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GDA OD_ O n D e m a n d
Servicios de Gestión de la Demanda Asistencial
Una Solución Práctica, Efectiva e Inmediata
para estar en contacto con su comunidad
Dr. Sergio A. König
Gerente IoT - e-Health
Soluciones Digitales
Telefónica Empresas
GDA eHealth_ 2
Lo que parecía No tener solución
y se definía como Indignante.... Tiene hoy a una solución práctica y
efectiva que se implementa y funciona
GDA eHealth_ 3
Algunas Comunas que ya han implementado la solución que brinda una Salud más
digna para sus vecinos
GDA eHealth_ 4
Más de 4 millones de chilenos pueden llamar en forma gratuita evitando la fila
de madrugada, costos de traslado, con mejor satisfacción y otros servicios
Punto de Contacto de Salud
que permite:
▪ Otorgamiento de Horas
▪ Confirmación de Citas o Actividades
▪ Apoyo a Gestión de Programas y
cumplimiento de metas
▪ Acciones de Prevención Activa
▪ Información Usuaria
5
_Contacto_GDA OD_ O n D e m a n d
Nuestro Foco es apoyar a las organizaciones de salud
a cumplir sus metas y objetivos aportando
una comunicación efectiva con sus usuarios, sus pacientes
6
Nuestra razón de ser
• Aportar a las organizaciones mecanismos efectivos de contactabilidad con sus clientes
o usuarios finales, que se mejoren y optimicen permanentemente.
• Brindar a las personas/clientes o usurarios, la mayor facilidad y medios para esta
comunicados con las organizaciones o instituciones que les prestan servicios o en
quienes ellos como usuarios han delegado a gestion o administración de temas de su
interés.
• Facilitar a los usuarios distintos mecanismos de ingreso todos con una gestión
unificada y completa trazabilidad de las diferentes interacciones por cualquier
mecanismos.
• Capacidad de informar a los distintos estamentos o unidades del negocio de los
contactos que requieren de su intervención para facilitar la respuesta oportuna.
• Aportar mecanismos de contactabilidad que sean valorados y percibidos como seguros
por los usuarios internos y externos
7
Avanzamos en forma práctica y efectiva de realizar
tareas complejas a Gestionar Comunidades
Otorgamiento de Horas
que permite:
▪ Otorgamiento de Horas de
Actividades o Cupos
▪ Gestión de la Oferta de
Múltiples y diversas
actividades en un solo Punto
de Contacto
▪ Cancelación de Horas
▪ Consulta de Información
Punto de Contacto de Salud
que busca:
▪ Otorgamiento de Horas
▪ Confirmación de Citas o
Actividades
▪ Recupero de Horas Canceladas
▪ Información diaria y real de la
demanda Insatisfecha
▪ Apoyo a Gestión de Programas y
cumplimiento de metas y
Acciones de Prevención Activa
▪ Información y Avisos
▪ Identificación de usuarios
8GDA OD Contacto_
Avanzamos en forma práctica y efectiva en servicios Centrados en
las Personas
que permite:
▪ Otorgamiento de Horas
▪ Confirmación y recordatorios de
Citas o Actividades
▪ Recupero de Horas Canceladas
▪ Información diaria y real de la
demanda Insatisfecha
▪ Apoyo a Gestión de Programas y
cumplimiento de metas y Acciones
de Prevención Activa
▪ Optimizar el uso de los recursos
directos de atención al público
que busca:
▪ Aprovechar el canal comunicación
ya validado
▪ Mantener a la comunidad en
contacto con temas de interés
▪ Sondear y conocer necesidades y
opiniones de los vecinos
▪ Dar respuesta y canalizar las
necesidades concretas y sentidas de
las personas
▪ Crear e impulsar temas de interés
▪ Abrir nuevos espacios de
participación
Punto de Contacto de Salud Punto de Contacto Ciudadano
9GDA OD Contacto_
Implementamos Soluciones y Servicios que dan Respuestas a
problemas reales
Opción de Identificación de los usuarios, indicándoles al recibir la llamada sus datos por
validación contra bases de datos sin requerir información a los usuarios. “El teléfono del
que me llama esta asociado a Juan Perez, de Seguros ….”
