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TRATAMIENTO SISTÉMICO DE
LOS ARCHIVOS EN EL PERÚ
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3
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• Art. 3°: Documento público es el otorgado o extendido por
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N° 768: Art. 235°.- Es documento público:
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4
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[1] Artículo 27° Decreto Supremo N° 008-92-JUS
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“La relación de los archivos
públicos con el Sistema Nacional de
Archivos, es de carácter técnico
normativo, de asesoramiento, de
supervisión y de control.”[1]
[1] Artículo 28° Decreto Supremo N° 008-92-JUS Reglamento
de la Ley N° 25323
7
¿CUÁL ES LA RELACION CON EL SNA?
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Acceso a la Información Pública, D.S. N° 072-2003-PCM
8
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 TITULO VI, De la conservación de la información.
Art. 23 al 27: dispone la responsabilidad
del Órgano de Administración de Archivos
(OAA) en la gestión de archivos, bajo las
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Los poderes del Estado,
son los responsables del
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país, cuya misión no se
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documento de archivo.
10
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Importancia del Documento de Archivo en la Gestión Publica y Privada III

  • 1. TRATAMIENTO SISTÉMICO DE LOS ARCHIVOS EN EL PERÚ 1 • SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS: Archivo General de la Nación, órgano rector y central. • SISTEMA DE ARCHIVOS REGIONALES: el Archivo Regional, cumple la función del AGN, dentro de su ámbito geográfico. • SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS: el Archivo Central, es el Órgano Administrativo de Archivos, en las instituciones del sector público y privado.
  • 2. LOS ARCHIVOS REGIONALES LOS ARCHIVOS PUBLICOS ART. 2 D.L. 19414. ARCHIVOS NOTARIALES, ECLESIÁSTICOS, ARCHIVOS PARTICULARES. EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION ESTRUCTURA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
  • 3. 3 • D.S. N° 008-92-JUS, Reglamento de la Ley 25323 que crea el SNA.- Art. 2°: Entiéndase por archivos públicos los pertenecientes a las entidades del Estado… • Art. 3°: Documento público es el otorgado o extendido por instituciones o personas en el ejercicio de una actividad o función pública con el que se afirma, prueba o justifica algún hecho y que sirven para la defensa de los derechos.
  • 4. CÓDIGO PROCESAL CIVIL D. LEGISLATIVO N° 768: Art. 235°.- Es documento público: 1. El otorgado por funcionario público en ejercicio de sus atribuciones; y 2. La escritura pública y demás documentos otorgados ante o por notario público, según la ley de la materia. La copia del documento público tiene el mismo valor que el original, si está certificada por auxiliar jurisdiccional respectivo, notario público o fedatario, según corresponda. 4
  • 5. CÓDIGO PROCESAL CIVIL, DECRETO LEGISLATIVO N° 768: Art. 236°.- Documento privado: Es el que no tiene las características del documento público. La legalización o certificación de un documento privado no lo convierte en público. 5
  • 6. “Los archivos públicos están integrados por los pertenecientes a los poderes del Estado, entes autónomos, ministerios, instituciones públicas descentralizadas, empresas estatales de derecho público y privado, empresas mixtas con participación accionaria del Estado, gobiernos regionales, gobiernos locales y las notarias.”[1] [1] Artículo 27° Decreto Supremo N° 008-92-JUS Reglamento de la Ley N° 25323 6
  • 7. “La relación de los archivos públicos con el Sistema Nacional de Archivos, es de carácter técnico normativo, de asesoramiento, de supervisión y de control.”[1] [1] Artículo 28° Decreto Supremo N° 008-92-JUS Reglamento de la Ley N° 25323 7 ¿CUÁL ES LA RELACION CON EL SNA?
  • 8. D.S. N° 070-2013-PCM (14.06.2013) Modificatoria del Reg. de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, D.S. N° 072-2003-PCM 8  De aplicación a las entidades de la Administración Pública.  TITULO VI, De la conservación de la información. Art. 23 al 27: dispone la responsabilidad del Órgano de Administración de Archivos (OAA) en la gestión de archivos, bajo las normas y políticas del SNA. Asimismo la digitalización de los documentos y la información.
  • 9. 9 LA INFORMACIÓN Y LOS PODERES DEL ESTADO Los poderes del Estado, son los responsables del desarrollo social, económico y político del país, cuya misión no se puede cumplir sin el documento de archivo.
  • 10. 10 LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS EN EL DESARROLLO DEL PAÍS El desarrollo del país depende de las entidades públicas y privadas cuya misión no pueden cumplirse sin los documentos de archivo.
  • 11. 11 TRATAMIENTO TÉCNICO DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Los documentos de archivo son tan importantes para el desarrollo político, económico y social para el país, sin embargo no son tratados técnicamente.
  • 12. 12 RECURSOS PARA LOS ARCHIVOS PROBLEMA QUE OBSTACULIZA EL REAL ACERCAMIENTO DEL CIUDADANO HACIA EL ESTADO Los documentos de los archivos públicos y privados son la base para la toma de decisiones, sin embargo no se brinda los recursos necesarios para su tratamiento.
  • 13.