Explicación sobre clasificación de inventarios ABC

1. 3.2 Clasificaciónde inventarios ABC.
La clasificación es una de las mejores medidas de control interno de inventarios,
dado que de aplicarse correctamente puede permitir mantener el mínimo de capital
invertido en almacén.
Uno de los métodos más utilizados para la clasificación de inventarios es la
clasificación ABC. Esta clasificación se basa en la ley de Pareto, la cual propone
que controlando el 20% de los productos almacenados, puede controlarse el 80%
del valor total de los artículos de almacén.
La clasificación de inventarios ABC es una metodología de clasificación de
productos, que permite un mejor manejo de la mercancía almacenada, utilizando
diferentes criterios para determinar cuáles productos son más “importantes” que
otros. Los materiales se clasifican de acuerdo a esta importancia en productos A, B
o C, basándose en criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como
el costo unitario y el volumen anual demandado).
Suele considerarse que la zona A de la clasificación corresponde estrictamente al
80% del valor del inventario, y que el 20% restante debe dividirse entre las zonas B
y C, tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el 5% respectivamente. Si bien
los valores anteriores son una guía aplicada en muchas organizaciones, cada
organización y sistema de inventarios tiene sus particularidades que dependen de
la realidad de cada empresa.
Clasificación ABC:
 Productos tipo A: productos con alto nivel de adquisición, por lo que
representan un alto costo de inventario. Es material crítico por su aportación
a las utilidades y normalmente tienen inventario perpetuo. Representan en
general el 20% de los inventarios.
 Productos tipo B: menor costo, valor e importancia que los A. Compras
menos frecuentes que en los A, pero más que en los C. Son aquellos que les
corresponde la inversión siguiente en términos de costo. Representan
generalmente el 30% de los inventarios.
 Productos tipo C: Artículos de bajo costo, escasa inversión y poca
importancia. Control mínimo y suele llevarse mediante un colchón de
seguridad. Son en los que en un gran número de artículos corresponde la
inversión más pequeña. Suelen representar el 50% del inventario.
Clasificación ABC por valor total.
Esta clasificación se basa en el valor total que se tiene almacenado, por lo que es
necesario conocer la cantidad disponible de inventario de cada artículo, así como
su valor unitario. Posteriormente se clasifican en base al porcentaje del valor total
del inventario que representa cada artículo.

2. Como se mencionó, el porcentaje que representa cada tipo de artículos (A, B o C)
puede variar de una aplicación a otra. Para esta explicación se tomarán los
siguientes porcentajes:
 Tipo A: 80% del valor total de inventario, el cual normalmente representa un
valor aproximado al 20% de la cantidad total de inventario almacenado, de
acuerdo a la ley de Pareto
 Tipo B: 15% del valor total de inventario
 Tipo C: 5% del valor total de inventario, donde se suele englobar la mayor
cantidad de material almacenado.
El siguiente ejemplo se usará para demostrar la aplicación de esta clasificación:
Artículo
Cantidad
disponible
Valor unitario
1 40 $3,750,000.00
2 200 $40,000.00
3 220 $4,315,000.00
4 235 $17,500.00
5 260 $950,000.00
6 365 $40,500.00
7 405 $5,200.00
8 538 $138,500.00
9 675 $1,200,000.00
10 812 $158,000.00
Se tienen 10 artículos, la cantidad de cada artículo que está disponible en almacén,
y el valor unitario de cada uno de los artículos. Para implementar la clasificación
ABC a estos artículos, el primer paso es obtener el valor total de inventario que se
tiene almacenado, para lo cual se debe multiplicar la cantidad disponible de cada
artículo por su precio unitario, después se suman los valores obtenidos para
determinar el valor total de inventario, como se muestra en la siguiente tabla.
Artículo
Cantidad
disponible
Valor unitario Valor total
1 40 $3,750,000.00 $150,000,000.00
2 200 $40,000.00 $8,000,000.00
3 220 $4,315,000.00 $949,300,000.00
4 235 $17,500.00 $4,112,500.00
5 260 $950,000.00 $247,000,000.00
6 365 $40,500.00 $14,782,500.00
7 405 $5,200.00 $2,106,000.00
8 538 $138,500.00 $74,513,000.00

