestionar el uso, custodia, preservación, asignación, mantenimiento y disposición final de bienes. Gestionar la tesorería: manejo eficiente de los fondos públicos a través de la gestión de ingresos de liquidez y pago (base: flujo de caja) Gestionar en forma integral los activos y pasivos financieros y dar sostenibilidad a la ejecución de actividades económicas en línea de los fondos públicos. 9 Gestionar los recursos fiscales: identificar, medir, mitigar y monitorear las desviaciones de las variables fiscales que impactan en la sostenibilidad y responsabilidad fiscal.
  • 20. Seguimiento y evaluación de las inversiones (cierre de brechas, acceso a servicios públicos de la cadena de inversiones, …..) Elaboración de la Cuenta General de la República, sobre la base de las rendiciones de cuenta, informe macroeconómico. Elaboración de las Estadísticas de las Finanzas Públicas. Proceso: Evaluación de la Gestión de los Recursos Públicos 1 2 3 4 Evaluación presupuestaria, análisis de los resultados del desempeño de la gestión presupuestaria, con el propósito de contribuir a la calidad del uso de los fondos públicos.
  • 21. Sistemas Administrativos Financieros DL N° 1436 Sistema de Gestión Fiscal de los Recursos Humanos
  • 22. CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Constituida por Sistemas Con Facultades Competencias Procedimiento s y Directivas
  • 23. Qué debemos saber de cada SISTEMA FINANCIER O D.L.N°1440 Sistema Nacional de Presupuest o •Promover la eficacia y eficiencia del proceso presupuestario. •Orientado al logro de resultados prioritarios y desempeño institucional. •Consistencia con las políticas públicas, en cada fase del Regular el ciclo de la inversión, que considera: •Programación Multianual de Inversiones. •Formulación y Evaluación. •Ejecución •Funcionamiento de las inversiones Supervisa la calidad D.L. N° 1432 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
  • 24. Qué debemos saber de cada SISTEMA FINANCIER O •Brindar normativa, instrumentos para la provisión de los bienes, servicios y obras orientado al logro de RESULTADOS •Sistema eficiente y eficaz empleo de los recursos públicos asignados; a través de los procesos de la cadena de D.L.N°1439 Sistema Nacional de Abastecimiento D.L.N°1437 Sistema Nacional de Endeudamiento Público •Gestiona parte de la estructuración del Financiamiento del Sector Público. •Gestiona pasivos y sus riesgos financieros, de manera integrada con el Sistema Nacional de Tesorería.
  • 25. Qué debemos saber de cada SISTEMA FINANCIER O •Ejecuta y evalúa el registro contable de los hechos económicos, financieros y patrimoniales. •Regula la elaboración de los estados financieros de las entidades. •Integra y consolida la información en la Cuenta General de la República. •Tesorería: estructura el financiamiento del Presupuesto del Sector Público y ejecuta la gestión D.L.N°1438 Sistema Nacional de Contabilidad D.L.N°1441 Sistema Nacional de Tesorería •Carrera Pública. •Contribuir a la asignación y utilización del ingreso de personal al Sector Público. •Implementación de la Planilla Única de Pago, garantizando la sostenibilidad y responsabilidad fiscal. Ley N° 30057 D.L. N° 1442 * Ley del Servicio Civil Gestión Fiscal de los RRHH * No regula negociación Colectiva
  • 26. Función de Liderazgo • Liderar la Gobernanza de la Administración Financiera del Sector Público. Función de Coordinación • Garantizar la integración Inter sistémica, de acuerdo con sus atribuciones. Función de Concertar • A través de su Secretaría Técnica coordina y armoniza una estrategia de implementación con todos los integrantes de la Administración Financiera del Sector Público. Comité de Coordinación de la Administración Financiera del Sector Público
  • 27. ¿Por qué es importante la ADMINISTRACIÓN FINANCIERA? PLANIFICACIÓN OBTENCIÓN ASIGNACIÓN UTILIZACIÓN REGISTRO INFORMACIÓN CONTROL Persigue la EFICIENTE GESTIÓN de los recursos FINANCIEROS del ESTADO Ingresar en Google a Consulta amigable
  • 28. INTERRELACIONES ENTRE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS Control Tesorería Compras y Suministros Crédito Público Contabilidad Interrelaciones Presupuesto Administración Tributaria Personal
  • 29. ROMPER PARADIGMAS • Interés público: definido por expertos. • Eficiencia. • Administración. • Control de la legalidad. • Especificar funciones. • Autoridad y estructura. • Justificar costos. • Implantar responsabilidad. • Seguir reglas y procedimientos. NUEVO PARADIGMA • Interés público definido en Agenda Pública. • Calidad/Costo de efectividad. • Gestión. • Control de la Gestión. • Identificar misión, servicios. • Gobierno abierto. • Entregar valor. • Evaluar el desempeño en función de metas. • Innovar. • Liderazgo de los sistemas funcionales.
