Tema 1. Macros

2. ¿Qué es una Macro?
Una macro consiste en una serie de comandos e
instrucciones que se agrupan en un solo comando de
manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

3.  Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
 Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una
tabla con un tamaño y bordes específicos y con un número
determinado de filas y columnas.
 Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea accesible.
LAS MACROS SE UTILIZAN PARA:

5. GRABAR LA MACRO
1) Seleccionar la opción “Grabar Macro” disponible
en la pestaña vista
Macros

6.  Para nombrar una Macro, no poner espacios entre caracteres,
ni símbolos.
 Agregar al final del nombre de la macro nuestras iniciales,
para diferenciar las macros del sistema con las nuestras y
evitar sobrescribir las ya existentes.
 El guion bajo si se acepta.
2) A continuación aparecerá una ventana donde se deberá
colocar un nombre a la macro en el espacio denominado
“Nombre de macro”

7. OPCIÓN “ASIGNAR MACRO A”
No seleccionar ninguna opción de las que se muestran en la
imagen anterior, toda vez que se puede grabar la macro sin
asignarla a uno de estos botones: “botón” o “teclado”.

8. Asignar la macro como un método abreviado de teclado
(combinación de teclas), usar una combinación que no exista,
por ejemplo Alt+h.

9. Se puede elegir guardar la macro en la
computadora como cualquier otro archivo o
ligarlo al documento (esta opción es mas
adecuada si el documento se tiene que
extraer de la computadora) se recomienda
agregar una descripción a la macro.
Después de especificar el nombre, realizar
las actividades que queramos que formen
parte de la macro.

10. RECOMENDACIONES PARA GRABAR UNA MACRO
Utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones,
pero no para seleccionar texto. Si desea seleccionar texto,
hágalo usando el teclado

11. TERMINAR LA GRABACIÓN
Seleccionar la opción “Detener Grabación”

12.  Seleccionar la opción “Ver Macros”
 Seleccionar la macro de la lista y
seleccionar la opción “Ejecutar Macro”
 Si es una combinación de teclas, presionar
la combinación y se ejecutará la macro
 Si la macro se grabo en un botón, se
ejecuta dando clic en el botón
PARA EJECUTAR LA MACRO SE PUEDE: