OVERALL

1. AUDITORIAS OHSAS 18001
ING. CLARA NATALIA BARRETO HINOSTROZA
claranatalia1@yahoo.es
HUANCAYO, MAYO 2016.

2. OHSAS 18001
Usar en forma eficiente los
recursos y medios que
disponemos para lograr los
resultados planificados.
Incluye:
 Estructuras organizacionales
 Planificación
 Responsabilidades
 Procedimientos
 Procesos
 Recursos
Conjunto de elementos
mutuamente relacionados
o que interactúan, permite
establecer políticas,
objetivos, para lograr las
metas establecidas.
SISTEMA DE GESTION

3. Porque la erradicación de los accidentes y enfermedades
ocupacionales es de vital interés público; los accidentes y
enfermedades producen pérdidas económico-sociales, reducen la
productividad individual y colectiva, generan ineficiencia y retrasan
el aumento del nivel de vida.
Fundación MAPFRE.
RIESGOSUSTENTABILIDAD
CONTROL
MOTIVACION
Proceso
ECONOMICO SOCIAL AMBIENTAL
COMUNICACIONRECURSOS
FUTURO
IMAGEN DE LA EMPRESA
V
A
L
O
R
I
Z
A
C
I
O
N
OHSAS 18001
BENEFICIOS:
Procesos

4. NORMAS 8800
BRITISH
ESTÁNDAR
OHSAS 18001
OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY ASSESSMENT SERIES
OHSAS 18001
 SALUD Y
SEGURIDAD EN
EL TRABAJO
1999
 ISO 9000
ISO 14.000
 SALUD, RIESGO
ACEPTABLE,
INCIDENTE,
PELIGRO,
INV.INCIDENTES
REQUISITOS SGSSO:
POLITICA, OBJETIVOS ESP.,
REQUISITOS LEGALES, RIESGOS
DA
EMPRESA : CONTROL DE
IMPACTOS, ADMINISTRA
RIESGOS

5. Mejora Continua
5
Planificación
• Identificación de Peligros
•Evaluación de Riesgos
• Requisitos Legales y de otro tipo
• Objetivos, Metas y programas
Implementación y Operación
 Re cursos, funciones responsabilidad
 Capacitación, Concienciación y Competencia
 Comunicaciones
 Documentos del SG de SSO
 Control de la Documentación
 Control operacional
 Preparación y respuesta a la emergencia
Verificación y Controles
 Seguimiento y Medición
 Evaluación de cumplimento legal
 No conformidades Acciones correctivas
y preventivas
 Control de los Registros
 Auditorias del SG de S y SO
Planear Hacer
VerificarActuar
Planear Hacer
VerificarActuar
Revisión de la Dirección
Estandarización
Estrategias futuras
OHSAS 18001
SERIE DE EVALUACION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

6. OHSAS 18001
CAPITULOS
• 1. ALCANCE: LIBRE APLICACIÓN DE SG, < RIESGOS, MEJORA
CONTINUA , CONFORMIDAD CON POLITICA, CERTIFICACION.
• 2. PUBLICACIONES DE REFERENCIA: OHSAS 18002,
INTERNACIONAL LABOUR ORGANITION (OSH-MS)
• 18002, OIT
• 3. TERMINOS Y DEFINICIONES :
• 3.1 RIESGO ACEPTABLE, 3.4 ACCION CORRECTIVA, 3.9
INCIDENTE, ETC.
• 4. REQUISITOS DEL SSO:
• ESTABLECER EL SG DE ACUERDO A LOS REQUISITOS DE LA
OHSAS.
OHSAS 18001
“Todas las empresas tienen que hacer de la competividad global una
meta estratégica. Ninguna empresa puede tener la esperanza de
sobrevivir, y ni hablar de ser exitosa, a menos que este a la altura de
los estándares fijados por los líderes de su campo en cualquier lugar
del mundo”.
Peter F. Drucker

