Ley 1563 de 2012 fase desarrollo

Análisis (2) del
Capítulo I de la
Sección I – Capítulo II/III/IV
de la Ley 1563 de 2012
Sobre el Arbitraje Nacional
Alvaro Hernán Mejia Mejia

Fase de Desarrollo
FasedeDesarrollo
Desde traslado de la
demanda
Hasta Antes de los
Alegatos de Conclusión

Fase de Desarrollo
FasedeDesarrollo
Aspectos
Procesales
Aspectos
Contextuales

Fase de Desarrollo
AspectosProcesales
Gestión Inicial de
las Partes
Conciliación
Audiencias

Fase de Desarrollo
GestiónInicialdelasPartes
Actuaciones
Procedentes
Actuaciones no
Procedentes

Fase de Desarrollo
ActuacionesProcedentes DDA: Contestar Demanda 20 dias
DTE: Pedir Pruebas
Adicionales
5 días después de
transcurridos los 20
Sobre los Hechos
Fundamentadores
Excepciones de Mérito
DDA: Presentar Demanda
de Reconvención
DTE: Reformar la Demanda
Notificado el DDO del Auto
Admisorio de la Demanda
Reforma por 1 sola vez
Antes de la Audiencia de
Conciliación prevista en esa
Ley

Fase de Desarrollo
ActuacionesNoProcedentes
Excepciones
Previas
Incidentes
Salvo norma en
contrario
Árbitros Resuelven
de Plano

Fase de Desarrollo
Gestión Inicial
de las partes
Audiencia de
Conciliación

Fase de Desarrollo
AudienciadeConciliación
Tribunal fija fecha y hora
Vencido término traslado
excepciones de mérito
Demanda Inicial
Demanda de Reconvención
Contestadas las demandas
sin que se hubieren
propuesto excepciones
Vencido sin contestación el
término de traslado de la
demanda
Deben concurrir
Partes
Apoderados

Fase de Desarrollo
AudienciadeConciliación
Pueden Concurrir
Ministerio Público
Agencia Nacional de
Defensa Jurídica del Estado
El Ministerio Público y la Agencia Nacional de Defensa Jurídica
del Estado podrán intervenir activamente en la audiencia con el
fin de lograr que las partes concilien sus diferencias y expresar
sus puntos de vista sobre las fórmulas que se propongan.

Fase de Desarrollo
GestióndelTribunalenla
Conciliación
Insta a las Partes
Resolver Diferencias
Mediante Conciliación
Propone a las Partes Fórmulas de Acuerdo
No implica
prejuzgamiento

Fase de Desarrollo
ResultadosdelaAudienciade
Conciliación
Si Concilian Tribunal Aprueba
Mediante Auto que hace
tránsito a Cosa Juzgada
Mérito Ejecutivo si el
Acuerdo contiene
Obligación Expresa,
Clara y Exigible
No Concilian
Trámite Honorarios
Audiencias de Trámite

Fase de Desarrollo
Primera
Audiencia de
Trámite
Requisito
Consignación
Honorarios Gastos
Objeto
Decidir sobre
Competencia
Decisión
Negativa
Decisión Positiva
La primera audiencia de trámite
se surte con la asistencia de
todos sus miembros, en la cual
resolverá sobre su propia
competencia para decidir de
fondo la controversia mediante
auto que solo es susceptible de
recurso de reposición.

Fase de Desarrollo
Decisión
Negativa
Declara que no es
competente para conocer de
ninguna de las pretensiones
de la demanda ni la
reconvención
Pacto Arbitral
Se extinguen sus
efectos para el
caso concreto
Gastos y
Honorarios
Consignados
Devolución a las
Partes
En este caso, para conservar los
efectos derivados de la
presentación de la demanda
ante el centro de arbitraje, el
demandante tendrá un término
de veinte (20) días hábiles para
instaurar la demanda ante el juez
competente.

