Consejos y herramientas para realizar una buena defensa oral grabada en vídeo de un trabajo de fin de Máster o de Grado TFM o TFG. Tools and resources for doing a succesful defense of a Final Grade Workshop

1. Cómo hacer una buena
Defensa Oral del TFM
EAE Business School
2020
Santiago Miranzo de Mateo

2. Guión
Prepa
rarse
Regla del 3
Apari
encia
Manos
TFM EAE Business School 2

3. 3TFM EAE Business School
Prepararse
Ensaya antes todo lo que puedas
• ¿Cómo?:
• Delante de espejo, Grabando audio / vídeo
• ¿el qué?:
• Internet: contraseña, acceso
• Tecnología: audio, vídeo, software, hardware, batería
• Transiciones diapositivas: duración, número
• Contenido
Estar preparado/a 5 minutos antes que el
Tribunal por si hubiese problemas técnicos

4. Reglas básicas
• Silenciar el móvil
• No mires el teléfono
mientras estás hablando (o
está hablando otro)
• La habitación debe estar en
silencio
• Cierra todas las aplicaciones
en el ordenador para que no
salten notificaciones
TFM EAE Business School 4

5. Tiempos de atención
• TIEMPO MEDIO
DE ATENCIÓN SI NO
HAY INTERÉS
• TIEMPO ÓPTIMO
DE ATENCIÓN SI
HAY INTERÉS
• 18´EL TIEMPO
MEDIO CHARLA
TED
TFM EAE Business School 5

6. Tiempos de exposición
• METER ALGÚN
CORTE PARA
MANTENER LA
ATENCIÓN
• DIVIDIR EN 2
BLOQUES DE 10
MINUTOS
• MÁXIMO
TIEMPO DE UNA
CHARLA
TFM EAE Business School 6

7. Regla del 3
•LOIMPORTANTEESELMENSAJE
• ¿Cúantas
diapositivas
necesito?
•MANTENERATENTAALAAUDIENCIA
• ¿Qué recursos
puedo utilizar?:
vídeo, meter
segunda voz,
encuesta,
moverme en el
plano
•STORYTELLING
• Cuéntamelo
como una mini-
novela: mete
emociones,
habla de algo
de ti,
metáforas, tus
aprendizajes,
anécdotas, algo
que nadie sabe
es…
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8. Diapositivas
• Simples
• Un concepto por slide
• Limpias
• Poco texto
• Visuales
• Convertir a SmartArt de Powerpoint
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9. Uso de la Voz
• Vocalización
• Hacer pruebas para comprobar que micrófono oye bien nuestra voz, que se entiende bien lo
que decimos.
• NO: susurrar, gritar, murmullos
• Tono
• Alegre y profesional
• Cambios de entonación ayudan a captar atención
• Ritmo
• A una velocidad adecuada (ni muy rápido ni muy lento)
• Silencios
• Máx. 6 segundos
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10. Apariencia frente a la cámara
•Centrada ante la
cámara
• Postura del
cuerpo
•Intermedia
• Distancia a la
cámara
• Cámara
siempre
encendida
•NO: aspavientos,
demasiado
movimiento
• Usar las
manos
•Es clave, luz natural
preferible frente a
artificial si se puede
•NO: contraluz,
demasiado cálida o
fría.
• Luz
TFM EAE Business School 10

11. Postura del cuerpo
• Espalda recta,
hombros relajados
• En el centro de la
cámara
• Mirar
directamente a la
cámara
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12. Cómo colocar la cámara
Elevar la cámara
•No inclinarse
•No mirar hacia abajo
Comprobar siempre
antes de empezar
Ni muy cerca ni muy
lejos
Elegir toma de
medio cuerpo
sentado o de cuerpo
entero de pie
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13. Cómo usar las manos
Conscientemente
• No perder el control
sobre ellas
Se ve todo
• NO: dedos en nariz,
orejas, boca, rascarse…
• NO: saludar a la cámara
• NO: apuntar a la cámara
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14. Cómo usar la luz
LUZ NATURAL
• Si no es posible, pon una
lámpara al lado
“Se ve todo”
• NO: contraluz
• NO: mires a la luz (de focos)
• NO: evita que el sol te de
directamente a los ojos
• NO: poner una luz detrás de
nosotros
TFM EAE Business School 14

15. Comprobar
Fondo de la
habitación:
ordenado y limpio, sin elementos que distraigan
Puerta cerrada en silencio
¿Vestimenta?
• Profesional
• Calzado limpio
¿Higiene?
• Cara limpia, maquillaje, pelo
limpio y bien peinado
• Manos arregladas, uñas
limpias
Comprobar internet, audio y
cámara
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16. Contenido de la presentación 9´
• 1´ Presentación
(personalizado,
creatividad)
• 7´ Desarrollo TFM
• 1´ Cierre despedida
TIEMPO
• Powerpoint, prezi o
similar
• Vídeo, fotos,
pizarra…
MATERIALES
DE APOYO
TFM EAE Business School 16

17. Contenido PRESENTACIÓN 1´
Personalizado,
creatividad
Quién eres Qué TFM defiendes
Puntos que tratarás,
guión
Agradece atención
e interés, puedes
hablar algo positivo
del grupo
Puedes meter algo
para CAPTAR
ATENCIÓN: una
pregunta al Tribunal
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18. Contenido: DESARROLLO 7´
INTRODUCCIÓN
• Algo a destacar de la introducción del TFM
• situación actual del problema objeto de evaluación
• justificación del TFM
• hipótesis de trabajo
• INTRODUCIR TRUCOS PARA CAPTAR ATENCIÓN: storytelling, empezar por la conclusión
final, … )
CONTENIDOS TEÓRICOS
• poco, sólo datos o aspectos que sean realmente relevantes
• apoyo en gráficos, tablas…
• posible coordinación con compañeros cada uno unos datos o gráficos
CONTENIDOS PRÁCTICOS
• este es el más interesante, presenta resumen de las conclusiones, de la propuesta de valor
para la empresa
• explica por qué usaste cuestionarios o entrevistas
• mete emociones e historias,
• enumera para ayudar a seguir tu razonamiento,
• demuestra que controlas todas las partes del TFM escrito, que ha sido grupal el trabajo
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19. Contenido CIERRE DESPEDIDA 1´
Puede ser una frase resumen
• que represente la esencia del trabajo
• la mayor riqueza para el mundo de los RRHH
• las conclusiones más relevantes
Storytelling
• dime algo de la experiencia de hacer el TFM
• tu vivencia
• lo más apasionante
• lo que aprendiste
• lo que te costó más…
déjame buen sabor de boca final
• acaba con algo positivo
• da las gracias por la atención prestadaTFM EAE Business School 19

20. santiagomiranzo@gmail.com