2. Objetivos de aprendizaje
OA1 Comprender los procedimientos de depreciación fiscal
y el efecto de la depreciación en los flujos de efectivo
de la empresa.
OA2 Analizar el estado de los flujos de efectivo, el flujo de
efectivo operativo y el flujo de efectivo libre de la
empresa.
OA3 Entender el proceso de planeación financiera,
incluyendo los planes financieros a largo plazo
(estratégicos) y los planes financieros a corto plazo
(operativos).
3. Objetivos de aprendizaje (cont.)
OA4 Examinar el proceso de la planeación de efectivo, así
como la elaboración, la evaluación y el uso del
presupuesto de caja.
OA5 Explicar los procedimientos simplificados que se usan
para elaborar y evaluar el estado de resultados pro
forma y el balance general pro forma.
OA6 Evaluar los métodos simplificados para la elaboración
de los estados financieros pro forma y los usos
comunes de los estados pro forma.
4. Análisis del flujo de efectivo de
la empresa
• El efectivo, la parte vital de la empresa, es el ingrediente
principal en cualquier modelo de valuación financiera.
• Desde una perspectiva contable, el flujo de efectivo se
resume en el estado de flujos de efectivo de una empresa.
• Desde una perspectiva financiera, las empresas a menudo
se enfocan en el flujo de efectivo operativo (que se utiliza
en la toma de decisiones de la gerencia) y en el flujo de
efectivo libre (que es monitoreado de cerca por los
participantes en el mercado de capitales).
5. Depreciación
• Depreciación es la parte de los costos de los activos fijos
que se deduce de los ingresos anuales a través del tiempo.
• La depreciación para efectos fiscales se determina usando
el sistema modificado de recuperación acelerada de
costos (MACRS, por las siglas de modified accelerated cost
recovery system).
• Existen varios métodos de depreciación para efectos de
información financiera.
6. Depreciación:
Un ejemplo
Baker Corporation adquirió una nueva máquina a un costo
de $38,000, con costos de instalación de $2,000. Cuando la
máquina se retire de servicio, Baker espera venderla como
chatarra y recibir $1,000 por ella.
¿Cuál es el valor depreciable de la máquina?
– Sin importar su valor residual esperado, el valor depreciable de
la máquina es de $40,000: costo de $38,000 + costo de
instalación de $2,000.
7. Depreciación:
Valor y vida depreciables
• De acuerdo con los procedimientos básicos del MACRS, el valor
depreciable de un activo es su costo total, incluyendo los costos
de instalación.
• No se requiere hacer ningún ajuste para el valor residual
esperado.
• Para efectos fiscales, la vida depreciable de un activo se
determina por su periodo de recuperación adecuado según el
MACRS.
• En las tablas 4.1 y 4.2, que aparecen a continuación, se muestran
los porcentajes y las clases de propiedad según el MACRS.
9. Tabla 4.2 Porcentajes de depreciación redondeados, por año de
recuperación, usando el MACRS para las primeras cuatro clases
de propiedad
10. Depreciación:
Un ejemplo
Baker Corporation adquirió, a un costo instalado de $40,000, una
máquina con un periodo de recuperación de cinco años. Usando los
porcentajes aplicables, la depreciación de cada año es la siguiente :
Calculando el primer año:
40000*20/100=8000
16. Tabla 4.6 Estado de flujos de efectivo de Baker Corporation (en
miles de $) del año que finaliza el 31 de diciembre de 2012
17. Interpretación del estado de
flujos de efectivo
• El estado de flujos de efectivo une la información de los
balances generales de principio y fin de periodo, después
de considerar el desempeño de la empresa durante el
periodo mediante el estado de ingresos.
• El incremento (o decremento) neto de efectivo y los
valores negociables debe ser equivalente a la diferencia
entre el efectivo y los valores negociables en los balances
generales de principio y fin de año.
18. Flujo de efectivo operativo
• El flujo de efectivo operativo (FEO) de una empresa es el
flujo de efectivo que esta genera con sus operaciones
normales, es decir, al fabricar y vender su producción de
bienes y servicios.
