OBLIGATORIEDAD_DE_LOS_LIBROS_DE_CONTABIL.docx

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CONTABILIDAD INTERMEDIA
La obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las entidades y
empresas tienen como referencia los ingresos obtenidos en el ejercicio gravable
anterior y la UIT vigente en el ejercicio en curso. Asimismo, los perceptores de
rentas de tercera categoría que inicien actividades generadoras de estas rentas
en el transcurso del ejercicio, considerarán los ingresos que estimen obtener en el
ejercicio.
La cantidad de libros obligados a llevar, se determina en base al régimen tributario
a que se encuentra la entidad o la empresa y en el caso de estar comprendido en
el régimen general en base al volumen de los ingresos anuales que esta tenga.
En el Régimen tributario denominado Nuevo RUS, no es obligatorio llevar libros ni
registros contables.
En el Régimen Especial de Renta-RER y el Régimen General de Renta, la
obligación se resume como sigue:
Además de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta, las empresas se
encuentran adicionalmente obligadas a llevar en caso les corresponda, los
siguientes libros o registros:
OBLIGATORIEDAD DE LOS LIBROS
DE CONTABILIDAD

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Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependerá del
Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con Negocio
o en el que se encuentre la Persona Jurídica (empresa) que hayas formado. Inclusive
dependerá del volumen de los ingresos anuales que estimes obtener por el desarrollo
de tu actividad empresarial.
La SUNAT ha implementado el llevado de libros en forma electrónica, generando
beneficios a tu negocio por ahorro de costos de legalización, impresión y almacenaje
de los libros y registros, así como un importante efecto ecológico al reducir el uso de
árboles y agua, al no usar papel.
Si desarrollas tu actividad empresarial como persona individual o como persona
jurídica (empresa) en:
NUEVO RÉGIMEN ÚNICO SIMPLIFICADO - NRUS
RÉGIMEN ESPECIAL DE LA RENTA - RER

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RÉGIMEN MYPE TRIBUTARIO - RMT

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RÉGIMEN GENERAL - RG

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Son libros con rayados especiales que utiliza la empresa para registrar sus
operaciones comerciales, permitiéndoles llevar una contabilidad en forma uniforme y
organizada.
LIBRO DIARIO
Jornalización de Operaciones
Se denomina de esta manera al acto de registrar los asientos de contabilidad en el
Libro Diario, como ya sabemos, los asientos de este libro deben practicarse para
contabilizar todas las operaciones comerciales que realiza la empresa, sin excepción,
por orden cronológico y con indicación de las partidas deudoras y acreedoras. Esta
tarea se llama JORNALIZACION:
1. Mes y año que corresponde a las operaciones que se realizan.
2. Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón, dejando un espacio
en blanco en su centro, en el cual se anotará el número de la operación.
3. En esta columna se anotará el día de la operación.
4. Se anotará la cuenta o cuentas debitadas contra el margen izquierdo.
5. Se anotará la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando desde el centro de
la hoja hacia la derecha.
6. Esta columna está reservada para colocar el folio que le corresponde a la
cuenta según el Libro Mayor.
7. En esta columna se colocará el importe de la cuenta debitada o deudora.
8. En esta columna se colocará el importe de la cuenta acreditada o acreedora.
9. Se anotará la leyenda, que es el resumen de la operación realizada,
indicando además el nombre y número de comprobante (Fuente de
Registración).
10. Línea de cierre del asiento, que se coloca en el renglón siguiente al terminar
la leyenda dejando un espacio en blanco en el centro, en el cual se anotará el
número del próximo asiento.
11. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de
los débitos y créditos, trasladándose al primer renglón del folio siguiente.
RAYADOS ESPECIALES

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LIBRO MAYOR
El libro mayor tiene por objeto clasificar las distintas partidas deudoras y acreedoras de cada
cuenta, pues en el Libro Diario se registran numerosos asientos en los que intervienen
muchas veces la misma cuenta. Para conocer los débitos y créditos de cada una y establecer
su saldo se utiliza el Libro Mayor, en el cual se destina un folio a cada cuenta. La tarea de
pasar al mayor lo registrado en el Libro Diario se llama MAYORIZACIÓN.
1. Se escribe el nombre de la cuenta.
2. Se escribe el Nº asignado a la cuenta.
3. Fecha del asiento según Libro Diario.
4. Nombre de la cuenta que constituye la contrapartida del rubro a que
corresponde la cuenta del Mayor.
5. Número de asiento en el Libro Diario.
6. Importe deudor del asiento que se pasa al Mayor.
7. Importe acreedor del asiento que se pasa al Mayor.
8. Saldo:
Que será Deudor si el Debe es mayor al Haber;
Que será Acreedor si el Haber es mayor al Debe;
Que estará Saldada o Cancelada si el Debe es Igual al Haber.
9. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma
de los débitos y créditos y saldo, trasladándose al primer renglón del folio
siguiente.

