2. • Es un documento escrito que identifica, describe, y define un
cargo en términos de deberes , responsabilidad , condiciones
de trabajo y especificaciones.
• Describir un cargo significa relacionar :que hace el
ocupante, como lo hace, en que condiciones lo hace y por que
lo hace; es narrativa y expositiva.
3. Ejemplo de descripción de cargo
Nombre del cargo: Secretaria .
Resumen del cargo: Encargada de matricular a los estudiantes, hacer
oficios y solicitudes , tramites que le sean encomendados por parte de los
superiores .
Relaciones: Se reporta con el Rector de la institución; trabaja con los
estudiantes; responsable de elaborar certificados.
Calificaciones: Titulo de licenciada en comunicación social.
Requisitos físicos: Excelente presencia.
Buena escritura y ortografía.
Capacidad para tratar a las personas.
Responsabilidades: Cumplir a cabalidad las tareas asignadas , como la
realización de las listas de estudiantes ,maestros y mas personal que la
labora en la institución.
4. Análisis de cargo
Se realiza a partir de la descripción; la diferencia se radica en que la
descripción se concentra en el contenido y el análisis busca determinar
cuales son los requisitos físicos e intelectuales que debe cumplir el
ocupante para realizar el trabajo.
Es n proceso sistemático de recolección de información para tomar
decisiones respecto a los cargos y determinar los requisitos , deberes y
las responsabilidades de un cargo y el tipo de persona que deberá
ocuparlo.
5. Especificación de cargos
Es la lista de los “requerimientos humanos” de un puesto, o sea la
educación, capacidad, experiencia previa, personalidad, etc., necesarias
para cubrir un puesto. También es producto del análisis mencionado.
Los factores de la especificación se fundamenta en una base concreta
del análisis del cargos
6. Factores de especificación
Requisitos intelectuales: Introducción .
Experiencia.
Iniciativa y aptitudes
Requisitos físicos: Esfuerzo físico.
Concentración visual o intelectual.
Destrezas o habilidades.
Constitución física.
Responsabilidades por: Supervisión de personas.
Material, equipo o herramientas.
Dinero, títulos o documentos.
Contactos internos o externos.
Condiciones de trabajo: Ambiente físico de trabajo y riesgos de
accidentes.