  • 30. Gestión Pública consiste en brindar bienes y servicios que permitan resolver los problemas de la ciudadanía, a partir de una gestión pública moderna basada en criterios de simplicidad, calidad, mejoramiento continuo, análisis costo- beneficio, participación ciudadana, ….. ¿Cómo nos miran al Sector Público? con criterio de trámites engorrosos, colas largas, ambientes pésimamente acondicionados, burocracia, corrupción, baja calidad de los servicios públicos, legislación profusa. ¿Qué espera la ciudadanía del Estado? que promueva la inclusión social, la igualdad y la participación, buscando a la vez eficiencia, transparencia y control de las decisiones públicas.
  • 31. Eugenio Lahera ¨Así como el logro principal de una empresa privada no es su organigrama, sino sus utilidades; lo importante en el Gobierno son sus Resultados, más que su estructura¨ (2004).
  • 32. “La gestión para resultados es un marco conceptual cuya función es la de facilitar a las organizaciones públicas la dirección efectiva e integrada de proceso de CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO, a fin de optimizarlo asegurando la máxima eficacia, eficiencia y efectividad de su desempeño, la consecución de los objetivos de gobierno y la mejora continua de sus instituciones” Serra (CLAD, 2007)
  • 33. Valor Público Gerente Público Sector Privado: Valor Público • Utilidad • Crear eficiencia • Buena calidad del servicio • Satisfacer al cliente • Organización Sector Público: Valor Público • Satisfacer las necesidades de las persona. • Organizar el Sistema Administrativo, para proveer los bs/ss para resolver los problemas
  • 34.
  • 35. Cadena de Resultados Recursos: Financieros, Humanos y Materiales para generar los productos. Actividades realizadas para transformar los insumos en productos. Bienes y Servicios. Cambios en Comportamiento o en el estado Del Beneficiario, Como consecuencia de la recepción de Los productos (Bs/Ss). Cambios en las condiciones de vida de la población Objetivo. Los productos deben lograr cumplir los efectos y los impactos.
  • 36. Cadena de Resultados Insumos Productos Resultado Intermedio Resultado Final Recursos: Financieros. Humanos. Físicos. Bienes y servicios Construcción de Hospitales, Postas... Carreteras Servicios Educativo Canal de Regadío Consultorías Cobertura de calidad. Ampliación de los servicios. Ampliación de frontera agrícola ……..……….. Reducción de la pobreza. Mejora de la Competitividad.
  • 37. ¿Qué es un RESULTADO? Resultado es: Un cambio en la situación de las características de las personas/comunidades, debidamente comprobado y cuantificado. Producto de la acción del Estado organizado e interrelacionado.
  • 38. ¿Qué SON? Son medios para lograr resultados
  • 39.
  • 40. RECTORÍA DE LA MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA Despacho ministerial PCM SGP SC SD SGRD Secretaría General Rector: PRESIDENCIA DE CONSEJO DE MINISTROS, a través de la Secretaría de Gestión Pública.