• El FEO se puede calcular de la siguiente manera:
UONDI = UAII (1 – I) (4.1)
FEO = UONDI + Depreciación (4.2)
FEO = [UAII (1 – I)] + Depreciación (4.3)
19. Flujo de efectivo operativo (cont.)
• Al sustituir los valores del estado de resultados de
Baker Corporation, obtenemos:
• Por lo tanto, concluimos que las operaciones de
Baker generan flujos de efectivo positivos.
FEO = [$370 (1 – .40)] + $100 = $322
20. Flujo de efectivo libre
• El flujo de efectivo libre (FEL) de la empresa representa el monto del
flujo de efectivo que está disponible para los inversionistas (acreedores
y propietarios) después de que la empresa satisface todas sus
necesidades operativas y paga sus inversiones en activos fijos netos
(IAFN) y activos corrientes (IACN).
• Donde:
21. Flujo de efectivo libre (cont.)
• En el caso de Baker Corporation, tenemos:
• Así, la empresa generó un flujo de efectivo adecuado para
cubrir todos sus costos operativos e inversiones, y tuvo un
flujo de efectivo libre disponible para pagar a sus
inversionistas.
FEL = $322 – $300 – $0 = $22
IAFN = [($1,200 – $1,000) + $100] = $300
IACN = [($2,000 – $1,900) + ($800 - $700)] = $0
22. Enfoque en la práctica
Flujo de efectivo libre de Cisco Systems
– El 13 de mayo de 2010, Cisco Systems presentó un reporte de ganancias, donde
informaba que había alcanzado ganancias por acción de $0.42 en el último trimestre,
por arriba de las expectativas de los expertos de Wall Street, quienes habían
pronosticado una GPA de $0.39.
– En un análisis posterior, un analista observó que de los tres centavos con los que
Cisco rebasó los pronósticos de Wall Street, un centavo se podía atribuir al hecho de
que el trimestre era de 14 semanas en lugar de las 13 semanas que se consideraban
comúnmente. Otro centavo era atribuible a ganancias fiscales inusuales, y el tercero
estaba clasificado con el vago título de “otros ingresos”.
– Con frecuencia se considera que el flujo de efectivo libre es una medida más
confiable de los ingresos de una empresa que las ganancias reportadas. ¿Cuáles son
algunas maneras en que los contadores corporativos podrían modificar las ganancias
para obtener un estado de resultados más favorable?
23. El proceso de planeación financiera
• El proceso de planeación financiera inicia con planes
financieros a largo plazo o estratégicos, los cuales, a la vez,
dirigen la formulación de planes y presupuestos a corto plazo
u operativos.
• Dos aspectos clave del proceso de planeación financiera son
la planeación de efectivo y la planeación de utilidades.
– La planeación de efectivo implica la elaboración del presupuesto
de caja de la empresa.
– La planeación de utilidades implica la elaboración de estados
pro forma.
24. El proceso de planeación financiera:
Planes financieros a largo plazo (estratégicos)
• Los planes financieros a largo plazo (estratégicos)
establecen las acciones financieras planeadas de una empresa
y el efecto anticipado de esas acciones durante periodos que
van de 2 a 10 años.
• Las empresas que están sujetas a un alto grado de
incertidumbre operativa, ciclos de producción relativamente
cortos, o a ambas situaciones, acostumbran usar horizontes
de planeación más cortos.
• Estos planes forman parte de una estrategia integral que,
junto con los planes de producción y marketing, conducen a
la empresa hacia metas estratégicas.
25. El proceso de planeación financiera:
Planes financieros a largo plazo (estratégicos)
• Los planes financieros a largo plazo consideran diversas
actividades financieras como:
– Desembolsos propuestos en activos fijos
– Actividades de investigación y desarrollo
– Acciones de marketing y desarrollo de productos
– Estructura de capital
– Fuentes importantes de financiamiento
• Estos planes reciben el apoyo de una serie de presupuestos
anuales y de utilidades.
26. El proceso de planeación financiera:
Planes financieros de corto plazo (operativos)
• Los planes financieros a corto plazo (operativos)
especifican acciones financieras a corto plazo y el efecto
anticipado de esas acciones.
• Las entradas clave incluyen el pronóstico de ventas y datos
operativos y financieros.
