Cuentas por cobrar

1. Por Manuel Solís Márquez

2. Las Cuentas por Cobrar son al igual que cualquier
activo, recursos económicos propiedad de una
empresa u organización que le generaran un
beneficio en el futuro.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho
(exigible) que tiene la entidad de exigir a los
suscriptores de los títulos de crédito el pago de su
adeudo (documentado)derivado de venta de conceptos
diferentes de las mercancías o la prestación de
servicios a crédito; es decir, presenta un beneficio
futuro fundadamente esperado.

3. De acuerdo a la NIF C-3, representan derechos exigibles originados por
ventas, servicios prestados, otorgamiento de prestamos o cualquier otro
concepto análogo. El objetivo de esta Norma de Información Financiera
(NIF) es establecer las normas relativas al reconocimiento de los rubros
de cuentas e instrumentos financieros por cobrar (en adelante IFC)
dentro del estado de posición financiera de una entidad y de sus efectos
en el estado de resultados. Estos se integran por instrumentos
financieros que:
a) la entidad genera dentro del curso normal de sus operaciones por:
o Ventas de bienes o servicios, que originan las cuentas por cobrar
comerciales;
o Préstamos otorgados por instituciones de crédito y otras entidades; y
o Otras transacciones, tales como préstamos a empleados, reclamaciones
derivadas de derechos contractuales y otras partidas similares; y
b) instrumentos financieros de deuda adquiridos en el mercado, con el
objeto de obtener un rendimiento sobre su principal.

4. El objetivo principal del control interno es establecer
lineamientos del control de las cuentas por cobrar para
el manejo eficiente de los recursos financieros del
departamento de administración de la empresa.
Se deben implantar lineamientos en el control
interno que sea acorde con las exigencias del
departamento, como también establecer nuevas
políticas de cobros. Teniendo en cuenta el control
interno, se puede definir un plan el cual puede
mantener estabilidad en la empresa y realizar
satisfactoriamente las operaciones.

5. Con la elaboración de un control interno se persigue el
cumplimiento de objetivos deseados, mediante el
establecimiento favorable a la ejecución por personas
que operan en las funciones de un departamento, así
como también el desarrollo de la organización y
obtener satisfactoriamente un estado elevado de
excelencia de manera que logrando la esperada
rentabilidad en la cobranza se logra un éxito y mejor
funcionamiento en la organización.

6. Procedimientos Control Interno
El análisis de crédito se dedica a la
recopilación y evaluación de
información de crédito de los
solicitantes para determinar si estos
están a la altura de los estándares de
crédito de la empresa.

7.  Verificar la existencia y aplicación de una política
para el manejo de las cuentas por cobrar (por
ejemplo verificar que exista la política de un limite
máximo para las cuentas de los clientes)
 Determinar la eficiencia de la política para el manejo
de las cuentas por cobrar (por ejemplo una persona
encargada de revisar la eficiencia en las políticas de la
empresa tanto en el rubro de las cuentas por cobrar
como en todas las demás)

8.  Verificar que los soportes de las cuentas por cobrar se
encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones
legales (por ejemplo cuando se verifica que todo lo
relacionado a las cuantas por cobrar se encuentre en
orden y sin problemas legales)
 Observar si los movimientos en las cuentas por
cobrar se registran adecuadamente (por ejemplo
cuanto se analizan las cuentas tanto en los
movimientos como en los saldos que se encuentren
correctos)

9. Otros Procedimientos
Verificar físicamente junto con la persona responsable
de las cuentas por cobrar los documentos que
respalden los documentos por cobrar (por ejemplo
cuando los encargados de dichos documentos
requieren los documentos para checarlos físicamente
que si excitan a base de los sentidos de la vista y el
tacto, así como investigar cualquier irregularidad.)
Comparar el resultado de la comprobación física con el
mayor de Inversiones en Empresas Relacionadas (por
ejemplo solicitar información de los mayores de otras
empresas relacionadas para compara los saldos)

10. Verificar que los datos de los deudores sean correctos,
nombre, RUT, domicilio particular y laboral, etc. (por
ejemplo solicitar información a terceros sobre ciertos
clientes para verificar que la información personal
concuerde)
Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor
de Clientes, Documentos por Cobrar, Deudores Varios
y Documentos y Cuentas por cobrar a empresas
relacionadas (por ejemplo comparar los saldos de la
cuenta de clientes con todas las tarjetas de clientes y
verificar que si concuerde la información)

11. Esas cuentas se refieren principalmente a las
cuentas que son destinadas para el registro de las
deudas de otras personas hacia nuestra empresa,
estas cuentas son muy importantes ya que ahí se
encuentra toda la información sobre las ventas que
aun no nos pagan, y representan una utilidad
retenida.
Manuel Solís Márquez