3. 9 675 $1,200,000.00 $810,000,000.00
10 812 $158,000.00 $128,296,000.00
Total $2,388,110,000.00
El valor total obtenido representa la cantidad total de capital que se tiene
almacenada en artículos disponibles. Los artículos de tipo A serán los que
representen la mayor parte de este valor total y los de tipo C la menor parte. Por lo
tanto, el siguiente paso es obtener el porcentaje del valor total de almacén que
representa cada artículo, para lo cual se divide el valor total de cada artículo entre
el valor total de inventario obtenido, por ejemplo, para el artículo 1 se divide
3,750,000/2,388,110,000 = 0.0628; lo que significa que el artículo 1 representa el
6.28% del valor total de inventario en almacén. Se repite el procedimiento para los
demás artículos y se obtiene lo siguiente:
Artículo
Cantidad
disponible
Valor unitario Valor total
% del valor
total
1 40 $3,750,000.00 $150,000,000.00 6.28%
2 200 $40,000.00 $8,000,000.00 0.33%
3 220 $4,315,000.00 $949,300,000.00 39.75%
4 235 $17,500.00 $4,112,500.00 0.17%
5 260 $950,000.00 $247,000,000.00 10.34%
6 365 $40,500.00 $14,782,500.00 0.62%
7 405 $5,200.00 $2,106,000.00 0.09%
8 538 $138,500.00 $74,513,000.00 3.12%
9 675 $1,200,000.00 $810,000,000.00 33.92%
10 812 $158,000.00 $128,296,000.00 5.37%
Total $2,388,110,000.00 100.00%
La suma de los porcentajes obtenidos debe ser 100%, ya que esto representa la
totalidad de inventario almacenado. Para realizar la clasificación de los artículos, se
reordena la tabla de mayor a menor, tomando en cuenta el porcentaje del valor total
que se calculó, como se muestra en la siguiente tabla.
Artículo
Cantidad
disponible
Valor unitario Valor total
% del valor
total
3 220 $4,315,000.00 $949,300,000.00 39.75%
9 675 $1,200,000.00 $810,000,000.00 33.92%
5 260 $950,000.00 $247,000,000.00 10.34%
1 40 $3,750,000.00 $150,000,000.00 6.28%
10 812 $158,000.00 $128,296,000.00 5.37%
8 538 $138,500.00 $74,513,000.00 3.12%
6 365 $40,500.00 $14,782,500.00 0.62%
2 200 $40,000.00 $8,000,000.00 0.33%
4 235 $17,500.00 $4,112,500.00 0.17%
7 405 $5,200.00 $2,106,000.00 0.09%

4. Total $2,388,110,000.00 100.00%
Después se calcula el porcentaje acumulado de los artículos. Para esto se van
sumando los porcentajes de arriba hacia abajo y se colocan en otra columna.
Artículo
Cantidad
disponible
Valor unitario Valor total
% del valor
total
%
acumulado
del valor
total
3 220 $4,315,000.00 $949,300,000.00 39.75% 39.75%
9 675 $1,200,000.00 $810,000,000.00 33.92% 73.67%
5 260 $950,000.00 $247,000,000.00 10.34% 84.01%
1 40 $3,750,000.00 $150,000,000.00 6.28% 90.29%
10 812 $158,000.00 $128,296,000.00 5.37% 95.67%
8 538 $138,500.00 $74,513,000.00 3.12% 98.79%
6 365 $40,500.00 $14,782,500.00 0.62% 99.40%
2 200 $40,000.00 $8,000,000.00 0.33% 99.74%
4 235 $17,500.00 $4,112,500.00 0.17% 99.91%
7 405 $5,200.00 $2,106,000.00 0.09% 100.00%
Total $2,388,110,000.00 100.00%
Por último, se agrupan tomando en cuenta los porcentajes que se establecieron.
Artículo
%
acumulado
del valor
total
Clasificación
ABC
3 39.75%
Tipo A
9 73.67%
5 84.01%
Tipo B
1 90.29%
10 95.67%
Tipo C
8 98.79%
6 99.40%
2 99.74%
4 99.91%
7 100.00%
Los primeros dos artículos quedan como tipo A, ya que se estableció que el tipo A
abarcaría hasta el 80% del valor total de inventario. Como estos dos materiales
están dentro de este 80% sin rebasarlo (como se muestra en la columna de %
acumulado), estos materiales se clasifican como tipo A.
Se determinó que el tipo B representaría el 15% del valor, por lo tanto, en esta
clasificación quedarían los materiales que están dentro del 15% por encima del 80%
del tipo A, es decir, entre el 80% y el 95% del valor total de inventario. Los artículos
5 y 1 de este ejemplo quedan dentro de este rango de porcentajes, por lo que se

5. clasifican como tipo B. Los artículos restantes se clasifican como tipo C, los cuales
deben estar dentro del último 5% del valor total, como se definió al inicio, es decir,
entre el 95% y el 100%.
De esta manera quedan clasificados los artículos. Como se puede ver, la mayor
cantidad de artículos quedan dentro de la clasificación C, mientras que los de tipo
A son pocos en cantidad. Sin embargo, la mayor cantidad de capital invertido en
inventario se encuentra en los artículos de tipo A, mientras que los de tipo C
representan una parte muy pequeña de la inversión, a pesar de ser los más
numerosos.