El documento describe las principales fases del proceso presupuestario de una organización. Estas incluyen la iniciación, en la que la dirección asume un rol activo y comunica el plan anual a los directivos funcionales; la elaboración de presupuestos por cada centro de responsabilidad, generalmente participando todo el equipo de gestión; la consolidación de todos los presupuestos por el área de finanzas para determinar el presupuesto general; la aprobación del plan anual que servirá como guía y para evaluar la gestión; y la revisión del pres

1. Previsión de las variables económicas como punto de partida del proce so
presupuestario.
En la elaboración del presupuesto se intenta concretar para cada uno de los
departamentos o centros de responsabilidad los objetivos de los planes en términos financieros y
económicos.
En cada una de las fases del proceso presupuestario se presentan los siguientes
interrogantes:
FASES CUESTIONES
Iniciación ¿Quién debe iniciar el proceso presupuestario?
¿Cuáles son los roles de cada miembro de la organización?
¿Cuándo se comienza?
¿Cómo se comienza?
¿Qué información se debe transmitir a cada participante?
¿Cuáles son las líneas generales para su realización?
Elaboración de los ¿Quién debe elaborarlo?
presupuestos de cada centro ¿Cuál debe ser el grado de participación de los diferentes
de responsabilidad niveles de autoridad del departamento?
¿Cuáles son los criterios a seguir?
Negociación y consenso para ¿Quiénes negocian?
definir los costos ¿Hasta qué punto hay que respetar las previsiones de cada
departamentales departamento?
¿Cuáles son los criterios para revisarlos?
Consolidación de todos los ¿Quién debe realizar la consolidación?
presupuestos ¿Cuál es el mecanismo para realizar la consolidación y
coordinación de todos los presupuestos?
Aprobación ¿Quienes intervienen en la aprobación?
¿Cuál es el calendario y las fechas límite para la aprobación
definitiva?
¿De qué forma se realiza la aprobación?
Revisión ¿Cómo debe realizarse?
¿Cuáles son los criterios para realizar la revisión?
Fuente: Colección, Lo que enseñan los mejores MBA, McGraw-Hill Companies.
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2. Iniciación
La dirección debe asumir un rol activo al iniciarse el proceso presupuestario, y debe
comunicar el plan anual. Luego los directivos funcionales; (Gerente comercial, Gerente de
operaciones, Gerente de finanzas, Gerente de compras, Gerente de Recursos Humanos, Gerente
de marketing) que tienen el conocimiento específico de cada una de sus áreas inician el proceso
conjuntamente.
Es conveniente que el proceso de elaboración del presupuesto esté sometido a un
calendario estricto de actividades y fechas límites para cumplir con cada una de las etapas.
Elaboración de los presupuestos de cada centro de responsabilidad
El presupuesto puede ser elaborado por el director general, por cada uno de los
responsables funcionales o departamentales, o por el propio contoller, de acuerdo al grado de
participación que se ha definido. En general dependiendo del tamaño y el grado de centralización
lo recomendable es la participación de todo el equipo de gestión.
Consolidación de todos los presupuestos
El área de finanzas y control es en general la más indicada para consolidar todos los
presupuestos y determinar el presupuesto general. Al realizarse la consolidación en general surge
la necesidad de realizar ajustes en las previsiones de cada departamento para cumplir con la
premisa global.
En esta fase es muy importante la participación de los distintos departamentos para que
aporten sus visiones y se enriquezca el proceso.
Aprobación
La aprobación supone la definición del plan de la empresa para el año; una guía para el
comportamiento de cada centro de responsabilidad o departamento, y un instrumento para
evaluar la gestión de todo el equipo de gestión, y los resultados de cada función y departamento, y
la autorización del plan de inversiones.
Revisión
Lo normal es que una vez que está aprobado el presupuesto en el transcurso del ejercicio se
produzcan circunstancias en la empresa o en el entorno que modifiquen las premias que se
tuvieran en cuenta al momento de la su elaboración. Lo recomendable es que sólo se introduzcan
modificaciones a lo que se había definido, en caso de que haya razones verdaderamente
importantes.
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