El documento describe la importancia de gestionar el departamento de recursos humanos en la Subdirección de Servicios Educativos en Sabinas, Coahuila. Explica que el proceso de organización de recursos humanos incluye la integración de nuevos miembros, el diseño de puestos y la evaluación del desempeño. También describe el esquema de organización del departamento, incluidas las funciones del jefe de departamento de recursos humanos y los procesos de selección, contenido inicial de tareas y retroalimentación. Finalmente, define el concept
1. LA IMPORTANCIA DEL MANEJO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS EN LA
SUBDIRECCION DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN SABINAS, COAHUILA.
Antes de compartir mi investigación, quiero hacer mención que esta es una
oficina ya establecida y que mi investigación se basó en cómo se puede
hacer más eficiente el manejo de este departamento para obtener mejores
resultados y dar la atención oportuna a los maestros de mi región, puesto
que son los que forman parte de esta, una vez mencionado esto hago
referencia a la parte estructural de la oficina que es lo que está sujeto a la
investigación, no a la parte humana de esta aunque tomaremos citas
interesantes de algunos autores solamente como referencia.
PROCESO DE ORGANIZACIÓN.
El proceso de organización de recursos humanos incluye la integración a
la organización de los nuevos miembros, el diseño del puesto y la
evaluación del desempeño, colocarlas e integrarlas a la organización para
que ésta pueda conservar su continuidad.
El paso siguiente es organizar el trabajo de las personas dentro de la
organización. Hay que integrarlas a la organización, colocarlas en sus
puestos y evaluar su desempeño. De esta manera, lo que sigue a la
integración de recursos humanos es el proceso de organización de las
personas, se estudiarán estos procesos, con lo que se cubrirán tres aspectos:
diseño, descripción y análisis de puestos y evaluación del desempeño.
2. Esquema de Organización del Departamento.
a) Planeación del proceso de selección:
es un esquema de entrevistas de selección por medio del cual se le
permite al candidato conocer su futuro ambiente de trabajo, la
cultura que prevalece en la organización, los compañeros de trabajo,
las actividades que se desarrollan, los desafíos y recompensas, el
estilo de dirección que existe, etc. Se trata de que desde antes de que
el candidato sea aprobado, se le permita tener información y
percibir cómo funciona la organización y cómo se comportan las
personas con las cuales colaborara.
b) Contenido inicial de la tarea: al inicio de la carrera del nuevo
empleado en la organización, el gerente le puede dar tareas desafió
antes que le permitan experimentar el éxito, con objeto de darle
después tareas cada vez más complicadas y de desafío creciente.
Jefe del Departamento de Recursos
Humanos
Departamento
de pagos.
Prestaciones
sociales
Licencias
médicas
Trámites y
solicitudes de
interinatos
3. Los empleados nuevos que reciben tareas demandantes están mejor
preparados para desempeñar con éxito las tareas posteriores.
c) debe de saber quién es su jefe inmediato, lo que representa para
su departamento mismo que deberá informarle lo siguiente:
a) Darle una descripción detallada de las tareas a realizar.
b) Transmitirle toda la información técnica sobre cómo se ha
de realizar la tarea.
c) Proporcionarle la retroalimentación adecuada sobre la
calidad de su desempeño.
CONCEPTO DE PUESTO: El concepto de puesto se basa en las nociones
de tarea, obligación y función:
a) Tarea: es toda actividad individualizada y realizada por el
ocupante de un puesto.
b) Obligación: es toda actividad individualizada y realizada por el
ocupante de un puesto.
c) Función: es un conjunto de tareas (puestos por hora) o de
obligaciones ejercidas de manera sistemática o reiterada por el
ocupante de un puesto.
El puesto se integra de todas las actividades que desempeña una
persona, que pueden ser contenidas en un todo unificado y que
ocupa una posición formal en el organigrama de la organización.
Una vez tomadas en cuenta todas las observaciones anteriores
podemos comenzar a categorizar al personal de acuerdo a sus
habilidades y conocimientos en los puestos correspondientes y hacer
un manual de funciones y agenda según las necesidades de cada
puesto.