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A través de la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT de fecha 31 de
diciembre de 2009 se estableció como tercera opción el llevado de libros y registros
vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica cuya información también está
ligada a un programa de software el cual debe ser llevado por la SUNAT mercaderías
para la venta, sus muebles y equipos, créditos a su favor, facturas y otros documentos
por cobrar, etc.
En el año 2013 se realizó la primera incorporación de contribuyentes a libros y
registros electrónicos obligando en un primer momento a los principales
contribuyentes llevar de manera electrónica los libros diario y mayor, y los registros
de compras y ventas. Sin embargo, mediante la Resolución de Superintendencia N°
169-2015/SUNAT publicada el 30 de junio del año 2015, se modificó dicha obligación
y se dispuso que los contribuyentes designados principales contribuyentes de la
Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales, además de los libros indicados
en el párrafo anterior, tengan la obligación de llevar más libros y registros de manera
electrónica, a partir de enero del 2016, siempre que:
 Se encuentren obligados a llevarlos y
 Sus ingresos brutos del ejercicio anterior sean iguales o mayores a 3 000 UIT.
Los libros y registros adicionales, en cuanto cumpla las condiciones indicadas, son
los siguientes:
 Libro de Inventario y balances
 Registro de Activos Fijos
 Registro de Consignaciones
 Registro de Costos
 Registro de Inventario Permanente en unidades físicas
 Registro de Inventario Permanente Valorizado
Es preciso indicar que tratándose del libro de inventario y balances, registro de
activos fijos y el registro de costos, siendo libros de periodicidad anual, su primer
envío se deberá realizar hasta los primeros tres meses del año 2017. Tratándose de
los otros libros, los contribuyentes deberán tener en cuenta los plazos dispuestos en
la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT.
Por otro lado, mediante la Resolución de Superintendencia N° 361-2015/SUNAT
publicada el 30 de diciembre del 2015, se dispuso que los contribuyentes que
cumplan las siguientes condiciones se encontrarán obligados a llevar el Registro de
Compras y Ventas del 2017:
 Se encuentren inscritos en el RUC con estado activo.
 Se encuentren acogidos al régimen general del impuesto a la renta o al
régimen especial del impuesto a la renta.
 Estén obligados a llevar los registros de acuerdo a lo dispuesto en la Ley del
IGV.
DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS

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 No hayan sido incorporados al Sistema Libros Electrónicos (SLE) –Programa
de Libros Electrónicos (PLE).
 No se hubieran afiliado al SLE-PLE y generado los registros en dicho
sistema.
 No hayan generado los registros en el SLE-PORTAL.
 Hayan obtenido ingresos iguales o mayores a 75 UIT, en el periodo
comprendido entre el mes de mayo del año 2015 y abril del 2016
SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2014
Mediante Resolución de Superintendencia N° 379-2013/SUNAT se dispuso que a
partir del 01 de enero de 2014, los contribuyentes (no incorporados/afliliados al SLE-
PLE) que hayan obtenido ingresos mayores a 500 UIT, entre los meses de julio de
2012 a junio de 2013, se encuentran obligados a llevar el Registro de Ventas e
Ingresos y el Registro de Compras de manera electrónica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Para determinar las 500 UIT se utilizará como referencia la UIT vigente a julio 2012
(S/. 3,650), con lo cual el monto resultante es de S/ 1´825,000. Para tal efecto se
deberán considerar los montos declarados en las casillas 100, 105, 109, 112 y 160
del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 – Simplificado IGV – Renta Mensual.
Por excepción la generación de estos registros solo podía realizarse utilizando el SLE-
PLE, sin embargo de conformidad a lo dispuesto por la Sétima Disposición
Complementaria Transitoria de la Resolución de Superintendencia N° 121-
2014/SUNAT, a partir del 08 de mayo de 2014 se dispuso que los afiliados al SLE-
PLE puedan cambiar el llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras
al SLE-PORTAL, para lo cual deberá generar dichos registros en ese sistema.
EFECTOS DE LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR LOS LIBROS DE MANERA
ELECTRÓNICA
Los sujetos obligados:
a) Deberán cerrar los Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas hasta el período diciembre de 2013, previo registro de lo que corresponda
anotar en estos.
b) Podrán optar por llevar de manera electrónica en el SLE-PLE los Libros y/o
Registros señalados en el Anexo N.º 4 "Relación de Libros y/o registros que pueden
ser llevados voluntariamente de manera electrónica" de la Resolución de
Superintendencia N.º 286-2009-SUNAT y normas modificatorias, en cuyo caso será
de aplicación lo dispuesto en el literal c) del artículo 6° de dicha resolución.
Los sujetos obligados llevarán sus registros electrónicos conforme a las normas del
SLE-PLE o SLE-PORTAL, según el sistema que elijan.