7. • 3. TERMINOS Y DEFINICIONES:
• 3.1 RIESGO ACEPTABLE
• 3.4 ACCION CORRECTIVA
• 3.6 PELIGRO
• 3.9 INCIDENTE
• 3.11 NO CONFORMIDAD
• 3.12 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
• 3.14 OBJETIVOS DE SSO
• 3.16 POLITICA DE SSO
• 3.18 ACCION PREVENTIVA
• 3.21 RIESGO
• 3.22 EVALUACION DEL RIESGO
• V
OHSAS 18001

8. 4. REQUISITOS
4.1 REQUISITOS GENERALES
• La organización, empresa debe establecer,
documentar, implementar, mantener y mejorar su
sistema de gestión de SSO, determinando como
cumplirá con los requisitos.
OHSAS 18001

9. 4.2 POLÍTICA DE SSO
• La alta dirección debe definir y autorizar la política de
SSO de la organización y asegurar que se incluya la
definición del alcance de su SSO:
a) Apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos SSO
de la organización,
b) Incluye un compromiso prevención de lesiones y
enfermedades y de mejora continua;
c) Incluir compromiso con las normas legales,
d) Revisión de objetivos,
e) documentación,
f) comunicación,
g) Disponibilidad,
h) Revisión periódica.
OHSAS 18001

10. 4.3 PLANIFICACION
4.3.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN
DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
Estos procedimientos deben tomar en cuenta:
a) Actividades rutinarias y no rutinarias
b) Actividades de todo el personal que tiene acceso al
lugar de trabajo (incluyendo contratistas y visitantes)
c) Comportamiento, capacidad y otros factores asociados a las
personas. Equipamiento, infraestructura, etc.
OHSAS 18001
Análisis y Evaluación de Riesgos
1- Identifique el peligro
¿qué puede salir mal y porqué?
2.- Evalúe los riesgos
¿qué tan probables son?¿qué tan
dañinos podrían ser?
3.- Controle los riesgos
¿qué podemos hacer al respecto?

11. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y
EVALUACIÓN DE RIESGOS JERARQUÍA DE CONTROLES
a) Eliminación
b) Sustitución
c) Controles de Ingeniería
d) Señalización / advertencias y/o
controles administrativos
e) Equipos de Protección Personal
PRIORIZACIÓN
ESTABLECIMIENTO DE
CONTROLES
5
OHSAS 18001

12. 4.3.2 Requerimientos legales y otros
• La organización debe establecer, implementar y
mantener uno o varios procedimiento (s) para identificar
y acceder a los requerimientos de SSO legales y otros
que son aplicables a las cuales se suscribe.
• Comunicar a la organización y partes interesadas.
OHSAS 18001

13. 4.3.3 Objetivos y Programa(s)
• La organización debe establecer, implementar y mantener
documentado los objetivos de SSO en cada función y nivel
pertinente de la organización.
• Los objetivos deben ser medibles, consistentes con la
política, el cumplimiento con los requerimientos legales y
otros que la organización suscriba y la mejora continua.
• Establecer programas: responsables, recursos, plazos.
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14. 4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN
4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad y
Autoridad.
La responsabilidad máxima para la seguridad y salud y
el sistema de gestión de SSO recae en la alta dirección.
Esta comprometida a asegurar la disponibilidad de los
recursos esenciales para establecer, implementar,
mantener y mejorar el sistema de gestión de SSO.
OHSAS 18001

15. 4.4.2 Entrenamiento competencia y
concientización.
 La organización debe asegurar que toda persona bajo
su control que realice tareas que puedan impactar
sobre la SSO, sea competente tomando como base la
educación, formación o experiencia adecuadas, y debe
mantener los registros asociados, identificar
necesidades de formación, proporcionarla, evaluar la
eficacia de las acciones tomadas llevando los registros
correspondientes.
OHSAS 18001

