El documento describe la importancia de los elementos de la gestión de proyectos como el plan de gestión de la integración, el plan de gestión del alcance, el plan de gestión del tiempo y el plan de gestión de costos para proyectos educativos. Explica que estos elementos son cruciales para organizar los procesos, actividades, objetivos, entregables, cronograma y presupuesto de un proyecto para que se desarrolle de manera efectiva. Concluye que seguir estas fases iniciales es necesario para completar con éxito cualquier proyecto.

1. IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS
CAROLINA MOTTA PERILLA
C.C 36.282.130
TUTOR
JULIETH PAOLA HERRERA MENDOZA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MODALIDAD VIRTUAL
FEBRERO DE 2017

2. PA-CVUDES-014
DOCUMENTO DE TRABAJO
E N S A Y O
TÍTULO DEL DOCUMENTO
GESTION Y PLANIFICACION DE UN PROYECTO
INTRODUCCIÓN
El módulo Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa, nos deja muy claro que para poner en
marcha un proyecto; el docente debe tener en cuenta aspectos importantes a tener en cuenta como:
objetivos claros, un plan de gestión de la integración, de alcance, un plan de gestión del tiempo y un plan
de gestión de los costos, todos importantes; ya que integrados forman el acoplamiento perfecto para que
el proyecto se desarrolle clara y eficazmente.
Estos aspectos tan importantes se describirán de manera más específica en el desarrollo del presente
trabajo.
ENUNCIACIÓN DEL PROBLEMA
En el capítulo 1 el tema es: Gerencia de Proyectos y el capítulo 2 fases iníciales de un proyecto del
modulo GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA, éste nos muestra información
clave que responde a los siguientes interrogantes:
1. ¿Qué es el plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos
educativos?
2. ¿Qué es el plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos
educativos?
3. ¿Qué es el plan de Gestión del tiempo y cual en qué radica la importancia de aplicarlos en
proyectos educativos?
4. ¿Qué es el plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?
EXPOSICIÓN DE LA TESIS
Las personas a menudo suelen utilizar un proyecto como un medio para lograr el plan estratégico de una
organización y llegar a un producto de mercado, pero vemos como la educación hoy requiere
urgentemente personas que estén comprometidas con la profesión, que propongan soluciones a los
problemas que encuentran en el contexto dentro de las labores que desarrollan de su quehacer diario, y
para ello se debe tener en cuenta que la mejor forma de hacerlo es gestionar y realizar proyectos que
respondan a estas necesidades.
Es ahí donde cobra importancia la gestión de proyectos organizados, todos los elementos y recursos
pertinentes que el proyecto requiere, pero sobre todo que se administren de manera tal que se vean
objetivos claros y que llagan a términos eficaces. Un proyecto resulta si se tiene previsto elementos
esenciales como tiempo, costos; estipulados desde el inicio de éste. En el presente curso, se exponen
claramente la forma más adecuada de trabajar las gestiones que hacen parte de un proyecto.

3. ARGUMENTACIÓN
En el capítulo 1 Gerencia de Proyectos y el 2 fases iníciales de un proyecto del modulo GERENCIA DE
PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA, claramente nos muestra información que responde a las
preguntas y permiten entender de manera más objetiva la función de cada una de las gestiones de
acuerdo al proyecto planteado.
1. ¿Qué es el plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos
educativos?
En este plan, se pueden evidenciar todos los procesos y las actividades a direccionar en el
proyecto, es aquí donde se unifica, consolida y articula actividades que se desarrollan desde el
inicio hasta el final del proyecto.
También hay un espacio en donde se elabora un “acta de constitución” de acuerdo al proyecto y
esta corresponde a un documento que autoriza el inicio del proyecto de manera formal ante la
institución en donde este.
2. ¿Qué es el plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos
educativos?
En este punto se define el proyecto y se incluye mínimo los siguientes aspectos:
• Requisitos características del proyecto en servicio.
• Limites del proyecto.
• Requisitos y productos entregables del proyecto.
• Criterios de aceptación.
• Objetivos del proyecto y del producto.
También se identifica como se inicia, supervisa, controla y cierra el proyecto.
En este espacio se descompone jerárquicamente la planificación. También se organizan o
establecen los entregables como: análisis de procedimiento, definición de requerimientos, desarrollo del
software, capacitaciones y entrenamiento, pruebas de software, seguimiento y control.
3. ¿Qué es el plan de Gestión del tiempo y cual en qué radica la importancia de aplicarlos en
proyectos educativos?
Este punto hace referencia a todos aquellos elementos que hacen parte de un proyecto y que son
indispensables para su correcta finalización de acuerdo al tiempo establecido. En esto se:
• Definen actividades.
• Se secuencias las actividades.
• Se estiman los recursos de las actividades (periodo de cada trabajo)
• Desarrolla el cronograma.
• Controla el cronograma.
La gestión del cronograma incluye los procesos requeridos para asegurar la terminación del proyecto a
tiempo, se utilizan mecanismos como:
• Diagrama de red.
• Diagrama de Gant.
• Ruta critica.

4. 4. ¿Qué es el plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?
El plan de gestión de costo estima como su nombre lo indican los costos y permite también reconocer la
inversión del proyecto desde sus inicios hasta el final.
Se necesita incluir tres aspectos fundamentales para gestionar los costos del proyecto así:
• Estimación de costos: creación de los posibles recursos a utilizar en el desarrollo del proyecto
(también llamado proyección).
• Determinación del presupuesto: cálculo total de gastos del proyecto a ejecutar (identificar las
variaciones –monitorear)
• Control de costos: controla el proyecto durante su ejecución.
La sociedad actual y en nuestro ambiente educativo, muestra diversidad de proyectos pero poco
compromiso y poca disposición para adoptarlos y dar su ejecución ya que no se siguen los métodos
adecuados y eficientes para la planificación, gestión de proyectos, pues muchos de ellos se pierden y
quedan en un escrito, unos porque cuando se llega el momento de la ejecución se ha perdido tiempo,
recursos o simplemente malas relaciones interpersonales.
CONCLUSIONES
La información dada en el capítulo 1 y 2 del modulo GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA permite que el docente identifique las partes importantes del proyecto para su ejecución, que
conozca las razones por las cuales son importantes cada una las gestiones mencionadas.
Todo proyecto que queramos obtener con óptimos resultados es necesario cumplir a cabalidad con cada una de
las fases iniciales, ya que aunque parezcan independientes están integradas y repercuten en todas las demás
fases del Proyecto.
Podemos ver claramente que un director de proyecto posee una enorme responsabilidad, debe ser asertivo en la
toma de decisiones y sobre todo, un muy buen líder y dinámico al momento de trabajar en equipo.