Hola te presento mi experiencia durante el periodo de estudio en el área de administración de empresas en la Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui, El Tigre . También te invito a ver mi vídeo de Youtube donde conocerás más
sobre está hermosa Carrera.
Link:https://youtube.com/shorts/XyJKm-upGcY?feature=share
2. A raíz de la pandemia del
COVID-19 el ministerio de
educación se ha adaptado a la
modalidad de estudio virtual a
distancia, utilizando los avances
de las tecnologías como una
herramienta para garantizarle a
los estudiantes la prosecución
de los estudios en tiempo real,
el proceso de prácticas
profesionales de acción
territorial social (PATIS) se
origina a través del Plan
Nacional establecido en la
Universidad Politécnica
Territorial José Antonio
Anzoátegui (UPTJAA), aprobado
por las normativas internas
para procesos académicos
(Consejo Universitario
Extraordinario Nº 12 , fecha:
08/04/20) como una alternativa
para continuar con las prácticas
profesionales virtuales debido a
las restricciones establecidas en
el país a causa de la pandemia
que se atraviesa a nivel
mundial.
Preámbulo
El cual las metodologías de estudio
cambian de una manera drástica,
diferente a los métodos de estudios
convencionales, impulsando a la
comunidad estudiantil en general a
estudiar a través de aulas virtuales,
redes sociales como: Telegram,
Whatsapp, YouTube y correo
electrónico para así de esta manera
cumplir con las prácticas
profesionales, no siendo necesario
dirigirse a las empresas u
organizaciones para solventar las
problemáticas que las mismas
presenten en el área administrativo.
Dichas prácticas profesionales se
encuentran cimentadas por un tema
generador por cada trayecto, los
cuales se denominan “Procesos
Administrativos en distintas
organizaciones” y “Supervisión y
conducción técnica de procesos
administrativos”
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3. Reseña Histórica
La Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui
(UPTJAA) creada el 06 de mayo de 1.977, es una universidad
pública de Educación Superior con carácter tecnológico ya que
capacita a su comunidad estudiantil acorde a los procesos
evolutivos que se han venido generando. Tiene como misión
formar a estudiantes a un nivel de pregrado Técnicos Superiores,
licenciados e ingenieros fundamentalmente en competencias para
el mundo del trabajo, capacitándolos para organizar y desarrollar
la micro, pequeña y mediana empresa, al igual ella tiene la visión
de ser una universidad de reconocido prestigio orientada a la
formación de profesionales en cada rama de estudio.
ambos temas generadores se encuentran formados y respaldados
por las unidades curriculares vistas en Trayecto I y II, todo con la
finalidad de desarrollar experiencias laborales por parte del
pasante y diseñar nuevas metodologías e innovaciones utilizando
la tecnología en el área administrativo como alternativa adaptable
para satisfacer las necesidades de las empresas u organizaciones y
corregir posibles errores de una manera eficaz.
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4. Tema generador #1: Procesos administrativos en distintas Organizaciones
Los procesos administrativos
enmarcan sus origines hace
muchos años atrás cuando el
hombre comenzó a dar uso al
razonamiento e innovo y creo
una manera de delimitar tareas,
tomar decisiones, planear y
llevar a cabo procesos que
generaban el logro de algún
objetivo trazado ya sea para el
bienestar de una sociedad o
bien personal.
Dichos procesos eran aplicados
en sociedades o pueblos donde
a cada uno de los integrantes se
le determinaba una labor
especifica acorde a sus talentos
y clase social, un ejemplo claro
surge en la época primitiva
cuando el hombre en la
prehistoria realizaba actividades
que requerían de una
planeación simple pero que eran
tareas pesadas como cazar,
recolectar alimentos ,
reproducirse entre otras ,labores
el cual eran divididas
dependiendo la capacidad de las
personas , si eran niños, mujeres
o hombres.
otro ejemplo lo podemos ver
en la edad media en pleno
siglo XV, cuando se establece
el sistema económico feudal
donde se buscaba que cada
quien cumpliera con sus
funciones para así garantizar
la prosperidad de los pueblos,
es decir, que los procesos
administrativos siempre se
han manejado a lo largo de la
historia pero de una manera
distinta acorde a la evolución
de cada etapa de la
humanidad, a su vez, cada vez
que transcurre el tiempo las
empresas u organizaciones
van confiando más en estos
grupos organizados
acarreándolos a ser tomados
en cuenta .