Punto de Contacto con respuesta y atención de llamadas las 24 x 365 con opción de
grabaciones de las notificaciones recibidas y respuestas activas a los atendidos y registro
de las llamadas no atendidas con gestión de las mismas
Capacidad de diversificar las opciones de atención según distintos escenarios y condiciones
y personalizar las comunicaciones entrantes y de salida con estricto apego a las normas y
regulaciones vigentes.
Registro de todos los contactos con trazabilidad completa de las interacciones y informes
de gestión de contactabilidad.
Opciones de generación de listados de llamados o derivación de las llamadas en forma
inmediata según modelos a definir definido y la capacidad de dar respuesta efectivas a las
llamadas para las que no se tiene capacidad de transferirlas a agentes con reforzamiento y
envio de comprobante de llamado por SMS a todas las llamadas recibidas.
10
Plataforma de Integrada de Servicios y Soluciones de Comunicaciones y Contacto - On Demand
GDA OD una plataforma integrada
Atenciones/Contactos/Mensajes
Personalizados con Gestión de Resultados
TTS / SMS Push-Pull /Correo
Contactos/Mensajes con
Gestión de Resultados
DTMF/SMS Push-Pull
Contactos
Mensajes Simples
IVR/SMS
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reforzamiento o
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Gestión de NO
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Otras Opciones
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Confirmación de Asistencia
con
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Portal Móvil de Contactos
Campañas de Validación
de Teléfonos
Derivación de
llamada a Agentes.
Capacidad de controlar
derivación al puesto de
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Respuestas activas
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Plataforma de IntegraciónPortal Web Clientes
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de
Cliente
11
Condiciones Especiales de los Servicios
Flexibilidad de los Servicios GDA
En atención a las necesidades de
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las condiciones especiales que se
presentan en aquellos servicios
sujetos a estacionalidad o
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GDA cuenta con una serie de
condiciones especiales que
flexibilizan la oferta y en lo
particular adecuan los servicios a
esas condiciones de formal de
permitir por una parte el que los
clientes puedan planificar mejores
sus recursos y adecuar el uso de lo
contratado a sus necesidades
contingentes o prioridades
En esa línea se han definido tres
grandes clausulas de Flexibilidad
de la oferta que detallamos 
1) Lo que No se usa se Acumula
• El volumen de actividades o acciones o servicios GDA contratadas, que no se utiliza en el periodo de
facturación (mensual por defecto) queda disponible y se acumula para el periodo siguiente. La
acumulación se da durante todo el periodo de facturación activo. Si al finalizar el periodo de facturación del
contrato y/o el contrato en sí mismo y quedan saldos pendientes, se definirá un plazo (2 meses por
defecto) en el cual el cliente podrá solicitar la ejecución de dichos saldos.
2) Intercambiar los servicios a ejecutar en un periodo a necesidad
• Los clientes puedan aumentar o disminuir los componentes de Servicios GDA contratados dentro del
marco del Precio Base. En los contratos GDA, el Precio Base que se factura a los clientes, ésta dado por
los volúmenes medios o promedios u objetivos, definidos, de cada uno de los distintos servicios que el
cliente defina tomar. Es decir que el Precio Base esta dado por la suma de todos los componentes de
servicios GDA que se hayan incluido. Cada componente de servicio GDA considera el costo fijo mensual
de plataforma y los PxQ de cada servicio. Los clientes podrán modificar las cantidades (Q) de servicios
incluidos en el Servicio Base contratado, e incluso solicitar se realicen otros Servicios GDA incluidos dentro
del Catálogo de Servicios o Productos GDA vigentes. Los precios unitarios que se aplicaran son los
detallados a estos efectos en la Oferta de Servicios.
3) Requerir nuevos servicios a según necesidad
• Los clientes puedan solicitar el que se ejecuten tipos de servicios adicionales, a los incluidos en el Precio
Base o a los servicios comprometidos y detallados como alcance del contrato. Estos servicios adicionales
a incluir deben ser parte del Catálogo de Servicios GDA activo, tanto los servicios directos o opcionales.
Los clientes podrán solicitar aplicar los saldos no ejecutados de los servicios para estos nuevos servicios,
siempre y cuando los componentes de habilitados en Plataforma o Central de Operaciones permitan la
ejecución de los mismos. Realizados los requerimiento se indicaran las fechas y disponibilidades de
ejecución.
