1. Republica bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación superior
I.U.T Antonio José de sucre
Barquisimeto-Lara
Estudiante:
Ronald Linares
CI 24.667.129

2. La planeación en el proceso administrativo
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que
desea alcanzar la organización, así como los objetivos futuros y elementos necesarios para que
funcione eficazmente. Esto sólo se logra a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos
implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzo y de recursos, y por demás una organización
improvisada.
Por esta razón, Múnch y García (2008) expresan que la planeación precede a las demás etapas del
proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas
acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro.
Por todo lo antes expuesto, la esencia de la administración es alcanzar una meta declarada. La
planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la
administración para anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos
organizacionales, es la plataforma para integrar las funciones administrativas y es necesaria para
controlar las operaciones de la organización
La planeación es la primera y más importante actividad de la administración, ya que es preciso fijar
la dirección que habrá de tomar la empresa, los objetivos de la misma y los medios para lograrlo,
además nos permite diseñar para un mañana incierto con alguna certeza de que se habrían de
cumplir los objetivos de la empresa (Scanlan, 1990).
Siempre que haya que cumplir un objetivo o una meta existirá la oportunidad de ejercer la
planificación, esta puede describirse como el proceso reflexivo durante el cual se elige la
alternativa que servirá para alcanzar mejor los objetivos de la empresa. Es lógico pensar que
cuanto mejor sea la planificación mas adecuadas serán las acciones subsecuentes.
Características de la planificación:
Las características más importantes de la planificación son las siguientes:
La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino
que se realiza continuamente en la empresa.
La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la
previsión.
La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el
futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor
racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.
La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planificación
constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.

3. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que
lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.
La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte
de otro mayor: el proceso administrativo.
La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el
dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se
haya estudiado y decidido con anterioridad.
La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a medida que se
ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite condiciones de evaluación y
medición para establecer una nueva planificación con información y perspectivas más seguras y
correctas.
La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás; está estrechamente
ligada a las demás funciones – organización, dirección y control – sobre las que influye y de las que
recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organización.
La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e
integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.
La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras
deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con
anticipación y debidamente programados para el futuro
Principios de la planificación
La racionalidad: constituye un principio de la planificación que implica el concepto de actuar
inteligente y anticipadamente, es un reductor de incertidumbre que sin embargo no puede
asegurar que el plan se realice de la forma más coherente, lógica y racional posible pues
significaría desconocer la cambiante realidad humana
La racionalidad también está relacionada con el establecimiento de objetivos precisos y reales,
que sean alcanzables, igualmente que se pueda lograr, la utilización más efectiva y racional de los
recursos materiales y humanos disponibles
La Previsión: Este principio se refiere al carácter anticipatorio de la planificación, Consiste en fijar
el plazo o los plazos definitivos para ejecutar la acción que se planifica teniendo en cuenta los
recursos humanos y materiales que han de ser utilizados
La Continuidad: Plantea que la planificación esta condicionada por el logro de determinadas metas
que permitan la solución de necesidades. Este principio supone una integración de los diversos
pasos del proceso en función de metas establecidas.

4. Se considera que los planes son un proceso continuo que deben someterse a una constante
revisión y si es necesario deben formularse nuevos planes que se adapten a las circunstancias y
perspectivas futuras, el plan debe ser continuo hasta el logro de los objetivos ya que si se
abandona se ha malgastado el tiempo y recursos
La Flexibilidad: Este principio implica el hecho de que un plan debe reajustes o correcciones en el
momento de su ejecución debido a una serie de circunstancias.
A medida que un plan se ejecute es pertinente realizar una evaluación continua.
La factibilidad: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones
objetivas
La objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a juicios u
opiniones preconcebidos. La planificación debe basarse en datos reales, razonamientos precisos y
exactos, nunca en opiniones subjetivas o especulaciones.
La coherencia: Este principio advierte que los diferentes planes programas o proyectos deben
formara una unidad coherente y orientar sus esfuerzos en un mismos sentido
La sencillez: Este principio dice que los planes deben ser sencillos para que sean abordados con
mayor facilidad en el plano operativo, la claridad y sencillez de lo planes impulsa al trabajo. Los
planes demasiados complejos son incomprensibles y dificultan su ejecución por que se topan con
la resistencia de los miembros de la organización
La estandarización: Este principio Implica la homogeneización de procedimientos, programas y
productos, para que los planes sean más sencillos y claros, la estandarización es posibles en
aquellas tareas que son repetitivas o sea que siempre se realizan de una determinada forma por lo
que no exigen gran discrecionalidad por quien la ejecuta
El equilibrio: Este principio guarda cierta relación con el principio de la estandarización, establece
la armonía que debe existir entre los factores incluidos en el plan.
La participación: Éste principio favorece y propicia el análisis, reflexión, discusión y toma de
decisiones en la participación de todos y todas en los espacios educativos y comunitarios. La
participación tiene como objeto la búsqueda del bien social, propiciando las oportunidades para
que los actores sociales involucrados y
Comprometidos con los procesos educativos contribuyan al cumplimiento de los fines de la
escuela.
La interculturalidad: Este principio implica tomar en cuenta las características y realidades
existentes en la localidad, municipio o región donde se encuentra la escuela, asumiéndose la
diversidad sociocultural de la población venezolana