• Las salidas clave incluyen presupuestos operativos, el
presupuesto de caja y los estados financieros pro forma.
• En la siguiente diapositiva se describe este proceso de
manera gráfica.
28. El proceso de planeación financiera:
Planes financieros de corto plazo (operativos)
• Como se indica en la figura anterior, la planeación financiera a
corto plazo inicia con el pronóstico de las ventas.
• A partir del pronóstico de ventas, se desarrollan planes de
producción que toman en cuenta los plazos de entrega e incluyen
el cálculo de las materias primas requeridas.
• Con los planes de producción, la empresa puede calcular las
necesidades de mano de obra directa, los gastos generales de la
fábrica y los gastos operativos.
• A partir de esta información, se elabora el estado de resultados
pro forma y el presupuesto de caja, lo que, finalmente, lleva al
desarrollo del balance general pro forma.
29. Ejemplo de finanzas personales
Primer paso: Establezca sus metas.
– A corto plazo (1 año)
– A mediano plazo (de 2 a 5 años)
– A largo plazo (6 años o más)
– Cada meta debe definirse con claridad y tener un carácter
prioritario, además de considerar una fecha de cumplimiento y un
costo estimado.
– Por ejemplo, la meta a mediano plazo de un estudiante
universitario en 2012 podría incluir la obtención de un grado de
maestría a un costo de $40,000 en 2014, y su meta a largo plazo
podría ser comprar un condominio a un costo de $125,000 en 2018.
31. Planeación de efectivo:
Presupuestos de caja (cont.)
• Un pronóstico de ventas es una predicción de las ventas de la empresa
durante cierto periodo, con base en datos internos y externos.
• El pronóstico de ventas se usa como base para calcular los flujos de
efectivo mensuales generados por los ingresos de ventas proyectadas y
los desembolsos relacionados con la producción, el inventario y las
ventas.
• El pronóstico de ventas se basa en un análisis de datos externos,
internos o una combinación de ambos.
– Un pronóstico externo se basa en las relaciones observadas entre las ventas
de la empresa y ciertos indicadores económicos externos clave.
– Los pronósticos internos se basan en un consenso de pronósticos de ventas
obtenidos a través de los canales propios de ventas de la empresa.
33. Planeación de efectivo: Presupuestos de caja
Ejemplo: Coulson Industries
Coulson Industries, un contratista de la industria de la defensa,
desarrolla un presupuesto de caja para octubre, noviembre y
diciembre. Las ventas de Coulson en agosto y septiembre fueron
de $100,000 y $200,000, respectivamente. Se pronosticaron
ventas de $400,000, $300,000 y $200,000 para octubre,
noviembre y diciembre, respectivamente. Según lo registrado, el
20% de las ventas de la empresa fueron en efectivo, el 50%
generó cuentas por cobrar recaudadas después de un mes, y el
30% restante produjo cuentas por cobrar recaudadas después de
dos meses. En diciembre la empresa recibirá un dividendo de
$30,000 de las acciones que posee en una subsidiaria.
34. Tabla 4.8
Programa de entradas de efectivo proyectadas para
Coulson Industries (en miles de $)
35. Planeación de efectivo: Presupuestos de caja
Ejemplo: Coulson Industries (cont.)
Coulson Industries reunió los siguientes datos que se requieren
para la elaboración del programa de desembolsos en efectivo.
Las compras de la empresa representan el 70% de las ventas.
De este monto, el 10% se paga en efectivo, el 70% se paga en
el mes siguiente al de compra, y el 20% restante se paga 2
meses después de la compra. La compañía también gastará
efectivo en pagos de renta, sueldos y salarios, impuestos,
activos fijos, intereses, dividendos y una parte del principal de
sus préstamos. A continuación se presenta el programa de
desembolsos de efectivo resultante.
36. Tabla 4.9 Programa de desembolsos de efectivo
proyectados para Coulson Industries (en miles de $)
37. Planeación de efectivo: Presupuestos de caja
Ejemplo: Coulson Industries (cont.)