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NUEVOS SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2015
Mediante Resolución de Superintendencia N° 018-2015/SUNAT se modificaron las
condiciones establecidas en la Resolución de Superintendencia N° 390-
2014/SUNAT para los sujetos obligados a llevar los Registros de Ventas e Ingresos y
de Compras de manera electrónica a partir del 01 de enero de 2015.
En este sentido, a partir de dicha fecha, los contribuyentes del Régimen General con
estado de RUC activo (no incorporados/afiliados al SLE-PLE) que hayan obtenido
ingresos mayores a 150 UIT en el ejercicio 2014 y que se encuentren obligados a
llevar libros de acuerdo a lo dispuesto en la Ley del IGV, se encuentran obligados a
llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de manera
electrónica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Para determinar las 150 UIT se utilizará como referencia la UIT vigente durante el
2014 (S/. 3,800), con lo cual el monto resultante es de S/. 570,000. Asimismo se
deberán considerar los montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y
160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 - Simplificado IGV - Renta Mensual.
ELECTRÓNICA
Se deben cerrar los registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas
hasta el período diciembre de 2014 previo registro de lo corresponda anotar en estos.
SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2016
La Resolución de Superintendencia N° 361-2015/SUNAT estableció las reglas para
considerar a los nuevos sujetos obligados a llevar Registros de Ventas e Ingresos y
de Compras de manera electrónica a partir del 01 de enero de 2016. Así, están
obligados los sujetos que cumplan con las siguientes condiciones:
a) Se encuentren inscrito en el RUC con estado activo al 01 de enero de 2016
b) Se encuentren acogidos al Régimen General o Especial del Impuesto a la Renta
c) Estén obligados a llevar a llevar los registros de acuerdo a lo dispuesto en la Ley
del IGV
d) No hayan sido incorporados al SLE-PLE
e) No se hubieran afiliado al SLE-PLE y generado los registros en dicho sistema
f) No hayan generados los registros en el SLE-PORTAL
g) Hayan obtenido en el ejercicio 2015 ingresos iguales o mayores a 75 UIT.
Para tal efecto se utiliza como referencia la UIT vigente para el ejercicio 2015 y se
considerarán los montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del
PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 - Simplificado IGC - Renta Mensual.
ELECTRÓNICA
Se deben cerrar los registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas
hasta el período diciembre de 2015 previo registro de lo corresponda anotar en estos.

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Este año 2017 no hay una Resolución de Superintendencia que actualice la anterior
y determine nuevos obligados, sin embargo mediante publicación de la RS 361 -2015
se establecieron los nuevos obligados a realizar la anotación de sus libros contables
en forma electrónica para los ejercicios 2016, 2017 y en adelante.
La resolución mencionada agrega el nuevo numeral 2.4 del artículo 2 de la Resolución
Superintendencia 379-2013 que menciona:
2.4 “Adicionalmente a los sujetos a que se refieren los numerales anteriores, estarán
obligados a llevar los registros de manera electrónica, por las actividades u
operaciones realizadas a partir del 1 de enero de cada año, del 2017 en adelante, los
sujetos que al 1 de enero de cada año, cumplan con las siguientes condiciones:
g) Hayan obtenido ingresos iguales o mayores a 75 UIT, en el periodo comprendido
entre el mes de mayo del año precedente al anterior y abril del año anterior.
g.1 Se utiliza como referencia la UIT vigente para el año precedente al anterior al del
inicio de la obligación.”
Por lo tanto se puede concluir tres puntos muy importantes:
 Los contribuyentes cada 1ro de Enero de cada año deben evaluar sus ingresos
y verificar si es igual o superior a 75 UIT.
 El tramo de evaluación para la obligación de los libros electrónicos serán los
periodos del mes de mayo del año precedente hasta el mes de abril del año
anterior.
 La UIT a considerar es la vigente del año precedente al anterior del inicio de la
obligación.
Ejemplo:
Ejercicio 2017 (Valor UIT S/.4050)
Desde Mayo 2015 hasta Abril 2016 Ingresos superan 75 UIT S/.288.750.00

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CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: Se clasifican desde dos
puntos de vista: Desde el punto de vista legal y financiero.
1) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE
VISTA LEGAL:
Es la clasificación establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases: Libros
Obligatorios; y, Libros Voluntarios
LIBROS OBLIGATORIOS:
Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y que,
según el código de comercio en su artículo 33·, son los siguientes:
 Libro de Inventarios y Balances
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Libro Caja y bancos
 Libro de Registro de Ventas
 Registro de Compras
 Libro de Planilla electrónica.
 Libro registro de activos.
 Libro de Actas (para las sociedades)
 Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)
LIBROS VOLUNTARIOS:
Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser llevados
por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y según las
necesidades de la misma. El código de comercio en su artículo 34· determina que son
Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:
 Libro de Registro de Mercaderías de Kárdex
 Libro de Registro de Clientes o Deudores
 Libro de Registro de Proveedores
 Libro de Registro de Letras por Cobrar
 Libros de Registro de Letras por Pagar
 Libro de Bancos
 Libros de Caja Chica
 Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.
ASPECTO LEGAL DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
Para que un libro de contabilidad tenga carácter legal, es necesario que sea
legalizado ante el Notario Público o Juez de Paz, y para ello se debe abonar el
derecho que corresponda.
PUNTO DE VISTA TRIBUTARIO Y SOCIETARIO