Fase de Desarrollo
Decisión Positiva
Por Unanimidad Por Mayoría
Arbitro que Salve
su Voto
Cesa Inmediatamente
en sus funciones
Será reemplazado en
la forma prevista en la
Ley
Suspende primera
audiencia hasta que se
instale el reemplazo

Fase de Desarrollo
Establecida
Competencia
Decreta Pruebas
Pedidas De Oficio
Concluida Audiencia
Comienza a
contarse término de
duración del proceso

Fase de Desarrollo
AspectosContextuales
Utilización de
Medios Electrónicos
Honorarios y Gastos
Prevalencia de
Competencia
Audiencia
Pruebas
Medidas Cautelares
Partes

Fase de Desarrollo
Utilización de medios
electrónicos en todas
las actuaciones
Audiencias Comunicaciones Archivos
Los centros de arbitraje prestarán la debida
colaboración a los árbitros y a las partes, y con
tal fin pondrán a disposición de sus usuarios
recursos tecnológicos idóneos, confiables y
seguros.

Fase de Desarrollo
Comunicaciones Del Tribunal
Con las Partes
Con Terceros
Orientadas
Notificación de
Providencias
Presentación de
Memoriales
Realización de
Audiencias
Archivo
Consulta

Fase de Desarrollo
ParticipaciónenAudiencias
Quienes
Arbitros
Partes
Intervinientes
Cómo
Videoconferencia
Teleconferencia
Cualquier otro
medio Técnico
Bajo la dirección del
Centro

Fase de Desarrollo
Expedientes
Formación y
Guarda
Puede llevarse
integramente
A través de
medios
Electrónicos Magnéticos
Formación Guarda

Fase de Desarrollo
HonorariosyGastos
Fijación
Límites
Consignación
Distribución
Pérdida y
Reembolso

Fase de Desarrollo
Fijación Requisito Procesal Fracaso Conciliación
Momento Procesal
En la Audiencia de
Conciliación
Medio Procesal
Auto (susceptible de
reposición)
Recurso de Resolución
Inmediata
Criterio Cuantitativo de
Fijación
Cuantía de las Pretensiones
de la Demanda
Demanda Original
Demanda de Reconvención
Preacuerdo
Antes del nombramiento los
pacten y el arbitro lo acepte
la designación
LA MAYOR

Fase de Desarrollo
Límite
Honorarios Gastos

Fase de Desarrollo
Límite
Honorarios
Árbitros
Clase Tribunal
Plural
1000smlmv
Para C/u
Singular
Incrementarse
50%
Clase Demanda
Con Cuantía Sin Cuantía
500smlmv
Para C/u
Secretario
Hasta el 50% de
los del Arbitro

Fase de Desarrollo
Consignación
Requisito Procesal
Firmeza del Auto de
Fijación
Término
Dentro de los 10 días
siguientes
Quien
Cada parte en lo que le
corresponda
Donde
Cuenta bancaria del
Presidente del Tribunal
Cuando una parte se encuentre
integrada por varios sujetos, no se
podrá fraccionar el pago de los
honorarios y gastos del tribunal y
habrá solidaridad entre sus
integrantes respecto de la
totalidad del pago que a dicha
parte corresponda.

Fase de Desarrollo
Consignación
Cuenta del
Presidente
Abre Cuenta
Especial
Para su Manejo
Vigilada por
Superfinanciera
Cuenta deberá
contener
Indicación del
Tribunal
Solo pueden
administrarse
Recursos del
Tribunal

Fase de Desarrollo
Consignación
No Consignación
Por una de las
partes
Por ambas partes

Fase de Desarrollo
No Consignación
Por una de las
Partes
Podrá hacerlo la
otra dentro de los
5 días Sgtes.
Con Ejecución Sin Ejecución
No
Reembolso