  • 41. ¿Por qué es necesaria la Modernización de la Gestión Pública? Árbol de problemas propuesto para el PNMGP al 2030 Fuente: Política Nacional de Modernización al 2030-Secretaría de Gestión Pública/PCM Las personas no acceden de forma oportuna a servicios básicos Las personas enfrentan barreras burocráticas que afecta el ejercicio de sus derechos Bienes, servicios y regulaciones que no responden a las expectativas y necesidades de las personas y a la creación de Valor Público Limitada capacidad de gestión interna, para generar bienes y servicios de calidad Limitados procesos de seguimiento, monitoreo & evaluación y mejora continua orientada hacia resultados Insuficiente apertura del Estado hacia las personas en las intervenciones públicas Inadecuado diseño de Políticas Públicas Inadecuada estrategia de intervención, para lograr los objetivos de política pública
  • 42. Formulación de normas e instrumentos, que no se sustentan en un análisis de impacto regulatorio. Definición del problema de Políticas Públicas, no basado en evidencia. Ausencia de criterio de priorización, en el diseño de políticas públicas. Incorrecta identificación de objetivos, indicadores y lineamientos en el diseño de políticas públicas. Causa Directa 1 Inadecuado diseño de Políticas Públicas
  • 43. Causa Directa 2 Inadecuada Gobernanza sectorial e intersectorial con enfoque territorial para intervenciones articuladas en el territorio. Débil ejercicio de Rectoría para la obtención de resultados de política. Poca claridad sobre las competencias, funciones y roles que tienen la entidades en las intervenciones públicas. Inadecuada estrategia de intervención , para lograr los objetivos de política pública
  • 44. Causa Directa 3 Limitada capacidad de gestión interna, para generar bienes y servicios de calidad Desarticulación entre los objetivos de Política Pública y la Planificación Estratégica Institucional. Desarticulación entre el Sistema de Planeamiento y el Sistema de Presupuesto. Limitada ejecución y calidad del gasto público, por parte de las Entidades Públicas. Deficiente gestión de bienes muebles e inmuebles para la operación de las intervenciones. Diseño organizacional dificulta cumplir la misión (prestacional, regulador ...) de la entidad. Limitada integración entre las entidades para atender los eventos de vida ciudadanía y empresas. Sistemas administrativos generan cargas innecesarias en las entidades. Inadecuada gestión de los recursos humanos. Inadecuado desempeño de los servidores públicos. Insuficiente aprovechamiento del uso estratégico de las TIC.
  • 45. Limitada gestión de la información para el seguimiento y evaluación. Limitada gestión del conocimiento para la innovación y la mejora continua en las intervenciones públicas. Escasa cultura de seguimiento y evaluación en el logro de resultados. Causa Directa 4 Limitados procesos de seguimiento, monitoreo & evaluación y mejora continua orientada hacia resultados
  • 46. Causa Directa 5 Insuficiente apertura del Estado hacia las personas en las intervenciones públicas Información inadecuada que brinda el Estado a las personas. Deficientes mecanismos e incentivos para promover la participación y rendición de cuentas. Deficientes mecanismos e incentivos para promover la transparencia. Limitado alcance de los mecanismos de integridad pública.
  • 47. Para alcanzar una gestión pública moderna centrada en las personas deben considerarse los siguientes principios:
  • 48. 1 2 Resiliencia Asegurar la continuidad organizativa e intervenciones públicas frente a crisis/cambios que permiten superar los eventos negativos, y fortalecer su capacidad de respuesta. 3 Flexibilidad y agilidad Adaptar su organización y procesos para responder oportunamente. 4 Orientación a Resultados intervenciones públicas para resolver un problema público y evaluar sus resultados para mejorar sus bienes, servicios o regulaciones. 5 Continuidad La gestión adopta como referentes de actuación las políticas de Estado acordadas, así como los objetivos y metas de planeamiento y programación multianual establecidos. Así, las decisiones de política pública e intervenciones públicas son sostenibles en el tiempo, a fin de asegurar el cierre de brechas . 6 Derechos Humanos Se fundan en el respeto de la dignidad de la persona humana, entre otros. Productividad Uso eficiente y productivo de los recursos públicos para alcanzar los objetivos institucionales planteados, considerando la relación costo-efectividad de las decisiones de gestión. 7 8 Territorialidad Diseño e implementación de las intervenciones públicas, tener en cuenta el enfoque territorial (diversidad cultural, geográfica, socioeconómica y de género) Sostenibilidad Ambiental La Uso racional y sostenible de los recursos naturales; promover el desarrollo social y el crecimiento económico.
  • 49. ¿Cuál es la finalidad de la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública? Estado Moderno Eficiente, transparente y descentralizado; que garantiza una sociedad justa e inclusiva , sin corrupción. Orientación al Ciudadano Articulación Intergubernamental e Intersectorial Sostenibilidad Balance entre flexibilidad y control de la gestión Transparencia, rendición de cuentas y ética pública. Innovación y aprovechamiento de las tecnologías La Política de Modernización apuesta a lograr una gestión pública moderna, esto es, una GESTIÓN ORIENTADA A RESULTADOS AL SERVICIO DEL CIUDADANO.
