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Conceptos
Ing. en Desarrollo e Innovación Empresarial
Maestro: Cuahtemoc Salazar
Materia: Gestión de Compras
Alumnos: Oscar Alejandro Castillo Vazquez
Matricula: I301520018
Compras
• Acción de obtener o adquirir, a cambio de
un precio determinado, un producto o un servicio.
Pero también se considera “compra” el objeto
adquirido, una vez consumado el acto de
adquisición.
Funciones del
departamento
de compras
Seleccionar proveedores, buscar
alternativas.
• Si se trata de insumos la clave, anticipar
requerimientos y crear una lista de preseleccionados.
Aun si trabajas con proveedores únicos, asegúrate de
tener alternativas evaluadas y probadas que te
puedan sacar de un apuro.
Definir procedimientos y proceso de
aprovisionamiento.
• ¿Quién puede comprar qué?
• ¿Cada cuánto se realizan las compras
de los insumos regulares?
• ¿Qué documentación respalda las
operaciones?
• ¿Cómo se manejan los
incumplimientos?
Asegurar procedimientos claros y
previsibles; ponerlos por escrito
y compartirlos al personal.
Pedir presupuestos y realizar compras
específicas
Es habitual realizar comprar
menores a través de la caja
chica, pero para adquisiciones
de cierta importancia es
recomendable pedir varios
presupuestos alternativos
para comparar las opciones.
Garantizar el valor de la inversión
Asegurar el flujo constante de materiales de calidad,
para que la producción no se detenga.
Son responsables:
• Negociar precios y condiciones
• Gestionar inventarios
• Estandarizar compras
• Evitar desperdicios
• Revisar la logística
• Almacenamiento
• Entre otras.
Gestionar relación con proveedores.
Una compra no termina con la realización del pedido.
Es fundamental realizar el seguimiento de órdenes y
entregas, problemas de calidad, devoluciones,
faltantes, pagos y otras situaciones que pueden
afectar la concreción de una operación.
Cumplimiento de políticas
Antes de realizar una compra, el departamento de
compras debe asegurarse de que se cumplan los
protocolos adecuados para las compras y la
aprobación del presupuesto
y debe asegurarse de que
todos las compras sean
realizadas de acuerdo a las
políticas generales de
compras de la organización

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Conceptos compras

  • 1. Conceptos Ing. en Desarrollo e Innovación Empresarial Maestro: Cuahtemoc Salazar Materia: Gestión de Compras Alumnos: Oscar Alejandro Castillo Vazquez Matricula: I301520018
  • 2. Compras • Acción de obtener o adquirir, a cambio de un precio determinado, un producto o un servicio. Pero también se considera “compra” el objeto adquirido, una vez consumado el acto de adquisición.
  • 4. Seleccionar proveedores, buscar alternativas. • Si se trata de insumos la clave, anticipar requerimientos y crear una lista de preseleccionados. Aun si trabajas con proveedores únicos, asegúrate de tener alternativas evaluadas y probadas que te puedan sacar de un apuro.
  • 5. Definir procedimientos y proceso de aprovisionamiento. • ¿Quién puede comprar qué? • ¿Cada cuánto se realizan las compras de los insumos regulares? • ¿Qué documentación respalda las operaciones? • ¿Cómo se manejan los incumplimientos? Asegurar procedimientos claros y previsibles; ponerlos por escrito y compartirlos al personal.
  • 6. Pedir presupuestos y realizar compras específicas Es habitual realizar comprar menores a través de la caja chica, pero para adquisiciones de cierta importancia es recomendable pedir varios presupuestos alternativos para comparar las opciones.
  • 7. Garantizar el valor de la inversión Asegurar el flujo constante de materiales de calidad, para que la producción no se detenga. Son responsables: • Negociar precios y condiciones • Gestionar inventarios • Estandarizar compras • Evitar desperdicios • Revisar la logística • Almacenamiento • Entre otras.
  • 8. Gestionar relación con proveedores. Una compra no termina con la realización del pedido. Es fundamental realizar el seguimiento de órdenes y entregas, problemas de calidad, devoluciones, faltantes, pagos y otras situaciones que pueden afectar la concreción de una operación.
  • 9. Cumplimiento de políticas Antes de realizar una compra, el departamento de compras debe asegurarse de que se cumplan los protocolos adecuados para las compras y la aprobación del presupuesto y debe asegurarse de que todos las compras sean realizadas de acuerdo a las políticas generales de compras de la organización