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CURSO DE CONTABILIDAD BASICA I
PARA PRIMER CICLO
CONCEPTOS BASICOS
PROFESOR:
DR. CPC VICTOR MANUEL MEREA
LLANOS
1
RESUMEN DE LA CURRICULA DE
ESTUDIOS CURSOS DE CONTABILIDAD
• I CICLO : Contabilidad Básica I; Documentación y
Registros Contables; Técnicas de Elocución y Redacción;
Metódica del Estudio Universitario.
• II CICLO : Contabilidad Básica II; Lógica y Filosofía.
• III CICLO : Normas Internacionales de Información
Financiera I; Metodología de la Investigación Científica.
• IV CICLO: Contabilidad De Sociedades; Normas
Internacionales de Información Financiera II.
• V CICLO : Contab. de Costos I; EE.FF. Y Normas Contables I;
Derecho Tributario; Sistema de Información Contable I.
• VI CICLO: Contab. de Costos II; EE. FF. Y Normas Contables
II; Tesis I; Control Interno y Sistema Nacional de Control.
2
RESUMEN DE LA CURRICULA DE ESTUDIOS-
CURSOS DE CONTABILIDAD
• VII CICLO: Normas Internacionales para PYMES;
Normas de Auditoría; Tributos I; Tesis II.
• VIII CICLO: Gestión y Contabilidad Pública I;
Tributos II; Auditoría Financiera I; Tesis III.
• IX CICLO; Gestión y Contabilidad Pública II;
Sistema de Información Contable II; Contabilidad
Gerencial; Auditoria Financiera II; Auditoria
Tributaria
• X CICLO: Auditoría Gubernamental; Peritaje
Contable Judicial y Tasaciones; Auditoría
Empresarial; Etica; Gestión y Riesgo Empresarial.
3
PROYECCION DEL DESARROLLO PROFESIONAL
• II; III y IV CICLO como: Practicante de Contabilidad: 650 A 800 ó,
Practicante de Auditoría, con Sueldo entre: S/.750 a S/.1,200.
- III, IV, V, VI y VII CICLO como: Auxiliar de Contador:850 a 1200 ó
Asistente de Contador:850 a 1600 ó como Auxiliar de Auditoría
(Interna o Externa) ó Auxiliar de Gerencia, con un Sueldo entre 1,500
a 3,000.
-
- VII, VIII, IX y X CICLO como : Sub-Contador; Asistente de Contador o
Asistente de Auditoría; Auditor Senior; Asistente de Gerencia; Sueldo
entre 4,000 a 8,000.
• EGRESADOS/TITULADOS como: Contador General; Auditor Interno;
Auditor Senior; Gerente de Finanzas; Asesor de Gerencia; Sueldo
entre 5,000.00 y S/.10,000 a más.
• .
4
• PROYECCION DE DESARROLLO PROFESIONAL
• ADEMAS, EL CONTADOR PUBLICO PUEDE
DESEMPEÑARSE COMO:
• PERITO CONTABLE JUDICIAL PARA CUANDO LOS
SOCIOS NO SE PONEN DE ACURDO O LOS
TRBAJADORES, CLIENTES O PROVEEDORES, tienen
reclamos con la Empresa. Entonces, LE HACEN JUICIO A
LAS EMPRESAS, se contrata a un contador COBRANDO
UN HONORARIO DE ACUERDO A LAS CANTIDADES
contables EN JUEGO, y como
• PROFESOR EN LAS UNIVERSIDADES, INSTITUTOS Y
ACADEMIAS OBTENIENDO UNA RETRIBUCION POR
HORA ENTRE 15 Y 50 SOLES.
5
CONTENIDO DEL CUSO
(SILABO)
• El contenido del Silabo se divide en 17
semanas de 2 clases de 3 horas cada una, con
los siguientes temas:
• SEMANA 1.- Introducción a la profesión
contable; proyección del desarrollo
profesional de los estudiantes en relación con
el avance en el aprendizaje de la profesión.
• Mercado laboral en la profesión contable.
6
SILABO
• SEMANA 2.- Conceptos Básicos: Definición
de la Contabilidad: la cuenta; las fórmulas
matemáticas; el Plan de Cuentas, la Partida
Doble, los PP.CC.GG.AA.; las NIC´S y las NIIF´S.
• Los principales documentos que representan
operaciones comerciales realizadas por una
empresa.
• Los Libros de Contabilidad: Principales y
Auxiliares; llenados en forma manual,
impresos en computadora o en dispositivos
magnéticos o libros electrónicos.
7
DEFINICION DE CONTABILIDAD
• La Contabilidad es una Disciplina que tiene por
objeto el REGISTRO Y CONTROL de un
PATRIMONIO (o Riqueza) utilizando el Método de
Registro de la Partida Doble, las Normas
Internacionales de Contabilidad y los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados, a fin
de obtener información resumida de las
operaciones económico-financiera realizadas por
la empresa, y entregarla en forma oportuna,
completa y fiable, a los dueños, o gerentes de las
empresas para que realicen una correcta toma de
decisiones y proyecten la empresa hacia el
futuro. 8
SILABO
• Semana 3.- Breve historia del desenvolvimiento
de la Contabilidad; historia de los Planes de Cuenta.
Ordenamiento de las cuentas en el Plan Contable
General Empresarial -PCGE.
• Las cuentas de Activo Disponible y Exigible.
• Las cuentas de Activo Realizable: Contenido.
• Las cuentas de Activo Inmovilizado: Contenido.
• Las cuentas de Pasivo: contenido-clasificación.
• Las cuentas de Patrimonio: contenido
• Las cuentas de Pérdidas o Gastos: contenido
• Las cuentas de Ganancias o Ingresos: contenido.
• Las cuentas de Resultados: contenido
• Las cuentas de Contabilidad Analítica de Explotación y l
• Las Cuentas de Orden.
9
SILABO
• Semana 4.- Desarrollo de las cuentas del Plan
Contable General Empresarial –PCGE-:
• CUENTAS DEL ACTIVO
• Cuentas del Elemento 1: Activo Disponible y
Exigible = Efectivo y Equivalentes de Efectivo y
Cuentas por Cobrar.
• Cuentas del Elemento 2: Activo Realizable =
Bienes y Derechos que la Empresa compra para
venderlos, transformarlos o consumirlos.
• Cuentas del Elemento 3: Activo Inmovilizado o
Activo no Corriente ó Activo Fijo = Bienes, con
alto valor, que la empresa compra para usarlos
por periodos mayores a un año.
10
SILABO
• Semana 5.- Desarrollo de las cuentas del Plan
Contable General Empresarial –PCGE-.
• CUENTAS DE PASIVO Y PATRIMONIO:
• Cuentas del Elemento 4: PASIVO: Tributos por
Pagar; Remuneraciones y Participaciones por
Pagar; Cuentas Por Pagar Comerciales de
Terceros; Cuentas Por Pagar Diversas; etc.
• Cuentas del Elemento 5:PATRIMONIO: Capital,
Capital Adicional; Resultados no Realizados;
Excedente de Revaluación Reservas y Resultados
Acumulados.
11
SILABO
• Semana 6.- Desarrollo de las cuentas del Plan
Contable General Empresarial -PCGE.-
• Cuentas del Elemento 6: Cuentas de Pérdidas o de
GASTOS POR NATURALEZA.
• SE REGISTRA: Compras de Activo Realizable, Variación
de Existencias y Costo de Ventas.
• SE REGISTRA: Gastos del Ejercicio: Gastos de Personal;
Gastos de Servicios Prestados por 3ros.; Gastos por
Tributos; Otros Gastos de Gestión; Gastos Financieros,
etc.
• Existe relación de las Cuentas del Elemento 6, Gastos
por Naturaleza, con las Cuentas del Elemento 9:
Contabilidad Analítica de Explotación –CAE: Gastos de
Administración, Gastos de Ventas y Gastos Financieros,
ya que en el Elemento 9 se reclasifican los Gastos
contabilizados en el Elemento 6.
12
SILABO
• Semana 7.- Desarrollo de las cuentas del Plan
Contable General Empresarial –PCGE-
• Cuentas del Elemento 7: Cuentas de Ganancias o
de Ingresos por Naturaleza y de Cargas
Imputables a Cuentas de Costos y Gastos.
• Cuentas del Elemento 8: Cuentas de Resultados o
de Saldos Intermediarios de Gestión o de
Determinación del Resultado del Ejercicio.
