Características y detalles necesarios para la efectiva producción de volantes como herramienta de mercadeo.

1. Impresión de Volantes
Información necesaria para la
impresión de volantes publicitarios,
como herramienta de mercadeo.

2. En esta presentación
• Planificación previa
• Aspectos de diseño
• Aspectos de Producción
• Distribución

3. Planificación Previa
• Antes de pensar en la producción del volante,
debemos aclarar aspectos como:
– Objetivos: Cuál, o cuáles son los objetivos del volante.
Para crear este o estos objetivo debemos ser
específicos, en cuanto a darle énfasis a un producto o
servicio específico, como caballo de batalla o, aun
mejor, una oferta.
– Destinatarios: Cuáles son los destinatarios del volante,
zona geográfica o punto de distribución, el tipo de
persona que lo recibirá, género, edad, nivel social, etc.

4. – Cantidad de información: La cantidad de
información que deseamos transmitir es
importante para establecer el tamaño ideal del
volante.
– Alcance: Cantidad de personas a las cuales
deseamos entregar la información
– Frecuencia: La cantidad de veces que queremos
que nuestros prospectos vean la información.
– Presupuesto: Hay que tener claro el presupuesto.
Teniendo una idea de la cantidad de volantes que
necesita, y el costo del mismo, puede ajustar de
antemano las expectativas de calidad, cantidad de
información, alcance y frecuencia.

5. Dependiendo del tipo de cliente, la imagen que
queremos presentar, y la cantidad de
información que queremos transmitir,
podemos definir la calidad y tamaño del
volante que queremos realizar. Esto es, tipo
de papel, cantidad de tintas, y forma del arte.
Dependiendo del alcance, la frecuencia y el
presupuesto, podemos definir la cantidad de
volantes a producir.

6. Balanzas a considerar
Tres balanzas a considerar para establecer cantidades de producción y
presupuestos, las cuales toman en cuenta cantidad de información,
alcance, frecuencia, cantidad y costo unitario.

7. Diseño del Volante
Para el diseño del volante, hay que considerar
los siguientes aspectos
• Tamaño: Debe ajustarse a lo establecido por
el cliente, según su presupuesto, uno de varios
tamaños estándar, o un tamaño especial.
• Cantidad de colores, tipo de papel, lados de
impresión y otros dependiendo de la imagen
que se desea transmitir y el presupuesto.

8. • Mensaje: Debe ser directo, atractivo, con un
llamado a la acción claro, efectivo.
• Puede ser necesario utilizar diferentes textos
en busca del que sea más efectivo.
• Imagen gráfica: Según los colores del cliente,
clara, directa, pero sobre todo, atractiva,
mostrando lo que se necesita mercadear.
• También puede ser necesario experimentar
con diferentes imágenes gráficas en busca de
una mayor efectividad.

9. Producción
Las producciones Full color pueden ser en
Impresión digital, en pequeñas cantidades, o
en litografía tradicional, si las cantidades son
mayores.
Se pueden producir por separado o en conjunto,
planificando de antemano, diferentes
mensajes e imágenes, y/o diferentes
campañas, para lograr obtener en cantidad, el
mejor precio por unidad.

10. Pueden ser pequeñas medias o grandes
cantidades en uno, dos o tres tintas, en
litografía tradicional, o cantidades medias o
altas a full color.
Puede ser en papel mate, o papel brillante, más
delgado si es por un lado, o un poco más
grueso si es por ambas caras.
Puede ser un papel brillante y más grueso, si
desea proyectar una imagen de calidad, o
papel mate y más delgado, si desea proyectar
una imagen de austeridad.

11. Distribución
La distribución puede ser en puntos de alto tránsito,
puerta a puerta, en el propio local, o una mezcla
de estos.
Para la distribución, pude considerar métodos más
personales, o más profesionales, dependiendo
del presupuesto, la forma y el lugar de
distribución.
Puede contratar a Correos de Costa Rica o empresas
de distribución, ambos con distribución
certificada.