1. PRINCE2 Gestión por fases
.
Una buena manera de realizar una tarea o proyecto extenso es dividirlo en porciones o pedazos
manejables. En PRINCE2 a estas porciones o pedazos manejables los llamamos fases, en
realidad, fases de gestión. Un proyecto PRINCE2 se planifica, supervisa y controla fase por fase.
Estas fases de gestión están separadas por puntos de decisión (también llamados “puntos de
control”) a cargo de la Junta de Proyecto.
Al finalizar cada etapa, la Junta de Proyecto evalúa el desempeño de la última fase, el Business
Case y el plan para la siguiente fase, y en función de esto decide si se continúa con la fase
siguiente. La Junta de Proyecto tiene mayor control sobre el proyecto cuanto mayor es el número
de fases, pero eso también implica más trabajo. Por el contrario, un menor número de fases en un
proyecto indica que la Alta Dirección tendrá menos control y una menor cantidad de trabajo para
la Junta de Proyecto.
2. PRINCE2 Gestión por excepción
Éste es un término que quizás, las personas que son nuevas en PRINCE2 no hayan escuchado
antes. Como es importante que lo entiendas, voy a comenzar con una explicación sencilla y
luego te daré la definición de PRINCE2.
Cuando se trata de factores como tiempo, costo, y alcance el Gerente de Proyecto puede jugar
con tolerancias antes de avisar a la Junta de Proyecto de que existe o puede existir un problema
(ejemplo: los costos pueden variar ±10%). Si el problema es pequeño y permanece dentro de los
límites de tolerancia (ejemplo: los costos aumentan 2% - menos del ± 10% de tolerancia), el
Gerente de Proyecto puede manejarlo y no tiene que alertar a la Junta de Proyecto y ocupar su
tiempo.
3. PRINCE2 Enfoque en los productos
Seguro que puedes imaginar qué ocurre cuando un producto no está correctamente descrito: cada
parte interesada en el proyecto puede tener distintas ideas acerca de cómo debe ser el producto.
Esto puede causar innumerables reuniones innecesarias, atrasos, nuevos e innecesarios
requisitos, mal entendidos respecto a la calidad requerida, costes adicionales, e incluso un
producto final que nadie utilice.
4. PRINCE2 Adaptación al entorno del
proyecto
.
Un proyecto PRINCE2 debe adaptarse al tamaño, entorno, complejidad, importancia, capacidad
y riesgos del proyecto. Si tu proyecto es pequeño, como por ejemplo organizar un taller para 10
personas, o tan grande, como construir una planta de energía nuclear, entonces debes adaptar
PRINCE2 para que se ajuste a tu proyecto, ya que PRINCE2 puede aplicarse a cualquier tipo de
proyectos.
Referência
prince2.wiki/PRINCE2
es.prince2.wiki/PRINCE2