3 Tema 1
5. Proyecto Socio Integrador (PSI)
es una unidad curricular anual
establecida por el Programa
Nacional de Formación de
Administración (PNFA) de la
(UPTJAA), esta se vincula
directamente con el tema
generador Procesos
administrativos en distintas
organizaciones,
ya que la línea de investigación
de proyecto I está basada en
conocer las distintas etapas
que conllevan a realizar un
proceso administrativo en una
organización o comunidad
objeto de estudio, tomando en
cuenta las distintas variantes
de la evolución llevando al
profesional a desarrollar
técnicas, ser creativo,
innovador y estratégico a la
hora de desempeñar la labor
administrativa.
Según Yhorman Sierra (agosto
2020) establece en su artículo
que los procesos administrativos
de una empresa no solo se
encargan de manipular los
bienes y servicios o recursos
internos sino también trabajar
en pro del talento humano con
que cuenta la organización,
colocando a cada persona en un
área según sus conocimientos.
Los procesos administrativos se
denominan como el conjunto de
funciones que tienen como
objetivo principal aprovechar al
máximos los recursos con que
cuenta la entidad, de una
manera segura y eficaz, estos
procesos se encuentran
constituidos por 4 etapas
fundamentales: planeación,
organización, ejecución y control
que son de suma importancia
para llevar a la entidad a lograr
sus objetivos pautados.
4 Tema 1
6. De tal forma (PSI) es una unidad
curricular que en conjunto con
las otras unidades curriculares
cursadas en el trayecto I como:
fundamentos de la
administración , operación
financiera, contabilidad I, Marco
jurídico I, Teoría y prácticas de
mercadeos, Tecnología de
información y deberes formales
del contribuyente I, introducen al
estudiante en el área de conocer
que es y cómo se llevan a cabo
los distintos procesos
administrativos y aspectos más
resaltantes en una organización o
empresa acordes a la situación y
avances que vayan trascurriendo
a lo largo del tiempo.
Fundamentos de la
administración y Tecnología de la
información y comunicación,
son unidades que durante el
lapso de estudio fortalecen y
preparan al estudiante en el
mundo de la administración de
empresas y los avances
tecnológicos que surgen,
incentivando al estudiante a
conocer las distintas fases que se
realizan a la hora de poner en
marcha las prácticas
profesionales en una
organización.
Estas fases del proceso
administrativo funcionan de
manera interrelacionada debido
a que cada una depende de la
otra, y si no trabajan en
conjunto suelen presentarse
complicaciones en la entidad.
La Planificación es la etapa donde
se trazan todos los objetivos que
se esperan alcanzar y se establecen
las estrategias y métodos
necesarios para lograr dichos
objetivos, a su vez se lleva
organización en esta planificación,
dividiendo los cargos y
estableciendo quien, como y
cuando se llevara a cabo las tareas
pautadas durante la planificación
tomando en cuenta las habilidades
y capacidades de cada personal de
la organización, luego se ejecutan
todas las tareas planificadas
dirigidas por un jefe que no solo se
encarga de mandar y determinar
tareas sino que también estar
pendiente de cada necesidad que
se presente y solucionarlas para así
mantener un proceso seguro y
eficaz, por último se realiza un
control mediante un conjunto de
supervisiones y análisis en todas
las fases pautadas donde se busca
generar resultados positivos a
favor de la organización.