• Cuentas del Elemento 0 (cero): Cuentas de Orden
Deudoras y Cuentas de Orden Acreedoras.
13
SILABO
• Semana 8.- EXAMEN Primer Parcial
• Sobre los contenidos desarrollados en las siete
semanas previas: Definiciones: Contabilidad,
cuenta, cargar, abonar, saldo, activo, clases de
activos, pasivo, clases de pasivos, patrimonio,
pérdidas, ganancias, plan contable, plan contable
general empresarial, elementos, contenidos de
cada cuenta, dinámica de cada cuenta, Reglas de
la Partida Doble; cuentas del PCGR; Cuentas de
los Elementos, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y Cero.
Relaciones de las cuentas entre si.
14
SILABO
• Semanas de la 9 a la 16
• Desarrollo de Ejercicios Aplicativos
(Monografías), de las Operaciones mas
frecuentes realizadas en las Empresas
Comerciales, Sociedades Anónimas, aplicando
las Cuentas y Subcuentas del PCGE en los
Libros Oficiales y Principales: Inventarios y
Balances, Diario y Mayor hasta obtener el
Balance de Comprobación, con proyección a
los Estados Financieros (EE.FF.): Balance
General y Estado de Resultados
15
SILABO
• Semana 17.- SEGUNDO Examen Parcial.
• Semana 18.- Examen SUSTITUTORIO.
• Ambos sobre las aplicaciones prácticas
desarrolladas en las siete semanas anteriores;
aplicando las cuentas del PCGE en el Registro
de «Operaciones Clásicas y Comunes»,
utilizando los Libros Principales de
Contabilidad, establecidos por la Resolución
SUNAT 234: Libro de Inventarios y Balances,
Libro Diario y Libro Mayor, hasta la obtención
del Balance de Comprobación.
16
• DESARROLLO DEL SILABO
• BASES DE LA CONTABILIDAD.
• LA CONTABILIDAD, PARA CUMPLIR CON SUS
FUNCIONES DE REGISTRO Y CONTROL CUENTA
CON LAS SIGUIENTES BASES:
• 1. BASE TEORICA
• 2. BASE DOCUMENTARIA Y
• 3. BASE REGISTRAL
17
• 1. LA BASE TEORICA:
• DEFINE TODOS LOS TERMINOS CONTABLES, ó
PALABRAS CONTABLES, ASI COMO LOS METODOS Y
PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS POR LA CONTABILIDAD
TALES COMO LAS REGLAS Y PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS,
PP.CC.GG.AA., NACIONALES Y DE ESTADOS UNIDOS DE
NORTEAMERICA, ASI COMO, LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD: NIC´S Y LAS
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION
FINANCIERA: NIIF´S NECESARIAS PARA OBTENER
INFORMACION COMPLETA, OPORTUNA Y FIABLE QUE
SEA GENEALMENTE ACEPTADA POR TODOS LOS TIPOS
DE USUARIOS DE DICHA INFORMACION
18
• USUARIOS DE LA INFORMACION COTABLE:
• LAS PERSONAS QUE TIENEN INTERES EN CONOCER LA
INFORMACION CONTABLE DE LAS EMPRESAS SON:
• Los Inversionistas: personas que invierten su dinero para ganar un
dividendo, o un interés, sin llegar a ser dueños de la empresa.
• Los Accionistas o Socios: personas o empresas que invierten su
dinero en una empresa para obtener una utilidad, son los dueños
de la empresa.
• El Estado: que participa en la utilidad de todas las empresas,
cobrando los Tributos, (impuesto a la Renta).
• Los Trabajadores de cada empresa, cuya economía depende de las
remuneraciones que perciben de dichas empresas.
• Los acreedores: que son las personas o instituciones que le prestan
dinero a la empresa y ganan un interés.
• El público en general, los proveedores y los clientes para
establecer si la empresa permanecerá en el mercado funcionando
normalmente ó no.
19
DEFINICION DE CONTABILIDAD
• La Contabilidad es una Disciplina que tiene por objeto
el REGISTRO Y CONTROL de un PATRIMONIO (o
Riqueza), perteneciente a una persona, familia o
empresa; utilizando el Método de Registro de la
Partida Doble, y aplicando los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados, PP.CC.GG.AA.;
las Normas Internacionales de Contabilidad NIC´S y las
Normas Internacionales de Información Financiera
NIIF´S; a fin de obtener información resumida:
COMPLETA, FIABLE Y OPORTUNA de las operaciones
económico-financieras realizadas por una empresa, en
un período anual y, entregarla a los dueños o gerentes
de las empresas para que realicen una correcta toma
de decisiones y proyecten la empresa hacia el futuro,
realizando, también, un correcto pago de sus tributos.20
GLOSARIO
• DISCIPLINA: Conjunto de conocimientos tomados de
diferentes áreas del saber humano para explicar y
solucionar un problema social.
• REGISTRO: Escribir, en cualquier medio, físico ú
electrónico, todo lo que tiene y operaciones que realiza
una empresa.
• CONTROL: Revisar que todo lo que dice el Registro que
tiene una empresa, se encuentre físicamente en la
misma.
• PATRIMONIO: Conjunto de bienes, derechos y
obligaciones que pertenecen a una empresa, en un
momento determinado.
21
QUE ES LA EMPRESA
• ES UNA ORGANIZACIÓN INVENTADA POR LOS
SERES HUMANOS QUE PRODUCE BIENES O
PRESTA SERVICIOS A CAMBIO DE UN PRECIO QUE
LE PERMITE RECUPERAR LO QUE HA GASTADO Y
OBTENER UNA GANANCIA O RESULTADO.
• PARA PRODUCIR LOS BIENES O PRESTAR LOS
SERVICIOS DEBE TENER, O CONSEGUIR, DINERO O
RECURSOS FINANCIEROS (RR.FF.), PERSONAS QUE
TRABAJEN O RECURSOS HUMANOS (RR.RR.) Y
BIENES MATERIALES O INMATERIALES O
RECURSOS MATERIALES (RR.MM.)
22
EMPRESA, QUIENES SON LOS DUEÑOS
• LOS DUEÑOS DE LA EMPRESA SON LOS
PROPIETARIOS O PERSONAS QUE PONEN
(APORTAN) EL DINERO NECESARIO PARA QUE LA
EMPRESA FUNCIONE Y QUE SE LLAMA EL CAPITAL
QUE, A SU VEZ, FORMA PARTE DEL PATRIMONIO
DE LA EMPRESA.
• LA CONTABILIDAD REGISTRA Y CONTROLA ESE
PATRIMONIO POR CUENTA DE LOS PROPIETARIOS
RINDIENDO CUENTA, CADA AÑO O PERIODO
CONTABLE DE COMO SE ENCUENTRA DICHO
PATRIMONIO Y CUANTO HA SIDO LA GANANCIA O
LA PERDIDA OBTENIDA.
23
DEFINICION DE LA CUENTA
• 1ra. LA CUENTA es la representación ideográfica de una
parte formativa del Patrimonio.
• 2da. LA CUENTA, es la unidad de registro que utiliza la
Contabilidad para el Registro y Control de un
patrimonio y las variaciones del mismo.
• LA CUENTA se representa con una letra te, «T» que
divide un espacio en dos campos; el de la izquierda que
se llama DEBE Y TIENE SIGNO POSITIVO (+) y el de la
derecha que se llama HABER Y TIENE SIGNO NEGATIVO
(-). Los signos han sido asignados arbitrariamente y por
tradición.
• El registro es el acto de anotar una cantidad, en
cualquier lado de una cuenta, en el Debe o en el Haber,
con un resumen de su origen que, en el lado del DEBE,
se llama cargar o debitar y, en el lado del HABER, se
llama abonar o acreditar. 24
CLASIFICACION HISTORICA DE LAS
CUENTAS
• Las Cuentas se clasifican en base a las dos (02)
Fórmulas Matemáticas de la Contabilidad:
• 1RA.FÓRMULA o FORMULA DEL BALANCE:
Ac. = PS. + Pt. ó, Activo = Pasivo + Patrimonio.
• Las Cuentas de Activo sirven para registrar todos
los Bienes y Derechos que posee una Empresa.
• Las Cuentas de Pasivo sirven para registrar todo
lo que la empresa le debe a terceros,
obligaciones.
• Las Cuentas de Patrimonio sirven para registrar
todo lo que la Empresa le debe a sus dueños o, es
lo que queda luego de restar a los activos, las
obligaciones.