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PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
 a) En la apertura del negocio: sesenta días
 b) Para el canje de libros:
 15 días para el registro de ventas y el registro de compras
 30 días para los demás libros.
PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
En los libros de Contabilidad está prohibido:
 Borrar
 Mancharlo
 Romperlo
 Mutilarlo
 Dejar espacios en blanco
 Alterar el orden de los folios
 Alterar el orden cronológico de los asientos y los documentos
 Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas
LIBROS CONTABLES
Son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuales se
registran en forma sistemática y analítica las operaciones mercantiles que se realizan
durante un periodo de tiempo, también los comerciantes pueden llevar otros libros
como control de manera voluntaria
LIBROS ADMINISTRATIVOS
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la
empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro de registro de accionistas
etc.
SIRVEN PARA:
Hacer las anotaciones contables de la Empresa y se registran las cuentas. Según el
Art. 435 del Código Comercio, el Art. 139 del Código Tributario y Art.: 74 y 78 del
Reglamento del Código Tributario, los comerciantes están obligados a llevar
contabilidad debidamente organizada, los libros y la nomenclatura de las cuentas y
sub.- cuentas de acuerdo al tipo de actividad que desarrolla.
IMPORTANCIA
Son una herramienta fundamental para el proceso contable que permite evidencias
de la información de cada una de las operaciones de la empresa y servirán de base
para la presentación de los Estados Financieros apegados a la realidad.
Sirven de base de Consulta a los usuarios de los libros
Sirven a las autoridades fiscales y legales para la revisión de la Contabilidad que se
lleva de acuerdo a lo prescrito.
Comprueba la verificación de las operaciones.
LIBROS PRINCIPALES:
Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los
comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro Diario Libro Mayor Libro de
Estados Financieros

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Se utilizan para registrar en forma sintética las
operaciones asentadas analíticamente en los libros auxiliares.
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los
valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el
numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga
que realizar Llamados también mayores auxiliares
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos
más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Tipos de libros auxiliares
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta
en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo
de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores
y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas
donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración
de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que
se tiene con terceros y las cuentas por cobrar Netas los libros que deben llevar
obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética
Los libros Principales y Obligatorios, se deben de llevar empastados o en hojas
separadas, las cuales estarán foliadas y serán legalizados (Art. 17 Lt.” B “)
Por un Contador Público que haya sido autorizado por el Consejo de Vigilancia de la
contaduría y la Auditoria (Art.5 Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría) y
nombrado por el comerciante (Art. 438 del Código de Comercio)
(2)CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE
VISTA TECNICO O FINANCIERO
Pueden ser de dos clases: Libros Principales; y, Libros Auxiliares
LIBROS PRINCIPALES:
Son aquellos que tienen carácter de indispensables para llevar la contabilidad de un
negocio y son:
 Libro de Inventarios y Balance
 Libro Diario.
 Libro Mayor
LIBROS AUXILIARES:
Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que después de
cumplir su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en
el Libro Diario. Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la clasificación legal,
a excepción de los indicados como los libros Principales.
Foliación de los Libros de contabilidad
CONCEPTO:

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Desde el punto de vista tradicional, es el número
pequeño que se coloca en la parte superior de cada una de las hojas de los libros
de contabilidad. Dicho de otra manera, folio, es la página del libro de contabilidad.
CLASE DE FOLIACION:
Desde el punto de vista tradicional, la foliación de un libro de contabilidad puede ser
de dos clases: Foliación Simple y Foliación Doble
 a) Foliación Simple.- Es cuando los folios se repiten una sola vez. Eje: 1, 2, 3, 4,
5, 6, etc. Son libros de filiación simple: el Libro Diario y el Libro de Inventario y
Balances.
 b) Foliación Doble.- Es cuando los folios se repiten dos veces y estando uno
frente al otro. Ejemplo: 1-1, 2-2, 3-3, 4-4, 5-5, 6-6, etc. Son libros de foliación
doble: el Libro Mayor y el Libro Caja.
Desde el punto de vista electrónico, informático o virtual la foliación es única
(simple). El formato electrónico permite registrar muchos datos en forma horizontal,
lo que facilita una mayor utilidad para los libros contables.
Aspecto legal de los Libros de contabilidad
Para que un libro de contabilidad tenga carácter legal, es necesario que sea
legalizado ante el Notario Público o Juez de Paz, y para ello se debe abonar el
derecho que corresponda.
PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
 a) En la apertura del negocio: sesenta días
 b) Para el canje de libros:
 15 días para el registro de ventas y el registro de compras
 30 días para los demás libros.
PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
En los libros de Contabilidad está prohibido:
 Borrar
 Mancharlo
 Romperlo
 Mutilarlo
 Dejar espacios en blanco
 Alterar el orden de los folios
 Alterar el orden cronológico de los asientos y los documentos
 Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas

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El Artículo 5 de la Ley Nº 25988 señala: Los empleadores o las empresas cualquiera
que sea su forma de constitución y siempre que no formen parte del Sector Público
Nacional, estarán obligadas a conservar los libros, por un período que no excederá
de 5 (cinco) años contado a partir de la ocurrencia del hecho o la emisión del
documento o cierre de las planillas de pago, según sea el caso.
A su vez se emitió el Informe Nº 162-2006-SUNAT/2B0000 precisa: La Administración
Tributaria se encuentra facultada para exigir la exhibición de libros y registros
contables, así como documentos y antecedentes de situaciones u operaciones
ocurridas en períodos prescritos, en tanto contengan información que se encuentra
relacionada con hechos que tengan incidencia o determinen tributos en períodos no
prescritos materia de fiscalización. Por lo que se sugiere que los libros o registros
vinculados a asuntos tributarios se conserven por un periodo de 10 años a fin de evitar
posibles contingencias.
CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABLES Y
SU DOCUMENTACIÓN

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A fin de crear una Sociedad en Perú, es necesario efectuar primero una búsqueda
de la denominación social elegida en los Registros Públicos. Aclaramos que la
Oficina de Registros Públicos y el INDECOPI, son entes Estatales independientes,
los cuales no están interconectados.
Asimismo, debe tenerse en cuenta que el objeto social, esto es, la actividad
económica a la que se va a dedicar la sociedad a constituirse, debe ser indicado
de manera precisa, además de referirse a actividades que puedan ser explotadas
bajo una actividad empresarial, siendo que esta actividad debe ser lícita..
Lo más conveniente, es decidirse qué tipo de Sociedad les resultaría más
favorable constituir. Al respecto, recomendamos siempre a nuestros clientes
constituir sociedades anónimas, toda vez que al ser ésta una sociedad de
capitales, tiene relativa importancia quienes sean los socios. Por ello, detallamos
las diferencias entre la Sociedad Anónima (ordinaria), Sociedad Anónima Abierta
y la Sociedad Anónima Cerrada:
SOCIEDAD ANÓNIMA: Se le suele llamar Sociedad Anónima Ordinaria,
siendo la forma societaria más común, y la más utilizada en todo el mundo.
Si bien es cierto puede constituirse de forma voluntaria, en algunos casos
se constituye por mandato de la ley como es el caso de los Bancos. No tiene
límite máximo de socios. Además, debe contar necesariamente con
órganos como la Junta General de Accionistas, al Directorio y la Gerencia.
Esto genera que exista una mayor fiscalización dentro de la Sociedad.
Además, esta sociedad puede inscribirse en el Registro Público de Mercado
de Valores.
SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA: Este tipo de sociedad presenta algunas
semejanzas con la sociedad anónima ordinaria, como el hecho de contar
con Junta General de Accionistas, Directorio y Gerencia. Sin embargo, este
tipo de sociedad está pensado para sociedades de grandes capitales y con
una estructura mayor a la de la sociedad anónima ordinaria. Además, para
que una sociedad anónima sea considerada abierta, debe haber realizado
una oferta pública primaria de acciones o de obligaciones convertibles en
acciones; o tener más de 750 accionistas; etc. En este caso, a diferencia de
la sociedad anónima ordinaria, se debe inscribir en el Registro Público del
Mercado de Valores. Por último, este tipo de sociedad anónima está sujeta
a control de la Superintendencia de Mercado de Valores, antes CONASEV.
LA CONSTITUCION DE
SOCIEDADES

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SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA: Es otra de las formas especiales
reguladas en la Ley General de Sociedades. Cuenta con un máximo de (20)
veinte socios. Puede constituirse de tal forma que el Gerente General tenga
todas las potestades de la Cía. Esto genera mayor rapidez en el manejo de
la empresa, pero a su vez un menor control. Por ello el gerente debe ser
una persona de total confianza. Existe sólo una forma de control y es que
en cualquier momento y sin dar ninguna explicación la Junta General de
Socios, puede remover al gerente general del cargo. Además, no puede
inscribir sus acciones en el Registro Público de Mercado de Valores. De ser
el caso que quieran constituir una Sociedad Anónima Cerrada sin directorio,
pues la ley lo permite, sólo se necesita los datos de identificación del
gerente y/o gerentes.
ESCRITURA PÚBLICA:
La escritura pública es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial,
autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente,
presentarla en Registros Públicos para su inscripción.
Para su elaboración, el notario requiere de los siguientes documentos:
Minuta de constitución de la empresa (incluyendo una copia simple)
Pago de los derechos notariales
a) Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tarifa
establecida por el notario.
b) Si este trámite se realiza a través del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del
MTPE, podría acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con el
Colegio de Notarios.
Una vez otorgada la escritura pública de constitución, el notario o el titular de la
empresa podrán realizar la inscripción de la empresa en Registros Públicos.