5 Tema 1
7. Hoy en día a causa de los avances
que se generan a nivel mundial, la
tecnología ha producido un cambio
en el área laboral, eliminando
diversos trabajos rutinarios, en las
organizaciones la tecnología es
considerada como un factor clave
en el desempeño del personal a la
hora de realizar las tareas y cumplir
con las responsabilidades, pues es
una herramienta que ha
simplificado los cargos en muchas
entidades, de igual forma los grupos
administrativos se han visto
influenciados por la tecnología, en
la comunicación, movilidad física,
motivación y en la aplicación de los
distintos procesos administrativos
causando una mejor optimización
de ellos. La automatización y las
máquinas para múltiples usos
(computadoras- el internet) han
sido avances tecnológicos que han
influido en la optimización del
trabajo a la hora de producir bienes
y servicios.
En base a dichos avances la
administración se ha convertido
en una labor más agilizada
debido a que ya no es como
antes que se tenía que hacer
todo manualmente, y si ocurría
algún error se tenía que checar
de principio a fin extendiéndose
las horas laborales, pero debido
a los avances tecnológicos se
disminuyó un gran porcentaje de
posibles problemas y errores
administrativos.
Ante esta evolución las
organizaciones se han venido
adaptando a las nuevas normas y
cambios en dichas entidades
tanto públicas como privadas,
grandes y pequeñas, debido a
que estos procesos deben ser
manejados por administradores
con conocimientos técnicos
actualizados, con sentido de
pertenencia, ética y valores.
6 Tema 1
8. Cabe destacar que debido a
estos cambios la demanda de
grupos administrativos
actualizados con la capacidad
de romper con los viejos y
desactualizados esquemas y a
dirigir a las organizaciones a
ser productivas, creativas e
innovadoras ha incrementado,
y en base a esta demanda la
UPTJAA a través del PNFA está
preparando profesionales con
la capacidad de enfrentarse a
los desafíos, al mundo de las
tecnologías y con la visión de
adaptarse a los nuevos
cambios que se vayan
generando con el paso del
tiempo, permitiéndoles dar
una solución eficaz a todos los
problemas que se puedan
generar en el área
administrativa en distintas
organizaciones.
En conclusión, mediante el
estudio de las distintas
unidades curriculares a lo
largo del trayecto I, se ha
creado una perspectiva global
acerca de la administración y
sus distintos fundamentos y se
ha generado un espíritu
creativo, innovador, científico,
tecnológico como profesional
en el área.
7 Tema 1
9. Tema generador #2: Supervisión y conducción de los procesos
administrativos
La supervisión y conducción
técnica de los procesos
administrativos es la acción de
llevar a cabo cada uno de los
procesos, planear, dirigir y
controlar de una manera eficiente
y eficaz, fortaleciendo el uso de la
tecnología en cada uno de los
procesos, sin intención de
remplazar el hombre por las
máquinas , sino con el propósito
de orientar al personal de la
organización al uso eficiente de la
misma, con la finalidad de ahorrar
en lo posible el tiempo y los
costos e incrementar las
ganancias.
Mediante el uso de la conducción
técnica como herramienta, se
prepara, capacita y desarrolla al
individuo como una persona con
una perspectiva amplia viendo a
la tecnología como un
instrumento estratégico
Según el glosario de economía
(2009) asegura que la
supervisión y conducción de
las labores de una empresa, se
definen como el mecanismo
correctivo y preventivo
adoptado por la administración
de una dependencia o entidad
que permite la oportuna
detección y corrección de
posibles desviaciones,
ineficiencias o incongruencias
en el curso de la formulación ,
instrumentación, ejecución y
valuación de las acciones, con
el propósito de procurar el
cumplimiento de la
normatividad que los rige, y las
estrategias, políticas, objetivos,
metas, y asignación de recursos
(p.63) es decir, que es el
proceso de revisar y calcular el
desempeño del personal con
los objetivos y planes que se
están logrando en la
organización. Proporcionándole
a los administradores una base
para detectar y corregir las
direcciones de estos planes,
para corregir errores en los
planes previos y para
desarrollar planes más reales
para el futuro.
