reconocimiento los documentos de gestión Ing. Gilberto Abarca

1. DOCUMENTOS DE GESTIÓN
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto
y Acondicionamiento Territorial
Subgerencia de Desarrollo Institucional
Oficina Funcional de Informática
Ing. Gilberto Abarca E

2. Instrumentos de Gestión

3. Es un Instrumento Técnico - Normativo de la
Gestión Institucional.
Es técnico, porque es el resultado del proceso
de planeación organizacional que define el
modelo de organización para garantizar el
cumplimiento de sus funciones y objetivos.
Es normativo, porque constituye una norma de
carácter público y de obligatorio cumplimiento.
Documento de gestión, porque es una guía
administrativa para la institución y su personal,
sobre cómo se han asignado las funciones y
responsabilidades en su interior.
Reestructuración??
Reorganización??
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ROF

5. Cuadro para Asignación de Personal
CAP - CPE
Es un documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y
aprobados de la entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente
prevista en su ROF
El CAP como documento de gestión es útil
porque:
1. Proporciona información actualizada relacionada
con la cantidad de plazas o puestos de trabajo
asignados a cada órgano o unidad orgánica.
2. Proporciona información actualizada para
costear la mano de obra en la determinación del
derecho de trámite.
3. Identifica la ubicación del cargo y la vinculación
legal del personal con sus respectivos órganos.
4. Cuadro de Puestos de la Entidad

9. Manual de Organización y Funciones
MOF - MPP
Es un instrumento normativo de gestión institucional que describe las funciones
básicas a nivel de puestos de trabajo o cargos contenidos en el cuadro de asignación
de personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y establece las
relaciones internas del cargo.

12. Texto Único de Procedimientos Administrativos
TUPA
Es el documento unificado de cada entidad de la Administración Pública que
contiene toda la información relativa a la tramitación de los procedimientos
administrativos que se realicen ante las distintas dependencias.
• Procedimientos externos.
• Procedimientos Sustantivos, Adjetivos.
• Calificación Automática, o con Silencio Administrativo Positivo o Negativo.
• TUSNE.

14. Manual de Procedimientos Administrativos
MAPRO
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de
actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad
administrativa, o de dos o más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen
precisando su responsabilidad y participación. Suelen contener información y
ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o
equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto
desarrollo de las actividades dentro de la empresa.

15. Formatos para elaborar el TUPA

19. 1. Ordenanzas Regionales
2. Resoluciones Ejecutivas Regionales
3. Directivas Regionales
Documentos legales

20. GRACIAS…