El presupuesto de caja para Coulson Industries se puede
obtener al combinar el presupuesto de entradas con el de
desembolsos. A fines de septiembre, el balance de efectivo de
Coulson fue de $50,000, sus cuentas por pagar fueron $0, y el
balance de sus valores negociables fue de $0. La compañía
desea mantener, como reserva para necesidades inesperadas,
un saldo de efectivo mínimo de $25,000. Como resultado, la
empresa tendrá un saldo en efectivo excedente en octubre, y
un déficit de efectivo en noviembre y diciembre. El
presupuesto de caja resultante es el siguiente.
40. Ejemplo de finanzas personales
• Como los individuos solo reciben una cantidad finita de ingreso
(efectivo de entrada) durante un periodo determinado, necesitan
hacer presupuestos para asegurarse de que puedan cubrir sus
gastos (efectivo de salida) durante el periodo.
42. Tabla 4.11
Análisis de sensibilidad del presupuesto de caja de
Coulson Industries (en miles de $)
43. Planeación de las utilidades:
Estados financieros pro forma
• Los estados financieros pro forma son estados de
resultados y balances generales proyectados o pronosticados.
• Las entradas que se requieren para elaborar los estados pro
forma son:
– Los estados financieros del año anterior
– El pronóstico de ventas del año siguiente
– Suposiciones clave sobre diversos factores
• La empresa que consideraremos con la finalidad de ilustrar
los métodos simplificados para la elaboración de los estados
pro forma es Vectra Manufacturing.
44. Tabla 4.12 Estado de resultados de Vectra Manufacturing
para el año que finaliza el 31 de diciembre de 2012
45. Tabla 4.13 Balance general de Vectra
Manufacturing al 31 de diciembre de 2012
48. Planeación de las utilidades:
Estados financieros pro forma (cont.)
Paso 2: Elabore el estado de resultados pro forma
– El método del porcentaje de ventas es un método sencillo para
desarrollar un estado de resultados pro forma.
– Pronostica las ventas y después expresa el costo de los bienes
vendidos, los gastos de operación, los gastos en intereses y otros
rubros, como porcentajes de las ventas proyectadas.
– En el caso de Vectra, la manera más sencilla de hacer esto es
redistribuir el estado histórico de resultados como un porcentaje
de las ventas.
49. Planeación de las utilidades:
Estados financieros pro forma (cont.)
Paso 2: Elabore el estado de resultados pro forma (cont.)
– Con base en los valores en dólares tomados del estado de
resultados de Vectra de 2012 (tabla 4.12), encontramos que
estos porcentajes son:
50. Tabla 4.15
Estado de resultados pro forma, usando el método de porcentaje de
ventas, de Vectra Manufacturing, del año que finaliza el 31 de
diciembre de 2013
51. Planeación de las utilidades:
Estados financieros pro forma (cont.)
Paso 2: Elabore el estado de resultados pro forma (cont.)
– Claramente, algunos de los gastos de la compañía aumentan con
el nivel de las ventas y otros no.
– El uso de razones pasadas de costos y gastos generalmente
tiende a subestimar las utilidades cuando las ventas aumentan y
a sobrestimar las utilidades cuando las ventas disminuyen.
– La mejor forma de elaborar un estado de resultados pro forma es
clasificar los costos y gastos históricos de la empresa en
componentes fijos y variables, como se ilustra en el siguiente
ejemplo.
52. Planeación de las utilidades:
Estados financieros pro forma (cont.)
Paso 3: Elabore el balance general pro forma
– El método crítico es el método simplificado para elaborar el
balance general pro forma en el que se calculan los valores de
ciertas cuentas del balance general, y el financiamiento externo
de la empresa se usa como una cifra de equilibrio o “ajuste”.
– Para aplicar este método a Vectra Manufacturing, deben
realizarse varias suposiciones.
53. Planeación de las utilidades:
Estados financieros pro forma (cont.)
Paso 3: Elabore el balance general pro forma (cont.)
1. Es deseable un saldo de efectivo mínimo de $6,000.
2. Los valores negociables permanecen sin cambios en relación con su nivel actual
de $4,000.
3. En promedio, las cuentas por cobrar son de $16,875, lo que representa
alrededor de 45 días de ventas (aproximadamente 1/8 del año), [(45/365)
$135,000].