16. 4.4. 3 Comunicación, participación y
consulta.
4.4.3.1 Comunicación:
Establecer, implementar y mantener procedimientos
para la comunicación interna, con contratistas y otras
visitas al lugar de trabajo. Recibir, documentar y
responder a las comunicaciones pertinentes de las
partes interesadas.
OHSAS 18001

17. 4.4.3.2 Participación y Consulta
Establecer, implementar y mantener uno o
varios procedimientos para:
La participación de los trabajadores: la
identificación de peligros, evaluación de
riesgos y determinación de controles, en la
investigación de incidentes, en el desarrollo y
revisión de las políticas y objetivos, en las
consultas de cambios que afecte su salud y
seguridad, en la representación en asuntos
de salud y seguridad.
OHSAS 18001

18. 4.4.4 Documentación
La documentación del sistema de gestión de SSO debe
incluir:
a) La política y objetivos de SSO
b) La descripción del alcance del sistema de gestión de
SSO
c) La descripción de los elementos principales SSO y su
interacción así como la referencia a los documentos
relacionados.
d) Los documentos, incluyendo los registros requeridos
por esta norma internacional, y los de la organización.
OHSAS 18001

19. 4.4.5 Control de Documentos
 Controlar los documentos requeridos por el sistema de gestión y
por esta norma OHSAS, de acuerdo con los requisitos 4.5.4
 Establecer procedimientos para:
a) Aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de
su emisión,
b) Revisar y actualizar los documentos y aprobarlos nuevamente,
c) Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de
revisión actual de los documentos,
d) Asegurarse de la disponibilidad de las versiones pertinentes,
e) La legibilidad e identificación de documentos,
f) La identificación de documentos de origen externo necesarios
con el control de su distribución,
g) Prevenir uso de documentos obsoletos.
OHSAS 18001

20. 4.4.6 Control Operacional
• Determinar las operaciones y actividades asociados a
peligros donde implementar controles para la gestión
de riesgos de SSO mediante:
a) Controles operativos
b) Controles relacionados con bienes, equipamiento y
servicios
c) Controles relacionados a contratistas y otras visitas a
los lugares de trabajo
d) Procedimientos documentados para cubrir situaciones
donde su ausencia pueda causar desviaciones de la
política y objetivos SSO.
e) Estipular criterios operativos necesarios.
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21. 4.4.7 Preparación y respuesta a emergencias
• Establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
a) Identificar situaciones potenciales de emergencias.
b) Responder a estas situaciones de emergencias.
• La organización debe responder ante situaciones de
emergencia y prevenir o mitigar las consecuencias
adversas asociadas de SSO, realizar pruebas y
simulacros de respuesta y revisarlos oportunamente.
OHSAS 18001

22. 4.5.1 Medición de desempeño y monitoreo
• Establecer, implementar y mantener los procedimientos
para monitorear y medir a intervalos regulares el
desempeño de SSO, deben proporcionar:
• Mediciones cualitativas y cuantitativas, apropiadas a las
necesidades de la organización;
• Seguimiento al cumplimiento de los objetivos de SSO de la
organización; a la eficacia de los controles en SSO.
• Medidas proactivas del desempeño.
• Medidas reactivas del desempeño: enfermedades,
incidentes, deficiencias en la gestión de SSO.
• Registros de datos y resultados para análisis de acciones
correctivas y preventivas.
4.5 Verificación y acción correctiva
OHSAS 18001

23. 4.5.2 Evaluación del Cumplimiento
Legal
4.5.2.1 En coherencia con su
compromiso de cumplimiento (ver 4.2.c)),
la organización debe establecer,
implementar y mantener uno o varios
procedimientos para evaluar
periódicamente el cumplimiento de los
requisitos legales aplicables (ver 4.3.2)
» La organización debe mantener los
registros de los resultados de las
evaluaciones periódicas.
» La frecuencia de la evaluación periódica
puede variar para los diferentes requisitos
legales.
OHSAS 18001