• Esta opción permite a los clientes realizar campañas notificaciones o anuncios según sus necesidades
12
Logrando un impacto real en la calidad de vida de las personas
Nuestro compromiso es garantizar los resultados
13
Nos llenan de orgullo las Noticias de nuestros clientes en la Prensa
Nota a
Cliente GDA en
“La Cuarta”
12 de Junio, 2014
Pagina 27
http://papeldigital.info
/lacuarta/index.html?2
014061101#27
Haga Click en el Link para ver
la Noticia en la Cuarta
Pagina 27
14GDA OD Contacto_
Un Servicio que ha recibido galardón internacional en e-Salud
En el marco del XV Encuentro de Ciudades Digitales,
celebrado el 2 y 3 de octubre en la ciudad de Málaga junto
con ‘Greencities & Sostenibilidad’ y el ‘Foro Tikal’,
la Asociación Iberoamericana de Centros de Investigación y
Empresas de Telecomunicaciones (AHCIET)
entregó el galardón que reconocen las iniciativas digitales
de las localidades de Latino América, recibiendo la Comuna
de Lo Prado la distinción en la Categoría e-Salud
15GDA OD Contacto_
Servicios que evoluciona y son pioneros en el aprovechamiento de las nuevas
tecnologías como Big Data.
Informe especial en El Mercurio
sobre aprovechamiento de las nuevas
tecnologías
Big Data en Salud
Noviembre del 2016 destacando los logros y
resultados prácticos de las soluciones de GDA
16
_Contacto_GDA OD_ O n D e m a n d
Servicios para Gestión de la
Oferta y Demanda Asistencial
Dr. Sergio A. König
e-Health
+ 56 9 93279096
sergio.koenig@ehealth.cl
GDA OD eHealth
http://www.youtube.com/channel/UCjlk9byvvpVQaiUSv7ZCfVA

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Gestión de la Demanda Asistencial

  • 1. 1 GDA OD_ O n D e m a n d Servicios de Gestión de la Demanda Asistencial Una Solución Práctica, Efectiva e Inmediata para estar en contacto con su comunidad Dr. Sergio A. König Gerente IoT - e-Health Soluciones Digitales Telefónica Empresas
  • 2. GDA eHealth_ 2 Lo que parecía No tener solución y se definía como Indignante.... Tiene hoy a una solución práctica y efectiva que se implementa y funciona
  • 3. GDA eHealth_ 3 Algunas Comunas que ya han implementado la solución que brinda una Salud más digna para sus vecinos
  • 4. GDA eHealth_ 4 Más de 4 millones de chilenos pueden llamar en forma gratuita evitando la fila de madrugada, costos de traslado, con mejor satisfacción y otros servicios Punto de Contacto de Salud que permite: ▪ Otorgamiento de Horas ▪ Confirmación de Citas o Actividades ▪ Apoyo a Gestión de Programas y cumplimiento de metas ▪ Acciones de Prevención Activa ▪ Información Usuaria
  • 5. 5 _Contacto_GDA OD_ O n D e m a n d Nuestro Foco es apoyar a las organizaciones de salud a cumplir sus metas y objetivos aportando una comunicación efectiva con sus usuarios, sus pacientes
  • 6. 6 Nuestra razón de ser • Aportar a las organizaciones mecanismos efectivos de contactabilidad con sus clientes o usuarios finales, que se mejoren y optimicen permanentemente. • Brindar a las personas/clientes o usurarios, la mayor facilidad y medios para esta comunicados con las organizaciones o instituciones que les prestan servicios o en quienes ellos como usuarios han delegado a gestion o administración de temas de su interés. • Facilitar a los usuarios distintos mecanismos de ingreso todos con una gestión unificada y completa trazabilidad de las diferentes interacciones por cualquier mecanismos. • Capacidad de informar a los distintos estamentos o unidades del negocio de los contactos que requieren de su intervención para facilitar la respuesta oportuna. • Aportar mecanismos de contactabilidad que sean valorados y percibidos como seguros por los usuarios internos y externos
  • 7. 7 Avanzamos en forma práctica y efectiva de realizar tareas complejas a Gestionar Comunidades Otorgamiento de Horas que permite: ▪ Otorgamiento de Horas de Actividades o Cupos ▪ Gestión de la Oferta de Múltiples y diversas actividades en un solo Punto de Contacto ▪ Cancelación de Horas ▪ Consulta de Información Punto de Contacto de Salud que busca: ▪ Otorgamiento de Horas ▪ Confirmación de Citas o Actividades ▪ Recupero de Horas Canceladas ▪ Información diaria y real de la demanda Insatisfecha ▪ Apoyo a Gestión de Programas y cumplimiento de metas y Acciones de Prevención Activa ▪ Información y Avisos ▪ Identificación de usuarios