25
CLASIFICACION HISTORICA DE LAS
CUENTAS
• Las Cuentas de Activo se clasifican en:
• Cuentas de Activo Corriente y Cuentas de Activo No
Corriente ó Activo Inmovilizado ó Activo Fijo.
• Las Cuentas de ACTIVO CORRIENTE se clasifican en;
• Cuentas de Activo Disponible representan todo el dinero
en efectivo y equivalentes de efectivo que tiene la
Empresa.
• Cuentas de Activo Exigible representan todos los dineros
que le deben a la Empresa y los tiene que cobrar y,
• Cuentas de Activo Realizable representan todos los bienes
y derechos que la empresa compra para vender, usar o
transformar dentro del curso normal de sus operaciones.
26
CLASIFICACION HISTORICA DE LAS
CUENTAS
• Las Cuentas del Activo No Corriente o Activo
Inmovilizado o Activo Fijo representan todos aquellos
Bienes o Derechos que la Empresa adquiere para
tenerlos y/o usarlos por períodos mayores a un año,
tienen un valor significativo y, se clasifican en: Bienes
materiales, que están sujetos a Depreciación y bienes
inmateriales que están sujetos a Amortización.
• Las Cuentas del Pasivo representan TODOS LOS
DINEROS (obligaciones) que la Empresa tiene que
pagar a terceros. Se divide en Pasivo a corto plazo y
Pasivo a largo plazo.
• Las Cuentas del Patrimonio registran TODOS LOS
DINEROS que la Empresa les debe a sus dueños.
También, es la diferencia del total monetario de los
activos menos el total monetario de los pasivos.
27
CLASIFICACION HISTORICA DE LAS
CUENTAS
• 2DA. FORMULA ó FORMULA DEL RESULTADO:
R = G – P que se lee: El Resultado es igual a la
Suma total de las Ganancias o Ingresos, menos la
Suma total de las Pérdidas ó Gastos.
• Otra versión de ésta Fórmula es: R = I – G que
se lee: El Resultado es igual a la Suma de los
Ingresos (o Ingresos por Naturaleza) menos la
Suma de los Gastos (o Gastos por Naturaleza).
• El Resultado Final del funcionamiento de una
Empresa, en cada año, o ejercicio contable,
puede ser: GANANCIA, cuando los Ingresos
superan a los Gastos o PERDIDA, cuando los
Gastos son mayores que los Ingresos.
28
ORDENAMIENTO MODERNO DE LAS
CUENTAS
• En la actualidad, las cuentas se ordenan en un
documento llamado Plan de Cuentas o Plan Contable
que se define como: La pre-existente Relación
Ordenada y sistematizada de todas las cuentas
necesarias para registrar todas las operaciones que se
producen en una Empresa en un Período Contable,
considerando que cada Periodo dura un año.
• En el Perú han existido los Planes Contables siguientes:
• a) El Plan Contable Tradicional, hecho por cada
Contador y para cada Empresa específica, nombrando
cada cuenta y asignando los contenidos en forma
arbitraria, no siendo usado por otro Contador para
ninguna otra Empresa, no permitiendo la comparación
de los Estados Financieros (EE. FF.)
29
ORDENAMIENTO MODERNO DE LAS
CUENTAS
• a) Los Planes Contables Tradicionales han
existido, en el mundo desde 1494, hasta 1939
fecha en la que, el Contador alemán Eugenio
Schmalenbach propuso el uso del Plan Contable
General Alemán; y, en el Perú, el Plan Contable
Tradicional ha durado, desde 1535, con la
conquista y fundación del Virreynato del Perú,
hasta 1974, fecha en que se aprobó, en el
Gobierno del General Velazco Alvarado, el primer
Plan Contable General del Perú.
30
ORDENAMIENTO MODERNO DE LAS
CUENTAS
• b) El Plan Contable General que se define como:
La Relación Ordenada de todas las Cuentas, y
sub-cuentas, necesarias para registrar todas las
operaciones comerciales que se producen en una
Empresa, en un Período Contable, es de uso
OBLIGATORIO, para todos los Contadores que
trabajan en un País, por mandato de una Ley
dada por el Gobierno, con una duración limitada
en el tiempo, ya que va siendo mejorado por las
nuevas generaciones de contadores, conforme
van apareciendo nuevos tipos de operaciones. 31
ORDENAMIENTO MODERNO DE LAS
CUENTAS
• Primer Plan Contable General del Perú,
ordenado y aprobado en el Gobierno del
General Velazco Alvarado, entró en vigencia
desde el 1º de Enero de 1975, hecho a imagen
y semejanza del Plan Contable General
Colombiano que, a su vez, está hecho a
imagen y semejanza del Plan Contable General
Español y éste, a su vez, del Plan Contable
General Alemán. Tuvo vigencia hasta el 31 de
Diciembre de 1984.
32
ORDENAMIENTO MODERNO DE LAS
CUENTAS
• C) El Plan Contable General Revisado
• c) En 1984, el Gobierno del Arquitecto Don.
Fernando Belaunde Terry, le ordenó a la CO. NA.
S. E. V., Comisión Nacional Supervisora de
Empresas y Valores, que revisara el Plan Contable
General y lo revisó en base al Plan Contable
General Francés, que también es hijo del Plan
Contable General Alemán, y promulgó el PLAN
CONTABLE GENERAL REVISADO que entró en
vigencia el 1º de Enero de 1985 y duró, estuvo
vigente, hasta el 31 de Diciembre del 2010. 33
ORDENAMIENTO MODERNO DE LAS
CUENTAS
• D) En el año del 2008, Gobierno de Don Alan García,
la Dirección General de Contabilidad Pública, órgano
del Ministerio de Economía y Finanzas presento, PARA
SER DISCUTIDA EN DIFERENTES INSTANCIAS, su
propuesta de un:
• PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL, con 1462
códigos, entre cuentas y subcuentas que, se estableció
y se aprobó, con la Resolución 043-2010-EF/94 del 12-
05-2010, que entraría en vigencia el 1º de Enero del
2011. Se autorizó al Consejo Normativo de
Contabilidad a una última revisión, la que se aprobó
con la Resolución Nº 044-2010-EF/94, alcanzando los
1792 Códigos o Cuentas y subcuentas, que es el que
está vigente Y TENEMOS QUE ESTUDIAR, 34
LOS METODOS DE REGISTRO
• En toda la Historia de la Contabilidad han
existido tres (03) Métodos de Registro o forma
de escribir, utilizados por los Contadores, para
el registro de las operaciones, que realiza una
Empresa, utilizando las Cuentas:
• A) El Método de cantidades Sobrepuestas;
• B) El Método de la Partida Simple y
• C) El Método de la Partida Doble
35
EL METODO DE REGISTRO DE CANTIDADES
SOBREPUESTAS
• Es el Método de Registro usado desde la época mas
antigua del Imperio Asirio 2200 años A.C. y consistente
en registrar la cantidad que nos debían o que nosotros
debíamos y restarle, a continuación, las cantidades
pagadas. Por ejemplo:
• Juan me debe 2000
• Juan me paga 1000
• Juan me debe 1000
• Juan me paga 500
• Juan me debe (saldo) 500
36
EL METODO DE LA PARTIDA SIMPLE
• Qué es?
• Es el Método de Registro que utilizó la
Contabilidad para efectuar el Registro y Control
de las operaciones realizadas por una empresa
desde la época de la antigüedad, Imperios Griego,
Egipcio, Romano, hasta mediados de la Edad
Media: 1300 D.C. (Aproximado).
• Consistía en registrar un solo extremo de cada
operación así: en una operación de venta de
Mercaderías se registraba, solo, a quien nos
debía, por la venta y no, qué habíamos vendido
ya que solo se llevaban cuentas de personas. 37
EL METODO DE LA PARTIDA DOBLE
• Qué es?
• Es el «método de registro» ó forma de escribir
que utiliza la Contabilidad, en la actualidad, para
efectuar el Registro y Control de las operaciones
realizadas por una Empresa.
• Consiste en el uso, mínimo, de dos (02), (doble)
Partidas, o Cuentas, para el registro de los dos
extremos de cada operación: Una Cuenta que va
cargada, o anotada en el lado del DEBE, y la otra
Cuenta que va anotada, o abonada, en el lado del
HABER.; ambas anotaciones son por la misma
cantidad.
38
Ejemplo de Registro
• Operación: Le vendemos a Pedro S/.1000.00
de Mercaderías al Crédito.
