Este documento describe los pasos del proceso de autoevaluación institucional de la Institución Educativa Normal Superior Montes de María. Incluye la revisión de la identidad institucional, la evaluación de las áreas de gestión, la elaboración del perfil institucional, el establecimiento de fortalezas y oportunidades de mejora, y el diseño y seguimiento de un plan de mejoramiento con objetivos, metas, indicadores, actividades, cronograma y presupuesto. El propósito es mejorar de manera continua la calidad de la formación pedag

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR MONTES DE MARÍA
Lucha, fe, ciencia y comunidad
«Siempre dispuestos a trabajar»
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AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
MEJORAMIENTO CONTINUO
DISEÑO DE PLANES DE
MEJORAMIENTO
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
MEJORAMIENTO CONTINUO
DISEÑO DE PLANES DE
MEJORAMIENTO

2. Autoevaluación Institucional
SISTEMA DE CALIDAD NORMAL SUPERIOR MONTES DE MARÍA
«Formación Pedagógica con Calidad»
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO
CONDICIONES DE CALIDAD DIAGNÓSTICO
ESTRATEGICO

3. Autoevaluación Institucional
SISTEMA DE CALIDAD NORMAL SUPERIOR MONTES DE MARÍA
«Formación Pedagógica con Calidad»
RUTA DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE
AUTOEVALUACIÓN

4. • PASOS PREVIOS
I. Estudio de la Autoevaluación Institucional, Guía No 34 por parte de los
directivos docentes. (Rector, director y coordinador )
II. Conformación de equipos de trabajo
III. Estudio de los pasos de la Autoevaluación Institucional, Guía No 34 por
parte de los equipos de trabajo y Modelo de Autoevaluación
IV. Fuentes e instrumentos del proceso de Autoevaluación
V. Organización de archivos. Tabla maestra de documentos y registros.
VI. Organización y archivo de la información que genera el proceso.
Autoevaluación Institucional
SISTEMA DE CALIDAD NORMAL SUPERIOR MONTES DE MARÍA
«Formación Pedagógica con Calidad»

5. PASOS :
A. Revisión de la Identidad Institucional. (PAG 40 GUIA 34)
1. Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del
establecimiento educativo.
2. Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto.
3. Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración
institucional.
4. Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y los principios.
RESULTADO: Documento con informe descriptivo, definiciones y acuerdos
logrados

6. PASOS :
B. Evaluación de las áreas de gestión (PAG 43 GUIA 34)
1. Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la gestión
institucional, guía de educación inclusiva.
2. Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de
gestión. (Diseño de los instrumentos). (ANEXO No 1. PAG 85 GUIA No 34)
3. Evaluación de cada una de las áreas de la gestión. (Aplicación de los
instrumentos a las fuentes identificadas)
4. Evaluación de los resultados del índice de inclusión. (Revisar guía de
educación inclusiva)
RESULTADO:
Aplicación de instrumentos a toda las fuentes organizados

7. PASOS :
C. Elaboración del perfil institucional
1. Organización de los resultados de la evaluación de cada componente en
una matriz de resultados. ANEXO No 2 guía 34, Pág. 130
2. Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y
componentes de cada área de gestión por cada factor de calidad.
RESULTADO:
Matriz de resultados generales por componentes, resaltando los
aspectos críticos (calificación entre 1 y 2) y las fortalezas (calificación de 4)

8. PASOS :
D. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
1. Identificación y análisis de las fortalezas institucionales.
2. Identificación y análisis de las debilidades institucionales.
3. Identificación y selección de las oportunidades de mejoramiento
prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres años.
RESULTADO: Tabla de fortalezas y oportunidades de mejoramiento
(pág. 51 guía 34) Informe de Autoevaluación que contenga los resultados de
cada paso

9. PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL
PASOS:
A. Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión
1. Análisis y priorización de los factores críticos. Identificar los elementos
que impiden que el IENSMM tenga un mejor desempeño. Definir
prioridades de actuación de acuerdo a criterios: Urgencia, Tendencia e
Impacto. Formato Guía 34, Pág. 54
2. Formulación de los objetivos del plan de mejoramiento
RESULTADO: Conjunto de objetivos escritos, sustentados y concertados por
Los equipos de trabajo

10. PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL
PASOS:
B. Formulación de las metas
1. Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento. Formato guía 34
Pág. 57
RESULTADO:
Conjunto de metas concertadas y que correspondan a cada uno
de los objetivos de mejoramiento.

11. PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONALPASOS:
C. Formulación de los indicadores de resultados
1. Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados
del plan de mejoramiento. Formato Hoja de vida de indicadores. Guía
34. Pág. 59
RESULTADO:
Conjunto de indicadores de proceso y de resultado en el formato
del PMI, para evaluar metas y objetivos

17. FORMULACIÓN DE INDICADORESFORMULACIÓN DE INDICADORES

27. TIPOS DE INDICADORES SEGÚN LA GUÍA 34TIPOS DE INDICADORES SEGÚN LA GUÍA 34

28. INDICADORES DE PROCESOINDICADORES DE PROCESO

29. INDICADORES DE RESULTADOSINDICADORES DE RESULTADOS

30. PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL
PASOS:
D. Definición de las actividades y de sus responsables
1. Definición de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada
una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento. Formato guía 34
Pág. 63
2. Definición de los responsables de la realización de cada una de las
actividades. Formato guía 34 Pág. 63
RESULTADO:
Definición de todas las actividades y responsables, más
detalladas para el primer año.

31. PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL
PASOS:
E. Elaboración del cronograma de actividades
1. Elaboración del cronograma de actividades para dar cumplimiento a
cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento. Formato
guía 34 Pág. 65
RESULTADO:
Cronograma de actividades en formato con mayor nivel de
detalle en el primer año

32. 3.2 PMI
PASOS:
F. Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de
mejoramiento.
1. Elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento.
RESULTADO: Presupuesto del PMI, con mayor nivel de detalle en el primer
año. Pág. 67 guía No 34.
G. Divulgación del PMI a la comunidad educativa.
1. Socialización del PMI
RESULTADO: Conocimiento del PMI en toda la comunidad educativa.
Evidencias de socialización.

33. 3.3 SEGUIMIENTO AL PMI
PASOS:
A. Montaje del sistema de seguimiento.
1. Diseño de los formatos de recolección de información.
2. Definición de los mecanismos de recolección de información.
3. Establecimiento de formas de presentación de la información. Formato
de síntesis del sistema de seguimiento. Guía 34 Pág. 73
RESULTADO: Sistema de seguimiento modelado y estandarizado

34. 3.3 SEGUIMIENTO AL PMI
PASOS:
B. Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de
mejoramiento.
1. Preparación de la información para realizar el seguimiento. Cronograma
anual de seguimiento. Levantamiento de la línea base.
2. Realización del seguimiento. Formato guía 34 Pág. 76
RESULTADO: Sistema de seguimiento y registro de seguimientos

35. SEGUIMIENTO AL PMI
PASOS:
C. Evaluación del plan de mejoramiento.
1. Preparación de la información para realizar la evaluación. (Se
recomienda periodicidad semestral)
2. Realización de la evaluación. Balance general de los resultados
obtenidos. Formato Guía 34 Pág. 78. y Formato D02.02F02
RESULTADO: Sistema de evaluación de resultados del PMI

36. SEGUIMIENTO AL PMI
PASOS:
D. Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de
mejoramiento
1. Comunicación de los resultados del plan de mejoramiento. Jornada de
socialización.
RESULTADO: Estrategia de socialización de resultados del PMI

37. Autoevaluación Institucional
SISTEMA DE CALIDAD NORMAL SUPERIOR MONTES DE MARÍA
«Formación Pedagógica con Calidad»
6.
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSA-
BLES
PLAZO
INICIA TERMINA

38. Autoevaluación Institucional
SISTEMA DE CALIDAD NORMAL SUPERIOR MONTES DE MARÍA
«Formación Pedagógica con Calidad»
6. DISEÑO Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSA-
BLES
PLAZO
INICIA TERMINA

39. Autoevaluación Institucional
SISTEMA DE CALIDAD NORMAL SUPERIOR MONTES DE MARÍA
«Formación Pedagógica con Calidad»
6. DISEÑO Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
CRONOGRAMA

40. Autoevaluación Institucional
SISTEMA DE CALIDAD NORMAL SUPERIOR MONTES DE MARÍA
«Formación Pedagógica con Calidad»
6. DISEÑO Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
PRESUPUESTO
CONCEPTO VALOR
UNITARIO
UNIDAD CANTIDAD VALOR TOTAL

41. Autoevaluación Institucional
SISTEMA DE CALIDAD NORMAL SUPERIOR MONTES DE MARÍA
«Formación Pedagógica con Calidad»
6. DISEÑO Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
PRESUPUESTO
META ACTIVIDAD COSTO
TOTAL
FUENTES DE FINANCIACIÓN
FSE PFC OTROS
TOTAL