  • 8. 8GDA OD Contacto_ Avanzamos en forma práctica y efectiva en servicios Centrados en las Personas que permite: ▪ Otorgamiento de Horas ▪ Confirmación y recordatorios de Citas o Actividades ▪ Recupero de Horas Canceladas ▪ Información diaria y real de la demanda Insatisfecha ▪ Apoyo a Gestión de Programas y cumplimiento de metas y Acciones de Prevención Activa ▪ Optimizar el uso de los recursos directos de atención al público que busca: ▪ Aprovechar el canal comunicación ya validado ▪ Mantener a la comunidad en contacto con temas de interés ▪ Sondear y conocer necesidades y opiniones de los vecinos ▪ Dar respuesta y canalizar las necesidades concretas y sentidas de las personas ▪ Crear e impulsar temas de interés ▪ Abrir nuevos espacios de participación Punto de Contacto de Salud Punto de Contacto Ciudadano
  • 9. 9GDA OD Contacto_ Implementamos Soluciones y Servicios que dan Respuestas a problemas reales Opción de Identificación de los usuarios, indicándoles al recibir la llamada sus datos por validación contra bases de datos sin requerir información a los usuarios. “El teléfono del que me llama esta asociado a Juan Perez, de Seguros ….” Punto de Contacto con respuesta y atención de llamadas las 24 x 365 con opción de grabaciones de las notificaciones recibidas y respuestas activas a los atendidos y registro de las llamadas no atendidas con gestión de las mismas Capacidad de diversificar las opciones de atención según distintos escenarios y condiciones y personalizar las comunicaciones entrantes y de salida con estricto apego a las normas y regulaciones vigentes. Registro de todos los contactos con trazabilidad completa de las interacciones y informes de gestión de contactabilidad. Opciones de generación de listados de llamados o derivación de las llamadas en forma inmediata según modelos a definir definido y la capacidad de dar respuesta efectivas a las llamadas para las que no se tiene capacidad de transferirlas a agentes con reforzamiento y envio de comprobante de llamado por SMS a todas las llamadas recibidas.
  • 10. 10 Plataforma de Integrada de Servicios y Soluciones de Comunicaciones y Contacto - On Demand GDA OD una plataforma integrada Atenciones/Contactos/Mensajes Personalizados con Gestión de Resultados TTS / SMS Push-Pull /Correo Contactos/Mensajes con Gestión de Resultados DTMF/SMS Push-Pull Contactos Mensajes Simples IVR/SMS Uso de otros canales SMS, e-mail; etc. Encadenados en el Flujo para reforzamiento o recordatorios. Capacidad de generar campañas secundarias en forma automática. Puntos de Contacto asociado a Campañas Gestión de NO Contactos y entrega de mensajes a personalizados a las llamadas entrantes para completar contactabilidad pasiva Otras Opciones CCU - Carpeta Contacto Usuario Confirmación de Asistencia con C-Code. Portal Móvil de Contactos Campañas de Validación de Teléfonos Derivación de llamada a Agentes. Capacidad de controlar derivación al puesto de trabajo especifico según disponibilidad o Gestión de respuesta secundarias y seguimiento. Respuestas activas gestionadas Plataforma de IntegraciónPortal Web Clientes Integración a través de WS y Conectores Estándares Motor de Integración Sistema de Cliente
