Este documento describe los instrumentos utilizados para la autoevaluación institucional previa a la elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI) de una escuela. Incluye cuatro instrumentos: 1) encuestas a padres, 2) historial de matrícula y resultados de los últimos 5 años, 3) resultados de aprendizaje de estudiantes, y 4) procesos internos de la escuela. El objetivo es recopilar información para identificar fortalezas y áreas de mejora que se incluirán en el plan de mejora del PEI.

1. LA
AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
(Acciones previas al PEI)
Nelson Marcelo Aldaz Herrera
Supervisor Provincial de Educación de
Chimborazo
Asesor Técnico Pedagógico (E) D01-C6
By ALM@web

2. SUSTENTO LEGAL DEL PEI
CAPÍTULO V. DEL PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
Art. 88.- Proyecto Educativo Institucional.
El Proyecto Educativo Institucional de un
establecimiento educativo es el
documento público de planificación
estratégica institucional en el que
constan acciones estratégicas a
mediano y largo plazo, dirigidas a
asegurar la calidad de los aprendizajes
estudiantiles y una vinculación
propositiva con el entorno escolar
escolar.
By ALM@web

3. ASPECTOS PREVIOS AL PEI
1. La autoevaluación Institucional
(Aplicación de instrumentos).
 Instrumento 1. Encuestas a Padres y Madres de Familia.
 Instrumento 2. Historia de la institución en los últimos
cinco años.
 Instrumento 3. Resultados de aprendizaje de los
3
estudiantes.
 Instrumento 4. Procesos internos del establecimiento
educativo.
2. Análisis de datos y vaciado en matrices
2.1 y 2.2 del plan de mejora.
3.
3 Primera construcción del plan de
mejora.
4. Informe de la autoevaluación
institucional.
By ALM@web

4. Instrumento 1. Encuestas a Padres y
Madres de Familia.
Esta encuesta está dirigida a los
padres y madres de familia o
representantes legales de los
estudiantes de la institución
educativa, con el objeto de
recoger las opiniones sobre
distintos aspectos relacionados
con la calidad de la educación
que se brinda en ella.
By ALM@web

5. Instrumento 2. Historia de la institución
en los últimos cinco años.
Sobre las variables consideradas:
Matrícula inicial: la totalidad de los inscritos en
todas las secciones del establecimiento al
primer mes de clase del año año.
Matrícula agregada: se refiere a los
estudiantes que ingresan con pases de otras
instituciones durante el año lectivo.
i i i i
Matrícula segregada: se refiere a los estudiantes que se
retiran con pases a otras instituciones durante el año
lectivo.
Deserciones: número de estudiantes que dejaron de asistir
al establecimiento sin que se haya emitido el pase a otra
institución.
By ALM@web

6. Instrumento 2. Historia de la institución
en los últimos cinco años (2) ( )
Sobre las variables consideradas:
Promovidos (certificados para educación
inicial): número de estudiantes que pasan
al año i
l ñ inmediato superior.
di t i
No promovidos (no certificados, para
educación Inicial): número de estudiantes
que no pasan al año inmediato superior.
Matrícula efectiva al final: se refiere a la
suma de llos estudiantes promovidos y no
d t di t id
promovidos que culminan el año escolar.
By ALM@web

7. Instrumento 3. Resultados de
aprendizaje de los estudiantes.
p j
Instrumento que recoge
iinformación d resultados d
f ió de lt d de
aprendizaje de todos los años
básicos:
1. Primer Año Básico.
2.
2 Segundo y Tercer Año
Básico.
3.
3 Cuarto Año Básico hasta
Tercero de Bachillerato.
By ALM@web

8. Instrumento 4. Procesos internos del
establecimiento educativo.
Este instrumento ha sido
elaborado como un apoyo para
que los directivos y docentes de
las instituciones educativas
puedan evaluarse a partir de
estándares referidos a la calidad
de la gestión institucional. La
institucional
autoevaluación ayuda a la
institución a identificar sus
fortalezas y oportunidades, lo que
permitirá definir y poner en
marcha un plan de mejora.
h l d j
By ALM@web

9. Instrumento 4. Procesos internos del
establecimiento educativo (2).
( )
I. Estilo de gestión
Trabajo en equipo; y, Elaboración y conducción del PEI.
II. Gestión pedagógico curricular
Planificación de la enseñanza, Ejecución del proceso de
enseñanza aprendizaje. Acción del docente, Ejecución
del
d l proceso d enseñanza aprendizaje. S
de ñ di j Seguimiento d
i i t de
la acción del docente y Evaluación de los estudiantes.
III. Gestión administrativa de
recursos y talento humano
Gestión de recursos físicos, Gestión de recursos
temporales, Gestión de otros recursos y Gestión de
talentos humanos.
IV. Gestión de convivencia escolar y de
formación para la ciudadanía
Convivencia escolar y F
C i i l Formación para lla ciudadanía.
ió i d d í
Formación integral para la vida.
By ALM@web

