project Charter e interesados

1. Orvis Isael Moreta Romilio 20131524
Sebastian Rodriguez 20131692
Miguel Guerrero 20132057

2. Plan de gestión de
interesados

3. Stakeholders Intereses/Rol Nvl de Impacto Estrategia para reducir obstáculos
Estudiantes *Estudiar y hacer utilidad del internet
sin problemas
Medio Ser parte del proyecto de recaudación de
fondos
Docentes *Poder acceder a la plataforma de
Orbi sin dificultad alguna
*Publicar calificaciones y llevar la
asistencia con una velocidad
razonable.
Medio *Mejorar el tiempo de planificación
*Subir calificaciones a tiempo para darle
oportunidad de reclamos a los estudiantes
*Incentivar a los estudiantes a mejorar sus
métodos de estudio
Alta gerencia ITLA *Hacer manejo de los recursos
económicos obtenidos
Alto Cuidar de que el proyecto se lleve a cabo
de la mejor manera
INDOTEL *Ayudar al ITLA a obtener fondos
*Fortalecer sus relaciones con el ITLA
*Impulsar el ámbito tecnológico del
país
Medio Mantener comunicación constante del
estado del proyecto
Soporte Técnico ITLA *Mantener en buen estado la
plataforma del ITLA
*Hacer mantenimientos constantes en
la red
*Hacerse cargo de la implementación,
configuración y administración de los
nuevos equipos, y ancho de banda
Alto *Efectuar un análisis de fallas y soluciones
*Ofrecer mantenimiento de la red
constantemente
*Configurar los equipos y establecer
políticas para el impulsar la administración
de la red

4. Stakeholder Intereses/Rol Nvl de Impacto Estrategia para reducir
obstáculos
Equipo de BoostITLA *Realizar las campañas
publicitarias para
recaudar fondos
Alto *Mantener comunicados
a los demás
stakeholders
*Utilizar todos los
medios de
comunicación para dar
a conocer el proyecto y
a todo el público en
República Dominicana

5. Plan de gestión de alcance del proyecto
1. Descripción del alcance: La actividades y publicaciones estarán dirigidas a todo
público, explicado con un lenguaje fácil de comprender para todos, los que se
transmitirán por radio, televisión e internet, además de letreros, pancartas y
anuncios.
2. Entregables:
-Listado de posibles sponsors
-Acuerdos establecidos con las diferentes entidades que aportaron a la recaudación
-Copia del portafolio del proyecto
-Informes de resultado y efectividad
-Fondos recaudados
3. Exclusiones del Proyecto:
-Implementación de la solución en el instituto
-Mantenimiento de la red
-Entrenamiento en metodologías de publicidad

6. Plan de gestión de alcance del proyecto
4. Restricciones:
-Presupuesto de RD$250,000.00
-Tiempo para trabajar de 60 días calendario
5. Supuestos:
-Antes de los 60 días se tendrán al menos el 90% de los fondos propuestos que son RD$ 550,000.00
-Todos los problemas de conectividad a internet se solucionarán con los fondos.

7. Boost-ITLA
Requisitos Desarrollo Contemplación Cierre
1. Reuniones con la
Alta gerencia del
ITLA
1.1 Análisis de
estado actual
1.2 Encuestas al
personal y
estudiantes
1. 3 Darle forma a
las estrategias de
publicidad
2 Campaña por
internet
2,1 Campaña por
radio
2.2 Campaña por
televisión
2.3
Contacto con
empresas
interesadas
2.4
Manifestaciones en
puntos estratégicos
de la ciudad
3 Análisis de resultados
de los primeros 29 días
3,1 Acuerdos con
empresas contactadas
3.2 Entregar fondos
obtenidos a la Alta
Gerencia del ITLA
4 Cierre de
proyecto
4.1 Cierre de
contratos
4.2 Revisión de
contratos
EDT basado en fases