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Vendor Managed Inventory
Ricardo Anibal Murillo Viña
Mayor® Ejercito Nacional de Colombia
Profesional en Ciencias Militares

Andrés Zagarra Torres
Administrador de Negocios
Jefe de Cadena de Suministros en Papelim Ltda


Fabio Quintero Montoya
Ingeniero en Productividad
Asistente de Planta en Griffith Colombia

Fredy Castañeda Bustamante
Administrador de Negocios
Asesor Departamento de Atención a Grandes Clientes en Comfama

                                      Vendor Managed Inventory
                                         Derecho Constitucional
Un modelo de negocio
  exitoso, en el que el
comprador proporciona
     información al
proveedor y éste asume
 la responsabilidad de
mantener un adecuado
   nivel de inventario



                          Vendor Managed Inventory
•   Esfuerzo de los fabricantes
    por ser mas sensibles a la
    demanda del cliente

•   Necesidad de desarrollar un
    proceso de abastecimiento
    mas eficiente.




                                  Vendor Managed Inventory
Reducir la incertidumbre
que surge cuando el
proveedor es ciego a la
condición de inventario
del cliente




                           Vendor Managed Inentory
Ventajas
    Sinergia con la tecnología.
    Optimiza el rendimiento de la
     cadena de suministro.
    El     fabricante   responde  por
     mantener los niveles de inventario
     al distribuidor.
    El fabricante es quien genera las
     órdenes de compra.


Dónde se puede aplicar éste modelo
    Local de Ventas
    Hipermercado
    Centro Distribución


                                          Vendor Managed Inentory
Comunicación de     • Periódicos
 datos y cálculos   • Frecuentes

    Supervisión y   • Rotación inventario
 Presentación de    • Tasas de utilización
        Informes    • Costos de transacción




                         Vendor Managed Inventory
1. Reconocer que VMI no es para todos


2. Entender que VMI es colaboración


3. No subestimar la importancia de la
   Plataforma de Operaciones

4. Aprovechar la experiencia

                      Vendor Managed Inventory
                         Derecho Constitucional
1. Generar un adecuado Acuerdo Logístico


2. Comparta los datos básicos

3. Pronosticar las ventas

4. Como Proveedor, siéntase “dueño” del proceso

4. Manejo de los incidentes como oportunidades

5. Brinde estricto cumplimiento de la orden propuesta


                                Vendor Managed Inventory
                                   Derecho Constitucional
Patrocinio de alto nivel ejecutivo


    La aceptación de los empleados


        Sincronización de los archivos


             Prueba de EDI



                                         Vendor Managed Inventory
Aceptación y Medidas



    Historia del Punto de Venta



        Establecer la Orden de Pedido



            Flujo de información actualizada


                                        Vendor Managed Inventory
Alistamiento del pedido

   Confrontación del pedido

    Consolidación del pedido

       Recibo del pedido

         Facturación

                               Vendor Managed Inventory
Vendor Managed Inventory
Para el Cliente
 Cuando el cliente está a punto de
  agotar    sus    existencias,     el
  proveedor se       puede preparar
  mejor, para reponer el cliente ya
  que puede programar mejor su
  propia producción / distribución.

 Los clientes podrán reducir /
  eliminar el desabastecimiento, ya
  que no tendrá que volver a ordenar
  los productos en el último momento
  sin saber si el proveedor tiene la
  capacidad     de     reponer   sin
  interrumpir las operaciones del
  cliente.


                                         Vendor Managed Inventory
Distribuidor y/o proveedor

 La planificación y el
  ordenamiento de costos
  disminuirán debido a que la
  responsabilidad de mantener el
  inventario óptimo se ha
  trasladado al fabricante.

 Flujo constante y predecible de
  ingresos para los proveedores y
  reducir el riesgo de que el cliente
                                         Un acuerdo de VMI permite al
  cambie de Proveedor.
                                          proveedor programar sus
                                          operaciones de forma más
                                          productiva, ya que está
                                          controlando el inventario de sus
                                          clientes sobre una base regular.

                                                Vendor Managed Inventory
Fabricante


 La Visibilidad de los puntos de
  distribución mediante los datos de
  venta que permite que la previsión
  sea más fácil.

 Las promociones pueden ser más
  fácilmente incorporadas en el plan
  de inventario.                          Antes de VMI, el fabricante
                                           no tiene la visibilidad de la
 Una reducción en los errores de          cantidad y los productos que
  Distribución de pedido.                  se piden. Con VMI, el
                                           fabricante puede ver la
 Visibilidad de los niveles de stock      posible necesidad de un
  ayuda a identificar las prioridades.     elemento antes de que el
                                           producto es ordenado

                                              Vendor Managed Inventory
Problemas de EDI
Aceptación
Promoción / Eventos
Base de Clientes
Más de archivo / obsoletos
Hora

                             Vendor Managed Inventory
 Nivel de colaboración limitado
 Nivel planeamiento alto
 El foco del CEDI distorsiona la evaluación
  de la demanda
 Fallas en la planificación
 Carencia de integración en sistemas
 Expectativas altas de los minoristas
 Funcionamiento inadecuado




                                               Vendor Managed Inventory
• Es una forma de optimizar el rendimiento de la
  cadena de suministro, en la que el fabricante es
  responsable de mantener los niveles de inventario
  al distribuidor. El fabricante tiene acceso a los
  datos de inventario del distriubuidor y es
  responsable de generar las ordenes de compra.