• Registro en Partida Simple: Pedro debe S/.
1000.00 por Venta de Mercaderías.
• Registro en Partida Doble: CARGO: Pedro debe
S/.1000.00, por Venta de Mercaderías
ABONOS/.1000.00
a Ventas de Mercaderías, vendidas a Pedro-
39
LA PARTIDA DOBLE
• Fue «descubierta» por el fraile francisano Lucas Paciolo
ó Fray Luccas Pacciolo quien, a mediados del Siglo XV,
trabajaba como profesor de Matemáticas de los hijos
de los grandes industriales en la ciudad de Venecia,
descubriendo las «oficinas» donde trabajaban los
contables de la fábrica del dueño de la casa;
preguntando que hacía cada uno, sistematizó el
Modelo de Registro que llamó «contabilidad a la moda
de los contadores de Venecia» y, como estaba
escribiendo una Enciclopedia de Matemáticas,
llamada: SUMA DE ARITMETICA; GEOMETRIA,
PROPORCIONES Y PROPORCIONALIDAD» le pareció
adecuado y la incluyó en el LIBRO ONCENO, de su
Enciclopedia, que fue impresa y publicada en el mes de
Noviembre de 1494,
40
LAS REGLAS PARA EL USO DE LA PARTIDA DOBLE
• Si bien es cierto Luccas Pacciolo, en 1494, describió como hacían la
Contabilidad por Partida Doble, los Contadores de Venezia, NO
explicitó, en su obra, las Reglas para usar el Método de la Partida
Doble, estas se translucen en los Ejemplos que presenta en su obra
en la que encontramos NO solo cuentas de personas si no, también,
Cuentas de Cosas o Bienes, lo que constituye una mejora a como se
hacía la Contabilidad en la antigüedad.
• Fue el contador alemán Gamersfelder quien en el Siglo XVI, año
de1570, explicitó las Reglas de la Partida Doble, que son las
usamos, en forma resumida, en la actualidad, con fines de
enseñanza y de comprensión; y que son:
• 1 Persona que me debe se anota en el lado del Debe.
• 2 Persona a la que yo debo se anota en el lado del Haber.
• 3 Todo bien que ingresa, a la empresa, se anota en el lado del
Debe de una cuenta.
• 4 Todo bien que sale se anota en el lado del Haber.
• 5 Toda Pérdida se anota en el lado del Debe, y
• 6 Toda Ganancia se anota en el lado del Haber
41
LOS PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES
• Desde fines del Siglo XVIII, todo el Siglo XIX y parte del
Siglo XX, la Contabilidad se ha basado en los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados,
PP.CC.GG.AA.
• A partir de la segunda mitad del Siglo XX, y continúa en
el Siglo XXI, la Contabilidad se sustenta en las Normas
Internacionales de Contabilidad, NIC´S y en las Normas
Internacionales de Información Financiera, NIIF´S que
tienen el carácter de REGLAS, PARA HACER BIEN LA
CONTABILIDAD o para registrar «correctamente»
ciertas operaciones buscando, siempre, la Profesión
Contable, que estos Principios y Normas sean
aplicados en la mayor parte de países del mundo a fin
de armonizar (uniformizar, globalizar) los criterios
contables, para HACER BIEN LA CONTABILIDAD.
42
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS ó PP. CC. GG. AA.
• Fueron las «reglas» que usaron los Contadores hasta la
primera mitad del Siglo XX y los llamaron Principios porque
se creía que formaban la base científica de la Contabilidad,
aunque años después se demostró que eran solo Reglas.
• Estos «principios» eran: Equidad, Ente, Empresa en
Marcha, Valores Económicos, Valor de Costo, Moneda
Común Denominador, Período, Devengado, Realización,
Prudencia, Materialidad, Uniformidad, Exposición y, en el
Perú, a partir de 1974, en el Plan Contable General, se
adicionó como Principio de Contabilidad Generalmente
Aceptado, a la Partida Doble y pasaron, en 1985, a formar
parte del Plan Contable General Revisado como sustento
técnico con lo que, su vigencia, en el Perú, llegó hasta el
año 2010, fecha en que se aprobó el Plan Contable General
Empresarial que ya NO los consideró. 43
LAS NIC´S
• Las Normas Internacionales de Contabilidad son
un conjunto de Normas Técnicas de Contabilidad
que sirven para dar solución a determinados
problemas contables, estableciendo la forma
correcta para su contabilización. Fueron
promulgadas por el I:A:S:C. o Comité
Internacional de Normas Contables, fundado en
1973, por un grupo de organismos
representativos de la profesión contable del
mundo occidental. Hasta 1977 se llegaron a
emitir hasta 42 NIC´S que han absorbido a los
Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, en el Marco Conceptual y en la NIC Nº
1 y 8.
44
LAS NIC´S
• Algunas NIC´S mencionadas en el PCGE son:
• NIC 1.- Presentación de Estados Financieros.
• NIC 2.- Existencias.
• NIC 3.- Combinación de Negocios.
• NIC 7.- Estado de Flujo de Efectivo.
• NIC 8.- Políticas Contables.
• NIC 16.- Inmuebles. Maquinaria y Equipo.
• NIC 18.- Ingresos.
• NIC 19.- Beneficio de los Trabajadores
• NIC 21.- Efecto de variación de los Tipos de
Cambio. 45
LAS NIIF´S
• En 1977 se funda la I:F:A:C. o Comité de la
Federación Internacional de Contadores que
coordina con el I:A:S:C. o Comité Internacional
de Estándares Contables, la emisión de nuevas
NIC´S así como de emitir las Normas de
Interpretación de las NIC´S o «SIC´S».
• En 1990 se funda el I:A:S:B. o Directorio
Internacional de Estándares Contables que
comienza a emitir las NIIF´S o Normas
Internacionales de Información Financiera que
van reemplazando a las NIC´S y que son de
aplicación mundial.
46
LAS NIIF´S
• Algunas NIIF´S mencionadas en el Plan
Contable General Empresarial –PCGR- son:
• NIIF 2.- Pagos Basados en Acciones.
• NIIF 3.- Combinación de Negocios.
• NIIF 5.- Activos No Corrientes mantenidos
para su venta.
• NIIF 6.- Exploración y Evaluación de Recursos
Mineros.
• NIIF 7.- Instrumentos Financieros-
Información a Revelar.
47
2. LA BASE DOCUMENTARIA
• Los Documentos contables son hojas de papel
que tienen impresas un determinado formato,
que cumple determinados requisitos formales y
legales; sirven para indicar que, una determinada
operación se ha realizado en la Empresa, con
determinadas personas y condiciones y con un
valor monetario determinado.
• Los principales documentos son: La Factura,
tanto de Venta como de Compra, la Boleta de
Venta, la Letra por Cobrar o por Pagar, el Recibo,
la Guía de Remisión, la Nota de Debito o Cargo, la
Nota de Crédito o de Abono, el Cheque, el
Contrato y otros.
48
3. LA BASE REGISTRAL
• Los libros o Registros de Contabilidad son los
cuadernos, es decir el conjuntos de hojas en
blanco, con un formato pre establecido que
sirven para registrar las operaciones comerciales
o financieras que realiza una Empresa, utilizando
el Método de la Partida Doble.
• Los Libros de Contabilidad se Clasifican en:
• Libros Principales que son los que contienen
TODAS las operaciones realizadas por la Empresa
y Libros Auxiliares que son los que registran solo
determinadas operaciones realizadas por la
Empresa.
49
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
• Los Libros Principales de Contabilidad son obligatorios
porque así está establecido en el Código de Comercio,
en la Ley General de Sociedades y en la Resolución Nº
234 de la Superintendencia de la SUNAT, y son:
• El Libro de Inventarios y Balances que resume TODAS
las operaciones realizadas por la Empresa en un
Período Contable, (En un año), a través del registro de
los Estados Financieros (EE.FF.) anuales.
• El Libro Diario que sirve para REGISTRAR TODAS las
operaciones comerciales y financieras realizadas por la
Empresa, en forma CRONOLOGICA, día a día, durante
todo el año.
• El Libro Mayor que sirve para registrar TODAS las
operaciones comerciales y financieras realizadas por la
Empresa, por cada una de las cuentas utilizadas en el
Libro Diario, durante todo el año.
50
LOS LIBROS AUXILIARES DE CONTABILIDAD
• Los Libros Auxiliares de Contabilidad, son los que
sirven para registrar un solo tipo de operación
que, cada mes, se resume y, su total se pasan al
Libro Diario. Hay Libros Auxiliares Obligatorios
por Ley, y Voluntarios.