  • 50. Objetivos generales: Garantizar políticas públicas que respondan a las necesidades y expectativas de las personas en el territorio. Mejorar la Gestión Interna en las entidades públicas. Fortalecer la mejora continua en el Estado. Garantizar un Gobierno Abierto que genere legitimidad en las intervenciones públicas. 1 2 3 4
  • 52. Pilares centrales de la política de modernización Fuente: PCM –Secretaría de Gestión Pública
  • 53. Gobierno Abierto Articulación Interinstitucional Gobierno Electrónico Fuente: PCM –Secretaría de Gestión Pública Las actividades de monitoreo y evaluación de la Política de Modernización serán coordinadas por la SGP-PCM. Quinto Pilar Sistema de información, seguimiento, monitoreo, evaluación y gestión del conocimiento Tercer Pilar Gestión por procesos, simplificación administrativa y organización institucional Cuarto Pilar Servicio Civil Meritocrático Entidades responsables de la modernización Primer Pilar Políticas Públicas, Planes Estratégicos y Operativos Segundo Pilar Presupuesto para Resultados Pilares Centrales Ejes Transversales
  • 54. Ejes transversales de la Política Nacional de Modernización Gobierno abierto • Gobierno que se abre al escrutinio público. • Es accesible a los ciudadanos que lo eligieron. • Donde la información sea accesible, relevante, completa, confiable y objetiva a lo largo del tiempo. • Facilita la colaboración entre los funcionarios y los ciudadanos en el desarrollo de los servicios que presta el Estado. Gobierno electrónico • Uso de las Tecnologías de la Información (TIC) en los órganos de la administración pública. • Sus objetivos son:  Mejorar la información y los servicios ofrecidos a los ciudadanos.  Orientar la gestión pública.  Incrementar la transparencia y participación de los ciudadanos. Gobierno Interinstitucional Articular y alinear la acción de sus niveles de gobierno. Se requiere poner en juego mecanismos efectivos de coordinación y cooperación. Estos mecanismos son verticales (entre entidades de distintos niveles de gobierno) y horizontales (en el mismo nivel).
  • 55. Resolución de Secretaría de Gestión Pública Nº 002-2018-PCM-SGP El 19/05/2018 aprueba el Manual del SUT TUPA modelo Procedimientos administrativos • Licencia de funcionamiento • Inspecciones técnicas de seguridad en edificaciones Inscripción de procedimientos Validación de procedimientos Consulta de servicios y procedimientos Para las Municipalidades provinciales y distritales
  • 56.
  • 57. Conceptualización de Control Comprobar: verificar, confirmar la veracidad o exactitud de alguna cosa Inspeccionar: examinar, reconocer atentamente una cosa Fiscalizar: criticar y traer a juicio las acciones u obras de otro Intervenir: tratándose cuentas, examinarlas y censurarlas con autoridad suficiente para ello.
  • 58.
  • 59.
  • 60. Servicios de Control ANTES DURANTE DESPUÉS CONTROL PREVIO CONTROL SIMULTANE O CONTROL POSTERIO R EJECUCION DE ACTOS U OPERACION ES DESARROLL O DE ACTIVIDADES DE UN PROCESO EN CURSO EJECUCIÓ N DE ACTOS Y RESULTAD OS
  • 61.
  • 62. “ Mi mamá está enferma ” “ No podía pagar la universidad de mi hermana” “ Me acusan injustamente, solo lo tomé por error el sobre” “ Tuve que aceptarlo, pido disculpas” “ Dios me manda esto por un castigo, lo agradezco” “ Represento a un ser divino, que me dijo que haga eso” “Mi jefe no me compensaba lo que era justo, así que tomé lo que me correspondía” “Todo el mundo lo hace” “Yo pensaba devolver la plata” “Necesitaba la plata” “Eso es inmaterial para la organizacional” “Solo lo hice una vez y no volverá a pasar” No les es familiar escuchar……………………..
  • 63. Ley N° 31559 Registro para el Control de Contratos de Consultoría en el Estado. (13.ago.2022) Finalida d: Información de los Contratos de: • Servicios de Consultorías, • Asesorías, • Estudios Técnicos, • Supervisione s, • Proyectos, • Investigacion es, • Auditorías, • Diseños, • Inspecciones • ...........