8 Tema 2
10. Proyecto formativo II es una
unidad curricular que involucra y
desarrolla conocimientos e
innovaciones en el área de
administración, fortaleciendo las
técnicas de aplicación de los
procesos administrativos, el tema
generador en proyecto II se
vincula con el tema del ensayo
Supervisión y conducción de
técnicas de los procesos
administrativos ya que en
proyecto II se aplican las técnicas
para la solución de diversos
problemas que se puedan
presentar en una entidad,
empresa o comunidad.
A la hora de aplicar dichas
técnicas de supervisión y
conducción se requiere de una
persona con ética profesional
capaz de desarrollar estrategias
como líder , con destreza para
relacionarse con el área de
trabajo y su equipo, y de
mantener el mismo optimismo
desde que se inicia hasta que se
finaliza el proceso de resolución
de problemas administrativos.
Dichas técnicas o métodos de
supervisión se convierten en
imprescindible para una
empresa debido a que a raíz de
ellas se crea un mayor
porcentaje de probabilidad de
éxito y moral de la empresa,
calidad de trabajo, optimizando
cada una de las etapas y
produciendo un mejor manejo
de los procesos administrativos.
Según Reyes. P (2016) Los
procesos administrativos
“consisten en fijar el curso
concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los
principios que habrán de
orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la
determinación de tiempo y
números necesarios para su
realización” (P.145).
9 Tema 2
11. Como antes mencionado los
procesos administrativos están
conformados por las siguientes
etapas: planeación, organización,
dirección y control, partiendo de allí
dichos procesos tienen diversas
técnicas de supervisión y
conducción que son de gran utilidad
para los administradores a la hora
de planificar, organizar, dirigir y
controlar. Entre ellas tenemos las
técnicas cuantitativas, este tipo de
técnica se caracteriza por la
aplicación de métodos racionales
(matemáticos y lógicos) y las más
utilizadas son: Arboles de
decisiones, Ishikawa, análisis de
entorno, redes PERT (Evaluación de
programa y técnica de revisión),
redes CPM (método de ruta crítica),
grafica de Gantt (de barras) y el
diagrama de procesos y de flujo.
Por otra parte tenemos las técnicas
cualitativas las cuales se
caracterizan por no poseer
operaciones matemáticas y se
basan en confrontaciones,
comparaciones de resultado y
consensos, entre ellas tenemos: el
círculo de calidad y equipos de
mejora, lluvia de ideas, decisión por
consenso, Delphi, pecera, grupos
TGN (negociación colectiva).
Partiendo de esta teoría los
procesos administrativos y sus
distintas técnicas de supervisión
y conducción se vinculan con las
unidades curriculares
establecidas en el trayecto II del
Programa Nacional de Formación
en administración (PNFA) las
cuales proporcionan los
conocimientos necesarios para la
práctica y solución de problemas
en el área administrativa de las
distintas organizaciones y
empresas. Entre las unidades
curriculares tenemos las
siguientes:
10 Tema 2
12. Fundamentos de la economía,
administración de costos, marco
jurídico II, presupuesto público y
privado, socio crítico II, gestión
ecológica ambiental, organización y
sistemas y contabilidad II. Son
unidades curriculares del trayecto II
que se vinculan íntimamente con el
segundo tema generador ya que
para que una organización tenga
éxito en sus planes primero debe
tener un buen proceso de
administración desde su hábitat,
personal de trabajo hasta sus
finanzas. Todos los conocimientos
adquiridos de dichas unidades
curriculares son necesarios para la
preparación y capacitación del
estudiante ya que desarrollan
habilidades humanas para analizar y
aplicar las técnicas y herramientas en
diversas organizaciones con el único
propósito de solucionar problemas
administrativos dentro de ellas ya
sean públicas o privadas.