• Los Obligatorios por Ley son: el Libro Caja o Libro
de Ingresos y Gastos, el Libro Planilla de Sueldos
o de Jornales, el Libro o Registro de Ventas, y el
Libro Registro de Compras, entre otros
• Entre los Libros Auxiliares Voluntarios tenemos:
El Libro de Bancos, el Libro de Letras por Cobrar y
el Libro de Letras por Pagar.
• Libros que no vamos a estudiar en este Primer
Ciclo por corresponder al Segundo Ciclo.
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  • 1. CURSO DE CONTABILIDAD BASICA I PARA PRIMER CICLO CONCEPTOS BASICOS PROFESOR: DR. CPC VICTOR MANUEL MEREA LLANOS 1
  • 2. RESUMEN DE LA CURRICULA DE ESTUDIOS CURSOS DE CONTABILIDAD • I CICLO : Contabilidad Básica I; Documentación y Registros Contables; Técnicas de Elocución y Redacción; Metódica del Estudio Universitario. • II CICLO : Contabilidad Básica II; Lógica y Filosofía. • III CICLO : Normas Internacionales de Información Financiera I; Metodología de la Investigación Científica. • IV CICLO: Contabilidad De Sociedades; Normas Internacionales de Información Financiera II. • V CICLO : Contab. de Costos I; EE.FF. Y Normas Contables I; Derecho Tributario; Sistema de Información Contable I. • VI CICLO: Contab. de Costos II; EE. FF. Y Normas Contables II; Tesis I; Control Interno y Sistema Nacional de Control. 2
  • 3. RESUMEN DE LA CURRICULA DE ESTUDIOS- CURSOS DE CONTABILIDAD • VII CICLO: Normas Internacionales para PYMES; Normas de Auditoría; Tributos I; Tesis II. • VIII CICLO: Gestión y Contabilidad Pública I; Tributos II; Auditoría Financiera I; Tesis III. • IX CICLO; Gestión y Contabilidad Pública II; Sistema de Información Contable II; Contabilidad Gerencial; Auditoria Financiera II; Auditoria Tributaria • X CICLO: Auditoría Gubernamental; Peritaje Contable Judicial y Tasaciones; Auditoría Empresarial; Etica; Gestión y Riesgo Empresarial. 3
  • 4. PROYECCION DEL DESARROLLO PROFESIONAL • II; III y IV CICLO como: Practicante de Contabilidad: 650 A 800 ó, Practicante de Auditoría, con Sueldo entre: S/.750 a S/.1,200. - III, IV, V, VI y VII CICLO como: Auxiliar de Contador:850 a 1200 ó Asistente de Contador:850 a 1600 ó como Auxiliar de Auditoría (Interna o Externa) ó Auxiliar de Gerencia, con un Sueldo entre 1,500 a 3,000. - - VII, VIII, IX y X CICLO como : Sub-Contador; Asistente de Contador o Asistente de Auditoría; Auditor Senior; Asistente de Gerencia; Sueldo entre 4,000 a 8,000. • EGRESADOS/TITULADOS como: Contador General; Auditor Interno; Auditor Senior; Gerente de Finanzas; Asesor de Gerencia; Sueldo entre 5,000.00 y S/.10,000 a más. • . 4
  • 5. • PROYECCION DE DESARROLLO PROFESIONAL • ADEMAS, EL CONTADOR PUBLICO PUEDE DESEMPEÑARSE COMO: • PERITO CONTABLE JUDICIAL PARA CUANDO LOS SOCIOS NO SE PONEN DE ACURDO O LOS TRBAJADORES, CLIENTES O PROVEEDORES, tienen reclamos con la Empresa. Entonces, LE HACEN JUICIO A LAS EMPRESAS, se contrata a un contador COBRANDO UN HONORARIO DE ACUERDO A LAS CANTIDADES contables EN JUEGO, y como • PROFESOR EN LAS UNIVERSIDADES, INSTITUTOS Y ACADEMIAS OBTENIENDO UNA RETRIBUCION POR HORA ENTRE 15 Y 50 SOLES. 5
  • 6. CONTENIDO DEL CUSO (SILABO) • El contenido del Silabo se divide en 17 semanas de 2 clases de 3 horas cada una, con los siguientes temas: • SEMANA 1.- Introducción a la profesión contable; proyección del desarrollo profesional de los estudiantes en relación con el avance en el aprendizaje de la profesión. • Mercado laboral en la profesión contable. 6
  • 7. SILABO • SEMANA 2.- Conceptos Básicos: Definición de la Contabilidad: la cuenta; las fórmulas matemáticas; el Plan de Cuentas, la Partida Doble, los PP.CC.GG.AA.; las NIC´S y las NIIF´S. • Los principales documentos que representan operaciones comerciales realizadas por una empresa. • Los Libros de Contabilidad: Principales y Auxiliares; llenados en forma manual, impresos en computadora o en dispositivos magnéticos o libros electrónicos. 7
  • 8. DEFINICION DE CONTABILIDAD • La Contabilidad es una Disciplina que tiene por objeto el REGISTRO Y CONTROL de un PATRIMONIO (o Riqueza) utilizando el Método de Registro de la Partida Doble, las Normas Internacionales de Contabilidad y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, a fin de obtener información resumida de las operaciones económico-financiera realizadas por la empresa, y entregarla en forma oportuna, completa y fiable, a los dueños, o gerentes de las empresas para que realicen una correcta toma de decisiones y proyecten la empresa hacia el futuro. 8
  • 9. SILABO • Semana 3.- Breve historia del desenvolvimiento de la Contabilidad; historia de los Planes de Cuenta. Ordenamiento de las cuentas en el Plan Contable General Empresarial -PCGE. • Las cuentas de Activo Disponible y Exigible. • Las cuentas de Activo Realizable: Contenido. • Las cuentas de Activo Inmovilizado: Contenido. • Las cuentas de Pasivo: contenido-clasificación. • Las cuentas de Patrimonio: contenido • Las cuentas de Pérdidas o Gastos: contenido • Las cuentas de Ganancias o Ingresos: contenido. • Las cuentas de Resultados: contenido • Las cuentas de Contabilidad Analítica de Explotación y l • Las Cuentas de Orden. 9
  • 10. SILABO • Semana 4.- Desarrollo de las cuentas del Plan Contable General Empresarial –PCGE-: • CUENTAS DEL ACTIVO • Cuentas del Elemento 1: Activo Disponible y Exigible = Efectivo y Equivalentes de Efectivo y Cuentas por Cobrar. • Cuentas del Elemento 2: Activo Realizable = Bienes y Derechos que la Empresa compra para venderlos, transformarlos o consumirlos. • Cuentas del Elemento 3: Activo Inmovilizado o Activo no Corriente ó Activo Fijo = Bienes, con alto valor, que la empresa compra para usarlos por periodos mayores a un año. 10
  • 11. SILABO • Semana 5.- Desarrollo de las cuentas del Plan Contable General Empresarial –PCGE-. • CUENTAS DE PASIVO Y PATRIMONIO: • Cuentas del Elemento 4: PASIVO: Tributos por Pagar; Remuneraciones y Participaciones por Pagar; Cuentas Por Pagar Comerciales de Terceros; Cuentas Por Pagar Diversas; etc. • Cuentas del Elemento 5:PATRIMONIO: Capital, Capital Adicional; Resultados no Realizados; Excedente de Revaluación Reservas y Resultados Acumulados. 11
  • 12. SILABO • Semana 6.- Desarrollo de las cuentas del Plan Contable General Empresarial -PCGE.- • Cuentas del Elemento 6: Cuentas de Pérdidas o de GASTOS POR NATURALEZA. • SE REGISTRA: Compras de Activo Realizable, Variación de Existencias y Costo de Ventas. • SE REGISTRA: Gastos del Ejercicio: Gastos de Personal; Gastos de Servicios Prestados por 3ros.; Gastos por Tributos; Otros Gastos de Gestión; Gastos Financieros, etc. • Existe relación de las Cuentas del Elemento 6, Gastos por Naturaleza, con las Cuentas del Elemento 9: Contabilidad Analítica de Explotación –CAE: Gastos de Administración, Gastos de Ventas y Gastos Financieros, ya que en el Elemento 9 se reclasifican los Gastos contabilizados en el Elemento 6. 12
  • 13. SILABO • Semana 7.- Desarrollo de las cuentas del Plan Contable General Empresarial –PCGE- • Cuentas del Elemento 7: Cuentas de Ganancias o de Ingresos por Naturaleza y de Cargas Imputables a Cuentas de Costos y Gastos. • Cuentas del Elemento 8: Cuentas de Resultados o de Saldos Intermediarios de Gestión o de Determinación del Resultado del Ejercicio. • Cuentas del Elemento 0 (cero): Cuentas de Orden Deudoras y Cuentas de Orden Acreedoras. 13