  • 65. Registro debe contener la siguiente información: a)Área usuaria del Estado que lo solicita. b)Pedido del área usuaria. c)Términos de referencia de la contratación. d)Persona natural o jurídica que contrata y/o desarrolla el servicio solicitado. Debe incluirse los nombres y el DNI de la persona natural, así como de todos los accionistas, apoderados, representantes, gerente general, en los casos de las personas jurídicas. e)Contrato y adendas, de ser el caso; así como el funcionario responsable de las mismas. f)Conformidad de la prestación del servicio. g) Pagos realizados en el marco de la contratación. h)Entregables y/o productos en el marco de la contratación. i)Si el contratista está inscrito en el registro de proveedores sancionados por el Tribunal de Contrataciones del Estado del Organismo
  • 66. Definición de Control Gubernamental • Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, Nº 27785, en su artículo 6° señala que: • Supervisión, vigilancia y verificación de los actos y resultados de la gestión pública. • Grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado. • Cumplimiento de normas legales y de los lineamientos de política y planes de acción. • Evalúa los sistemas de administración, gerencia y control.
  • 67.
  • 68. ¿El Sistema de Control Interno es una herramienta de gestión? SI NO
  • 69. ¿El OCI es responsable de Implementar el Sistema de Control Interno? SI NO
  • 70. ¿Cuál es el primer control que tuvieron en su vida personal y en su experiencia laboral?
  • 71. GESTIÓN PÚBLICA MODERNA Herramientas de Gestión 1 CALIDAD 2 OPORTUNIDAD 3 EFICIENCIA 4 EFICACIA Implica la prestación de servicios públicos orientado al ciudadano: Planes Presupuesto Procesos Organización Gestión Institucional Liderazgo A B C D E F EFECTIVIDAD
  • 72. INSUMOS PROCESOS PRODUCTOS EFECTOS IMPACTOS Recursos humanos, materiales, equipamiento (Presupuestales) Conocimiento especializado para la transformación de los insumos Actividades Resultado de las actividades Uso del Bien o Servicio público Incidencia específica en el ciudadano Eficiencia Resultados Eficacia Efectividad CADENA DE VALOR PÚBLICO
  • 73. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN OPERATIVA Plan Operativo Institucional • Objetivos • Actividades • Responsables • Metas • Indicadores 01 Plan Anual de Contrataciones 03 Presupuesto 02 Planes de Acción Anual del SCI 04 • Presupuesto Institucional de Apertura • Presupuesto Institucional Modificado • Ejecución Presupuestal • Requerimientos • Tipos y modalidades de contratación • Montos • Plazos • Adjudicaciones • Contratos • Ejecución Contractual • Conformidades • Cultura Organizacional • Gestión de Riesgos • Supervisión
  • 74. CONTROL GUBERNAMENTAL CONTROL GUBERNAMENTAL Ley N° 27785 Control Externo Contraloría General de la República Órgano de Control Institucional (OCI) Control Interno Titular, Máxima autoridad administrativa, Funcionarios y Servidores públicos Sociedades de Auditoria
  • 75. ¿Por qué es importante? CONTROL INTERNO Gestión más eficiente de los recursos Evita actos fraudulentos y/o corrupción – Mejora la imagen de la entidad Menos horas hombre perdidas Mejor capacidad de respuesta a las amenazas Menos infracción a la normativa Menos errores administrativos
  • 76. ¿Qué BENEFICIOS logramos con el Sistema de Control Interno? Lograr objetivos y metas Promover desarrollo organizacional Fomentar la práctica de valores Asegurar el cumplimiento normativo Promover la rendición de cuentas Proteger los recursos y bienes Contar con información confiable y oportuna Lograr eficiencia y transparencia en las operaciones Reducir riesgos de corrupción Genera cultura de prevención
  • 77. MODELOS DE SISTEMA DE CONTROL INTERNO
  • 78.
  • 79. ¿Cuál es el estándar de referencia en Perú? COSO - Committee of Sponsoring Organizations of Treadway
  • 80. El componente de evaluación de riesgos en los marcos integrados de coso COSO Enterprise Risk Management Integrated Framework (2004) Marco Integrado de la Administración Empresarial de Riesgos Internal Control Integrated Framework (2013) Marco Integrado de Control Interno Internal Control Integrated Framework (1992) Marco Integrado de Control Interno COSO Enterprise Risk Management Integrated Framework (2017) Marco Integrado de la Administración Empresarial de Riesgos
  • 81. Componentes Sistema de control interno Ambiente de control Evaluación de riesgo Actividades de control gerencial Información y comunicación Supervisión y monitoreo Compromisos de mejoramiento Seguimientos de resultado Actividades de prevención y monitoreo Ley N° 28716. Resolución de Contraloría General N° 320-2006-CG
  • 82. www.tuproyectodevida.pe Av. San Josemaría Escrivá de Balaguer 855 Chiclayo 14012 www.usat.eu.pe @usatenlinea usat.peru tvusat usatenlinea usatenlinea Educación Continua