Fase de DesarrolloConEjecución
Título Ejecutivo Certificación
Expedida por el
Presidente
Firmada por el
Secretario
Excepción a la
Ejecución
Únicamente El pago
La certificación solo puede expedirse cuando haya cobrado firmeza la providencia
en que el Tribunal se declara competentes

SinEjecución
EXPENSAS PENDIENTES
DE REEMBOLSO
Se tendrán en cuenta en el
Laudo, para lo que hubiere
lugar
Se causarán intereses de
mora a la tasa más alta
autorizada
Desde el vencimiento del
plazo para consignar
Hasta el momento en que se
cancele la totalidad de las
sumas debidas
Fase de Desarrollo

Fase de Desarrollo
No Consignación
Vencidos los términos
previstos para realizar las
consignaciones sin que
estas se hubieren realizado
Tribunal declara concluidas
sus funciones
Tribunal declara extinguidos
los efectos del Pacto Arbitral
para el caso
Mediante Auto

Fase de Desarrollo
Distribución y
Liquidación
Distribución
Al declararse
competente
50% Honorarios
C/u de los
árbitros
Secretario
100%
Centro de
Arbitraje
Saldo
Cuenta Especial
del Presidente
A la terminación
del arbitraje
Distribuye Saldo
Honorarios
Liquidación
Terminación
Liquidación Final
de Gastos
Genera Cuenta
Razonada
Devuelve Saldo
a las Partes

Fase de DesarrolloDistribucióndeSaldode
Honorarios
Terminado el
Arbitraje
Por Voluntad de las
Partes
Por Ejecutoria del
Laudo
Ejecutoria
Providencia
Aclaración
Corrección
Complementación

Fase de Desarrollo
LiquidaciónFinaldeGastos
Terminación
Arbitraje
Decidido el Recurso
de Anulación

Fase de Desarrollo
Pérdida y
Reembolso de
Honorarios
No Procede Si Procede

Fase de Desarrollo
NoProcede
Muerte
Inhabilidad
Incapacidad
La muerte, inhabilidad o incapacidad del
árbitro no genera obligación de
reembolsar los honorarios recibidos.

Fase de Desarrollo
Si Procede
Perdida Total
Pérdida de
Segunda Parte

Fase de Desarrollo
PérdidaTotal
Obligados a Entregar al
Presidente los ya Recibidos
Renuncia
Remoción por Inasistencia
Prosperidad de la
Recusación
Falta a los Deberes de
Información
Caso Especial de
Expiración de Término

Fase de Desarrollo
CasoEspecialdeExpiración
delTérmino
Expira el Término Fijado
para el Proceso
Arbitros/Secretario
Pierden derecho a
recibir honorarios
Obligados a restituir a
las partes lo recibido
Sin haber Expedido el
Laudo

Fase de Desarrollo
Pérdida de Segunda
Parte
Por Negarse a
Firmar
Arbitro Pierde Derecho
a Reclamar 2 Parte
Por Recurso de
Anulación
Causales
3
No haberse constituido
el Tribunal en forma
legal
5
PRUEBAS
7
DECISIÓN EN EQUIDAD
DEBIENDO SER EN
DERECHO
Si el recurso de anulación prospera
con fundamento en las causales 3 a
5 y 7 previstas en esta ley, los
árbitros reembolsarán a las partes
la segunda mitad de los honorarios
recibidos.
No ha recibido la 2 parte Si ha recibido la 2 parte

Fase de Desarrollo
Prevalencia
del T.A.
Competencia
Tribunal sin LaudoProceso Judicial en Curso

Fase de Desarrollo
Competencia
T.A. resuelve
Sobre su propia
competencia
Decisión
Prevalece sobre
cualquiera otro
Juez Ordinario
Juez Contencioso
AdministrativoSin perjuicio de lo
que se decida en
Recurso de
Anulación