  • 14. SILABO • Semana 8.- EXAMEN Primer Parcial • Sobre los contenidos desarrollados en las siete semanas previas: Definiciones: Contabilidad, cuenta, cargar, abonar, saldo, activo, clases de activos, pasivo, clases de pasivos, patrimonio, pérdidas, ganancias, plan contable, plan contable general empresarial, elementos, contenidos de cada cuenta, dinámica de cada cuenta, Reglas de la Partida Doble; cuentas del PCGR; Cuentas de los Elementos, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y Cero. Relaciones de las cuentas entre si. 14
  • 15. SILABO • Semanas de la 9 a la 16 • Desarrollo de Ejercicios Aplicativos (Monografías), de las Operaciones mas frecuentes realizadas en las Empresas Comerciales, Sociedades Anónimas, aplicando las Cuentas y Subcuentas del PCGE en los Libros Oficiales y Principales: Inventarios y Balances, Diario y Mayor hasta obtener el Balance de Comprobación, con proyección a los Estados Financieros (EE.FF.): Balance General y Estado de Resultados 15
  • 16. SILABO • Semana 17.- SEGUNDO Examen Parcial. • Semana 18.- Examen SUSTITUTORIO. • Ambos sobre las aplicaciones prácticas desarrolladas en las siete semanas anteriores; aplicando las cuentas del PCGE en el Registro de «Operaciones Clásicas y Comunes», utilizando los Libros Principales de Contabilidad, establecidos por la Resolución SUNAT 234: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor, hasta la obtención del Balance de Comprobación. 16
  • 17. • DESARROLLO DEL SILABO • BASES DE LA CONTABILIDAD. • LA CONTABILIDAD, PARA CUMPLIR CON SUS FUNCIONES DE REGISTRO Y CONTROL CUENTA CON LAS SIGUIENTES BASES: • 1. BASE TEORICA • 2. BASE DOCUMENTARIA Y • 3. BASE REGISTRAL 17
  • 18. • 1. LA BASE TEORICA: • DEFINE TODOS LOS TERMINOS CONTABLES, ó PALABRAS CONTABLES, ASI COMO LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS POR LA CONTABILIDAD TALES COMO LAS REGLAS Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS, PP.CC.GG.AA., NACIONALES Y DE ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMERICA, ASI COMO, LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD: NIC´S Y LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA: NIIF´S NECESARIAS PARA OBTENER INFORMACION COMPLETA, OPORTUNA Y FIABLE QUE SEA GENEALMENTE ACEPTADA POR TODOS LOS TIPOS DE USUARIOS DE DICHA INFORMACION 18
  • 19. • USUARIOS DE LA INFORMACION COTABLE: • LAS PERSONAS QUE TIENEN INTERES EN CONOCER LA INFORMACION CONTABLE DE LAS EMPRESAS SON: • Los Inversionistas: personas que invierten su dinero para ganar un dividendo, o un interés, sin llegar a ser dueños de la empresa. • Los Accionistas o Socios: personas o empresas que invierten su dinero en una empresa para obtener una utilidad, son los dueños de la empresa. • El Estado: que participa en la utilidad de todas las empresas, cobrando los Tributos, (impuesto a la Renta). • Los Trabajadores de cada empresa, cuya economía depende de las remuneraciones que perciben de dichas empresas. • Los acreedores: que son las personas o instituciones que le prestan dinero a la empresa y ganan un interés. • El público en general, los proveedores y los clientes para establecer si la empresa permanecerá en el mercado funcionando normalmente ó no. 19
  • 20. DEFINICION DE CONTABILIDAD • La Contabilidad es una Disciplina que tiene por objeto el REGISTRO Y CONTROL de un PATRIMONIO (o Riqueza), perteneciente a una persona, familia o empresa; utilizando el Método de Registro de la Partida Doble, y aplicando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PP.CC.GG.AA.; las Normas Internacionales de Contabilidad NIC´S y las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF´S; a fin de obtener información resumida: COMPLETA, FIABLE Y OPORTUNA de las operaciones económico-financieras realizadas por una empresa, en un período anual y, entregarla a los dueños o gerentes de las empresas para que realicen una correcta toma de decisiones y proyecten la empresa hacia el futuro, realizando, también, un correcto pago de sus tributos.20
  • 21. GLOSARIO • DISCIPLINA: Conjunto de conocimientos tomados de diferentes áreas del saber humano para explicar y solucionar un problema social. • REGISTRO: Escribir, en cualquier medio, físico ú electrónico, todo lo que tiene y operaciones que realiza una empresa. • CONTROL: Revisar que todo lo que dice el Registro que tiene una empresa, se encuentre físicamente en la misma. • PATRIMONIO: Conjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a una empresa, en un momento determinado. 21
  • 22. QUE ES LA EMPRESA • ES UNA ORGANIZACIÓN INVENTADA POR LOS SERES HUMANOS QUE PRODUCE BIENES O PRESTA SERVICIOS A CAMBIO DE UN PRECIO QUE LE PERMITE RECUPERAR LO QUE HA GASTADO Y OBTENER UNA GANANCIA O RESULTADO. • PARA PRODUCIR LOS BIENES O PRESTAR LOS SERVICIOS DEBE TENER, O CONSEGUIR, DINERO O RECURSOS FINANCIEROS (RR.FF.), PERSONAS QUE TRABAJEN O RECURSOS HUMANOS (RR.RR.) Y BIENES MATERIALES O INMATERIALES O RECURSOS MATERIALES (RR.MM.) 22
  • 23. EMPRESA, QUIENES SON LOS DUEÑOS • LOS DUEÑOS DE LA EMPRESA SON LOS PROPIETARIOS O PERSONAS QUE PONEN (APORTAN) EL DINERO NECESARIO PARA QUE LA EMPRESA FUNCIONE Y QUE SE LLAMA EL CAPITAL QUE, A SU VEZ, FORMA PARTE DEL PATRIMONIO DE LA EMPRESA. • LA CONTABILIDAD REGISTRA Y CONTROLA ESE PATRIMONIO POR CUENTA DE LOS PROPIETARIOS RINDIENDO CUENTA, CADA AÑO O PERIODO CONTABLE DE COMO SE ENCUENTRA DICHO PATRIMONIO Y CUANTO HA SIDO LA GANANCIA O LA PERDIDA OBTENIDA. 23
  • 24. DEFINICION DE LA CUENTA • 1ra. LA CUENTA es la representación ideográfica de una parte formativa del Patrimonio. • 2da. LA CUENTA, es la unidad de registro que utiliza la Contabilidad para el Registro y Control de un patrimonio y las variaciones del mismo. • LA CUENTA se representa con una letra te, «T» que divide un espacio en dos campos; el de la izquierda que se llama DEBE Y TIENE SIGNO POSITIVO (+) y el de la derecha que se llama HABER Y TIENE SIGNO NEGATIVO (-). Los signos han sido asignados arbitrariamente y por tradición. • El registro es el acto de anotar una cantidad, en cualquier lado de una cuenta, en el Debe o en el Haber, con un resumen de su origen que, en el lado del DEBE, se llama cargar o debitar y, en el lado del HABER, se llama abonar o acreditar. 24
  • 25. CLASIFICACION HISTORICA DE LAS CUENTAS • Las Cuentas se clasifican en base a las dos (02) Fórmulas Matemáticas de la Contabilidad: • 1RA.FÓRMULA o FORMULA DEL BALANCE: Ac. = PS. + Pt. ó, Activo = Pasivo + Patrimonio. • Las Cuentas de Activo sirven para registrar todos los Bienes y Derechos que posee una Empresa. • Las Cuentas de Pasivo sirven para registrar todo lo que la empresa le debe a terceros, obligaciones. • Las Cuentas de Patrimonio sirven para registrar todo lo que la Empresa le debe a sus dueños o, es lo que queda luego de restar a los activos, las obligaciones. 25
  • 26. CLASIFICACION HISTORICA DE LAS CUENTAS • Las Cuentas de Activo se clasifican en: • Cuentas de Activo Corriente y Cuentas de Activo No Corriente ó Activo Inmovilizado ó Activo Fijo. • Las Cuentas de ACTIVO CORRIENTE se clasifican en; • Cuentas de Activo Disponible representan todo el dinero en efectivo y equivalentes de efectivo que tiene la Empresa. • Cuentas de Activo Exigible representan todos los dineros que le deben a la Empresa y los tiene que cobrar y, • Cuentas de Activo Realizable representan todos los bienes y derechos que la empresa compra para vender, usar o transformar dentro del curso normal de sus operaciones. 26
