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En esta guía podrás encontrar información acerca de los usos más frecuentes de PowerPoint. Sin
duda, te será de gran utilidad durante este módulo y podrás consultarla en cualquier momento
que lo necesites a lo largo de tu trayectoria académica. Este es un excelente recurso de apoyo
para las presentaciones, tanto escolares como laborales.
Los documentos electrónicos son la base para las presentaciones electrónicas. Son productos
informáticos que permiten realizar, de forma rápida y llamativa, mediante programas ofimáticos,
exposiciones con imágenes, textos y videos.
Este tipo de presentaciones, realizadas en computadora y dispositivos electrónicos, permiten
exponer, ante un público numeroso, información con formatos llamativos, fáciles de comprender
y de calidad.
Presentaciones digitales
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PowerPointesunaherramientaútilenlaeducaciónyeltrabajo.Descubrealgunasdesusprincipales
características y usos revisando el siguiente video:
Ahora que ya has explorado la interfaz de PowerPoint, es muy importante que conozcas algunos
lineamientos para que tus presentaciones sean claras y atractivas.
Haz clic aquí para que puedas leerlos.
Recuerda:
La primera diapositiva se genera de forma automática. Es importante colocar el título y el
subtítulo en la caja que corresponde, así como el nombre del autor.
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Para hacer una presentación debes seguir los siguientes pasos:
En la barra de herramientas tendrás los elementos para hacer la presentación con diversos fondos
y diseños, así como imágenes, audio y video; inclusive puedes presentar gráficas que faciliten la
comprensión de los datos estadísticos.
1. Elegir el tema.
2. Seleccionar el material, ya sea que lo busques en Internet o bien que lo vayas creando con tu
cámara, grabadora y/o escáner.
3. Definir la secuencia de presentación: portada, introducción, desarrollo, conclusiones y referencias.
1. Coloca el título de la presentación en la
primera diapositiva y el subtítulo en la caja
que corresponde, también puedes escribir el
nombre del autor.
2. Inserta una nueva diapositiva haciendo clic
en la opción Nueva diapositiva.
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3. Escribe la información que ampliarás de
manera oral en la exposición, por ejemplo:
4. Dale diseño a la presentación. Puedes
seleccionar llos temas prediseñados que se
encuentran en el programa.
Haz clic en la pestaña Diseño y selecciona el
que más te agrade.
¡Ya tienes la presentación completa! Ahora decide si la proyectarás de forma manual (haciendo clic
para que avancen las diapositivas) o si asignarás un tiempo para que avance de forma automática.
En caso de escoger esta última opción debes:
1. Seleccionar la pestaña Transiciones e ir al principio de la presentación (hay que programar cada
diapositiva de manera individual y desde la portada).
2. En la parte derecha selecciona Avanzar la diapositiva después de y coloca el tiempo que consideras
se requiere para leer la diapositiva, esto será lo que durará en exhibición.
3. Es importante quitar la paloma que señala Al hacer clic.
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En cada diapositiva se hará lo mismo y, una vez programada toda la presentación, se prueba
poniéndola en Presentación, que es un ícono que se encuentra en la parte inferior de la pantalla
(depende de la versión del programa si está a la derecha o a la izquierda) y simula una pantalla.
En caso de que alguna diapositiva no dure lo que se requiere para hacer la presentación oral, se
puede reprogramar siguiendo los mismos pasos que al principio, aumentando la duración.
Este recurso permite una mayor y mejor interacción con el público cuando se hace la presentación,
ya que el expositor no tiene que ir controlando el avance de las diapositivas.
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Para enriquecer tu presentación, puedes emplear
elementos multimedia, como imágenes, videos, audio y
efectos.
Actualmente se pueden realizar grabaciones con varios
dispositivos, incluyendo el teléfono celular, para después
reproducirlos, editarlos, mezclarlos y usarlos como
elementos de diversión o de trabajo. Por ejemplo, se puede
realizar una entrevista a algún experto para después usar
esta información en un trabajo escolar.
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1. Ubica en la barra de herramientas
la pestaña Insertar.
2. Haz clic en el ícono Multimedia.
3. Selecciona “Audio”.
Los sistemas operativos (Windows, Linux, Mac) contienen archivos
de audio como música de prueba. Identifícalos en el explorador
del sistema operativo para poderlo insertar en la presentación.
Cuando estés exponiendo tu presentación, haz clic en el ícono
de sonido para escuchar el audio que insertaste.
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Gracias a los dispositivos móviles es muy fácil compartir elementos multimedia. Por ejemplo, al tomar una
fotografía con el teléfono celular, se puede guardar en el teléfono o compartirse en las redes sociales.
Además, las fotografías personales pueden emplearse en presentaciones ya que, al descargarlas a la
computadora, pueden insertarse en las diapositivas de PowerPoint.
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Es posible incorporar animaciones a nuestras presentaciones con el propósito de hacerlas más dinámicas.
El texto, las imágenes y la exposición oral se sincronizan y permiten una exposición más clara y atractiva.
A continuación te decimos cómo incorporar los efectos:
1. Selecciona el elemento o
la imagen que deseas animar.
3. Selecciona la animación
haciendo clic sobre ella.
4. El texto o imagen mostrará el efecto o
animación que escogiste.
2.Haz clic en la pestaña Animaciones.
Encontrarás diversos efectos como: Aparecer, Desvanecer, Desplazar, Barrido, Dividir,
entre otros.
Consulta el siguiente video, Efectos en una diapositiva,
para complementar la información de este tema.
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Actualmente se pueden realizar grabaciones con varios dispositivos, incluyendo el teléfono celular y, después
reproducirlos, editarlos, mezclarlos, usarlos como elementos de diversión o de trabajo.
La transmisión de los archivos desde el celular hacia la computadora es un proceso que varía dependiendo
de la marca de cada dispositivo, por lo que se sugiere revisar el instructivo para poder almacenar los archivos
en la computadora y, más adelante, poder usarlos en otro tipo de documentos como las presentaciones
digitales.
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A partir de la versión 2010 de PowerPoint, existe la posibilidad de guardar
una presentación como un video para facilitar su distribución y visualización
entre los destinatarios.
Si deseas conocer más sobre el tema, haz clic aquí.
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Hay que considerar algunas ideas que harán que el producto final sea más atractivo y comprensible,
recuerda que este material es de apoyo en una exposición:
Por último, es importante aplicar constantemente los conocimientos adquiridos y emplear todos los
recursos digitales para elaborar productos que demuestren el desarrollo de competencias en nuestra
trayectoria académica.
1. Las imágenes apoyan el texto y deben corresponder con lo que se dice.
2. El diseño y fondo de las diapositivas (cada una de las láminas que forman la presentación) se decide
después de elaborarlo, para que no tape los contenidos, ni sature la imagen.
3. Los colores que se usen en el fondo y en las imágenes deben ser tenues, no muy intensos para que no
molesten la vista de los espectadores.
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