4. El inventario final debe permanecer a un nivel aproximado de $16,000, de los
cuales el 25% ($4,000) corresponde a materias primas y el 75% restante
($12,000) a productos terminados.
5. Se adquirirá una máquina nueva a un costo de $20,000. La depreciación total
para el año es de $8,000. Si se suma la adquisición de $20,000 a los activos
fijos netos existentes de $51,000 y se resta la depreciación de $8,000, se
obtienen activos fijos netos de $63,000.
54. Planeación de las utilidades:
Estados financieros pro forma (cont.)
Paso 3: Elabore el balance general pro forma (cont.)
6. Se espera que las compras representen alrededor del 30% de las ventas anuales,
lo que en este caso equivale a $40,500 aproximadamente (30% $135,000). La
empresa calcula que requiere 73 días en promedio para saldar sus cuentas por
pagar. Por lo tanto, las cuentas por pagar equivalen a $8,100 [(73/365)
$40,500].
7. Los impuestos por pagar serán iguales a $455, lo que representa una cuarta
parte de los pasivos de 1998.
8. Los documentos por pagar permanecen sin cambios en relación con su nivel
actual de $8,300.
9. No habrá cambios en otros pasivos, deuda a largo plazo y acciones comunes.
10. Las ganancias retenidas cambian de acuerdo con el estado de ganancias pro
forma.
55. Tabla 4.16 Balance general pro forma, usando el método
crítico, de Vectra Manufacturing
(31 de diciembre de 2013)
57. Evaluación de los estados pro forma
(cont.)
Sin importar cómo se elaboren los estados pro forma, los
analistas deben saber cómo usarlos para tomar decisiones
financieras.
– Los gerentes financieros y los prestamistas pueden usar los estados pro forma
para analizar las entradas y salidas de efectivo de la empresa, así como su
liquidez, actividad, deuda, rentabilidad y valor de mercado.
– Es posible calcular varias razones a partir de los estados de resultados y el
balance general pro forma para evaluar el desempeño.
– Las entradas y salidas de efectivo se evalúan elaborando un estado pro forma
de flujos de efectivo.
– Después de analizar los estados pro forma, el gerente financiero podrá tomar
medidas para ajustar las operaciones planeadas con la finalidad de alcanzar
las metas financieras a corto plazo.
59. Revisión de los objetivos
de aprendizaje (cont.)
OA3 Entender el proceso de planeación financiera, incluyendo los
planes financieros a largo plazo (estratégicos) y los planes
financieros a corto plazo (operativos).
– Los dos aspectos clave del proceso de planeación financiera son la
planeación de efectivo y la planeación de utilidades. Los planes financieros
a largo plazo (estratégicos) actúan como una guía para elaborar planes
financieros a corto plazo (operativos). Los planes a largo plazo abarcan
periodos de 2 a 10 años. Los planes a corto plazo, por lo general, abarcan
un periodo de 1 a 2 años.
61. Revisión de los objetivos
de aprendizaje (cont.)
OA5 Explicar los procedimientos simplificados que se usan para
elaborar y evaluar el estado de resultados pro forma y el balance
general pro forma.
– Es posible desarrollar un estado de resultados pro forma calculando las
relaciones porcentuales pasadas entre ciertos rubros de costos y gastos y las
ventas de la empresa, aplicando después estos porcentajes a los pronósticos.
– En el método crítico se calculan los valores de ciertas cuentas del balance
general, y el financiamiento externo de la empresa se usa como una cifra de
equilibrio o de “ajuste”.
62. Revisión de los objetivos
de aprendizaje (cont.)
OA6 Evaluar los métodos simplificados para la elaboración de los
estados financieros pro forma y los usos comunes de los estados
pro forma.
– Los métodos simplificados para la elaboración de estados pro forma
suponen que la condición financiera pasada de la firma es un indicador
exacto del futuro. Los estados pro forma se usan comúnmente para
pronosticar y analizar el nivel de rentabilidad y el desempeño financiero
general de la empresa, de tal manera que puedan realizarse ajustes a las
operaciones planeadas para lograr las metas financieras a corto plazo.