Según Henry Fayol las dichas
técnicas de supervisión y conducción
de los procesos administrativos no es
más que poner en ejecución la
planeación, que consiste en la
formulación del estado que se desea
en un futuro para la organización y
con base en este, se plantean
algunos cursos alternativos de acción
para evaluarlo y así define cual sería
la estrategia adecuada para alcanzar
los objetivos propuestos
Finalmente para el pasante es de
suma importancia adaptar y mejorar
las técnicas de supervisión y
conducción de procesos
administrativos debido a los nuevos
avances e innovaciones que se
presentan en las empresas u
organizaciones, para así ejecutar con
éxito los planes pautados, sobre
todo en el área administrativa el cual
causa un mayor impacto en la
producción para el beneficio del
cliente. Cabe destacar que llevar a
cabo el desarrollo del tema
generador I y II le permitirá al
pasante optar por el título de Técnico
Superior Universitario en
administración (TSU) en la UPTJAA
sede “Noel Herrera”.
11 Tema 2
13. Epilogo
A lo largo del desarrollo del ensayo
de pasantías se obtuvo una nueva
perspectiva de estudio, conociendo
y aprendiendo que los nuevos
avances tecnológicos e
innovaciones que hoy en día en el
año 2022 se presentan en el área
laboral son de gran ayuda para un
mejor desempeño del personal de
las organizaciones. En el área de
administración de empresas este
nuevo paradigma se vincula en
todas las fases del proceso
administrativo y en la aplicación de
las distintas técnicas de supervisión
y conducción.
Por otra parte las unidades
curriculares vistas en el trayecto I y
II desarrollaron nuevas técnicas,
planes y estrategias para una mejor
administración en estos últimos
tiempos, todas estas unidades
establecidas en el documento
rector del programa Nacional de
Formación en administración
(PNFA) de la Universidad
Politécnica Territorial José Antonio
Anzoátegui (UPTJAA).
Para el primer tema generador
desarrollado “Procesos
administrativos en distintas
organizaciones” se recolecto
información de distintos autores,
videos en YouTube y páginas web
para así conocer a fondo el origen,
la historia, evolución y principios de
los procesos administrativos él cual
se concluyó que los procesos
administrativos se encuentran
constituidos por cuatro (4) fases
(Planificación, organización,
dirección y control) que son vital
para llevar a cabo la administración
de una organización con éxito, por
lo contrario se presentarían
diversos problemas en la entidad.
12 Tema 2
14. Por consiguiente el pasante
desarrollo el segundo tema
generador “Supervisión y
conducción técnica de los
procesos administrativos”
fortaleciendo el ensayo a través de
los conocimientos adquiridos a los
largo del estudio de la distintas
unidades curriculares, se obtiene
una nueva perspectivas de las
técnicas tradicionales de
supervisión y conducción de los
procesos administrativos gracias a
los aportes bibliográficos de
distintos autores investigados en
el transcurso de la realización de
esta revista digital.
Dichas prácticas profesionales
mediante la modalidad virtual
fueron de provecho para
desarrollar y enriquecer de nuevos
conocimientos al pasante,
produciéndole una visión amplia,
innovadora y creativa en cuanto a
las nuevas tendencias en el
mundo del trabajo y las
plataformas digitales donde el
pasante realizaría una revista
digital posteriormente subidas a
un portafolio electrónico y un
video de presentación en la
plataforma y red social YouTube el
cual fomenta el estudio desde
casa como prevención del Covid-
19 y las distintas variantes.
13 Tema 2
15. Referencias Bibliográficas
¿Que son Los procesos administrativos y su historia
https://www.google.com/amp/s/blog/.lemontech.com/agilizar-
procesos-administrativo-de-una-empresa/amp/
Como se aplican los procesos administrativos en una organización
https://www.buenastareas.com/tecnicas-para-aplicar-los-procesos-
administrativos.
Origen, características, etapas, importancia, de los procesos
administrativos.
https://economipedia.com/definiciones/proceso-administrativo.html
Procesos administrativos.
https://concepto.de/proceso-administrativo/
¿Qué es un proceso administrativo y cuáles son sus fases?
https://www.certus.edu.pe/blog/que-es-proceso-administrativo/?
Supervisión y conducción técnica de procesos administrativos
ensayo.
https://www.buenastareas.com/materias/supervision-y-conduccion-
tecnica-de-procesos-administrativos/0
Supervisión y conducción técnica de procesos administrativos.
https://ññ-administrativos/144885.html
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