10. Instrumento 1
Tabulación pregunta 1
¿Cómo califica el trabajo de los directivos de la Institución?
CALIFICACIONES N° RESPUESTAS TOTAL (%)
Muy bueno 43 65,15
Bueno 23 34,85
Regular
Malo
No responde
Total 66 100

11. Matriz de vaciado de datos
Vaciado de datos pregunta 1
¿Cómo califica el trabajo de los directivos de la Institución?
RESPUESTAS
Y PORCENTAJE (%)
CANTIDAD DE
RESPUESTAS PORCENTAJES
EQUIVALENCIAS
Muy buena 43 65,15
Buena 23 34,85
Regular
Mala
No responde
TOTAL 66 100

12. Proceso de vaciado de datos

13. Instrumento 2
Apreciar y valorar la evolución de la matrícula (inicial, agregada,
segregada, efectiva), promoción y deserción de los estudiantes, de los
últimos cinco años
años.
Formularios de estadística oficial de los últimos cinco años.
Consolidar información en la matriz (personas asignadas).
Compartir la información con los docentes y Personal
administrativo.
Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos:
P l fl ió t ñ
evolución y los motivos que la explican.
Si posible, comparar con otras del circuito y reflexionar sobre
posible
las diferencias encontradas.

14. Historia establecimiento últimos 5 años
2007-2008  2011– 2012

15. Instrumento 3
Apreciar y valorar evolución de resultados de aprendizaje
obtenidos por estudiantes, de los últimos cinco años lectivos.
Archivos de secretaría o docentes.
Información en matriz (personas asignadas).
Compartir información con docentes.
Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos.
Analizar y discutir evolución en cada caso y motivos que la explican.
Analizar diferencias de resultados entre años, áreas de estudio, etc.
Obtener los promedios anuales por áreas.
Si es posible, comparar con instituciones del circuito.
Contrastar con los resultados de las pruebas SER.

16. Matriz de datos instrumento 3
1° Año Básico 2° Año Básico 3° Año Básico 4° Año Básico 5° Año Básico 6° Año Básico 7° Año Básico
Estudiantes en el Estudiantes en el Estudiantes en el Estudiantes en el Estudiantes en el Estudiantes en el Estudiantes en el rango
rango de rango de rango de rango de rango de rango de de
Muy Satisfactorio
Años Básicos
No Satisfactorio
Satisfactorio
11 ‐ 15
16 ‐ 18
19 ‐ 20
11 ‐ 15
16 ‐ 18
19 ‐ 20
11 ‐ 15
16 ‐ 18
19 ‐ 20
11 ‐ 15
16 ‐ 18
19 ‐ 20
11 ‐ 15
16 ‐ 18
19 ‐ 20
11 ‐ 15
16 ‐ 18
19 ‐ 20
0 ‐ 10
0 ‐ 10
0 ‐ 10
0 ‐ 10
0 ‐ 10
0 ‐ 10
2007 ‐2008 Valores
2008 Valores
absolutos
2007‐2008
Porcentajes
2008‐2009 Valores
absolutos
2008‐2009
2008‐2009
Porcentajes
2009‐2010 Valores
absolutos
2009‐2010
Porcentajes
2010 2011 Valores
2010‐2011 Valores
absolutos
2010‐2011
Porcentajes
2011‐2012 Valores
absolutos
2011 2012
2011‐2012
Porcentajes

17. Instrumento 4
Esencia de la Autoevaluación
Institucional
• Revisión crítica de la vida escolar, fortalezas y
debilidades.
Mirada reflexiva compartida sobre
la tarea de todos sus miembros.
• Cuestiona gestión institucional aislada que no
aislada,
tiene valoración crítica con visión común,
orientada a propósitos de mejora.
Basado en ‘procesos’ y
B d ‘ ’
‘dimensiones’ contemplados en los
estándares gestión institucional
institucional.

18. Matriz de valoración de resultados
Ámbitos Cantidad Valor Valor % del Equivalencia Observa
N° de Items máximo obtenido Valor ciones
Gestión obtenido
Estilo de Medianamente
1 5 25 15 60%
gestión Aceptable
Gestión Ped/
G tió P d/
2 15 75 25 33.3% Con dificultad
Curricular
Gestión
3 21 105 90 86% Aceptable
Administrativa
Gestión
Mucha
4 Convivencia 9 45 10 22%
dificultad
Gestión
5 5 25 20 80% Aceptable
Comunidad
PROMEDIO
55 275 195 65.47%
GENERAL
G
19