5. La equidad: Este principio hace referencia que la construcción de la planificación debe garantizar
la inclusión de todos y todas en igualdad de oportunidades y condiciones en el proceso que
caracteriza el quehacer de la escuela y su proyección pedagógica y social en el proceso de
formación ciudadana.
La integralidad: Desde esta perspectiva, este principio ve la escuela como un espacio de
integración en todos los ámbitos del quehacer social. Crear para aprender, reflexionar para crear
y valorar, participar para crear, fomentará la convivencia, reflejándose en el trabajo integrado
entre familia, escuela y comunidad.
Importancia de la planificación
En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la
planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes
definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones de dar
dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se
tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio.
Supone un marco temporal de tiempo más largo que otros tipos de planificación. Ayuda a orientar
las energías y recursos hacia las características de alta prioridad.
Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que
ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión necesaria para considerar todos los
aspectos de la organización. Además se requiere adhesión de la alta dirección para obtener y
apoyar la aceptación en niveles más bajos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores
garantías de éxito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán
de lograr y mejorar las cosas. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las
oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Minimiza el trabajo no
productivo y se obtiene una identificación construtiva de los problemas y las potencialidades de la
empresa.
Por ultimo, cabe destacar que la planificación es la primera función del proceso administrativo, por
tanto, realizar una buena planificación conlleva a tener una buena organización, dirección y
control de la empresa lo cual se traduce en una administración cien por ciento efectiva.
Tipos de planes
Según su clase:
El plan es un producto de la planificación, es un resultado inmediato, es el evento intermedio
entre el proceso de planificación y el proceso de implementación del mismo. El propósito de los

6. planes se encuentra en: La previsión, la programación y la coordinación de una secuencia lógica de
eventos. Los planes deben responder al qué (objeto), cómo (medios), cuándo (secuencia), dónde
(local) y por quién (ejecutante o persona).
Entre los diversos tipos de planes figuran: objetivos ó metas, políticas, procedimientos, métodos,
programas y presupuestos. Al respecto, algunos tratadistas consideran que de los anteriores
planes, las más importantes son las políticas y los programas, dentro de los que se incluyen los
objetivos y los procedimientos.
Objetivos: Son los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las
actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos, secciones o funciones. Por
lo regular los objetivos de mayor jerarquía representan el fin hacia el cual se dirige la empresa, la
dirección, el staff. Los objetivos son las metas que se quiere alcanzar con relación a los
inversionistas, a los consumidores, al personal, entre otros.
Un departamento puede tener sus propios objetivos, siendo diferentes a los que constituyen el
plan básico de la empresa, pero no por ello dejan de contribuir al alcance de los de la organización.
Los objetivos o metas son planes y requieren de un proceso de planeación al igual que el resto de
los planes.
Políticas: Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el
pensamiento y la acción de quienes se tenga a cargo. Es en este punto donde los administradores
deben ser sagaces para que los subordinados no acepten como políticas una serie de pequeñas
decisiones que no se tomaran con este objetivo. Y usualmente las políticas se apoyan y precisan
los objetivos y cobijan a la empresa en su conjunto. Las políticas generales de la empresa son
tomadas por el consejo de administración, en las cuales se basaran las políticas de los
departamentos.
Procedimientos: Son planes por que establecen un método o forma habitual para manejar
actividades futuras, es decir, son planes relacionados con métodos de trabajo o ejecución. Sirven
como guías de acción mas que de pensamiento pues señalan el cómo deben hacerse ciertas
actividades. Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y se
representan a través de flujo gramas.
Presupuestos: Constituye un planteamiento de resultados esperados expresados en términos
numéricos, están relacionados con dinero, ya sea a través de ingresos o gastos de un determinado
periodo de tiempo. Estos presupuestos pueden estar expresados en términos financieros o en
horas-hombre, horas-maquina, entre otros. Puede estar relacionado a un presupuesto de gasto,
de inversión, de operaciones o de caja. Aunque el presupuesto es una herramienta de control, no
sirve como una medida fiel de éste, si antes no ha reflejado los planes.
Programas: Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlación que se da entre
este último con las actividades que deban llevarse a cabo. También pueden definirse como un
conjunto de metas, políticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, etc.

7. Ventajas de la planificación
La Planificación se aprovecha de las actividades expresas y ordenadas, todos los esfuerzos están
dirigidos hacia la obtención de resultados, logrando una secuencia de esfuerzos efectiva.
Se reduce el trabajo no productivo.
Los esfuerzos empleados se revisan cuidadosamente y los gastos totales se fijan dentro de un
orden conocido y aceptado.
Se coordinan las actividades.
La Planificación indica la necesidad de cambios futuros.
Limitaciones o desventajas de la planificación
1.- Retarda las acciones.
2.- Paraliza la iniciativa de los Ejecutivos.
3.- Su Costo puede exceder su utilidad.
4.- Establece Barreras Psicológicas, se piensa más en el presente que en el futuro.
5.- Su exactitud depende del futuro.
Ejemplo de una empresa donde se aplique el proceso de planificación
Por ejemplo si nos estamos refiriendo a una empresa que se dedica a la publicidad, generalmente
cuentan con profesionales que se dedican a las planificación estratégica de la creación de lo
productos, es decir, de los avisos publicitarios que se crearan según el producto que deban
anunciar; en el caso de una empresa que de dedique a la fabricación y comercialización de
determinados productos, suelen contar con la planificación estratégica en el área de ventas de la
empresa. Lo que significa que la misma se encargará de señalar aquellos lugares en los cuales,
nuestro producto puede llegar a lograr un mayor éxito en su venta.