• El VMI nos permite completar un viejo anhelo,
  poder evaluar juntas a la demanda con la oferta.




                                  Vendor Managed Inventory
PREGUNTAS



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VMI-Modelo de negocio exitoso

  • 2. Ricardo Anibal Murillo Viña Mayor® Ejercito Nacional de Colombia Profesional en Ciencias Militares Andrés Zagarra Torres Administrador de Negocios Jefe de Cadena de Suministros en Papelim Ltda Fabio Quintero Montoya Ingeniero en Productividad Asistente de Planta en Griffith Colombia Fredy Castañeda Bustamante Administrador de Negocios Asesor Departamento de Atención a Grandes Clientes en Comfama Vendor Managed Inventory Derecho Constitucional
  • 3. Un modelo de negocio exitoso, en el que el comprador proporciona información al proveedor y éste asume la responsabilidad de mantener un adecuado nivel de inventario Vendor Managed Inventory
  • 4. Esfuerzo de los fabricantes por ser mas sensibles a la demanda del cliente • Necesidad de desarrollar un proceso de abastecimiento mas eficiente. Vendor Managed Inventory
  • 5. Reducir la incertidumbre que surge cuando el proveedor es ciego a la condición de inventario del cliente Vendor Managed Inentory
  • 6. Ventajas  Sinergia con la tecnología.  Optimiza el rendimiento de la cadena de suministro.  El fabricante responde por mantener los niveles de inventario al distribuidor.  El fabricante es quien genera las órdenes de compra. Dónde se puede aplicar éste modelo  Local de Ventas  Hipermercado  Centro Distribución Vendor Managed Inentory
  • 7. Comunicación de • Periódicos datos y cálculos • Frecuentes Supervisión y • Rotación inventario Presentación de • Tasas de utilización Informes • Costos de transacción Vendor Managed Inventory
  • 8. 1. Reconocer que VMI no es para todos 2. Entender que VMI es colaboración 3. No subestimar la importancia de la Plataforma de Operaciones 4. Aprovechar la experiencia Vendor Managed Inventory Derecho Constitucional
  • 9. 1. Generar un adecuado Acuerdo Logístico 2. Comparta los datos básicos 3. Pronosticar las ventas 4. Como Proveedor, siéntase “dueño” del proceso 4. Manejo de los incidentes como oportunidades 5. Brinde estricto cumplimiento de la orden propuesta Vendor Managed Inventory Derecho Constitucional
  • 10. Patrocinio de alto nivel ejecutivo La aceptación de los empleados Sincronización de los archivos Prueba de EDI Vendor Managed Inventory
  • 11. Aceptación y Medidas Historia del Punto de Venta Establecer la Orden de Pedido Flujo de información actualizada Vendor Managed Inventory
  • 12. Alistamiento del pedido Confrontación del pedido Consolidación del pedido Recibo del pedido Facturación Vendor Managed Inventory
  • 14. Para el Cliente  Cuando el cliente está a punto de agotar sus existencias, el proveedor se puede preparar mejor, para reponer el cliente ya que puede programar mejor su propia producción / distribución.  Los clientes podrán reducir / eliminar el desabastecimiento, ya que no tendrá que volver a ordenar los productos en el último momento sin saber si el proveedor tiene la capacidad de reponer sin interrumpir las operaciones del cliente. Vendor Managed Inventory
  • 15. Distribuidor y/o proveedor  La planificación y el ordenamiento de costos disminuirán debido a que la responsabilidad de mantener el inventario óptimo se ha trasladado al fabricante.  Flujo constante y predecible de ingresos para los proveedores y reducir el riesgo de que el cliente  Un acuerdo de VMI permite al cambie de Proveedor. proveedor programar sus operaciones de forma más productiva, ya que está controlando el inventario de sus clientes sobre una base regular. Vendor Managed Inventory
  • 16. Fabricante  La Visibilidad de los puntos de distribución mediante los datos de venta que permite que la previsión sea más fácil.  Las promociones pueden ser más fácilmente incorporadas en el plan de inventario.  Antes de VMI, el fabricante no tiene la visibilidad de la  Una reducción en los errores de cantidad y los productos que Distribución de pedido. se piden. Con VMI, el fabricante puede ver la  Visibilidad de los niveles de stock posible necesidad de un ayuda a identificar las prioridades. elemento antes de que el producto es ordenado Vendor Managed Inventory
  • 17. Problemas de EDI Aceptación Promoción / Eventos Base de Clientes Más de archivo / obsoletos Hora Vendor Managed Inventory
  • 18.  Nivel de colaboración limitado  Nivel planeamiento alto  El foco del CEDI distorsiona la evaluación de la demanda  Fallas en la planificación  Carencia de integración en sistemas  Expectativas altas de los minoristas  Funcionamiento inadecuado Vendor Managed Inventory
  • 19. • Es una forma de optimizar el rendimiento de la cadena de suministro, en la que el fabricante es responsable de mantener los niveles de inventario al distribuidor. El fabricante tiene acceso a los datos de inventario del distriubuidor y es responsable de generar las ordenes de compra. • El VMI nos permite completar un viejo anhelo, poder evaluar juntas a la demanda con la oferta. Vendor Managed Inventory
  • 20. PREGUNTAS Vendor Managed Inventory