  • 11. 11 Condiciones Especiales de los Servicios Flexibilidad de los Servicios GDA En atención a las necesidades de los servicios de contactabilidad y a las condiciones especiales que se presentan en aquellos servicios sujetos a estacionalidad o contingencia es que el Servicio GDA cuenta con una serie de condiciones especiales que flexibilizan la oferta y en lo particular adecuan los servicios a esas condiciones de formal de permitir por una parte el que los clientes puedan planificar mejores sus recursos y adecuar el uso de lo contratado a sus necesidades contingentes o prioridades En esa línea se han definido tres grandes clausulas de Flexibilidad de la oferta que detallamos  1) Lo que No se usa se Acumula • El volumen de actividades o acciones o servicios GDA contratadas, que no se utiliza en el periodo de facturación (mensual por defecto) queda disponible y se acumula para el periodo siguiente. La acumulación se da durante todo el periodo de facturación activo. Si al finalizar el periodo de facturación del contrato y/o el contrato en sí mismo y quedan saldos pendientes, se definirá un plazo (2 meses por defecto) en el cual el cliente podrá solicitar la ejecución de dichos saldos. 2) Intercambiar los servicios a ejecutar en un periodo a necesidad • Los clientes puedan aumentar o disminuir los componentes de Servicios GDA contratados dentro del marco del Precio Base. En los contratos GDA, el Precio Base que se factura a los clientes, ésta dado por los volúmenes medios o promedios u objetivos, definidos, de cada uno de los distintos servicios que el cliente defina tomar. Es decir que el Precio Base esta dado por la suma de todos los componentes de servicios GDA que se hayan incluido. Cada componente de servicio GDA considera el costo fijo mensual de plataforma y los PxQ de cada servicio. Los clientes podrán modificar las cantidades (Q) de servicios incluidos en el Servicio Base contratado, e incluso solicitar se realicen otros Servicios GDA incluidos dentro del Catálogo de Servicios o Productos GDA vigentes. Los precios unitarios que se aplicaran son los detallados a estos efectos en la Oferta de Servicios. 3) Requerir nuevos servicios a según necesidad • Los clientes puedan solicitar el que se ejecuten tipos de servicios adicionales, a los incluidos en el Precio Base o a los servicios comprometidos y detallados como alcance del contrato. Estos servicios adicionales a incluir deben ser parte del Catálogo de Servicios GDA activo, tanto los servicios directos o opcionales. Los clientes podrán solicitar aplicar los saldos no ejecutados de los servicios para estos nuevos servicios, siempre y cuando los componentes de habilitados en Plataforma o Central de Operaciones permitan la ejecución de los mismos. Realizados los requerimiento se indicaran las fechas y disponibilidades de ejecución. • Esta opción permite a los clientes realizar campañas notificaciones o anuncios según sus necesidades
  • 12. 12 Logrando un impacto real en la calidad de vida de las personas Nuestro compromiso es garantizar los resultados
  • 13. 13 Nos llenan de orgullo las Noticias de nuestros clientes en la Prensa Nota a Cliente GDA en “La Cuarta” 12 de Junio, 2014 Pagina 27 http://papeldigital.info /lacuarta/index.html?2 014061101#27 Haga Click en el Link para ver la Noticia en la Cuarta Pagina 27
  • 14. 14GDA OD Contacto_ Un Servicio que ha recibido galardón internacional en e-Salud En el marco del XV Encuentro de Ciudades Digitales, celebrado el 2 y 3 de octubre en la ciudad de Málaga junto con ‘Greencities & Sostenibilidad’ y el ‘Foro Tikal’, la Asociación Iberoamericana de Centros de Investigación y Empresas de Telecomunicaciones (AHCIET) entregó el galardón que reconocen las iniciativas digitales de las localidades de Latino América, recibiendo la Comuna de Lo Prado la distinción en la Categoría e-Salud
  • 15. 15GDA OD Contacto_ Servicios que evoluciona y son pioneros en el aprovechamiento de las nuevas tecnologías como Big Data. Informe especial en El Mercurio sobre aprovechamiento de las nuevas tecnologías Big Data en Salud Noviembre del 2016 destacando los logros y resultados prácticos de las soluciones de GDA
  • 16. 16 _Contacto_GDA OD_ O n D e m a n d Servicios para Gestión de la Oferta y Demanda Asistencial Dr. Sergio A. König e-Health + 56 9 93279096 sergio.koenig@ehealth.cl GDA OD eHealth http://www.youtube.com/channel/UCjlk9byvvpVQaiUSv7ZCfVA