Fase de Desarrollo
ProcesoJudicialenCurso
Asunto está siendo
conocido por
Justicia Ordinaria
Justicia Contencioso-
Administrativa
No se ha
Dictado Sentencia
Única Instancia
Primera Instancia
Terminado el Proceso
Desistimiento
Transacción
Conciliación
Tribunal
Solicita remisión del
expediente
Juzgado debe proceder
en consecuencia

Fase de Desarrollo
TribunalsinLaudo
Proceso Arbitral no
concluye con Laudo
Continúa ante el Juez
que lo venía conociendo
Tribunal Devuelve el
Expediente
Conservan validez
Pruebas Practicadas
Actuaciones Surtidas

Fase de Desarrollo
Audiencias
El Tribunal en
pleno realizará
las audiencias
Que estime
necesarias
Con o sin
participación de
las partes
Por cualquier
sistema
Que permita las
comunicaciones
entre si

Fase de Desarrollo
Pruebas
En el
Interior
Prueba en
General
Prueba
Pericial
En el
Exterior

Fase de Desarrollo
PruebaenelInterior
C.G.P.
Facultades y
Deberes
Tribunal
Partes
Auto de Pruebas
Las decreta No admite recursos
Las niega Reposición
En general

Fase de Desarrollo
Prueba Pericial
Posesión Honorarios
Fijación
Prudencial de
Suma
Fijación
Definitiva de
Honorarios
Experticia
Presentación Contradicción
Audiencia
Especial

Fase de Desarrollo
PosesiónPerito
Requiere Posesión
en Audiencia

Fase de Desarrollo
HonorariosPerito
Tribunal
Fija prudencialmente
suma para atenderlos
A buena cuenta de
honorarios de perito
Fija término para
consignar suma
No consignación oportuna
Se entiende desistida por
la parte no consignante
¿Contra quien se
fijan?
Parte que solicitó la
prueba
Parte que formuló
preguntas adicionales
Fijación de
Honorarios
Tribunal los fija
Indica
Partes que deben
pagarlos
Proporción en que los
pagan
Dispone Reembolso
Véase caso de Audiencia Especial
Fijación Prudencial de Suma

Fase de Desarrollo
PresentaciónExperticia En el término
prudencial señalado
Recibido se corre
traslado a las partes
10 DIAS
En el traslado partes
pueden solicitar
Aclaraciones o
Complementaciones
Si Tribunal Admite
Solicitud
Perito debe
presentar informe
Informe se pone en
conocimiento Partes
10 DIAS

Fase de Desarrollo
ContradicciónExperticia
No existe trámite
Objeción por Error
Grave
En término de
traslados
Partes pueden
Presentar Experticias
para Contradecirlo

Fase de Desarrollo
PruebaenelExterior
Aplican
Vía Principal
Tratados Vigentes
sobre la Materia
Vía Subsidiaria
Normas CGP en lo
pertinente
Caso Prueba en el
Exterior
Practicadas todas
menos la del Exterior
Árbitros suspenden
de oficio el proceso
Mientras se practica
la misma

Fase de Desarrollo
AudienciaEspecial
Si T. lo considera
necesario
Convoca Audiencia
Obliga a Asistir
Peritos
Demás Expertos
Pueden ser
interrogados
Por Tribunal
Las Partes
Honorarios Perito
Después de la
Audiencia. Los honorarios definitivos del perito se fijarán
luego de concluida esta audiencia si a ella se
hubiere convocado; en caso contrario, una vez
surtido el traslado del dictamen pericial, sus
aclaraciones o complementaciones.