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PERSONA JURÍDICA:
La persona jurídica o moral es una persona ficticia
capaz de ejercitar los derechos y adquirir las
obligaciones para realizar actividades que
ocasionan plena responsabilidad jurídica que es la
imputabilidad jurídica de un hecho jurídico
causada por la culpabilidad de la responsabilidad
objetiva que es un tipo de responsabilidad civil que
se produce con independencia de toda culpa por
parte del sujeto responsable que supone el
nacimiento de obligaciones para el imputado y el
nacimiento de derechos donde el sujeto se
encuentre en posición de reclamarlas, la persona
natural o jurídica no es más que la jurisdicción por
el ordenamiento jurídico de derechos y
obligaciones por sujetos diferentes de los seres
humanos. Estas circunstancias permiten afirmar que las personas jurídicas son, en
estricto sentido un producto del derecho y solo existen razón de él que sin su
reconocimiento nunca tendrán responsabilidad moral o material que son productos
abstractos del derecho que permite a las comunidades judicialmente para cumplir los
objetivos trazados por sus miembros.
Las personas jurídicas no coinciden necesariamente con el espacio de la persona
física porque es más amplio y permite actuaciones con plena validez jurídica de los
entes formados por conjuntos de personas o empresas.
La persona jurídica tiene lugar por la amplitud que se le concede a una colectiva de
tener un papel protagónico en el mismo procedimiento jurídico. la crítica fundamental
de los expertos recae sobre el hecho que la denomina persona natural que también
posee dicha responsabilidad de actuar activamente en el sistema.
Hay dos tipos distintos de Registro de Personas
Jurídicas empresariales:
1. Registro de Sociedades.
En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada –
S.R.L., Sociedad Anónima – S.A. y Sociedad Anónima Cerrada – S.A.C.
2. Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
En este registro se inscribe la constitución de las Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

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SOCIOS:
Es la persona que recibe cada una de las partes en un contrato de sociedad. Mediante
ese contrato, cada uno de los socios se compromete a aportar un capital a una
sociedad, normalmente con una finalidad empresarial con la capacidad de tener más
capital.
La Sociedad Anónima, S.A.
 La Sociedad Anónima ordinaria S.A. es la sociedad tradicional. Tiene dos
figuras especiales en el Perú: la sociedad anónima cerrada y la sociedad
anónima abierta.
 Es una sociedad de capitales con responsabilidad limitada, es decir los socios
no responden solidariamente por las deudas sociales.
 Sus acciones constituyen títulos valores y por esto pueden circular en el
mercado.
 El capital social está representado por acciones nominativas, que son los
aportes de los socios.
 La propiedad de las acciones está separada de la gestión de la sociedad.
 La Sociedad se forma para cumplir con una finalidad determinada.
 Los accionistas no tienen derecho sobre los bienes adquiridos, pero si del
capital y las utilidades.
 La titularidad de las acciones le da una serie de derechos a la sociedad para
la toma de decisiones.
 La propiedad y la gestión se encuentran desligadas.
 Existen tres órganos de administración que deciden sobre la dirección y la
gestión de la empresa: la Junta General de Accionistas, el Directorio y la
Gerencia.
 En lo que respecta a la constitución de la sociedad, es necesario que tenga su
capital totalmente suscrito, y cada acción que se ha suscrito esté pagada, por
lo menos, en un 25%. No existe un monto mínimo de capital.
 Los accionistas no pueden ser menor a dos personas naturales o jurídicas,
residentes o no residentes. El número máximo de accionistas es de 750.
 Se pueden constituir de dos formas: en un sólo acto, llamado Constitución
Simultánea o en forma sucesiva como Constitución por oferta a terceros.
Sociedad Anónima Cerrada, SAC
 La representación del capital social es mediante acciones.
 El número mínimo de socios es dos y el máximo veinte.
 En este tipo de sociedad prima mucho las condiciones personales de los socios
y no sólo quien aporta el dinero. La mayoría de éstas Sociedades son
empresas familiares.
 En este caso los socios sólo responderán por sus aportes.
 No puede inscribir sus acciones en el Registro Público del Mercado de Valores.
 Tiene un Directorio Facultativo, no tiene obligación de formarse. En el caso no
existiera un Directorio, el Gerente podría asumir las funciones del Director.

