Los proyectos pueden cerrarse naturalmente cuando se haya realizado todo el trabajo, o bien la Junta de Proyecto puede solicitar un cierre prematuro.

1. PRINCE2 Cierre de un proyecto
Los proyectos pueden cerrarse naturalmente cuando se haya realizado todo el trabajo, o
bien la Junta de Proyecto puede solicitar un cierre prematuro.
Si observas el Modelo de Procesos[1]
, verás que el proceso de cierre de un proyecto es el
último proceso en el nivel de gestión, por lo tanto, el último proceso en el que el Project
Manager trabaja. Recuerda que el proceso de cierre del proyecto es la última parte de la
última fase del proyecto.
El Project Manager prepara al proyecto para el cierre y proporciona toda la información
necesaria a la Junta de Proyecto. Luego es la Junta de Proyecto quien toma la decisión de
cerrar el proyecto. En realidad, se conoce como “autorizar el cierre del proyecto”.

2. Propósito y Objetivos del proceso Cierre de un Proyecto
Propósito
El propósito del proceso Cierre de un Proyecto (CP) es proporcionar un punto fijo para
verificar que el proyecto ha alcanzado los objetivos y los productos han sido aprobados.
Objetivos
Los objetivos de este proceso son:
 Verificar la aceptación de los productos del proyecto por parte de los usuarios.
 Asegurar que los productos pueden recibir apoyo una vez que el proyecto se
disuelva.
 Revisar el desempeño del proyecto. Esto se hace comparando el proyecto con los
documentos originales.
 Evaluar los beneficios alcanzados hasta el momento y planificar la revisión de los
beneficios que se alcanzarán una vez que el proyecto se complete.
 Abordar las cuestiones y riesgos abiertos con acciones de seguimiento
recomendadas.
Toda esta información se entrega a la Junta de Proyecto, ya que esta es la encargada de
cerrar el proyecto; el Project Manager solo prepara el proyecto para su cierre, aunque es
quien realiza todas las actividades del proceso de Cierre de un Proyecto (CP).
Actividades del Proceso Cierre de un Proyecto
Existen 5 actividades en el proceso de Cierre de un Proyecto (CP). Estas actividades, que
lleva a cabo el Project Manager, son:
 Preparar el cierre planificado: Confirmación de la finalización y aceptación de los
productos.
 Preparar el cierre prematuro (opcional): se realiza en lugar de “preparar el cierre
planificado” si la Junta de Proyecto lo solicita.
 Entrega de productos: Entregar productos a los clientes, como se describe en el
documento Estrategia de Gestión de la Configuración.
 Evaluar el proyecto: Comparar los objetivos del proyecto con los datos reales y
escribir el Informe al Final de Proyecto.
 Recomendar el cierre del proyecto: enviar una notificación a la Junta de Proyecto
para cerrar el proyecto.


3. Inputs
 Como puedes observar en el diagrama anterior, existen dos detonantes del proceso
Cierre del Proyecto (CP): un cierre natural, hacia el final del proyecto y un cierre
prematuro, que proviene de la Junta de Proyecto.
 Todos los demás documentos de entrada (inputs) se utilizan (ver diagrama), para
que el Project Manager prepare el Informe al Final del Proyecto y en sí mismo, el
proyecto para su cierre.
Outputs
 Informe sobre las Lecciones: esta información proviene del Archivo sobre las
Lecciones. Estas lecciones serán valiosas para futuros proyectos; son entregadas a la
Junta de Proyecto.
 Acciones recomendadas a realizar: se refiere a recomendaciones que se entregan a
las personas que apoyarán, o darán soporte al producto del proyecto, una vez el
proyecto concluya. Esta información proviene del Registro de Cuestiones
(comentarios pendientes, solicitudes, etc.).
 Ficha de un Elemento de Configuración (CIR) actualizada: asegurar que todas las
fichas de producto estén actualizadas.
 Borrador de la notificación de cierre del proyecto: la prepara el Project Manager
para la Junta de Proyecto. La Junta de Proyecto utiliza este documento para
notificar a las partes interesadas que el proyecto está cerrado.
 Plan de Revisión de Beneficios actualizado: el Project Manager actualiza este plan,
para planificar como se revisarán los beneficios una vez que el proyecto se cierre. La
Dirección Corporativa o del Programa se encarará de dar seguimiento a esta
Revisión de Beneficios.
 Informe al Final del Proyecto: este es un informe sobre el desempeño del proyecto.
El Project Manager utilizará el Plan de Proyecto, el Business Case y la mayor
cantidad de información del PID (Documentación de Inicio del Proyecto) original
para crear este informe.
Referência
 prince2.wiki/PRINCE2
 es.prince2.wiki/PRINCE2