Fase de Desarrollo
Medidas
Cautelares
Solicitadas
por Partes
Decretadas
por Tribunal

Fase de Desarrollo
Medidas
Cautelares
Funciones
Aprisionamiento
de Bienes
Recaudo de
Elementos de
Pruebas

Fase de Desarrollo
ClasesdeM.C.
Medidas Cautelares
Nominadas
Medidas Cautelares
Innominadas

Fase de Desarrollo
MCNominadas
Procedentes
Justicia Ordinaria
Justicia Contencioso
Administrativa
Normas
CGP
CPACA
Disposiciones
Pertinentes
Comisión
Juez del lugar donde
deba practicarse la
medida
Municipal
Circuito
Juez Contencioso
Administrativo
Sea parte
Entidad Pública
Quien desempeñe
funciones administrativas

Fase de Desarrollo
M.C.
Innominadas
Criterios
Razonabilidad
Legitimación y
Amenaza
Derecho
Criterios y
Medidas
Regulatorias
Caución

Fase de Desarrollo
Razonabilidad
Protección Derecho Objeto Litigio
Impedir Infracción
Evitar Consecuencias
de la Infracción
Prevención Daños
Prevenir Daños
Hacer cesar los
causados
Aseguramiento Pretensión
Asegurar la Efectividad
de la Pretensión

Fase de Desarrollo
LegitimaciónyAmenaza
Tribunal aprecia
Legitimación
Interés
Tribunal aprecia
Amenaza
Vulneración
Con respecto a la parte
Con respecto al Derecho

Fase de Desarrollo
TRIBUNAL
APRECIA
Apariencia de
Buen Derecho
Es también conocido como la verosimilitud del derecho
invocado; el “fumus bonis iuris” junto con el “periculum in
mora” (peligro en la demora), son las condiciones o
presupuestos requeridos para la obtención y amparo de
una medida cautelar, ésta última es la decisión cautelar
ejecutada durante un juicio y presenta características
peculiares según el tipo de proceso al cual cautela. Cuando
no existan ninguno de estos dos presupuestos, entonces
no existe la necesidad ni la legalidad para aplicar una
medida cautelar.

Fase de Desarrollo
TRIBUNAL
APRECIA
Apariencia de
Buen Derecho
El fumus bonis iuris constituye el primer requisito que debe
verificar el juez al enfrentarse a la obligación de dictar una
providencia cautelar. En palabras sencillas, se traduce en
la existencia de un juicio o razonamiento donde el órgano
jurisdiccional encargado de decretarla, prevé las
probabilidades sólidas de que el solicitante de la medida
será beneficiado por lo dispuesto en la resolución judicial
definitiva. No es más que una valoración subjetiva y en
gran parte, discrecional, del juez sobre la apariencia de que
existen intereses, tutelados por el derecho, totalmente
sumaria y superficial.

Fase de Desarrollo
Criterios y
Medidas
Regulatorias
Criterios
Proporcionalidad
Necesidad
Efectividad
Decisiones
Decretar Medida
Menos Gravosa
Decretar Medida
Diferente
Regulación
Determinar
Alcance
Determinar
Duración
Variación
De Oficio o Por
Solicitud de Parte
Modificación
Sustitución
Extinción

Fase de Desarrollo
Caución
Casos en
que se
requiere
Casos en
que no se
requiere

Fase de Desarrollo
CasosenqueseRequiere
Solicitante Demandado
Objeto Medida Cautelar
Relacionadas con
Pretensiones Pecuniarias
Efectos Perseguidos
Impedir su Práctica
Solicitar Levantamiento
Solicitar Modificación
Objeto Caución
Cumplimiento Sentencia
Favorable al
Demandante
Indemnización Perjuicios
Por imposibilidad Cumplir
Sentencia

Fase de Desarrollo
CasosenqueNoseRequiere
Medidas Cautelares
No Relacionadas
Con Pretensiones
Económicas
Procuren Anticipar
Materialmente
El Fallo

Fase de Desarrollo
Cuantificación
Caución
Regla General
Por el equivalente
al 20% de las
Pretensiones
Garantizar
Costas Perjuicios
Vía Exceptiva
De Oficio o a
Petición de Parte
Aumentar o
Disminuir
Cuando lo
considere
razonable
Fijar uno superior
Al momento de
decretar la
medida

Fase de Desarrollo
Levantamiento
Regla General
Tribunal debe
Levantarlas
Regla Exceptiva
Caducidad
Automática
Transcurridos
Tres meses
Desde Ejecutoria
Laudo
Providencia que
decida Recurso
Anulación
El registrador o a quien le
corresponda, a solicitud de parte,
procederá a cancelarla.