20
Sociedad Anónima Abierta, SAA
 El número mínimo de socios es 750.
 Sus socios tienen responsabilidad limitada.
 Su capital social está basado en acciones.
 Tiene como objetivo una inversión rentable por lo tanto la transacción de sus
acciones está abierta al mercado bursátil.
 Sus acciones deberán estar inscritas en el Mercado de Valores. Las acciones
y su comercialización estará vigilada por CONASEV.
Sociedad comercial de Responsabilidad Limitada, S.R.L.
 Tiene características tanto personalistas como capitalistas. Es como una
versión anterior a la sociedad anónima cerrada.
 Se constituye por las aportaciones que realicen sus socios, las cuales deben
estar pagadas en no menos del veinticinco por ciento (25%) de cada
participación. Estas deberán ser depositadas en una entidad bancaria a
nombre de la sociedad.
 Las participaciones son iguales, acumulables e indivisibles, y no pueden ser
incorporadas en títulos valores, ni tampoco se les puede denominar acciones.
 Los aportes pueden constituir en bienes dinerarios o no dinerarios.
 Cuenta con un mínimo de dos y un máximo de veinte socios. Por su naturaleza
cerrada, es una alternativa de las empresas familiares.
 El capital social está basado en participaciones.
 Los socios responden en forma limitada por el monto de lo que aportaron.
Responde por su patrimonio presente y futuro que se basa en el valor que
pueda tener su local comercial, su clientela, maquinarias, marcas, etc.
La Sociedad En comandita simple, S.C..-
 Es la sociedad personalista, es decir, depende de las condiciones personales
de sus socios colectivos como comanditarios.
 Actuará en nombre colectivo y con responsabilidad limitada para algunos
socios y con responsabilidad ilimitada para otros socios.
 Dedicados a la explotación de la industria mercantil. No es un tipo de sociedad
muy usada ya que las participaciones no pueden transferirse en el mercado de
valores.
Existen dos socios:
Los socios comanditarios: que son los que intervienen como inversionistas y son sólo
responsables por el aporte que han hecho. No recibirán por su aporte título alguno,
no administrarán la sociedad.
Los socios colectivos: que actúan como administradores y tienen responsabilidad
solidaria e ilimitada.

21
La Sociedad en comandita por acciones, S. en C.
 Es una variante de la Sociedad Anónima, es una sociedad de capitales. Son
compatibles las normas que regulan la S.A.
 Su capital social está establecido por acciones, que se pueden transmitir
libremente, sin que se debe seguir las reglas de la Ley General de Sociedades.
 Sus accionistas tienen una aportación y participación. Pueden particpar de la
función gestora.
La Sociedad Civil
Está conformada por una organización de individuos que mediante el ejercicio de
una profesión, oficio o práctica, tienen como fin obtener una ganancia de las
actividades que realizan. En este tipo de Sociedad prima la experiencia profesional,
las habilidades o el renombre. Por ejemplo: suelen formarse en el caso de estudios
de abogados y contadores. La confianza, es un elemento importante en la Sociedad
Civil. La Sociedad Civil está conformada por la: Sociedad Civil Ordinaria y la
Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada
La Sociedad Civil ordinaria
 Se constituye persiguiendo un fin común de carácter económico que se ejerce
mediante una profesión, oficio u otro tipo de actividad.
 Cuenta con dos socios como mínimo y no existe un límite máximo.
 En este tipo de sociedad prima el elemento personal sobre el capital.
 Hay dos tipos de elementos que la caracterizan: el elemento personal que
significa la confianza, la cualidad personal a fin de obtener una ganancia.
 Los socios responden de manera personal y subsidaria, gozan del beneficio de
excusión. Es decir en el caso de ser demandado, primero el acreedor deberá
exigir el pago contra los bienes de la sociedad.
La Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, S.Civil de RL
 Tiene un número máximo de treinta socios.
 Los socios no responden de manera solidaria, es decir, personal por las
obligaciones sociales. Está limitado el aporte.
 La Ley establece que es obligatorio que se incluya el nombre o nombres de
algunos de los socios.
Sociedad Colectiva, SC.-
 Los socios son responsables de manera ilimitada y solidariamente por las
obligaciones de la sociedad. No es muy común su uso en la actualidad.
 El número de socios mínimo es de dos y no existe un límite máximo.
 En este tipo de sociedad, los socios son seleccionados por sus calidades
personales y realizarán operaciones de comercio durante el tiempo que
consideren conveniente. En este tipo de sociedad predomina la confianza.
 El capital social está basado en participaciones que no constituyen títulos
valores.
 Tiene un plazo fijo de duración.

