Este documento presenta los principales aspectos de la valorización y liquidación de obras realizadas bajo la modalidad de administración directa por parte de entidades públicas. Explica los requisitos para ejecutar obras de esta forma, los roles del residente e inspector, y los documentos clave como el expediente técnico, cuaderno de obra, cronograma valorizado y libro de planillas. Finalmente, detalla procesos como adicionales, deductivos, ampliación de plazos y supervisión de materiales durante la ejecución de la obra.

1. VALORIZACIÓN Y
LIQUIDACIÓN DE
OBRA
EXPOSITOR:
ING. VIDAL PONCE MENDOZA
MÓDULO N°1
VALORIZACIÓ
N
Bienvenidos 👋

2. 1. OBRAS POR EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA DIRECTA

3. 2.- NORMAS QUE REGULAN LA EJECUCION DE
OBRAS POR ADM. DIRECTA.
RESOLUC. CONTRALORIA N°195-88-CG
Las entidades que programen la ejecución de obras por
esta modalidad, deben contar: la Asignación Presupuestal
correspondiente, el Personal Técnico, Administrativo y los
equipos necesarios.
Contar con el Expediente Técnico, aprobado por el nivel
competente: Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas,
Planos, Metrados.

4. Presupuesto, Análisis de Costo, Cronograma de
Adquisición de Materiales y de Ejecución de obra.
 La Entidad debe de demostrar que el Costo de la
Obra a ejecutarse por Adm. Directa, resulte igual o
menor al Presupuesto base deducida la utilidad.
 Cuaderno de Obra, debidamente foliado y
legalizado, en el que se anotará: fecha de inicio y
culminación de obra, ocurrencias, absolución de
consultas, avances mensuales, ingreso y salida de
materiales y personal, horas de trabajo de equipo,
etc.

5.  Designación del Ingeniero Residente e Ingeniero
Inspector.
 Presentación de Informes mensuales por los Ings.
 Durante la ejecución se realizaran pruebas: Control
de Calidad de los trabajos, materiales, así como el
funcionamiento de las instalaciones.
 Los gastos que se efectúen debe ser concordantes
con el Presupuesto.

6.  Concluida la obra, la entidad designará a la
Comisión que se encargará de la Recepción de la
Obra y se encargue de la Liquidación Técnica y
Financiera, en un plazo de 30 días suscrita el Acta.
 Elaborar la Declaratoria de Fábrica (Residente y/o
Inspector).
 Se entregará a la Entidad respectiva (luego de la
Liquidación) para que se encargue de su
mantenimiento y operación.

7. 3.- ENTIDADES PÚBLICAS QUE
APLICAN ESTA MODALIDAD :
 MUNICIPALIDADES
 MINISTERIOS
 UNIVERSIDADES NACIONALES
 OTRAS ENTIDADES DEL ESTADO

8. 4.- DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO
 Memoria Descriptiva: descripción del Proyecto.
 Planos: Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Eléctricas y
Sanitarias.
 Estudio de Suelo, de Impacto Ambiental.
 Especificaciones Técnicas: Normas y Procedimiento
Constructivo, Ensayos.
 Metrados: planillas de todas las partidas.
 Presupuesto: Costo Directo (Materiales, Mano de Obra, Maq. y
Equipo); Costo Indirecto (Gastos Generales: Ensayos, Estudio
de Suelo, Sueldos Residente e Inspector, Gastos de Operación,
No Hay Utilidad).
 Análisis de Costos Unitarios.
 Formulas Polinómicas.
 Consolidado de Recursos: Recurso por Actividad.

9. 5.- RESOLUCIÓN APROBATORIA DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO Y AUTORIZACIÓN
PARA LA EJECUCION DE OBRA POR
ADMINISTRACIÓN DIRECTA
 Se autorizará la ejecución de la obra por Adm. Directa
(Sustentando el motivo por el cual se elige esta
modalidad.
 Se aprueba el Expediente Técnico(D.S. N°013-79-VC y
D.S. N°028 –79-VC) toda la documentación que lo
conforman.
 Se aprueba el plazo de ejecución de la obra.

10. 6.- CONTRATO DEL RESIDENTE
 Datos Personales.
 Funciones del Residente.
 Penalidades.
 Fondo de Garantía.(Retención del 15%).
 Presentación de Liquidación de Cuentas y
Financiera.
 Declaratoria de Fábrica.

11. 6.1.- FUNCIONES DEL RESIDENTE
 Aperturar Cuaderno de Obra.
 Participar en la entrega del terreno y suscribir el Acta
respectiva.
 Asistir y dedicarle a la Obra, el tiempo que le
corresponda según Contrato o Coeficiente de
Participación.
 Controlar , valorizar e informar sobre los aportes de la
Comunidad.
 Elaborar oportunamente, en los tres primeros días, por
el desembolso, el listado de insumos.
 Cautelar La cantidad de Materiales, Mano de Obra y
Servicios, necesarios para garantizar el cumplimiento
del Cronograma de Avance de Obra.

12. Elaborar las rendiciones de Cuentas (Caja chica).
Contratación de Personal de Apoyo: Almacenero,
Administrador, Guardián y Asistente.
Apertura y el Cierre del libro de Planillas
Certificado de no tener reclamos laborales ante el
Ministerio de Trabajo.

13. 7.- CONTRATO DEL INSPECTOR
 Datos Personales.
 Funciones.
 Penalidades (No presenta documentación:5/1000
por cada día).
 Fondo de Garantía (Retención del 15%
c/Valorización hasta la Liquidación).
 Revisar y Aprobar las Valorizaciones y
Liquidación de Cuenta.

14. 7.1.- FUNCIONES DEL INSPECTOR
 Verificar que los trabajos se ejecuten de
acuerdo al Expediente Técnico.
 Control de las Planillas, Rendiciones de
Cuentas y otros.
 Verificación de la calidad de los
materiales, calidad de la mano de obra.
 Ordenar que se realicen los Ensayos de
materiales.

15. 8.- CUADERNO DE OBRA
 Debe ser legalizado.
 Anotación del Acta de entrega de Terreno.
 Anotaciones del Residente e Inspector.
 Anotaciones de las Valorizaciones, materiales,
personal y otros.
 Anotación de la Culminación de Obra.
 Recepción de la Obra (Observaciones).

16. 9.- CRONOGRAMA VALORIZADO DE
AVANCE DE OBRA
 Valorizado por partidas.
 El Residente tiene que
hacer cumplir el
Cronograma, siendo
responsable del atraso
o paralización
injustificada.
 Será causal de
notificación al
Residente, cuando el
Avance Real sea menor
al 75% del Avance
Programado.
1 2 3 4 5 6 7
EXCAVACIONES
CIMENTACION
MUROS
TECHOS
VESTIDURAS
CARPINTERIAS
PISOS
PINTADO
INSTALACIONES
PARTIDA
M E S E S
DIAGRAMA DE BARRAS

17. 10.- LIBRO DE PLANILLA
 Conocimiento del Régimen Laboral (Residente)
 Se apertura por cada obra.
 Nombre o Razón Social del Empleador.
 Nombre del Representante Legal del Empleador.
 N° de R.U.C.
 Dirección.
 Números de Folios del Libro o de las hojas sueltas a
ser autorizados.
 Cierre del libro de Planilla (cuando el empleador
comunique a la Autoridad Administrativa de Trabajo).

18. 10.1.- CONTENIDO DE LAS
PLANILLAS
Al Inicio de la planilla (Del Trabajador):
 Nombre completo y fecha de nacimiento.
 Domicilio
 Nacionalidad y Documento de Identidad.
 Fecha de Ingreso.
 Cargo u Ocupación.
 N° de Registro o código de asegurado.
 Fecha de cese.
 Información Periódica:
 Remuneración que se abone al trabajador.
 N° de días y horas trabajadas.
 N° de horas trabajadas en sobretiempo.
 Deducciones de cargo del trabajador (tributos, cuotas síndicales,
dscto. Autorizados, otros)

19. 11.- ADICIONAL: EXPEDIENTE
TÉCNICO
 Anotaciones en el C. O.
 Informe del Residente.
 Informe del Inspector (si procede o no).
 Resolución de Aprobación del Adicional por
la máxima Autoridad Administrativa de la
Entidad.
 Expediente Técnico (documentos que lo
conforman).
 Ampliación de Plazo.

20. 12.- DEDUCTIVOS
 Anotación en el C. O.
 Informe del Residente.
 Informe del Inspector (si procede o no).
 Memoria Descriptiva.
 Presupuesto.

21. 13.- AMPLIACIÓN DE PLAZO
 Se otorgará por causales injustificadas que
hayan alterado la ejecución de la obra.
 Son causales de Ampliación de Plazo:
Desabastecimiento de materiales y/o insumos;
casos fortuitos o fuerza mayor (lluvias, huaycos).
 Anotación en el Cuaderno de Obra.
 Informe del Residente.
 Calendario de Avance que contemple la
aceleración de los trabajos para que se culmine
en el tiempo previsto.
 Informe del Inspector.
 Resolución de la aprobación por la máxima
Autoridad Administrativa por la Entidad.

22. 14.- DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN O LOGÍSTICA
 Requerimiento de materiales de acuerdo al
Avance.(Residente a Logística).
 Cotizaciones y Adquisiciones de materiales.
 Conformidad de pago de Honorarios del
Residente.
 Conformidad de pago de Honorarios al
Inspector
 Conformidad de Renovación de la Caja
Chica.

23. 15. SUPERVISIÓN DE MATERIALES
 Control de Kardex por insumos.
 El Inspector deberá verificar la calidad de los
materiales comprados.
 Exigir la realización de pruebas de los materiales:
agregados, ladrillo y otros.
 Control de Dosificación de Mezclas.
 Pruebas de Concreto.

24. GRACIAS 👋
NOS VEMOS EN LA SIGUIENTE
SESIÓN !! 👋