Fase de Desarrollo
MedidasCautelares
Recaudar Elementos
de Prueba
Relevantes
Pertinentes
Para la Controversia

Fase de Desarrollo
Integración
Del Contradictorio
Otras Partes
Terceros
En ningún caso las partes o
los reglamentos de los centros
de arbitraje podrán prohibir la
intervención de otras partes o
de terceros.

Fase de Desarrollo
IntegracióndelContradictorio
No suscribieron
Pacto Arbitral
Si suscribieron
Pacto Arbitral

Fase de Desarrollo
Nosuscriptores
Condición
Que por la naturaleza de
la relación jurídica
Relación Jurídica
El laudo haya de generar
efectos de cosa juzgada
Efecto de Cosa Juzgada
Medio Tribunal ordena citación Notificación Personal
Dentro de los 10 días
siguientes a su decreto

Fase de Desarrollo
ReaccionesalaCitación
Continuación Arbitraje
Manifestación expresa de
adherir al Pacto Arbitral
Se les fija aporte
proporcional de honorarios y
gastos
Extinción Arbitraje
Manifestación Expresa de
no adherir al Pacto Arbitral
No se logre notificar a los
citados

Fase de Desarrollo
EfectosdelaExtinción
Providencia que declara la
extinción de los efectos del
Pacto Arbitral
Ordena el reintegro a las
partes de la totalidad de los
honorarios recibidos
Interrupción Prescripción y
Caducidad
Regla General No existe interrupción
Regla Exceptiva
Si se instaura demanda
judicial dentro de los 20 días
siguientes
Si existe interrupción

Fase de Desarrollo
IntervencióndeotrasPartes Llamado en
Garantía
Denunciado en el
Pleito
Interviniente
Excluyente
Demás Partes
Los árbitros fijarán la cantidad adicional a su cargo por
concepto de honorarios y gastos del tribunal, mediante
providencia susceptible de recurso de reposición. La
suma correspondiente deberá ser consignada dentro
de los diez (10) días siguientes.

Fase de Desarrollo
IntervenciónExcluyente
No ha Suscrito o Adherido
Pacto Arbitral
Presentación Demanda
Implica Adhesión al suscrito
por las partes iniciales
Si ha Suscrito o Adherido
Pacto Arbitral
No consigna oportunamente
Proceso se continuará y se
decidirá sin su intervención
Salvo que la consignación la
efectúe otra parte

Fase de Desarrollo
Llamado en
Garantía/Denunciado
en el Pleito
Ha suscrito Pacto
Arbitral
No ha consignado
oportunamente
Se continuará
proceso sin su
intervención
Salvo que otra parte
consigne por el
Cuando se llame en garantía a una
persona que ha garantizado el
cumplimiento de las obligaciones
derivadas de un contrato que
contiene pacto arbitral, aquélla
quedará vinculada a los efectos del
mismo.

Fase de Desarrollo
Casos
Llamamiento en
Garantía
Denuncia del
Pleito
La existencia del pacto
arbitral también podrá probarse
conforme a lo previsto en el
parágrafo del artículo tercero.
Si en el término de traslado de la demanda, o
de su contestación, o de las excepciones
previas, una parte invoca la existencia de pacto
arbitral y la otra no la niega expresamente, ante
los jueces o el tribunal de arbitraje, se entiende
válidamente probada la existencia de pacto
arbitral.

Fase de Desarrollo
CasoCoadyuvanteoLlamado
deOficio
Intervención C.G.P.
Tribunal
Consignación
Honorarios y Gastos

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