22
Empresa individual de responsabilidad limitada, E.I.R.L.-
 Se requiere la voluntad de una persona natural para que se conforme.
 Sólo las personas naturales pueden constituir o ser titulares de las E.I.R.L.
 El patrimonio inicial de la Empresa se forma por los aportes de la persona
natural que la constituye.
 Es una persona jurídica de derecho privado.
 En la EIRL la persona natural limita su responsabilidad por los bienes, sean
dinerarios o no dinerarios, que ésta aporta a la persona jurídica, a fin de formar
el patrimonio empresarial. Tiene patrimonio propio distinto al de su Titular
REPRESENTANTES:
El representante legal será designado por la junta directiva o por la asamblea de
socios si así lo establecen los estatutos. El representante legal puede ser removido
en cualquier momento, o ser reelegido indefinidamente. La designación del
representante legal debe ser inscrita en el registro mercantil. Mientras un
representante legal figure en el registro mercantil, será el responsable ante tercero
para todos los efectos legales propios de su cargo y funciones.
1) Sociedades Anónimas: El representante legal de una persona jurídica tiene
facultades suficientes para obligar a aquella frente a terceros en la venta, compra,
gravamen y otros trámites ante el Registro y por ende no requiere de Acta Especial
de Directorio a tales efectos. En consecuencia bastará con que acredite su personería
con algunos de estos medios:
a) Contrato Social y Acta de designación del representante (v.g. Estatuto de Sociedad
Anónima, Acta de Asamblea de designación de Directores y Actas de Directorio de
distribución de cargos en la que se nombra Presidente). Si en el contrato social se
han limitado las facultades del representante legal, estableciéndose que los actos
mencionados requieren ser autorizados por el Directorio, Asamblea u otro órgano
según el tipo de persona jurídica de que se trate se acompañará también el acta que
expresamente lo autorice. Una copia simple de dichos documentos se presentará
para agregar al Legajo, previa constatación por el Registro de su autenticidad, lo que
así hará constar con la firma y sello del Encargado.
b) Copia certificada por escribano público de los instrumentos mencionados en a), la
que se agregará al Legajo.
c) Manifestación de escribano o autoridad certificante de la firma del representante
legal en la que conste el carácter de éste y que cuenta con facultades suficientes, la
que se agregará al Legajo. Dicha manifestación deberá mencionar detalladamente la
documentación que ha tenido a la vista para certificar la personería o las facultades
suficientes para disponer del bien, de modo tal que cualquiera que lo desee pueda
compulsar los originales.
Se hará constar la fecha, número, folio y tomo de las escrituras públicas o Actas de
Asamblea y de Directorio u otros datos individualizantes si los hubiere.

23
Sin perjuicio de lo dispuesto en el punto 1 y de la forma de acreditar la personería del
representante legal de una persona jurídica, contempladas en los incisos a), b) o c),
si en el contrato social se limita la firma del representante legal, ya sea requiriéndose
la intervención conjunta de otra persona (v.g. Presidente y un Director), o se autoriza
exclusivamente a firmar a otras personas (v.g. Director y Gerente General), la
personería deberá acreditarse mediante el Estatuto o Contrato Social y el Acta de
Asamblea o de Directorio de las que resulte el carácter de los firmantes.
Se acreditará la personería en la forma prevista en la Sección 4ª de este Capítulo
cuando la sociedad resuelva hacerse representar por un apoderado.
2) Otras sociedades: Es suficiente la firma del representante legal, en consecuencia
bastará con que se acredite esa condición con el contrato de sociedad siguiéndose el
mismo criterio establecido en el punto 1.
3) Sociedades no constituidas regularmente de los tipos autorizados por la Ley
General de Sociedades (artículo 21 - Capítulo I - Sección IV de la Ley 19550
modificada por Ley 26.994): En las relaciones con terceros cualquiera de los socios
representa a la sociedad exhibiendo el contrato. Para adquirir bienes registrables la
sociedad debe acreditar ante el Registro su existencia y las facultades de su
representante por un acto de reconocimiento de todos quienes afirman ser sus socios.
Este acto debe ser instrumentado en escritura pública o instrumento privado con firma
autenticada por escribano. El bien se inscribirá a nombre de la sociedad, debiéndose
indicar la proporción en que participan los socios en tal sociedad. Se seguirá el mismo
criterio establecido en el punto 1.
4) Asociaciones civiles y fundaciones con personería jurídica otorgada e inscripta: Es
suficiente la firma del representante legal, en consecuencia bastará con que se
acredite esa condición con el estatuto social, siguiéndose el mismo criterio que el
establecido en el punto 1.
5) Simples Asociaciones: Es suficiente la firma de su representante legal. Acreditará
su condición de representante legal con la escritura pública de constitución o del
estatuto o contrato privado por el que han sido creadas (artículo 187 y siguientes del
Código Civil y Comercial), siguiéndose el mismo criterio establecido en el punto 1.
6) Mutuales y Cooperativas: Es suficiente la firma de los representantes legales, en
consecuencia bastará con que se acredite esa condición con el estatuto social y las
actas donde son designados, siguiéndose el mismo criterio que el establecido en el
punto 1.
7) Consorcio de propiedad horizontal: El administrador es representante legal del
consorcio con el carácter de mandatario. Acreditará su condición con el reglamento
de propiedad horizontal, y el acta de la asamblea de donde resulte su designación.
Para adquirir, enajenar o gravar bienes registrables se requerirá que esa facultad
surja del reglamento de propiedad horizontal y la autorización expresa de una
asamblea.

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EDUCACIÓN

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