  • 27. CLASIFICACION HISTORICA DE LAS CUENTAS • Las Cuentas del Activo No Corriente o Activo Inmovilizado o Activo Fijo representan todos aquellos Bienes o Derechos que la Empresa adquiere para tenerlos y/o usarlos por períodos mayores a un año, tienen un valor significativo y, se clasifican en: Bienes materiales, que están sujetos a Depreciación y bienes inmateriales que están sujetos a Amortización. • Las Cuentas del Pasivo representan TODOS LOS DINEROS (obligaciones) que la Empresa tiene que pagar a terceros. Se divide en Pasivo a corto plazo y Pasivo a largo plazo. • Las Cuentas del Patrimonio registran TODOS LOS DINEROS que la Empresa les debe a sus dueños. También, es la diferencia del total monetario de los activos menos el total monetario de los pasivos. 27
  • 28. CLASIFICACION HISTORICA DE LAS CUENTAS • 2DA. FORMULA ó FORMULA DEL RESULTADO: R = G – P que se lee: El Resultado es igual a la Suma total de las Ganancias o Ingresos, menos la Suma total de las Pérdidas ó Gastos. • Otra versión de ésta Fórmula es: R = I – G que se lee: El Resultado es igual a la Suma de los Ingresos (o Ingresos por Naturaleza) menos la Suma de los Gastos (o Gastos por Naturaleza). • El Resultado Final del funcionamiento de una Empresa, en cada año, o ejercicio contable, puede ser: GANANCIA, cuando los Ingresos superan a los Gastos o PERDIDA, cuando los Gastos son mayores que los Ingresos. 28
  • 29. ORDENAMIENTO MODERNO DE LAS CUENTAS • En la actualidad, las cuentas se ordenan en un documento llamado Plan de Cuentas o Plan Contable que se define como: La pre-existente Relación Ordenada y sistematizada de todas las cuentas necesarias para registrar todas las operaciones que se producen en una Empresa en un Período Contable, considerando que cada Periodo dura un año. • En el Perú han existido los Planes Contables siguientes: • a) El Plan Contable Tradicional, hecho por cada Contador y para cada Empresa específica, nombrando cada cuenta y asignando los contenidos en forma arbitraria, no siendo usado por otro Contador para ninguna otra Empresa, no permitiendo la comparación de los Estados Financieros (EE. FF.) 29
  • 30. ORDENAMIENTO MODERNO DE LAS CUENTAS • a) Los Planes Contables Tradicionales han existido, en el mundo desde 1494, hasta 1939 fecha en la que, el Contador alemán Eugenio Schmalenbach propuso el uso del Plan Contable General Alemán; y, en el Perú, el Plan Contable Tradicional ha durado, desde 1535, con la conquista y fundación del Virreynato del Perú, hasta 1974, fecha en que se aprobó, en el Gobierno del General Velazco Alvarado, el primer Plan Contable General del Perú. 30
  • 31. ORDENAMIENTO MODERNO DE LAS CUENTAS • b) El Plan Contable General que se define como: La Relación Ordenada de todas las Cuentas, y sub-cuentas, necesarias para registrar todas las operaciones comerciales que se producen en una Empresa, en un Período Contable, es de uso OBLIGATORIO, para todos los Contadores que trabajan en un País, por mandato de una Ley dada por el Gobierno, con una duración limitada en el tiempo, ya que va siendo mejorado por las nuevas generaciones de contadores, conforme van apareciendo nuevos tipos de operaciones. 31
  • 32. ORDENAMIENTO MODERNO DE LAS CUENTAS • Primer Plan Contable General del Perú, ordenado y aprobado en el Gobierno del General Velazco Alvarado, entró en vigencia desde el 1º de Enero de 1975, hecho a imagen y semejanza del Plan Contable General Colombiano que, a su vez, está hecho a imagen y semejanza del Plan Contable General Español y éste, a su vez, del Plan Contable General Alemán. Tuvo vigencia hasta el 31 de Diciembre de 1984. 32
  • 33. ORDENAMIENTO MODERNO DE LAS CUENTAS • C) El Plan Contable General Revisado • c) En 1984, el Gobierno del Arquitecto Don. Fernando Belaunde Terry, le ordenó a la CO. NA. S. E. V., Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores, que revisara el Plan Contable General y lo revisó en base al Plan Contable General Francés, que también es hijo del Plan Contable General Alemán, y promulgó el PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO que entró en vigencia el 1º de Enero de 1985 y duró, estuvo vigente, hasta el 31 de Diciembre del 2010. 33
  • 34. ORDENAMIENTO MODERNO DE LAS CUENTAS • D) En el año del 2008, Gobierno de Don Alan García, la Dirección General de Contabilidad Pública, órgano del Ministerio de Economía y Finanzas presento, PARA SER DISCUTIDA EN DIFERENTES INSTANCIAS, su propuesta de un: • PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL, con 1462 códigos, entre cuentas y subcuentas que, se estableció y se aprobó, con la Resolución 043-2010-EF/94 del 12- 05-2010, que entraría en vigencia el 1º de Enero del 2011. Se autorizó al Consejo Normativo de Contabilidad a una última revisión, la que se aprobó con la Resolución Nº 044-2010-EF/94, alcanzando los 1792 Códigos o Cuentas y subcuentas, que es el que está vigente Y TENEMOS QUE ESTUDIAR, 34
  • 35. LOS METODOS DE REGISTRO • En toda la Historia de la Contabilidad han existido tres (03) Métodos de Registro o forma de escribir, utilizados por los Contadores, para el registro de las operaciones, que realiza una Empresa, utilizando las Cuentas: • A) El Método de cantidades Sobrepuestas; • B) El Método de la Partida Simple y • C) El Método de la Partida Doble 35
  • 36. EL METODO DE REGISTRO DE CANTIDADES SOBREPUESTAS • Es el Método de Registro usado desde la época mas antigua del Imperio Asirio 2200 años A.C. y consistente en registrar la cantidad que nos debían o que nosotros debíamos y restarle, a continuación, las cantidades pagadas. Por ejemplo: • Juan me debe 2000 • Juan me paga 1000 • Juan me debe 1000 • Juan me paga 500 • Juan me debe (saldo) 500 36
  • 37. EL METODO DE LA PARTIDA SIMPLE • Qué es? • Es el Método de Registro que utilizó la Contabilidad para efectuar el Registro y Control de las operaciones realizadas por una empresa desde la época de la antigüedad, Imperios Griego, Egipcio, Romano, hasta mediados de la Edad Media: 1300 D.C. (Aproximado). • Consistía en registrar un solo extremo de cada operación así: en una operación de venta de Mercaderías se registraba, solo, a quien nos debía, por la venta y no, qué habíamos vendido ya que solo se llevaban cuentas de personas. 37
  • 38. EL METODO DE LA PARTIDA DOBLE • Qué es? • Es el «método de registro» ó forma de escribir que utiliza la Contabilidad, en la actualidad, para efectuar el Registro y Control de las operaciones realizadas por una Empresa. • Consiste en el uso, mínimo, de dos (02), (doble) Partidas, o Cuentas, para el registro de los dos extremos de cada operación: Una Cuenta que va cargada, o anotada en el lado del DEBE, y la otra Cuenta que va anotada, o abonada, en el lado del HABER.; ambas anotaciones son por la misma cantidad. 38
  • 39. Ejemplo de Registro • Operación: Le vendemos a Pedro S/.1000.00 de Mercaderías al Crédito. • Registro en Partida Simple: Pedro debe S/. 1000.00 por Venta de Mercaderías. • Registro en Partida Doble: CARGO: Pedro debe S/.1000.00, por Venta de Mercaderías ABONOS/.1000.00 a Ventas de Mercaderías, vendidas a Pedro- 39
  • 40. LA PARTIDA DOBLE • Fue «descubierta» por el fraile francisano Lucas Paciolo ó Fray Luccas Pacciolo quien, a mediados del Siglo XV, trabajaba como profesor de Matemáticas de los hijos de los grandes industriales en la ciudad de Venecia, descubriendo las «oficinas» donde trabajaban los contables de la fábrica del dueño de la casa; preguntando que hacía cada uno, sistematizó el Modelo de Registro que llamó «contabilidad a la moda de los contadores de Venecia» y, como estaba escribiendo una Enciclopedia de Matemáticas, llamada: SUMA DE ARITMETICA; GEOMETRIA, PROPORCIONES Y PROPORCIONALIDAD» le pareció adecuado y la incluyó en el LIBRO ONCENO, de su Enciclopedia, que fue impresa y publicada en el mes de Noviembre de 1494, 40