24. » 4.5.2.2 La organización debe evaluar el
cumplimiento con otros requisitos que
suscriba (ver 4.3.2). La organización
puede combinar esta evaluación con la
evaluación del cumplimiento legal
mencionada en el apartado 4.5.2.1, o
establecer uno o varios procedimientos
separados.
» La organización debe mantener los
registros de los resultados de las
evaluaciones periódicas.
» Nota: la frecuencia de la evaluación periódica
puede variar para los diferentes otros requisitos
suscritos.
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25. 4.5.3 Investigación de Incidentes, No
Conformidad, Acción Correctiva y
Acción Preventiva
4.5.3.1 Investigación Incidentes
La organización debe establecer,
implementar y mantener uno o varios
procedimientos para registrar, investigar y
analizar incidentes en orden a:
» a) determinar las deficiencias subyacentes
de SSO y otros factores que pueden ser la
causa o que contribuyan a la ocurrencia de
incidentes.
» b) identificar la necesidad de la acción
correctiva
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26. c) identificar las oportunidades para la
acción preventiva
d) identificar las oportunidades para la
mejora continua
e) comunicar los resultados de tales
investigaciones
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27. 4.5.3.2 No Conformidad, Acción Correctiva y Acción
Preventiva
• Establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para tratar las no conformidades reales y
potenciales y tomar acciones correctivas y acciones
preventivas. Los procedimientos deben definir requisitos:
a) La identificación y corrección de las no conformidades
b) la investigación de las no conformidades determinando sus
causas
c) La evaluación de la necesidad de acciones para prevenir las
no conformidades y la implementación de las acciones
apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia
d) El registro de los resultados de las acciones preventivas y
acciones correctivas tomadas, y
e) La revisión de la eficacia de las acciones preventivas y
acciones correctivas tomadas.
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28. Gestión de la No ConformidadNo conformidad
Análisis
Acción inmediata
Determinación de causa
Acción correctiva
Cumplimiento
Seguimiento
Eficacia
(elimina la causa)
(elimina el efecto)
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29. 4.5.4 Control de Registros
• La organización debe establecer y mantener los
registros que sean necesarios para demostrar la
conformidad con los requisitos de su sistema de
gestión de SSO y de esta norma OHSAS, y para
demostrar los resultados logrados.
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30. 4.5.5 Auditorías Internas
• La organización debe asegurarse de que las auditorias
internas del sistema de gestión de SSO se realizan a
intervalos planificados para:
a) Determinar si el sistema de gestión de SSO
1) Es conforma las disposiciones planificadas para la
gestión de SSO, incluidos los requisitos de esta norma,
2) Ha sido implementado adecuadamente y se
mantiene,
3) Es eficaz en el logro de la política y objetivos de la
organización.
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31. Se deben establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos que traten sobre:
a) Las responsabilidades, competencias y los requisitos para
planificar y realizar auditorías, informar sobre los resultados y
mantener los registros asociados.
b) La determinación de criterios de auditoría, su alcance,
frecuencia y métodos.
• La selección de los auditores y la realización de las auditorías
debe asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de
auditoría.
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32. 4.6 Revisión por la Dirección
La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de SSO de la
organización, para la mejora continua.
• Resultados de las auditorias.
• Comunicación de las partes externas interesadas.
• El desempeño del sistema de gestión.
• El grado en el cual se han cumplido los objetivos y metas.
• El estado de las acciones correctivas y preventivas.
• Las acciones finales resultantes de revisiones previas
• Las circunstancias cambiantes, y
• Recomendaciones de mejora.
OHSAS 18001

33. PREVENCION
S i g n i f i c a d o A m p l i o
CALIDAD- SEGURIDAD
PREDECIR
PREACTUAR
PREVER
Trabajo Bien Hecho
¡A la primera ... y siempre!
+
gracias