  • 41. LAS REGLAS PARA EL USO DE LA PARTIDA DOBLE • Si bien es cierto Luccas Pacciolo, en 1494, describió como hacían la Contabilidad por Partida Doble, los Contadores de Venezia, NO explicitó, en su obra, las Reglas para usar el Método de la Partida Doble, estas se translucen en los Ejemplos que presenta en su obra en la que encontramos NO solo cuentas de personas si no, también, Cuentas de Cosas o Bienes, lo que constituye una mejora a como se hacía la Contabilidad en la antigüedad. • Fue el contador alemán Gamersfelder quien en el Siglo XVI, año de1570, explicitó las Reglas de la Partida Doble, que son las usamos, en forma resumida, en la actualidad, con fines de enseñanza y de comprensión; y que son: • 1 Persona que me debe se anota en el lado del Debe. • 2 Persona a la que yo debo se anota en el lado del Haber. • 3 Todo bien que ingresa, a la empresa, se anota en el lado del Debe de una cuenta. • 4 Todo bien que sale se anota en el lado del Haber. • 5 Toda Pérdida se anota en el lado del Debe, y • 6 Toda Ganancia se anota en el lado del Haber 41
  • 42. LOS PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES • Desde fines del Siglo XVIII, todo el Siglo XIX y parte del Siglo XX, la Contabilidad se ha basado en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PP.CC.GG.AA. • A partir de la segunda mitad del Siglo XX, y continúa en el Siglo XXI, la Contabilidad se sustenta en las Normas Internacionales de Contabilidad, NIC´S y en las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF´S que tienen el carácter de REGLAS, PARA HACER BIEN LA CONTABILIDAD o para registrar «correctamente» ciertas operaciones buscando, siempre, la Profesión Contable, que estos Principios y Normas sean aplicados en la mayor parte de países del mundo a fin de armonizar (uniformizar, globalizar) los criterios contables, para HACER BIEN LA CONTABILIDAD. 42
  • 43. LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS ó PP. CC. GG. AA. • Fueron las «reglas» que usaron los Contadores hasta la primera mitad del Siglo XX y los llamaron Principios porque se creía que formaban la base científica de la Contabilidad, aunque años después se demostró que eran solo Reglas. • Estos «principios» eran: Equidad, Ente, Empresa en Marcha, Valores Económicos, Valor de Costo, Moneda Común Denominador, Período, Devengado, Realización, Prudencia, Materialidad, Uniformidad, Exposición y, en el Perú, a partir de 1974, en el Plan Contable General, se adicionó como Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado, a la Partida Doble y pasaron, en 1985, a formar parte del Plan Contable General Revisado como sustento técnico con lo que, su vigencia, en el Perú, llegó hasta el año 2010, fecha en que se aprobó el Plan Contable General Empresarial que ya NO los consideró. 43
  • 44. LAS NIC´S • Las Normas Internacionales de Contabilidad son un conjunto de Normas Técnicas de Contabilidad que sirven para dar solución a determinados problemas contables, estableciendo la forma correcta para su contabilización. Fueron promulgadas por el I:A:S:C. o Comité Internacional de Normas Contables, fundado en 1973, por un grupo de organismos representativos de la profesión contable del mundo occidental. Hasta 1977 se llegaron a emitir hasta 42 NIC´S que han absorbido a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, en el Marco Conceptual y en la NIC Nº 1 y 8. 44
  • 45. LAS NIC´S • Algunas NIC´S mencionadas en el PCGE son: • NIC 1.- Presentación de Estados Financieros. • NIC 2.- Existencias. • NIC 3.- Combinación de Negocios. • NIC 7.- Estado de Flujo de Efectivo. • NIC 8.- Políticas Contables. • NIC 16.- Inmuebles. Maquinaria y Equipo. • NIC 18.- Ingresos. • NIC 19.- Beneficio de los Trabajadores • NIC 21.- Efecto de variación de los Tipos de Cambio. 45
  • 46. LAS NIIF´S • En 1977 se funda la I:F:A:C. o Comité de la Federación Internacional de Contadores que coordina con el I:A:S:C. o Comité Internacional de Estándares Contables, la emisión de nuevas NIC´S así como de emitir las Normas de Interpretación de las NIC´S o «SIC´S». • En 1990 se funda el I:A:S:B. o Directorio Internacional de Estándares Contables que comienza a emitir las NIIF´S o Normas Internacionales de Información Financiera que van reemplazando a las NIC´S y que son de aplicación mundial. 46
  • 47. LAS NIIF´S • Algunas NIIF´S mencionadas en el Plan Contable General Empresarial –PCGR- son: • NIIF 2.- Pagos Basados en Acciones. • NIIF 3.- Combinación de Negocios. • NIIF 5.- Activos No Corrientes mantenidos para su venta. • NIIF 6.- Exploración y Evaluación de Recursos Mineros. • NIIF 7.- Instrumentos Financieros- Información a Revelar. 47
  • 48. 2. LA BASE DOCUMENTARIA • Los Documentos contables son hojas de papel que tienen impresas un determinado formato, que cumple determinados requisitos formales y legales; sirven para indicar que, una determinada operación se ha realizado en la Empresa, con determinadas personas y condiciones y con un valor monetario determinado. • Los principales documentos son: La Factura, tanto de Venta como de Compra, la Boleta de Venta, la Letra por Cobrar o por Pagar, el Recibo, la Guía de Remisión, la Nota de Debito o Cargo, la Nota de Crédito o de Abono, el Cheque, el Contrato y otros. 48
  • 49. 3. LA BASE REGISTRAL • Los libros o Registros de Contabilidad son los cuadernos, es decir el conjuntos de hojas en blanco, con un formato pre establecido que sirven para registrar las operaciones comerciales o financieras que realiza una Empresa, utilizando el Método de la Partida Doble. • Los Libros de Contabilidad se Clasifican en: • Libros Principales que son los que contienen TODAS las operaciones realizadas por la Empresa y Libros Auxiliares que son los que registran solo determinadas operaciones realizadas por la Empresa. 49
  • 50. LOS LIBROS DE CONTABILIDAD • Los Libros Principales de Contabilidad son obligatorios porque así está establecido en el Código de Comercio, en la Ley General de Sociedades y en la Resolución Nº 234 de la Superintendencia de la SUNAT, y son: • El Libro de Inventarios y Balances que resume TODAS las operaciones realizadas por la Empresa en un Período Contable, (En un año), a través del registro de los Estados Financieros (EE.FF.) anuales. • El Libro Diario que sirve para REGISTRAR TODAS las operaciones comerciales y financieras realizadas por la Empresa, en forma CRONOLOGICA, día a día, durante todo el año. • El Libro Mayor que sirve para registrar TODAS las operaciones comerciales y financieras realizadas por la Empresa, por cada una de las cuentas utilizadas en el Libro Diario, durante todo el año. 50
  • 51. LOS LIBROS AUXILIARES DE CONTABILIDAD • Los Libros Auxiliares de Contabilidad, son los que sirven para registrar un solo tipo de operación que, cada mes, se resume y, su total se pasan al Libro Diario. Hay Libros Auxiliares Obligatorios por Ley, y Voluntarios. • Los Obligatorios por Ley son: el Libro Caja o Libro de Ingresos y Gastos, el Libro Planilla de Sueldos o de Jornales, el Libro o Registro de Ventas, y el Libro Registro de Compras, entre otros • Entre los Libros Auxiliares Voluntarios tenemos: El Libro de Bancos, el Libro de Letras por Cobrar y el Libro de Letras por Pagar. • Libros que no vamos a estudiar en este Primer Ciclo por corresponder al Segundo Ciclo. 51